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Arrêté concernant les activités de conseil sortant 2021-05-05BY-LAW NUMBER LG - 16 A . ARRETE NUMERO LG - 16 A A BY-LAW RESPECTING POWERS OF ARRETE CONCERNANT LES ACTIVITES OUTGOING COUNCIL OF THE CITY OF DU CONSEIL SORTANT DE THE CITY OF SAINT JOHN SAINT JOHN WHEREAS, paragraph 56(3)(b) of the Local Governance Act provides that despite subsections 56(l) and 56(2), an outgoing council may do those things referred to in subsection 56(1) if it is authorized by a by-law made before the day of the general election. NOW THEREFORE, the Common Council of The City of Saint John enacts as follows: 1. During the period commencing on the day of the general municipal election in the year 2021 and ending on the day of the first meeting of the incoming council, the City of Saint John outgoing council is authorized to do the following: (a) Become a party to an agreement, contract, instrument or other document in respect of the matters described below: ■ Tender No. 2021-085302T: Refrigeration System Upgrades- Various Arenas. ■ Tender No. 2021-082703T: City Market Lower Roof Replacement. ■ Non -Disclosure Agreements to share information on the District Energy System. ■ Contract No. 2021-07: Broadview Avenue (Charlotte Street to Carmarthen Street) Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction. ATTENDU QUE, l' alinda 56(3)b) de ]a Loi sur la gouvernance locale prevoit que par ddrogation aux paragrapher 56(1) et 56(2), le Conseil sortant peut exercer les pouvoirs enumeres au paragraphe 56(1) si un arrete pris avant la date de l'election gdnerale l'y autorise. A CES CAUSES, le conseil communal de The City of Saint John edicte : 1. Pendant la periode comprise entre la date des elections municipales generales de 2021 et celle de la premiere reunion du conseil entrant inclusivement, le conseil sortant de The City of Saint John est autorise a agir comme suit : (a) Etre partie a une entente, a un accord, a un contrat, a un instrument ou a tout autre document relativement aux questions decrites ci-apres ■ Soumission N° 2021-085302T : Modernisation du systeme de rdfrigdration - divers arenas. ■ Soumission No. 2021-082703T : Remplacement du toit infdrieur march6 municipal. ■ Ententes de non-divulgation relatives au partage d'information a propos du systeme energdtique collectif. ■ Contrat N° 2021-07 : Renouvellement des conduites d'eau et des egouts sanitaires et pluviaux et refection de Favenue Broadview (de la rue Charlotte a la rue Carmarthen). ■ National Disaster Mitigation Program (NDMP) Funding Agreement. ■ Agreement for Highway Usage Permit - One Mile Lift Station located at PID 00417899. ■ Contract No. 2021-11: St. James Street (Prince William Street to Germain Street) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction. ■ Community Development Funding Agreements with the Regional Development Corporation of the Province of New Brunswick for various facilities as identified in the corresponding applications for funding submitted by the City. ■ Amendment to Investing in Canada Infrastructure Program: COVID-19 Resilience stream Fund Agreements relating to Fundy Quay, Harbour Passage and Loyalist Plaza. ■ Investing in Canada Infrastructure Program: COVID-19 Resilience stream Fund Agreement with Infrastructure Canada and the Regional Development Corporation of the Province of New Brunswick for Saint John Water projects identified in the corresponding applications for funding submitted by the City. ■ Contract No. 2021-02: Princess Street (Germain Street to Water Street) Storm Sewer Separation. ■ Contract No. 2021-09: Caledonia Pathway Sewer Twinning. ■ Accord de financement dans le cadre du Programme national d'attdnuation des catastrophes (PNAC). ■ Entente pour un permis d'usage routier pour le poste de relevement One Mile situe au NID 00417899. ■ Contrat N° 2021-11 : Renouvellement des conduites d'eau et des egouts sanitaires et pluviaux et refection de la rue St. James (de la rue Prince William a la rue Germain). ■ Ententes de financement relatives au developpement communautaire aver la Societe de developpement regional de la Province du Nouveau -Brunswick pour diverses installations comme identifid dans les demandes de financement correspondantes presentees par la municipalitd. ■ Modification aux ententes de financement relatives au Programme d' infrastructure Investir dans le Canada: volet Resilience a la COVID-19 visant Fundy Quay, le passage du port et la place Loyaliste. ■ Entente de financement relative au Programme d'infrastructure Investir dans le Canada: volet Resilience a la COVID-19 avec Infrastructure Canada et la Socidtd de developpement rdgional de la Province du Nouveau -Brunswick pour les projets de Saint John Water identifies dans les demandes de financement correspondantes presentees par la municipalitd. ■ Contrat N° 2021-02 : Separation de 1' egout pluvial de la rue Princess (de la rue Germain a la rue Water). ■ Contrat N° 2021-09 : Jumelage de 1'dgout du sentier Caledonia. ■ Request for Proposals No. 2021-091005P: Forestry Expertise Advisory Services. Ratification of Collective Agreement for Local 771. ■ Letters of Intent andbr Non -Disclosure Agreement for the property known as former Cherry Brook Zoo site. ■ License Agreement with the Board of Trustees of the Lord Beaverbrook Rink in Saint John, Inc. for the use of the Peter Murray Arena. ■ Agreement for Closed Circuit Television ("CCTV") including equipment and licensing at various City locations. ■ License, Supply and Maintenance Agreement with ACCEO Solutions Inc. dba Gtechna for Cloud Hosting solution. ■ Statement of Work with Esri Canada Limited for restoration of application - Geographical Information System ("ArcGIS Enterprise"). ■ Amendment to Master Services Agreement with Bell Aliant for restoration of application — Fax to Email. ■ Non -Disclosure Agreements with Flowpoint Environmental Systems, SolidCAD and AniSoft Group Inc. for network and application restoration. ■ Amendment to Enterprise Agreement with Microsoft for licensing through affiliate Softchoice. ■ Demande de propositions N° 2021-091005P : Services consultatifs en matiere d'expertise forestiere. ■ Ratification de la convention collective de la section locale 771. ■ Lettres d' intention ou entente de non-divulgation pour la propriete connue comme 1'ancien site du zoo de Cherry Brook. ■ Accord de licence aver le Conseil d'administration de la Lord Beaverbrook Rink in Saint John, inc. pour l' utilisation de 1'ardna Peter Murray. ■ Entente pour un systeme de tdldvision en circuit fermd (TVCF) y compris 1'6quipement et les octrois de permis dans divers lieux appartenant a la municipalitd. ■ Entente de licence, d'approvisionnement et de maintenance avec ACCEO Solutions inc. faisant affaire sous le nom Gtechna pour une solution d'hdbergement dans le nuage. ■ Enoncd des travaux avec Esri Canada limitde pour la remise en dtat de Papplication utilisde ^pour le systeme d' information gdographique ("ArcGIS Enterprise"). ■ Modification au contrat-cadre de service avec Bell Aliant pour ]a remise en dtat de Papplication Fax -to -Email. ■ Ententes de non-divulgation avec Flowpoint Environmental Systems, SolidCAD et AniSoft Group inc. pour la remise en dtat de rdseaux et d'applications. ■ Modification du contrat d'entreprise avec Microsoft pour l'obtention d'un permis avec son partenaire Softchoice. ■ Amendment to Master Services Agreement with Bell Aliant for long-distance services and rates. ■ Renewal of Maintenance Agreement with TrustedSite for network scanning for PCI compliance. ■ Agreement with Twilio Inc. for text and voice mail notifications for Emergency Measures Organization ("EMO"). (b) Make payments of funds as it relates to the (b) matters described below: ■ Make advance payments for approved budgets of City controlled Agencies, Boards and Commissions. ■ Establish, fund and draw upon Operating and Capital Reserves. IN WITNESS WHEREOF The City of Saint John has caused the Corporate Common Seal of the said City to be affixed to this by-law the 51h day of May, A.D., 2021 signed b.7 ■ Modification au contrat-cadre de service avec Bell Aliant pour les services interurbains et leurs taux associds. ■ Renouvellement d'une entente avec TrustedSite pour la maintenance de la numdrisation en rdseau pour se conformer aux normes PCI. ■ Entente avec Twilio inc. pour les notifications par message texte et par messagerie vocale pour 1'Organisation des mesures d'urgence (OMU) Effectuer des paiements concernant les affaires ddcrites plus bas : ■ Verser des paiements par anticipation pour les budgets approuvds des agences, conseils et commissions de la municipalitd. ■ Crder, financer les rdserves de fonctionnement et de capital et y puiser. EN FOI DE QUOI, The City of Saint John a fait apposer son sceau municipal sur le present arretd le 5 mai 2021, avec les signatures suivantes : First Reading - May 3, 2021 Premiere lecture Second Reading - May 3, 2021 Deuxieme lecture Third Reading - May 5, 2021 Troisieme lecture - le 3 mai 2021 - le 3 mai 2021 - le 5 mai 2021