2014-12-18_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 18, 2014/LE 18 DÉCEMBRE 2014
SPECIAL COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 18, 2014 - 5:00 P.M.
Present:
Mel Norton, Mayor
Deputy Mayor Rinehart and Councillors Farren, Fullerton, Lowe,
MacKenzie, McAlary, Merrithew, Norton, and Reardon
Regrets: Councillor Strowbridge
- and -
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; W. Edwards,
Commissioner of Transportation and Environment Services; J.
Hamilton, Commissioner of Growth and Community Services; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Growth and Community
Services; K. Clifford, Fire Chief; D. Secord, Sgt. at Arms; J.
Taylor, Common Clerk
1.Call To Order
Mayor Norton called the meeting to order.
1.1 2015 General Fund Operating Budget
The City Manager presented the draft 2015 General Fund Operating budget. Council
members provided input on the budget and Mr. Woods responded to questions.
Councillor Merrithew called a point of order respecting Councillor Fullerton’s request to
hear from the Chair of the Police Commission. The Mayor advised that Council has not
posed a question to the Commission, noting that the Commission’s Chair will not be
permitted to speak.
The City Manager summarized his notes on Council’s budget input as follows:
Support for investment in roads
Support for some equipment purchases relating to roadwork
Increase the transportation and recreation area up to the 2% mark
Concern about Transit Commission and Police Commission living within the
allocated budget
Possibility of creating a contingency fund
Further information from Police Commission
Possible revenue generation
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor Norton
RESOLVED that the City Manager be directed to
prepare the 2015 General Fund Operating budget based on the submitted draft budget
and Council’s input on the proposed budget; and further that the proposed $165,000
increase in road funding remain in that line item.
Question being taken, the motion was defeated with Councillors Fullerton,
Lowe, MacKenzie, Merrithew and Reardon voting nay.
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Deputy Mayor Rinehart
RESOLVED that the City Manager be directed to
prepare the 2015 General Fund Operating budget based on the submitted draft budget
and Council’s input on the proposed budget.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Norton voting nay.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 18, 2014/LE 18 DÉCEMBRE 2014
On motion of Councillor McAlary
Seconded by Councillor MacKenzie
RESOLVED that the Common Council
meeting of December 18, 2014 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:53 p.m.
SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT
JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 18 DÉCEMBRE 2014 À 17 H
Sont présents :
le maire Mel Norton
la mairesse suppléante Rinehart et les conseillers Farren, Lowe,
MacKenzie, Merrithew, Norton, Strowbridge et les conseillères
Fullerton, McAlary et Reardon
Est absent : le conseiller Strowbridge
- et -
P. Woods, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; W. Edwards,
commissaire aux services de transport et d'environnement;
J. Hamilton, commissaire aux services axés sur la croissance et
le développement communautaire; A. Poffenroth, commissaire
adjointe aux services axés sur la croissance et le développement
communautaire; K. Clifford, chef du service d'incendie;
D. Secord, sergent d'armes; J. Taylor, greffier communal.
1.Ouverture de la séance
La séance est ouverte par le maire Norton.
1.2 Budget de fonctionnement du fonds d'administration de 2015
Le directeur général présente l'ébauche du budget de fonctionnement du fonds
d'administration de 2015. Les membres du conseil font part de leurs commentaires sur
le budget et M. Woods répond aux questions soulevées.
Le conseiller Merrithew soulève une objection concernant la demande présentée par la
conseillère Fullerton afin d'entendre les commentaires formulés par le président du
Bureau des commissaires de police. Le maire indique que le conseil n'a pas posé de
question au Bureau et il fait remarquer que le président du Bureau ne sera pas autorisé
à se prononcer.
Le directeur général résume ses notes sur les commentaires du budget du conseil
comme suit :
Soutien aux investissements dans les routes
Soutien à certains achats d'équipement relatifs aux travaux routiers
Accroissement de la superficie dédiée aux transports et aux loisirs à hauteur de
2 %
Préoccupations au sujet du respect du budget alloué de la part de la Commission
des transports et du Bureau des commissaires de police
Possibilité de créer un fonds d'urgence
Renseignements supplémentaires de la part du Bureau des commissaires de
police
Production de recettes possible
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 18, 2014/LE 18 DÉCEMBRE 2014
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller Norton
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
préparer le Budget de fonctionnement du fonds d'administration pour 2015 fondé sur
l'ébauche du budget soumise et sur les commentaires du conseil sur le budget proposé.
Il est en outre résolu que l'augmentation proposée de 165 000 $ en matière de
financement des routes reste affectée à ce poste.
À l'issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillers Lowe,
MacKenzie, Merrithew et les conseillères Fullerton et Reardon votent contre la
proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par la mairesse suppléante Rinehart
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
préparer le budget de fonctionnement du fonds d'administration pour 2015 fondé sur
l'ébauche du budget soumise et sur les commentaires du conseil sur le budget proposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren
et le conseiller Norton votent contre la proposition.
Proposition de la conseillère McAlary
Appuyée par le conseiller MacKenzie
RÉSOLU que la séance du conseil
communal du 18 décembre 2014 soit levée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 53.
Mayor / maire
Common Clerk / greffier communal