2005-07-04_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Julv 4. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. 5:00 p.m. - Legal Session - Legal Proceedings 10.2(4)(9)
3. 5:15 p.m. (a) Personnel Matter - grievance 10.2(4)0)
6:00 p.m. (b) Personnel Matter FD2004-3 10.2(4)0)
4. 6:30 p.m. Nominating Committee 10.2(4)0)
5. 6:45 p.m. Personnel Matter 10.2(4)0) (referred June 20,2005)
REGULAR MEETING
1.1 7:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (June 7th and 20, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members Comments
PUBLIC PRESENTATIONS
3.1 Public Presentation of proposed Amendment to the Saint John East Development Scheme which would
remove from the Scheme a parcel of land located at 75 Eagle Boulevard to permit the re-zoning of the
subject area in order to undertake a conventional residential subdivision development as requested by
North Star Holdings Ltd.
COUNCIL MEMBERS
5.1 Sister Community Relationship with Town of Digby (Councillor White)
5.2 Acquisition of Rescue Unit (Councillor Titus)
5.3 Atlantic Cultural Space Conference (Deputy Mayor Hooton)
5.4 Parking for Veterans (Councillor Chang)
CITY MANAGER
6.1 Tender for Roof Replacement Stewart Hurley Arena
6.2 Proposal for Procurement Card
6.3 Acquisition of Land - 57 Metcalf Street
6.4 Street Widening and Improvements - 471 Rothesay Avenue
6.5 (a) Proposed Re-zoning - 880 Latimore Lake Road
(b) 3rd Reading Proposed Re-zoning Amendment - 880 Latimore Lake Road (1st & 2nd Readings Given
February 14, 2005)
6.6 Renewal of Lease 223-Rodney Terminal Outfall
6.7 Renewal Lease of Land at 180 Thorne Avenue
6.8 Public Hearing Date - 1595 Hickey Road
6.9 Authorization of Application for Municipal Plan Amendment and Re-zoning - Mill St., Church Ave. and
Un-named Reserved Road
6.10 Re-construction of Sanitary Sewer Line Easement Acquisition - 171 Gault Road
6.11 Design for Harbour Passage - Water Street
6.12 Contract 2005-30 - Loch Lomond Rd. and Valley St. Water and Sewer Installation
6.13 Design and Construction Management - Pipeline Rd. West Water Transmission Main Renewal
COM MON CLERK
8.1 3rd Reading - Proposed Zoning By-law Amendment. - 52 McLean St. (1st & 2nd Readings Given June
20/05)
8.2 (a) 3rd Reading - Proposed Zoning By-law Amendment 40 Northumberland Ave. (1st & 2nd Readings
Given June 20/05)
(b) Section 39 conditions
8.3 3rd Reading - Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Wellington St. (1st & 2nd Readings
Given June 20/05)
8.4 3rd Reading - Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Mill St., Church Ave. and Unnamed
Reserved St.. (1st & 2nd Readings Given June 20/05)
8.5 Consideration of resolution ordering that fee simple in the so-called "service lane" or "fire lane" of a 4.57
metre (15 foot) wide lane between Wellington Street and Rothesay Avenue vest in The City of Saint
John subject to any easements to the same expressly granted to or otherwise acquired by adjoining lot
owners.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.0 Harbour Station Commission 2004 Operational Budget Update
9.1 Planning Advisory Committee - Proposed Rural Residential Subdivision - 880 Latimore Lake Road
9.2 Saint John Parking Commission re Sale and Development of Uptown Parking Lots
GENERAL
10.1 Letter from Patricia Dashwood Regarding Taxation
10.2 Letter from Bertha Boyles Regarding Veterans Memorial
10.3 Letter from Colonel J. Logan, National Defense Regarding Army Reserve Concentration 2005
10.4 Letter from Saint Patrick's School Requesting A Playing Field in Upper Portion of Queen Square
10.5 Letter from J. Gibbs Regarding Bicycles, Dogs and Skateboarders While Walking
10.6 Request from New Brunswick Day Committee For Financial Assistance
10.7 Response from Minister re Pension Funding
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 4 JUILLET 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. 17 h - Seance juridique - procedure judiciaire 10.2(4)9)
3. 17 h 15 a) Question relative au personnel 1 0.2(4)j)
18 h b) Question relative au personnel, FD2004-3 10.2(4)j)
4. 18 h 30 Comite des candidatures 10.2(4)j)
5. 18 h 45 Question relative au personneI10.2(4)j) (reunion du 20 juin 2005)
REUNION ORDINAIRE
1.1 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (7 et 20 juin 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS PUBLlQUES
3.1 Audience publique relative a la modification proposee visant un projet d'amenagement dans Ie quartier
Saint John Est pour retirer dudit projet une parcelle de terrain situee au 75, boulevard Eagle afin de
permettre Ie rezonage dudit quartier dans Ie but d'amenager un lotissement residentiel conventionnel, a
la demande de I'entreprise North Star Holdings Ltd.
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Relations de jumelage avec la ville de Digby (conseiller White)
5.2 Acquisition d'une unite de sauvetage (conseiller Titus)
5.3 Congres de l'Espace culturel Atlantique (maire suppleant Hooton)
5.4 Stationnement pour veteran (counseiller Chang)
DIRECTEUR GENERAL
6.1 Appel d'offres relatif au remplacement du toit de I'arena Hurley
6.2 Proposition relative aux cartes d'achat
6.3 Acquisition de biens-fonds situes au 57, rue Metcalf
6.4 Elargissement et amelioration de la rue au 471, avenue Rothesay
6.5 a) Projet de rezonage relatif au 880, chemin Latimore Lake
b) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant Ie terrain situe au
880, chemin Latimore Lake (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 14fevrier 2005)
6.6 Reconduction du bail relatif a I'emissaire du 223 Rodney Terminal
6.7 Reconduction du bail relatif aux biens-fonds situes au 180, avenue Thorne
6.8 Date d'audience publique relative au 1595, chemin Hickey
6.9 Autorisation relative a la demande de modification du plan municipal et de rezonage visant la rue Mill,
I'avenue Church et une route reservee sans nom.
6.10 Travaux de reconstruction relatifs a I'acquisition de I'emprise sur Ie reseau d'egouts sanitaires situe au
171, chemin Gault
6.11 Projet de conception relatif a la rue Water au Passage du port
6.12 Contrat no 2005-20 relatif a I'installation d'une conduite d'eau principale au reseau d'eau et d'egouts au
chemin Loch Lomond et a la rue Valley
6.13 Gestion de la conception et de la construction relativement aux travaux de renouvellement de la
conduite d'eau principale du chemin Pipeline Ouest
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relatif au 52, rue McLean (Ies
premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 20 juin 2005)
8.2 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relatif au 40, avenue
Northumberland (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 20 juin 2005)
b) Conditions imposees par I'article 39
8.3 Troisieme lecture de la modification apportee a I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage de routes
relativement a la rue Wellington (Ia premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 20 juin 2005)
8.4 Troisieme lecture de la modification apportee a I'arrete concernant la fermeture et Ie barrage de routes
relativement a la rue Mill, I'avenue Church et une route reservee sans nom (Ia premiere et deuxieme
lectures ayant eu lieu Ie 20 juin 2005)
8.5 Examen d'une resolution ordonnant que I'interet en fief simple de la << voie de desserte >> ou << voie
reservee au service d'incendie >>, ainsi appelee, a savoir une allee d'une largeur de 4,57 metres
(15 pieds), situee entre la rue Wellington et I'avenue Rothesay, soit devolu a The City of Saint John,
sous reserve de toute servitude sur ladite allee explicitement cedee aux proprietaires des terrains
attenants ou autrement acquise par ces derniers.
COMITES ET COMMISSIONS
9.0 Mise a jour relative au budget de 2004 de la Commission Harbour Station
9.1 Comite consultatif d'urbanisme relativement au lotissement residentiel rural propose au 880, chemin
Latimore Lake
9.2 Commission sur Ie stationnement de Saint John relativement a la vente et a I'amenagement des aires
de stationnement au centre-ville
GENERALlTES
10.1 Lettre reyue de Patricia Dashwood relative a I'imposition fonciere
10.2 Lettre reyue de Bertha Boyles relative a la commemoration des anciens combattants
10.3 Lettre reyue du colonel J. Logan de la Defense nationale, relative aux effectifs de I'armee de reserve en
2005
10.4 Lettre de demande reyue de I'ecole Saint Patrick's relative a un terrain de jeux dans la partie superieure
du square Queen
10.5 Lettre reyue de J. Gibbs relative aux velos, aux chiens et aux planchistes qui genent les personnes a
pied
10.6 Demande de financement reyue du Comite sur la journee du Nouveau-Brunswick
10.7 Replique reyue du ministre relative au financement du regime de retraite