2005-05-24_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Mav 24. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Land Adjacent to Causeway 10.2(4)(d)(Referred May 9,2005)
3. (a) Personnel Matter 10.2(4)0) (Councillor White) (Referred May 18, 2005)
(b) Report from the City Manager 10.2(4)0)
4. Saint John Transit 10.2(4)(9) (Councillor Titus)
5. Outside CounseI10.2(4)(f)
6. Human Rights Matter 10.2(4)(f,9)
REGULAR MEETING
1.1 6:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Agenda
1.3 Proclamation
1.4 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:15 p.m. - Domestic Violence Community Action Group
2.2 6:30 p.m. - Saint John Waterfront Development Partnership
PUBLIC PRESENTATIONS
3.1 Public Presentation of proposed Municipal Plan Amendment to re-designate on Schedule 2-A of the
Plan from Business Park to Low Density Residential a parcel of land located at 221-225 Chesley Drive
as requested by Hughes Surveys & Consultants Inc. on behalf of Bentley Properties Inc.
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment of a parcel of land with an area of approximately
38 hectares located adjacent to 460 Latimore Lake Rd., also identified as being portions of PID
Numbers 333385, 334599 and 333419 from "RF" Rural to "PQ" Pits and Quarries classification
to permit the establishment of a new gravel pit adjacent to the existing gravel pit at 460 Latimore
Lake Rd. as requested by Fundy Bay Sand & Gravel Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment be denied
(c) Letter in favor of the re-zoning
4.2 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment of a parcel of land with an area of approximately
5.7 hectares (14 acres) located at 2420 Loch Lomond Rd., also identified as being PID Number
00329102 from "RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One Family Rural
Residential classification to re-zone the subject area in order to undertake a rural residential
subdivision consisting of a public road and unserviced lots as requested by Hughes Surveys &
Consultants Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment
COUNCIL MEMBERS
5.5 Transit - Capital Budget (Councillor Titus)
5.6 Domestic Violence (Councillor McGuire)
CITY MANAGER
6.3 Signage - Entrances to the City
6.5 Improvements to Stewart Hurley Arena
6.6 Funding Programs for Property Owners
6.7 Street Widening - 527 Rothesay Ave.
6.8 Street Widening - 529 Rothesay Ave.
6.9 Amending Resolution - 467-469 Rothesay Ave.
6.10 Street Widening - 332 Kingsville Rd.
6.11 Subdivision By-law Requirement for Financial Security
COM MON CLERK
8.2 (a) 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 1825-1827 Manawagonish Rd. (1st & 2nd
Readings Given Jan. 31, 2005)
(b) Section 39 Conditions
COM M ITTEES/COM MISSION
9.1 City of Saint John Pension Plan Board of Trustees - Notification of Arrears
9.2 Fundy Region Solid Waste Commission - Legislated Business & Affairs of the Commission
GENERAL
10.1 Request of UNBSJ to Present to Council
10.2 Letter from Duck Cove Recreation & Heritage Assoc. Regarding Trail Bordering Western Beaches
10.3 Letter from Sam Robinson Thanking Council for Planting Trees on Douglas Ave.
10.4 Letter from Patricia Dashwood Regarding Tax Concession
10.5 Letter from Gary Davis Offering Method to Eliminate Citizens' Concerns over LNG
10.6 Letter from Patricia Dashwood Regarding LNG Information
10.7 Letter from Saint John West Business Assoc. Regarding Simms Corner
10.8 Request of Saint John Port Authority to Present
10.9 Letter from Horst Sauerteig Regarding Fundy Region Solid Waste Operations
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 24 MAl 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Terrains situes pres de la route surelevee 10.2(4)d) (reunion du 9 mai 2005)
3. a) Sujets touchant Ie personnel, alinea 10.2(4)j) (conseillerWhite) (reunion du 18 mai 2005)
b) Rapport presente par Ie directeur general 1 0.2(4)j)
4. Commission de transport de Saint John 10.2(4)9) (conseiller Titus)
5. Conseiller juridique externe, alinea 10.2(4)f)
6. Question relative aux droits de la personne, alinea 10.2(4)f)9)
REUNION ORDINAIRE
1.1 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Adoption de I'ordre du jour
1.3 Proclamation
1.4 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h 15 - Groupe d'action communautaire contre la violence familiale
2.2 18 h 30 - Partenariat d'amenagement du secteur riverain de Saint John
PRESENTATIONS PUBLlQUES
3.1 Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal visant a modifier la classification a
I'annexe 2-A du plan, d'une parcelle de terrain situee au 221-225, promenade Chesley, afin de la faire
passer de zone de parc commercial a zone residentielle a faible densite, a la demande de Hughes
Surveys & Consultants Inc, au nom de Bentley Properties Inc.
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Modification proposee a I'arrete sur Ie zonage relativement a une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 38 hectares, attenante au terrain situe au 460, chemin Latimore Lake, et
faisant partie des terrains portant les NID 333385,334599 et 333419, afin de faire passer la
designation s'y rapportant de zone rurale << RF >> a zone de gravieres et de sablieres << PQ >>
pour permettre I'amenagement d'une nouvelle graviere attenante a la graviere existante situee
au 160, chemin Latimore Lake, a la demande de Fundy Bay Sand & Gravel Inc.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet de la modification de zonage
proposee
c) Lettre en faveur du rezonage.
4.2 19 h a) Modification proposee a I'arrete sur Ie zonage relativement a une parcelle de terrain situee au
2420, chemin Loch Lomond, d'une superficie d'environ 5,7 hectares (14 acres), portant Ie
NID 00329102, afin de faire passer la designation s'y rapportant de zone residentielle de
banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone residentielle rurale -
habitations unifamiliales << RR >>, dans Ie but de rezoner ledit secteur afin d'entreprendre
I'amenagement d'un lotissement residentiel rural comprenant une route publique et des lots
non desservis, a la demande de Hughes Surveys & Consultants Inc.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant d'apporter la modification au zonage
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Confiance accordee aux employes relativement a I'expertise et Ie professionnalisme de leurs conseils
5.2 Conflit d'interets (conseiller Tait)
5.3 Nomination d'un expert-conseil tiers relativement au regime de retraite de la municipalite (conseiller
Ferguson)
5.4 Entreprise Bay Ferries [traversiers] (conseiller Titus)
5.5 Transport - budget d'immobilisations (conseiller Titus)
5.6 Violence familiale (conseiller McGuire)
DIRECTEUR GENERAL
6.1 Gestion proactive du marche municipal
6.2 Proposition visant I'exploitation du parc Mispec
6.3 Affichage aux entrees de la ville
6.4 Contrat de 2005 relatif au 14, boulevard Fairville en vertu du programme de subventions relatif ala
refection des routes municipales designees
6.5 Ameliorations prevues a I'arena Stewart Hurley
6.6 Programmes de subvention a I'intention des proprietaires
6.7 Elargissement de la rue au 527, avenue Rothesay
6.8 Elargissement de la rue au 529, avenue Rothesay
6.9 Resolution modificatrice relative au 467-469, avenue Rothesay
6.10 Elargissement de la rue au 332, chemin Kingsville
6.11 Exigence en matiere de surete financiere en vertu de I'arrete concernant Ie lotissement
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Changement de la date de la reunion du conseil du 6 juin au 7 juin
8.2 a) Troisieme lecture du projet de modification a I'arrete sur Ie zonage relativement au terrain situe au
1825-1827, chemin Manawagonish (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie
31 janvier 2005)
b) Conditions imposees par I'article 39
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Avis relatif aux arrieres presente au conseil d'administration du regime de retraite de The City of Saint
John
9.2 Commission de gestion des matieres usees solides de la region de Fundy relativement aux affaires de
nature legislative ou relevant de la commission
GENERALlTES
10.1 Demande reyue de I'UNBSJ visant a se presenter devant Ie conseil
10.2 Lettre reyue de I'association de loisirs et du patrimoine Duck Cove Recreation & Heritage Assoc.
relative aux sentiers longeant les plages de la cote ouest
10.3 Lettre reyue de Sam Robinson remerciant Ie conseil d'avoir plante des arbres sur I'avenue Douglas
10.4 Lettre reyue de Patricia Dashwood relative a I'allegement fiscal
10.5 Lettre reyue de Gary Davis suggerant un moyen visant a eliminer les inquietudes des citoyens
relativement au terminal de gaz naturelliquefie
10.6 Lettre reyue de Patricia Dashwood relative a la diffusion d'information visant Ie terminal de gaz naturel
liquefie
10.7 Lettre reyue de Saint John West Business Assoc. relative au coin Simms
10.8 Demande de l'Administration portuaire de Saint John visant a se presenter devant Ie conseil
10.9 Lettre reyue de Horst Sauerteig relative a la commission de gestion des matieres usees soli des de la
region de Fundy