2005-05-09_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Mav 9. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Labour Negotiations 10.2(4)0)
3. Saint John Transit 10.2(4)(9) (Referred April 25, 2005)
4. Land at Causeway 10.2(4)(d) (Referred April 25, 2005)
5. Legal Session - Property Matter 10.2(4)(f,9)
6. Personnel Matter 10.2(4)0)
7. Personnel Matter 10.2(4)0)
REGULAR MEETING - eRe-scheduled to Mav 18. 2005)
1.1 6:30 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (April 25, 2005)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6:45 p.m. - Recreational Facilities Committee Report
4.1
7:00 p.m.
4.2
7:00 p.m.
4.3
7:00 p.m
PUBLIC HEARINGS - eRe-scheduled)
(a) Proposed amendment to Section 39 conditions imposed on the July 3, 1973
re-zoning of property located at 400 Main St., also identified as PID Number
55006027 to permit a revised proposal for additional signage on the property as
requested by Atlantic Signs
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed
amendment
(a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 1700 square metres located at. 52 McLean St., also identified as
being PID Numbers 55088850 and 55088868 from "R-2" One and Two Family
Residential to "R-4" Four Family Residential classification to recognize an existing three-
family dwelling as a permitted use as requested by Janice & Brent Stanley
(b) Report from Planning Advisory Committee advising of alternatives for consideration
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land with an area of
approximately 570 square metres located at 40 Northumberland Ave., also identified as
being PID Number 320374 from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four
Family Residential classification to recognize an existing three-family dwelling as a
permitted use as requested by Gary Gould
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment be denied
(c) Letter in opposition to proposed By-law amendment.
COUNCIL MEMBER
5.1 Controlling Budget Expenditures (Councillor Tait) (Tabled April 25, 2005)
5.2 Cost of Heating Fuel (Councillor Tait) (Tabled April 25, 2005)
5.3 Request for City Manager Report on LNG Tax Concession (Councillor Court)
5.4 Personnel Matter 10.2(4)0) (Councillor White)
5.5 Update on Cities of NB Meeting (Concillor Court)
5.6 Update Related to Pension Matters (Councillor Ferguson)
5.7 New Procedural By-law (Councillor McGuire)
CITY MANAGER
6.1 Tender for Traffic Signal Materials
6.2 Supply of Unleaded Gasoline and Diesel Fuel
6.3 Tender for Janitorial Services
6.4 Tender for Equipment Rental
6.5 Tender for Video Sewer Inspection
6.6 Leisure Services - 2005 Summer Programs
6.7 Public Safety Communication Centre
6.8 Prince William St. Retaining Wall Reconstruction
6.9 Proposed Re-zoning for Eastern Wastewater Facility - 389-441 Red Head Rd.
6.10 Design & Project Management Saint John East Sanitary Sewer Phase 3
6.11 Reversal of Traffic - Candlewood Lane
6.12 Duke of Edinburgh's Awards
6.13 Proposed Public Hearing Dates - 9-11 Coburg St. & 346-348 Milford Rd.
6.14 Purchase of 215 Rothesay Ave.
6.15 Street Widening - 507 Rothesay Ave.
6.16 Sale of Land - 50-54 Main St.
6.17 Amendment for Street Widening - 505 Rothesay Ave.
6.18 Street Widening 316, 479, 495 & 515-525 Rothesay Ave.
6.19 Street Widening - 541 Rothesay Ave.
6.20 Street Widening - 350 Kingsville Rd.
6.21 Street Widening - 342 Kingsville Rd.
6.22 Pipeline Crossing Agreement with Maritimes & Northeast Pipeline Smythe & Station Sts.
6.23 Stop Up & Close Public Rd at Drury Cove
6.24 Street Name Change - French Village Rd. to McGill Rd.
COM MON CLERK
8.1 (a_f)2nd & 3rd Readings - Translated By-laws (1st Readings Given Mar 29/05)
8.2 3rd Reading Stop up and Close Portion of Chesley Dr.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Saint John Waterfront Development Partnership Request to Present
9.2 Nominating Committee Report
9.3 Environment Committee Regarding Cosmetic Pesticide Regulations
9.4 Saint John Board of Police Commissioners - Saint John Police Force 2004 Operating Budget Results
9.5 Saint John Community Arts Board Request to Present
9.6 Saint John Aquatic Centre Commission 2004 Audited Financial Statements
9.7 Saint John Development Corp. - 2004 Audited Financial Statements
9.8 Planning Advisory Committee Recommending Proposed Subdivision at 141 Alloy Dr.
GENERAL
10.1 CNIB Request for Council's Endorsement of Fundraising Campaign
10.2 Grant Request from Saint John's Alpine Extreme Women's Ball Hockey Team
10.3 Letter from Dr. Jim Stephenson Regarding City Water and Services on Ragged Point Rd.
10.4 Letter from David Ryan Suggesting Uptown Site for Racino
10.5 LLP Funding Request from Loch Lomond School
10.6 Letter from Eric Teed Regarding Relief from Taxation of Non-profit Organizations
10.7 LLP Request from Boys and Girls Club & 2004 Annual Report
10.8 Letter from William Knox Objecting to LNG Tax Concession
10.9 Letter from Concerned Citizens Objecting to Possible Rezoning Under Overpass to Milford
10.10 LLP Request from M. Gerald Teed Field Improvement Committee & Request to Present
10.11 Letter from Sonia Thorn Regarding Quarry Operations
10.12 Letter from Hardman Group Regarding Festivals & Events Schedule and City Sponsorship
10.13 Letter from Paul Russell Regarding Truck Traffic on Loch Lomond Rd.
10.14 Letter from Jerry Cormier Requesting Use of Mispec Beach for Rugby Tournament
10.15 Letter from Eric Teed Regarding Excavations on City Streets
10.16 Letter from South Central Citizens' Council Regarding By-law Enforcement
10.17 Letter from Frank Rodgers Regarding Council Proceedings
10.18 Letter from Horst Sauerteig Regarding By-laws of FRSWC
10.19 Request of Festival by the Sea to Present in Closed Meeting May 16, 2005
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 9 MAl 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Relations de travail - alinea 10.2(4)j)
3. Commission de transport de Saint John 10.2(4)g) (reunion du 25 avril 2005)
4. Terrains situes pres de la route surelevee 10.2(4)d) (reunion du 25 avril 2004)
5. Seance juridique - question relative ala propriete 10.2(4)f, g)
6. Question relative au personnel 1 0.2(4)j)
7. Question relative au personnel 1 0.2(4)j)
REUNION ORDINAIRE (Remise a 18 maio 2005)
1.1 18 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (25 avril 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 18 h 45 - Rapport du comite sur les installations de loisirs
AUDIENCES PUBLlQUES (Remise)
4.1 19 h a) Modification proposee aux conditions imposees par I'article 39, Ie 3 juillet 1973, relativement
au rezonage de la propriete situee au 400, rue Main, portant Ie NID 55006027, afin de
permettre la presentation d'une proposition revisee visant a ajouter des panneaux sur la
propriete, a la demande de Atlantic Signs
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
4.2 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle
de terrain situee au 52, rue McLean, d'une superficie d'environ 1 700 metres carres et portant
les NID 55088850 et 55088868, afin de la faire passer de zone residentielle - habitations
unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone residentielle - habitations de quatre logements
<< R-4 >> afin de reconnaltre une habitation existante a trois logements a titre d'utilisation
permise, a la demande de Janice et Brent Stanley
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme faisant etat des solutions de rechange a prendre
en consideration
4.3 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle
de terrain situee au 40, avenue Northumberland, d'une superficie d'environ 570 metres carres
et portant les NID 320374 et 55088868, afin de la faire passer de zone residentielle-
habitations unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone residentielle - habitations de quatre
logements << R-4 >> afin de reconnaltre une habitation existante a trois logements a titre
d'utilisation permise, a la demande de Gary Gould
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie rejet de la modification de
zonage proposee
c) Lettre d'opposition relative au projet de modification de I'arrete
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Controle des depenses budgetaires (conseiller Tait - proposition presentee Ie 25 avril 2005)
5.2 Cout du combustible de chauffage (conseiller Tait - proposition presentee Ie 25 avril 2005)
5.3 Demande de rapport au directeur general relativement aux reductions de I'impot foncier relatives au
terminal de gaz naturelliquefie (conseiller Court)
5.4 Question relative au personneI10.2(4)j) (conseiller White)
5.5 Mise a jour de la reunion des vi lies du Nouveau-Brunswick (conseiller Court)
5.6 Mise a jour concernant les questions relatives aux regimes de pension (conseiller Ferguson)
5.7 Nouvel arrete procedural (conseiller McGuire)
DIRECTEUR GENERAL
6.1 Soumission relative a du materiel pour feux de circulation
6.2 Approvisionnement en carburant diesel et en essence sans plomb
6.3 Soumission relative aux services de nettoyage et d'entretien
6.4 Soumission relative a la location d'equipement
6.5 Soumission relative a I'inspection des egouts a I'aide d'une camera video
6.6 Services des loisirs - Programmes d'ete 2005
6.7 Centre des communications de la securite publique
6.8 Reconstruction du mur de soutenement de la rue Prince William
6.9 Projet de rezonage des installations d'assainissement de l'Est situees au 389-441, chemin Red Head
6.10 Conception et gestion de projet, phase 3 - Egouts sanitaires dans Saint John Est
6.11 Inversion de la circulation de I'allee Candlewood
6.12 Prix du Duc d'Edimbourg
6.13 Date prevue de la tenue d'une audience publique relativement au 9-11, rue Coburg et au 346-348,
chemin Milford
6.14 Achat de la propriete situee au 215, avenue Rothesay
6.15 Elargissement de la rue au 507, avenue Rothesay
6.16 Vente d'un terrain situe au 50-54, rue Main
6.17 Modification de I'elargissement de la rue au 505, avenue Rothesay
6.18 Elargissement de la rue au 316, 479, 495 et 515-525, avenue Rothesay
6.19 Elargissement de la rue au 541, avenue Rothesay
6.20 Elargissement de la rue au 350, chemin Kingsville
6.21 Elargissement de la rue au 342, chemin Kingsville
6.22 Contrat relatif au croisement du gazoduc conclu avec la societe Maritimes and Northeast Pipeline
Management Ltd. pour les rues Smythe et Station
6.23 Fermeture et barrage d'une route publique situee a Drury Cove
6.24 Changement de nom de route - de chemin French Village a chemin McGill
GREFFIER COMMUNAL
8.1 a) a f) La deuxieme et la troisieme lectures des arretes traduits (Ia premiere lecture ayant ete faite Ie
29 mars 2005)
8.2 Troisieme lecture de I'arrete sur Ie zonage visant la fermeture et Ie barrage d'une portion de la
promenade Chesley
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Saint John Waterfront Development Partnership - Demande de presentation devant Ie conseil
9.2 Rapport du Comite des candidatures
9.3 Comite sur I'environnement concernant les reglements sur les pesticides cosmetiques
9.4 Bureau des commissaires de la police de Saint John relativement aux resultats du budget d'exploitation
2004 du Service de police de Saint John
9.5
9.6
9.7
9.8
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
10.15
10.16
10.17
10.18
10.19
Conseil des arts communautaires de Saint John - Demande de presentation devant Ie conseil
Commission du centre aquatique de Saint John - etats financiers verifies de I'annee 2004
Saint John Development Corp. - etats financiers verifies de I'annee 2004
Comite consultatif d'urbanisme recommande Ie projet de lotissement au 141, promenade Alloy
GENERALlTES
Demande de I'INCA au conseil pour Ie parrainage de la campagne de levee de fonds
Demande de subvention de I'equipe feminine de hockey-balle Alpine Extreme de Saint John
Lettre reyue du Dr Jim Stephenson concernant I'eau et les services municipaux du chemin Ragged
Point
Lettre reyue de David Ryan pour la proposition d'un emplacement pour Ie concept << Racino >> au
centre-ville
Demande de financement pour un terrain d'utilite publique de I'ecole Loch Lomond
Lettre reyue de Eric Teed relative a I'allegement fiscal des organismes a but non lucratif
Demande de terrain d'utilite publique du Club garyons et filles et rapport annuel 2004
Lettre reyue de William Knox s'opposant aux reductions de I'impot foncier relatives au terminal de gaz
naturelliquefie
Lettre reyue de residents interesses s'opposant au rezonage possible du passage superieur a Milford
Demande de terrain d'utilite publique de M. Gerald Teed du comite d'amelioration des terrains et
demande de presentation
Lettre reyue de Sonia Thorn relative a I'exploitation de la carriere
Lettre reyue de Hardman Group relative au calendrier des evenements et des festivals et au parrainage
municipal
Lettre reyue de Paul Russell relative a la circulation des camions sur Ie chemin Loch Lomond
Lettre reyue de Jerry Cormier relative a I'utilisation de la plage Mispec pour un tournoi de rugby
Lettre reyue de Eric Teed relative a I'excavation des routes dans The City of Saint John
Lettre reyue du conseil public du centre-sud relative a I'application de I'arrete
Lettre reyue de Frank Rodgers relative aux deliberations du conseil
Lettre reyue de Horst Sauerteig relative aux arretes de la Commission de gestion de dechets solides de
la region de Fundy
Demande de Festival sur mer de se presenter devant Ie conseil en reunion privee Ie 16 mai 2005