2005-03-29_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 29. 2005
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Portfolio Responsibilities (Councillor Titus)(Referred Feb. 28, 2005)
3. City Hall Lease Negotiations 10.2(4)(c)
4. Lease Negotiations - Letter of Interest 10.2(4)(c)
5. Labour Relations 10.2(4)0) (Referred March 14, 2005)
6. Personal Information 10.2(4)(b) (Referred March 14,2005)
7. Issuance of Pension Obligation Bonds 10.2(4)(f)
REGULAR MEETING
1.1 7:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (March 14, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 7:30 p.m. - Long Island Conservation Project
2.2 7:55 p.m. - Greater Saint John Community Foundation
2.3 8:20 p.m. - Inclusive Cities
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment of a parcel of land with an area of approximately
465 square metres (5000 square feet), located at 15-17 Margaret St, also identified as being
PID Number 315085, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family
Residential classification to permit the use of the property as a three unit dwelling as
requested by Eileen Fudge
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
4.2 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment of a parcel of land with an area of approximately
1 hectare, located at 80 McAllister Drive, also identified as being PID Number 55165807, from
"1-1" Light Industrial to "SC" Shopping Centre classification to permit the development of a
shopping centre as requested by SCA Plaza Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
COUNCIL MEMBERS
5.1 Support for Refurbishment of Point Lepreau Nuclear Power Plant (Mayor McFarlane)
5.2 Proposal to Rescind Resolution - LNG Property Tax Concession (Deputy Mayor Hooton)
5.3 Energy Tax Beneficiary Fund (Councillor Chase)
5.4 Request for Discussion on Deliberations - Proposed LNG Plant (Councillor Farren)
5.5 Questions Regarding LNG Tax Concession (Councillor Court)
5.6 Saint John Early Childhood Coalition (Councillor McGuire)
5.7 Proposed Meeting with City of Bangor (Councillor Farren
5.8 Cancelled Meeting (Councillor Farren)
CITY MANAGER
6.1 Municipal Water System Annual Report
6.2 Canada Strategic Infrastructure Fund Program
6.3 General Specifications - Division 6 General Administration of Contract
6.4 Design & Construction Management - Loch Lomond Road and Valley St. Water & Sewer Installation
6.5 Long Wharf - New Watermain Installation
6.6 Tenders for Cars & Light Trucks
6.7 Funding the Pension Deficit
6.8 Issuance of Pension Obligation Bonds
6.9 Annual Sidewalk Vendor Auction
6.10 Digital Geographic Information Sales Policy
6.11 Street Name Change from Old Sandy Point Rd. to Patricia Lane
6.12 Street Naming Adding Austin Lane
6.13 Tender for Printing Visitor Guides
6.14 Tender for Asphaltic Concrete Mixes
CITY SOLICITOR
7.1 Minimum Standards By-law Enforcement Initiative
COM MON CLERK
8.1 3rd Reading Proposed Zoning By-law Amendment - 233 Britain St. (1st & 2nd Readings - March 14/05)
8.2 (a) (b) 3rd Reading Proposed Municipal Plan & Zoning By-law Amendments - 2260 Loch Lomond Rd. (1st
& 2nd Readings - March 14/05)
8.3 (a) (b) 3rd Reading Proposed Municipal Plan & Zoning By-law Amendments - 1313-1711 Sandy Point
Rd. (1st & 2nd Readings - March 14/05)
8.4 (a-f) Adoption of Translated By-laws
COM M ITTEESfCOM MISSIONS
9.1 Planning Advisory Commission - Proposed Townhouse Development - 439 Prince Street (West)
GENERAL
10.1 Letters Objecting to Council's Approval of Tax Concession for LNG Terminal
(a) Letter from Frank Rodgers
(b) Letter from Paul Bosse-Lenarczyk
(c) Letter from Rick & Patricia Dashwood
10.2 Letter from Janice Noel Regarding Water Meters
10.3 Letter from United Transportation Union Objecting to Land Use at the Port Facilities
10.4 Letter from Seniors' Advisory Committee Regarding Nursing Homes
10.5 Letter from Louis Earle Regarding Traffic on Harding Street
10.6 Request of Vice-President UNBSJ to Present to Council
10.7 Proposal Submission of Richard Merzetti Regarding Demolition of his House on Lake Cove Lane
10.8 Letter from Carleton Community Centre Advisory Board - Proposed Playground
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 29 MARS 2005
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Responsabilites relevant des divers portefeuilles (conseiller Titus, reunion du 28 fevrier 2005)
3. Negociations relatives au bail conclu avec l'h6tel de ville - 10.2(4)c)
4. Negociations relatives au bail et lettre d'interet - 10.2(4)c)
5. Relations de travaiI10.2(4)j) (reunion du 14 mars 2005)
6. Renseignements personnels 10.2(4)b) (reunion du 14 mars 2005)
7. Emission d'obligations du regime de retraite 10.2(4)f)
REUNION ORDINAIRE
1.1 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (14 mars 2005)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 19 h 30 - Projet de preservation de Long Island
2.2 19 h 55 - Fondation communautaire du Grand Saint John
2.3 20 h 20 - Vi lies inclusives
AUDIENCES PUBLlQUES
4.1 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement a une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 465 metres carres (5000 pieds carres), situee au 15-17, rue Margaret et
portant Ie NID 315085, visant ala faire passer de zone residentielle - habitations unifamiliales et
bifamiliales << R-2 >> a zone residentielle - habitations de quatre logements << R-4 >>, afin de
permettre I'usage de ladite propriete en tant qu'habitation a trois logements, a la demande de
Eileen Fudge
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de zonage
en vertu des conditions prevues a I'article 39.
4.2 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 80, promenade McAllister, d'une superficie d'environ un hectare, portant Ie
NID 55165807, afin de faire passer la designation s'y rapportant de zone d'industrie legere
<< 1-1 >> a zone de centre commercial<< SC >>, afin de permettre I'amenagement d'un centre
commercial, a la demande de I'entreprise SCA Plaza Inc.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de zonage
en vertu des conditions prevues a I'article 39.
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Appui relatif a la remise a neuf de la centrale nucleaire de Point Lepreau (maire McFarlane)
5.2 Proposition visant a revoquer la resolution relative a la reduction d'impots fonciers visant la propriete
prevue pour Ie terminal de gaz naturelliquefie (maire suppleant Hooton)
5.3 Fonds beneficiaire relatif a la taxe sur I'energie (conseiller Chase)
5.4 Demande de tenue de discussions sur les deliberations relatives a I'amenagement proposee d'un
terminal de gaz naturelliquefie (conseiller Farren)
5.5 Questions relatives aux reductions de I'impot foncier relatives au terminal de gaz naturelliquefie
(conseiller Court)
5.6 Coalition premiere enfance de Saint John (conseiller McGuire)
5.7 Reunion proposee avec la ville de Bangor (conseiller Farren)
5.8 Reunion annulee (conseiller Farren)
DIRECTEUR GENERAL
6.1 Rapport annuel relatif au systeme d'aqueduc
6.2 Programme de fonds canadiens sur I'infrastructure strategique
6.3 Specifications generales relatives a la division 6 visant I'administration generale d'un contrat
6.4 Gestion de la conception et de la construction relative a I'installation du reseau d'aqueduc et d'egouts
du chemin Loch Lomond et de la rue Valley
6.5 Installation d'une nouvelle conduite d'eau principale a Long Wharf
6.6 Soumissions relatives aux voitures et aux camions legers
6.7 Financement du deficit de la caisse de retraite
6.8 Emission d'obligations du regime de retraite
6.9 Vente aux encheres annuelle des vendeurs sur Ie trottoir
6.10 Politique de vente de systemes d'information geographique numerique
6.11 Changement de nom de route de chemin Old Sandy Point a allee Patricia
6.12 Attribution de nom de route ajoutant I'allee Austin
6.13 Soumission relative a I'impression de guides destines aux visiteurs
6.14 Soumission relative aux melanges de beton asphaltique
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Initiative relative a I'execution des arretes visant les normes minimales
GREFFIER COMMUNAL
8.1 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 233, rue Britain
(Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 14 mars 2005)
8.2 a) et b) Troisieme lecture des modifications apportees a I'arrete concernant Ie plan municipal et a
I'arrete sur Ie zonage, visant Ie 2260, chemin Loch Lomond (Ies premiere et deuxieme lectures ayant eu
lieu Ie 14 mars 2005)
8.3 a) et b) Troisieme lecture des modifications apportees a I'arrete concernant Ie plan municipal et a
I'arrete sur Ie zonage, visant Ie 1313-1711, chemin Sandy Point (Ies premiere et deuxieme lectures
ayant eu lieu Ie 14 mars 2005)
8.4 a) a f) Adoption des traductions d'arretes
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Comite consultatif d'urbanisme relativement a I'amenagement proposee de maisons en rangee situees
au 439, rue Prince (Ouest)
GENERALlTES
10.1 Lettres d'opposition quant a I'approbation du conseil des reductions d'impot foncier relatives au terminal
de gaz naturelliquefie
a) Lettre reyue de Frank Rodgers
b) Lettre reyue de Paul Bosse-Lenarczyk
c) Lettre reyue de Rick et Patricia Dashwood
10.2 Lettre reyue de Janice Noel relative aux compteurs d'eau
10.3 Lettre reyue de United Transportation Union s'opposant a I'usage du terrain situe aux installations
portuaires
10.4 Lettre reyue du Comite consultatif des alnes relative aux maisons de soins infirmiers
10.5 Lettre reyue de Louis Earle relative a la circulation sur la rue Harding
10.6 Demande reyue du vice-president de I'UNBSJ visant a se presenter devant Ie conseil
10.7 Soumission d'une proposition par Richard Merzetti relative a la demolition de sa maison situee sur
I'allee Lake Cove
10.8 Lettre reyue du Comite consultatif du centre communautaire de Carleton relative a un terrain de jeu
propose