2004-08-30_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA AUGUST 30. 2004
REGULAR MEETING
1.1 5:00 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (August 16, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamations
1.5 Members' Comments
PRESENTATIONS
2.1 Connecting with Canadians - First Battalion Royal NB Regiment
2.2 Urban Core Support Network
PUBLIC PRESENTATIONS
PUBLIC HEARINGS
4.1 7:00 p.m. (a) Proposed Section 39 Amendment at York Point Condominium - 2 Union Street also
Identified as PID Number 55022412 to Permit a Revised Proposal for the Construction of
Additional Balconies
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Amendment to
Section 39 Conditions
CITY MANAGER
5.1 Harbour Passage Easement Agreement - Port Authority
5.2 Proposed Public Hearings Dates - 597 Wallace Court and Adjacent Lands and
Mountain View Drive/McAllister Drive
5.3 Purchase of Licenses for Microsoft Software
5.4 Contract No. 2004-12 Lancaster Street and Loch Lomond Road
5.5 Contract 2004-23 Ocean Westway
5.6 Contract 2004-20 Alvic Place
5.7 Howes Lake Landfill Closure Phase I - Additional Work
5.8 Route 1 - Catherwood Street Interchange
5.9 Spruce Lake and Latimer Lake Water Treatment Plants - Electrical Systems Condition Survey
COUNCIL MEMBERS
6.1 Harbour Passage Maintenance (Councillor Titus)
CITY SOLICITOR
7.1 Proposed Condominium Housing - Market Square Site - Amendment to Deed
COM MON CLERK
COMMON COUNCIL
AGENDA AUGUST 30. 2004
PaQe 2
COM M ITTEES/COM MISSIONS
9.1 Letter from Saint John Waterfront Development in Support of Proposed Skateboard Park
9.2 Letter from Saint John Waterfront Development Requesting to Present to Council
GENERAL
10.1 Letter from Canadian National Institute for the Blind Recommending Installation of Audible Pedestrian
Signal at the Visart-Churchill Street Intersection
10.2 Letter from Saint John Construction Information Centre Requesting City Provide Bidding Lists
10.3 Letter from Helen Tremblay Regarding Defects in Harbour Passage
10.4 Letter from Bob Lawson Regarding Police Station
10.5 Letter from Charles Breen Objecting to Mountain Bike Racing in Rockwood Park
10.6 Letter from Sharon Best Regarding Improper Treatment of her Son by Police
10.7 Letter from South Central Citizens Council Objecting to Developing Rainbow Park as a Police
Headquarters with a Petition (1,425 Names) Available for Viewing in the Common Clerk's Office
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 30 AOOT 2004
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (16 aout 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamations
1.5 Commentaires presentes par les membres
PRESENTATIONS
2.1 Contact avec les Canadiens - Premier bataillon, regiment royal du Nouveau-Brunswick
2.2 Reseau de soutien du noyau urbain
PRESENTATIONS PUBLlQUES
4.1 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Modifications proposees en vertu de I'article 39 relativement a la copropriete York Point
situee au 2, rue Union et portant Ie NID 55022412, afin de permettre la presentation d'une
soumission revisee visant la construction de balcons supplementaires.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande les modifications proposees en
vertu des conditions prevues a I'article 39.
DIRECTEUR GENERAL
5.1 Entente relative a une servitude visant Ie passage du port - Administration portuaire
5.2 Dates fixees pour la tenue d'audiences publiques visant Ie 597, impasse Wallace, les terrains adjacents
et les promenades Mountain View et McAllister
5.3 Acquisition de licences pour Ie logiciel Microsoft
5.4 Contrat nO 2004-12 relatif a la rue Lancaster et au chemin Loch Lomond
5.5 Contrat nO 2004-23 relatif a la route Ocean Westway
5.6 Contrat nO 2004-20 relatif a la Place Alvic
5.7 Phase I de la fermeture du site d'enfouissement situe au lac Howes - travaux supplementaires
5.8 Route 1 - echangeur a la rue Catherwood
5.9 Usine de traitement des eaux usees du lac Spruce et du lac Latimer: Etude de I'etat des reseaux
electriques
MEMBRES DU CONSEIL
6.1 Entretien du Passage du port (conseiller Titus)
AVOCAT MUNICIPAL
7.1 Projet de coproprietes residentielles situees au Square Market - modification apportee a I'acte
formaliste
GREFFIER COMMUNAL
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 30 AOOT 2004
PaQe 2
COMITES ET COMMISSIONS
9.1 Lettre reyue du Partenariat d'amenagement du secteur riverain de Saint John appuyant Ie
planchodrome
9.2 Lettre reyue du Partenariat d'amenagement du secteur riverain de Saint John demandant de se
presenter devant Ie conseil
GENERALlTES
10.1 Lettre reyue de l'lnstitut national canadien pour les aveugles recommandant I'installation de signaux
sonores pour pietons a I'intersection des rues Visart et Churchill
10.2 Lettre reyue du Centre d'information sur la construction de Saint John demandant que la ville fournisse
des listes de soumissions
10.3 Lettre reyue de Helen Tremblay relative aux defectuosites constatees au Passage du port
10.4 Lettre reyue de Bob Lawson relative au poste de police
10.5 Lettre reyue de Charles Breen s'opposant aux courses de velo tout-terrain dans Ie parc Rockwood.
10.6 Lettre reyue de Sharon Best relative a I'allegation de maltraitance de son fils par la police
10.7 Lettre reyue du conseil public du centre-sud s'opposant a I'amenagement du parc Rainbow en tant que
quartier general du service de police, accompagnee d'une petition (1 425 noms) disponible au bureau
du greffier communal aux fins de consultation