2004-07-19_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Julv 19. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Land Acquisition 10.2(4)(d)
3. Personal Issue 10.2(4)(b)
4. Legal Session - Legal Proceeding 10.2(4)(f,g)
REGULAR MEETING
1.1 5:30 p.m. - Call to Order - Prayer
1.2 Approval of Minutes (July 5, 2004)
1.3 Approval of Agenda
1.4 Proclamation
1.5 Members Comments
PRESENTATIONS
2.1 6: 15 p. m. Brown & Caldwell - Water and Sewer Utility - An Effective Communication Strategy
2.2 6:30 p.m. Fundy Region Solid Waste Commission
PUBLIC HEARINGS
3.1 7:00 p.m. (a) Proposed Amendment to Section 39 Resolution - New Exterior Signage at Place 400
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Amendment
3.2 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 124
Meadowbank Avenue also identified as PID Number 422915, from "R-1A" One Family
Residential to "SZ#16" Special Zone #16 classification to increase the number of senior
occupants in an existing group home from six to ten persons, as requested by Joyce Elizabeth
McGee.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Zoning By-law
Amendment be Denied
3.3 7:00 p.m. (a) Proposed By-law Amendment to Stop-up and Close Douglas Street
3.4 7:00 p.m. (a) Proposed By-law Amendment to Stop-up and Close Victoria Street East
COMMON COUNCIL
AGENDA - Julv 19. 2004
PaQe 2
CITY MANAGER
4.1 Immigration Initiative
4.2 Tender for Municipal Castings
4.3 Tender for One (1) Truck
4.4 Tender for Full Size SUV
4.5 Tender for 60,000 GVW Cab and Chassis w/Dump
4.6 Tender for Cargo Van
4.7 Tender for Traffic Signal Materials
4.8 Water and Wastewater - Saint John In The 21st Century
4.9 Design and Construction Management - Hazen Creek - Wastewater Treatment Plant
4.10 2004 Water and Sewerage Utility Fund Capital Program Adjustments
4.11 Contract 2001-21 - Millidgeville Wastewater Treatment Plant - Expansion
4.12 Contract 2004-17 - Mountain View Drive - Mountain Road - Water Main Construction
4.13 Contract 2004-21 - Latimore Lake Road - Curb Construction
4.14 Contract 2004-4 - Fairville Boulevard (Route 100) Street Reconstruction - Municipal Designated Highways
Grant Program
4.15 Rothesay Avenue - Phase I Street Reconstruction
4.16 Contract 2004-1 - Rothesay Avenue (Route 100) Street Reconstruction - Municipal Designated Highways
Program
4.17(a) City Market re Sunday Shopping
(b) City Market - By-law Amendment - Sunday Shopping
4.18 Acquisition of Land - McLeod Road Project
4.19 Street Name Change
4.20 Contract for Production of Payroll Information and Water Bills
4.21 Proposed Balconies - York Point Condominium - 2 Union Street
COUNCIL MEMBERS
5.1 Lou Murphy By-pass and Adjacent City Lands (Councillor Titus)
5.2 Courtenay Forebay (Councillor Chase)
CITY SOLICITOR
6.1 (a) Air Parcel 85-4 Condominium Housing Development
(b) Report from City Manager - Air Parcel 85-4
COM M ITTEES/COM MISSIONS
7.1 Report from Committee of the Whole - Appointments
7.2 Uptown Saint John Request to Present to Council
7.3 Saint John Board of Police Commissioners - Report on Truck Traffic on Manawagonish Rd.
7.4(a) Saint John Board of Police Commissioners - 2003 Operating Budget results (unaudited).
(b) Saint John Board of Police Commissioners - 2004 Operating Budget Update
7.5 Enterprise Saint John Appointment to Audit Committee Saint John Growth Strategy
GENERAL
8.1 Letter from Former City Councillor, Walter Ball Submitting his Resignation from Committees
8.2 Letter from Tim Lawton Regarding Truck Traffic on Grandview Ave. and Heatherway
8.3 Request of Tall Ships 2004 to Present to Council
8.4 Request of Saint John YMCA-YWCA to Present to Council in Closed Session
8.5 Request of Fundy Baykeeper to Present Environmental Video to Council
8.6 Request from Skate - Synchronized Skating for Donation
8.7 Letter from Tim Isaac Requesting New Noise By-law
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 19 iuillet 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)d)
3. Question d'ordre personnel 1 0.2(4)b)
4. Seance juridique - procedure judiciaire 10.2(4)f), g)
REUNION ORDINAIRE
1.1 17 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
1.2 Approbation du proces-verbal (5 juillet 2004)
1.3 Adoption de I'ordre du jour
1.4 Proclamation
1.5 Commentaires presentes par les membres
2.1 18 h 15
2.2 18 h 30
3.1 19 h
3.2 19 h
3.3 19 h
3.4 19 h
PRESENTATIONS
Brown & Caldwell - Reseau d'aqueduc et d'egout - strategie de communication efficace
Commission de gestion de dechets solides de la region de Fundy
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification relatif a la resolution visant I'article 39 - Installation de nouvelles
affiches exterieures a la Place 400
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 124, avenue Meadowbank, portant Ie NID 422915, afin de faire passer la
designation s'y rapport de zone residentielle - habitations unifamiliales << R-1A >> a zone
speciale nO 16 << SZ-16 >>, afin d'augmenter Ie nombre de personnes agees residant dans un
foyer de groupe existant de six a dix, a la demande de Joyce Elizabeth McGee.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie rejet de la modification de
rezonage proposee.
a) Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la rue
Douglas
a) Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de la rue
Victoria Est
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 19 iuillet 2004
PaQe 2
DIRECTEUR GENERAL
4.1 Initiative portant sur I'immigration
4.2 Soumission relative aux accessoires pour tampons de regard
4.3 Soumission relative a un (1) camion
4.4 Soumission relative a un VUS grand gabarit
4.5 Soumission relative a un nouveau chassis-cabine de 60 000 kg (PNBV) avec benne basculante
4.6 Soumission relative a un camion de charge
4.7 Soumission relative a du materiel pour feux de circulation
4.8 Reseau d'eau et d'egout - Saint John au 21e siecle
4.9 Gestion de la conception et de la construction - Hazen Creek - usine de traitement des eaux usees
4.10 Modifications au programme d'investissement du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts pour 2004
4.11 Contrat 2001-21 - Usine de traitement des eaux usees de Millidgeville - agrandissement
4.12 Contrat 2004-17 - Travaux de construction sur la conduite d'eau principale a la promenade Mountain
View et au chemin Mountain
4.13 Contrat 2004-21 - Travaux de construction de bordures au chemin Latimore Lake
4.14 Contrat 2004-4 - Travaux de refection du boulevard Fairville (route 100) - Programme de subventions
pour la refection des routes municipales designees
4.15 Avenue Rothesay - Phase I de la refection de la rue
4.16 Contrat 2004-1 - Travaux de refection de I'avenue Rothesay (route 100) - Programme de subventions
pour la refection des routes municipales designees
4.17 a) Marche municipal relativement au magasinage Ie dimanche
b) Marche municipal- projet de modification a I'arrete concernant Ie magasinage Ie dimanche
4.18 Acquisition de terrain - Projet du chemin McLeod
4.19 Changement de nom de rue
4.20 Contrat pour la production de renseignements sur les salaires et de factures d'eau
4.21 Projet d'installation de balcons - immeuble en copropriete York Point - 2, rue Union
MEMBRES DU CONSEIL
5.1 Voie de contournement Lou Murphy et terrains municipaux adjacents (conseiller Titus)
5.2 Courtenay Forebay (conseiller Chase)
AVOCAT MUNICIPAL
6.1 a) Parcelle d'espace aerien no 85-4 - Amenagement de coproprietes residentielles
b) Rapport presente par Ie directeur general relatif a la parcelle d'espace aerien no 85-4
COMITES ET COMMISSIONS
7.1 Rapport presente par Ie comite plenier - nominations
7.2 Demande d'Uptown Saint John de se presenter devant Ie conseil
7.3 Bureau des commissaires de la police de Saint John - rapport relatif a la circulation des camions sur Ie
chemin Manawagonish
7.4 a) Bureau des commissaires de la police de Saint John - resultats du budget d'exploitation de 2003 (non
verifie)
b) Bureau des commissaires de la police de Saint John - mise a jour du budget 2004
7.5 Nomination de Enterprise Saint John au comite de verification de la strategie de croissance de Saint John
GENERALlTES
8.1 Lettre de demission de certains comites reyue de I'ancien conseiller municipal Walter Ball
8.2 Lettre reyue de Tim Lawton relativement a la circulation de camions sur les avenues Heatherway et
Grandview
8.3 Demande reyue des Grands voiliers de se presenter devant Ie conseil
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 19 iuillet 2004
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8.4 Demande reyue de YMCA/YWCA de Saint John de se presenter devant Ie conseil en reunion privee
8.5 Demande reyue de Fundy Baykeeper de presenter une video sur I'environnement devant Ie conseil
8.6 Demande de subvention reyue de Skate - Synchronized Skating [patinage synchronise]
8.7 Lettre reyue de Tim Isaac relative a la mise en vigueur d'un nouvel arrete concernant Ie bruit