2004-06-21_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA June 21. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (June 7,2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamation
PRESENTATIONS
5. 6:30 p.m. Board of Police Commissioners - Role of the Board and Relationship to Council
PUBLIC PRESENTATION
6. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate on Schedule 2-A of the
Plan, from Low Density Residential to Service Corridor a parcel of land located at 998-1000 Rothesay
Road to permit re-zoning of the land and the continuing operation of a recreational vehicle sales
establishment as requested by Aberdeen The R V Place Ltd.
7. 7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 1032
Hillcrest Road having a total area of approximately 8600 square metres, also identified as
being a portion of PID Number 55144133, from "RS-1" One and Two Family Suburban
Residential to "RR" One Family Rural Residential as requested by Hughes Surveys &
Consultants Inc. on behalf of Simpco Development Ltd. and Andrew Simpson Contracting
Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment.
8. 7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 15-19
Magazine Street, having an area of approximately 0.55 hectares (1.3 acres), also identified
as being part of PID Numbers 31088 and 24455 to permit the extension of Saint Peters
Court and the development of six townhouse units as initiated by The City of Saint John
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment.
CITY MANAGER
9. National Award Received by The City of Saint John
10. City of Saint John Employees' Donation to Rally of Hope
11. Truck Traffic on Richmond Street
12. Guide Rail Request - Riverview Drive
13. Land for Public Purposes Trust Fund (Referred June 7, 2004)
14. Grant to New Brunswick Historical Society
15. Leasing Services City Market
16. City Market - Uptown Saint John Aliant Streetbeat Concept
COMMON COUNCIL
AGENDA June 21. 2004
PaQe 2
17 (a). 3rd Reading City Market By-law Amendment Sunday Shopping (1st & 2nd Readings Given June 7,2004)
(b). City Market By-law Amendment - July 1st and August 2nd Openings
(c). City Market By-law Amendment - July 8th _10th Openings - Jazz & Blues Festival
18. Proposed Sea Street Subdivision - 580 Sea Street
19. Tender for Wheel Loader
20. Tenders for Cars and Light Trucks
21. Bids for Hurst Auto Extrication Tools
22. Proposal for Heating and Domestic Hot Water System Upgrade - Peter G. Murray Arena
23. Contract 2004-10 - Chip Seal 2004
24. Contract 2004-08 - Expanded Asphalt Stabilization 2004
25. Contract Award for Concept Design for Harbour Passage Phase III
26. Contract 2004-14 - Howes Lake Landfill Closure - Phase I
27 (a). Rothesay Road
(b). Sidewalk Request - Rothesay Road
28. Land and Easement Acquisitions:
(a). 161-165 Rothesay Avenue
(b).461 Rothesay Avenue
(c). 152 St. James Street West
(d). McLeod Road Project
(e). 469 Rothesay Avenue
(f). 112 Dantes Drive
(g). 283 Sandy Point Road
(h). 100 Tucker Park Road
(i). Amending Resolution - Sale of Land along Eagle Boulevard
29. License from Department of Fisheries and Oceans Small Craft Marina
30. License to Encroach Upon Falls View Drive
31. Request to Stop-up and Close a Portion of Victoria Street East
32 (a).Westgate Park Apartment Development - Cullinan Avenue/Downsview Drive Area
(b). Letter from Brian R. Dobbelsteyn on behalf of concerned citizens of Westgate Park Regarding Ellerdale
Investments Ltd. Apartment Development
33. Westgate Park - Drainage Issue
34. Status of Current Energy Projects and Environmental Impact Assessments - Irving Oil Limited Liquefied
Natural Gas (LNG) Marine Terminal and Multi-purpose Pier Project and Others
35. Pits and Quarries
COUNCIL MEMBERS
36. Accounting of Office Furniture in the Mayor's Office (Councillor Court)
37. Town Hall Meetings - Follow-up (Councillor McGuire)
38. Saint John Preservation Areas By-law (Councillor Chase)
39 Heritage By-law Review (Councillor Chang)
40. Proposed Change to Schedule of Meetings (Councillor Chang)
41. Champlain Heights Skateboard Park (Councillor Chang)
42. Letter of Thanks to City Staff - Champlain Heights School and Skateboard Equipment (Councillor Tait)
43. Re-instatement of Clean-up Week (Councillor Tait)
44. Presentation from the Fundy Region Solid Waste Commission (Councillor Tait)
CITY SOLICITOR
45. Legal Session 10.2(4)(f)(g)
COMMON COUNCIL
AGENDA June 21. 2004
PaQe 3
COM MON CLERK
46. 1 st Reading Bilingual By-laws:
(a). By-law Respecting Public Beaches
(b). By-law Respecting the Regulating and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs
(c). By-law Respecting the Control of Dogs and Cats
(d). By-law Respecting Standards for Maintenance and Occupancy of Buildings and Premises
(e). By-law Respecting the Licensing of Peddlers and Hawkers
(f). By-law Respecting Excavation of Streets
47. 3rd. Reading Street Closing - Edward Street (1st & 2nd Readings Given June 7,2004)
48(a)(b).3rd Reading Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - 612-616 Ready Street (1st & 2nd
Readings Given June 7,2004)
(c). Section 39 Conditions
49(a)(b).3rd Reading Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - 52-54 Collins Street and 506-510
Prospect Street (1st & 2nd Readings Given June 7, 2004)
(c). Section 39 Conditions
50(a)(b).3rd Reading Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - 647 & 663 Brunswick Drive (1st & 2nd
Readings Given June 7,2004)
(c). Section 39 Conditions
51 (a). 3rd Reading Zoning By-law Amendments - 244-248 Douglas Ave. (1st & 2nd Readings Given June 7,
2004)
(b). Section 39 Conditions
(c). Report from the City Manager
52(a).3rd Reading Zoning By-law Amendments - 1131-1141 Manawagonish Rd. (1st & 2nd Readings Given
June 7, 2004)
(b). Section 39 Conditions
53. 3rd Reading - Section 39 Amendment - 141-199 Chesley Drive (1st & 2nd Readings Given June 7,2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
54. Saint John Development Corp. - Vacancies on the Board of Directors
55. Planning Advisory Committee Recommending Subdivision - 3077 Loch Lomond Road
GENERAL
56. Letter from Eric L. Teed, Regarding Renovations to Princess Street
57. Letter from Symphony New Brunswick Inviting Council Members to Attend a Concert
58. Letter from Richard & Co. Architecture Inc. Suggesting Improvements to Water Street
59. Letter from Hudson Wallace Objecting to Appointment of Executive Assistant to Mayor and Councillors
60. Confederation Monument - Fathers of Confederation
61. Application of Robert Hoy for Zoning By-law Amendment at 27 Todd Street
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 21 JUliN 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (7 juin 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamation
PRESENTATIONS
5. 18 h 30 - Bureau des commissaires - Role du bureau et liens avec Ie conseil
PRESENTATION PUBLlQUE
6. Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation, a
I'annexe 2A du plan, d'une parcelle de terrain situee au 998-1000, chemin Rothesay pour la faire passer de
zone residentielle de faible densite a zone de corridor de service afin d'autoriser Ie rezonage du terrain et
de poursuivre I'exploitation d'un commerce de vente de vehicules recreatifs, a la demande d'Aberdeen The
R V Place Ltd.
7. 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 1032, chemin Hillcrest, d'une superficie d'environ 8600 metres carres et portant
Ie NID 55144133, afin de la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone residentielle rurale - habitations unifamiliales
<< RR >>, ala demande de Hughes Surveys & Consultants Inc pour Ie compte de Simpco
Development Ltd. et d'Andrew Simpson Contracting Ltd.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage.
8. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 15-19, rue Magazine, d'une superficie d'environ 0,55 hectare (1,3 acre) et faisant
partie des terrains portant les NID 31088 et 24455 afin d'autoriser Ie prolongement de
I'impasse Saint Peters et I'amenagement de six maisons en rangee, a la demande de The
City of Saint John.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage.
DIRECTEUR GENERAL
9. Prix national decerne a The City of Saint John
10. Don des employes de The City of Saint John pour Ie << Rally of Hope >>
11. Circulation des camions sur la rue Richmond
12. Demande concernant I'installation d'un contre-rail - Promenade Riverview
13. Fonds en fiducie visant les terrains d'utilite publique (reunion du 7 juin 2004)
14. Subvention a la New Brunswick Historical Society
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 21 JUIN 2004
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15. Marche municipal - Services de location
16. Marche municipal
17(a). Modification de I'arrete relatif au marche municipal - magasineage Ie dimanche
(b). Modification de I'arrete relatif au marche municipal- ouverture Ie 1er juillet et Ie 2 aout
(c). Modification de I'arrete relatif au marche municipal- ouverture Ie 8 ieme a Ie 10 ieme juillet - Ie festival
de Jazz
18. Projet de lotissement de la rue Sea - 580, rue Sea
19. Soumissions relatives a une chargeuse sur pneus
20. Soumissions relatives aux voitures et aux camions legers
21. Appel d'offres concernant les outils de desincarceration de Hurst Auto
22. Projet de modernisation du systeme de chauffage et de distribution d'eau chaude - Arena Peter G. Murray
23. Contrat nO 2004-10 concernant la pose d'enduit superficiel pour 2004
24. Contrat nO 2004-08 concernant la stabilisation de I'asphalte expanse pour 2004
25. Attribution du contrat relatif a la conception de la troisieme phase du projet de passage du port
26. Contrat nO 2004-14 concernant la premiere phase de la fermeture du site d'enfouissement du lac Howes
27. a) Chemin Rothesay
b) Demande au sujet des trottoirs - Chemin Rothesay
28. Acquisition de terrains et de servitudes:
a) 161-165, avenue Rothesay
b) 461, avenue Rothesay
c) 152, rue St. James Ouest
d) Projet du chemin McLeod
e) 469, avenue Rothesay
f) 112, promenade Dantes
g) 283, chemin Sandy Point
h) 100, chemin Tucker Park
i) Resolution modificative - Vente du terrain en bordure du boulevard Eagle
29. Permis du ministere des Peches et Oceans - Marina pour petites embarcations
30. Permis d'empietement sur la promenade Falls View
31. Demande d'interruption de la circulation et de fermeture d'une partie de la rue Victoria Est
32. a) Amenagement d'immeubles d'habitation du parc Westgate - Secteur de I'avenue Cullinan et de la
promenade Downsview
b) Lettre de Brian R. Dobbelsteyn au nom de citoyens du parc Westgate preoccupes par I'amenagement
d'immeubles d'habitation par Ellerdale Investments Ltd.
33. Parc Westgate - Probleme de drainage
34. Etat des projets energetiques actuels et des etudes d'impact sur I'environnement - Projet de terminaux
portuaires et de quai polyvalent pour I'exploitation du gaz naturelliquefie (GNL) d'lrving Oil Limited et
autres projets
35. Gravieres et sablieres
MEMBRES DU CONSEIL
36. Comptabilisation du mobilier dans Ie bureau du maire (conseiller Court)
37. Reunions a I'hotel de ville (conseiller McGuire)
38. Arrete relatif aux aires de conservation de The City of Saint John (conseiller Chase)
39 Examen de I'arrete concernant la sauvegarde du patrimoine (conseiller Chang)
40. Changement propose au calendrier des reunions (conseiller Chang)
41. Parc de planches a roulettes Champlain Heights (conseiller Chang)
42. Lettre de remerciement au personnel de la Ville - Ecole Champlain Heights et equipement pour la pratique
de la planche a roulettes (conseiller Tait)
43. Retablissement de la semaine de nettoyage (conseiller Tait)
44. Presentation de Fundy Region Solid Waste Commission (conseiller Tait)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 21 JUIN 2004
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AVOCAT MUNICIPAL
45. Seance juridique - alinea 10.2(4)f)g)
GREFFIER COMMUNAL
46. Premiere lecture des arretes bilingues :
a) Arrete concernant les plages publiques
b) Arrete relatif a la reglementation des proprietaires et des exploitants de taxis et a I'octroi de permis
c) Arrete relatif a la surveillance des chiens et des chats
d) Arrete relatif aux normes d'entretien et d'occupation des batiments et des lieux
e) Arrete relatif a I'octroi de permis aux colporteurs et aux revendeurs
f) Arrete relatif a I'excavation des routes
47. Troisieme lecture de I'arrete relatif ala fermeture de la rue Edward (Ia premiere et la deuxieme lectures
ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
48. Troisieme lecture des modifications au plan municipal et a I'arrete sur Ie zonage relativement au 647 et au
663, promenade Brunswick (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
49. Troisieme lecture des modifications au plan municipal et a I'arrete sur Ie zonage relativement au 52-54, rue
Collins et au 506-510, rue Prospect (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
50. Troisieme lecture des modifications au plan municipal et a I'arrete sur Ie zonage relativement au 647 et au
663, promenade Brunswick (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
51. a) Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 244-248, avenue Douglas
(Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
b) Rapport du directeur general
52. Troisieme lecture des modifications de I'arrete sur Ie zonage relativement au 1131-1141, chemin
Manawagonish (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
53. Troisieme lecture de la modification visant I'article 39 relativement au 141-199, promenade Chesley (Ia
premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 7 juin 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
54. Saint John Development Corp. (corporation d'amenagement de Saint John) relativement aux vacances du
conseil d'administration
55. Recommandation du Comite consultatif d'urbanisme visant I'amenagement d'un lotissement situe au 3077,
chemin Loch Lomond
GENERALlTES
56. Lettre presentee par Eric L. Teed relative aux renovations prevues sur la rue Princess
57. Lettre reyue de I'orchestre symphonique du Nouveau-Brunswick invitant les membres du conseil a assister
a un concert
58. Lettre reyue de Richard & Co. Architecture Inc., offrant des suggestions d'amelioration a la rue Water
59. Lettre reyue de Hudson Wallace en opposition a la nomination d'un adjoint de direction au maire et aux
conseillers
60. Monument commemoratif de la Confederation - Peres de la Confederation
61. Demande reyue de Robert Hoy relative a la modification de I'arrete sur Ie zonage visant Ie 27, rue Todd