2004-05-03_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Mav 3. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (April 19, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamations
PRESENTATIONS
5. Loch Lomond Villa Foundation
CITY MANAGER
6. Recommendation to Rebuild Ice Resurfacer
7. Tender for Asphaltic Concrete Mixes
8. Proposal for Towing and Storage of Vehicles
9. Collection of Residential Solid Waste
10. Easement over Land Owned by the Province - Sandy Point Road
11. General Specifications - Division 6 General Administration of Contract
12. Recommendation to Acquire Property at 87 Smythe Street
13. Recommendation to Acquire Property at 40 Todd Street
14. Request to Close a Portion of Douglas Street
15. Request to Purchase City Land on Millidge Avenue
16. Amending Resolution - Sale to Maber and Somerville Joint Ventures Ltd.
17. Extension of Three Phase Power to the Falls Restaurant
18. 2004 Establishment of Permanent Positions
19. Advertisement Agreement with H. Allan Church
20. Amendment of By-law C-115 Pertaining to the City Market
21. Lease of Space - City Market
COUNCIL MEMBERS
22. Sprinkler System for Carleton Community Centre (Councillor Teed)
23. Immigration (Councillor Teed)
24. Utility Access Covers in Disrepair (Councillor Teed)
25. Panhandling Reduction Program (Councillor Chase)
26. Increase in Property Assessments (Councillor Fitzpatrick)
27. Options to Fund the Pension Plan Deficiency (Councillor Titus)
CITY SOLICITOR
28(a). Report from the City Solicitor - St. Peter's Court
(b). Report from the City Manager - Proposed Development - 15-19 Magazine Street
(c). Letter from Rebecca Bourdage
29. (a) Report from the City Solicitor - 96-98 Pauline Street
(b) Report from the City Manager
(c) 3rd Reading - Zoning By-law Amendment 96-98 Pauline Street
30. (a) Report from the City Solicitor - By-law Respecting the Use of Sidewalks
(b) 3rd Reading - By-law Amendment Respecting the Use of Sidewalks (1st & 2nd Readings Given Aug. 5,
2003)
COM MON CLERK
31. 3rd Reading - Municipal Plan Amendment 1382 Hickey Road (1st & 2nd Readings Given April 19, 2004)
32. 3rd Reading - Municipal Plan Amendment 2075 Loch Lomond Road (1st & 2nd Readings Given April 19,
2004)
33. 3rd Reading - Municipal Plan Amendment and Zoning By-law Amendment 68-70 and 69-73 Exmouth Street
(1st & 2nd Readings Given April 19, 2004)
COMMON COUNCIL
AGENDA - Mav 3. 2004
PaQe 2
34. 3rd Reading - Zoning By-law Amendment 25 Victoria Street (1st & 2nd Readings Given April 19, 2004)
35. 3rd Reading - Zoning By-law Amendment 2219 Loch Lomond Road (1st & 2nd Readings Given April 19,
2004)
36. 3rd Reading - Zoning By-law Amendment 540-542 Havelock Street (1st & 2nd Readings Given April 19,
2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
37. Planning Advisory Committee Proposed Sale/Exchange of a Portion of Land for Public Purposes - 23
Anchorage Avenue
38. Saint John Harbour Bridge Authority - Proposed Budget 2004-2005
39. Saint John Industrial Parks Ltd. - Recommendation for Appointment of New Director
40. City of Saint John Environment Committee - Request to Present Awards on June 7
GENERAL
41. Letter from Violet Matheson Regarding Dangerous Area on Riverview Drive
42. Letter from Violet Matheson Regarding Dangerous Area on Westmorland Road
43.Request from David G. Ryan, Canadian Country Music Assoc. Saint John 2006 for Bid Deposit
44. Letter from Canadian Red Cross - Support for Door to Door Campaign in May
45. Letter from David Bowen - Action on Pits and Quarries By-law
46. Letter from Saint John West Business Association Inc. Regarding Simms Corner
47.Request from Lakewood Heights Elementary School for Financial Support of its Playground
48.Application of Kevin H. Steele Contracting Inc. for Re-zoning of 2645 Loch Lomond Road
49.Application of Lingley Plates Ltd. for Re-zoning of 112 Princess Street
50.Application of Kerri Piper for Re-zoning of 244 and 248 Douglas Avenue
51.Application of Acadian Lines - Mike Melanson for Section 39 Amendment of 141-199 Chesley Drive
52.Application of Hughes Surveys and Consultants Inc. on Behalf of Simpco Development Ltd. and F. Andrew
Simpson Contracting Ltd. to Re-zone 1032 Hillcrest Road
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 3 MAl 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (19 avril 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamations
PRESENTATIONS
5. Fondation Loch Lomond Villa
DIRECTEUR GENERAL
6. Recommandation relative a la mise a neuf de la resurfaceuse de glace
7. Soumission relative aux melanges de beton asphaltique
8. Proposition relative au remorquage et a l'entrep6t de vehicules
9. Collecte des dechets solides residentiels
10. Servitude relative au terrain appartenant a la province situe sur Ie chemin Sandy Point
11. Specifications generales relatives a la division 6 visant I'administration generale d'un contrat
12. Recommandation relative a I'acquisition d'une propriete situee au 87, rue Smythe
13. Recommandation relative a I'acquisition d'une propriete situee au 40, rue Todd
14. Demande de fermeture d'une partie de la rue Douglas
15. Demande d'acquisition d'un terrain situe sur I'avenue Millidge
16. Resolution modificative relative a la vente d'un terrain a Maber and Somerville Joint Ventures Ltd.
17. Prolongation de I'installation electrique triphasee au restaurant Falls
18. Nombre de postes permanents en 2004
19. Convention de publicite relative a H. Allan Church
20. Modification de I'arrete C-115 concernant Ie marche municipal
21. Location d'espaces au marche municipal
MEMBRES DU CONSEIL
22. Systeme de gicleurs pour Ie centre communautaire Carleton (conseiller Teed)
23. Immigration (conseiller Teed)
24. Couvercles d'acces aux services municipaux en mauvais etat (conseiller Teed)
25. Programme de reduction de la mendicite (conseiller Chase)
26. Augmentation des evaluations des biens immobiliers (conseiller Fitzpatrick)
27. Options visant Ie financement du regime de retraite deficitaire (conseiller Titus)
28 a)
b)
AVOCAT MUNICIPAL
Rapport presente par I'avocat municipal relatif a St. Peter's Court
Rapport presente par Ie directeur general relatif au projet d'amenagement du terrain situe au 15-19, rue
Magazine
Lettre reyue de Rebecca Bourdage
Rapport presente par I'avocat municipal relatif au 96-98, rue Pauline
Rapport presente par Ie directeur general
Troisieme lecture de I'arrete relatif au rezonage visant Ie terrain situe au 96-98, rue Pauline
Rapport presente par I'avocat municipal relatif a I'arrete concernant I'utilisation des trottoirs
Troisieme lecture de la modification de I'arrete concernant I'utilisation des trottoirs (1 re et 2e lectures
ayant ete faites Ie 5 aout 2003)
c)
29. a)
b.
c)
30. a)
b)
GREFFIER COMMUNAL
31. Troisieme lecture de I'arrete modifiant Ie plan municipal relativement au 1382, chemin Hickey (1re et 2e
lectures ayant ete faites Ie 19 avril 2004)
32. a) Troisieme lecture d'une modification apportee au plan municipal relativement au 2075, chemin Loch
Lomond (premiere et deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 19 avril 2004)
33. Troisieme lecture des modifications au plan municipal et a I'arrete sur Ie zonage relativement au 68-70 et
au 69-73, rue Exmouth (1re et 2e lectures ayant ete faites Ie 19 avril 2004)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 3 MAl 2004
PaQe 2
34. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 25, rue Victoria (1 re et 2e
lectures ayant ete faites Ie 19 avril 2004)
35. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 2219, chemin Loch Lomond
(premiere et deuxieme lectures ayant ete faites Ie 19 avril 2004)
36. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage relativement au 540-542, rue Havelock (1 re et
2e lectures ayant ete faites Ie 19 avril 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
37. Comite consultatif d'urbanisme relativement au projet de vente ou d'echange d'une parcelle de terrain
d'utilite publique situee au 23, avenue Anchorage
38. Administration du pont du port de Saint John relativement au budget prevu pour 2004-2005
39. Saint John Industrial Parks Ltd. relativement a la recommandation visant la nomination d'un nouvel
administrateur
40. Comite sur I'environnement de The City of Saint John relativement a la demande de presentation de prix Ie
7 juin
GENERALlTES
41. Lettre reyue de Violet Matheson relative a une zone dangereuse sur la promenade Riverview
42. Lettre reyue de Violet Matheson relative a une zone dangereuse sur Ie chemin Westmorland
43. Demande de David G. Ryan, de I'association canadienne de musique country, relative a un depot de
soumission pour 2006
44. Lettre reyue de la Societe canadienne de la Croix-Rouge relative a une campagne porte a porte au mois
de mai
45. Lettre reyue de David Bowen relative aux mesures visant I'arrete concernant les carrieres et sablieres
46. Lettre reyue de Saint John West Business Association Inc. relative au coin Simms
47. Demande de subvention reyue de I'ecole primaire de Lakewood Heights relative a son terrain de jeu
48. Demande reyue de Kevin H. Steel Contracting Inc. relative au rezonage du terrain situe au 2645, chemin
Loch Lomond
49. Demande reyue de Lingley Plates Ltd. relative au rezonage du terrain situe au 112, rue Princess
50. Demande reyue de Kerri Piper relative au rezonage des terrains situes au 244 et au 248, avenue Douglas
51. Demande reyue de Mike Melanson de Acadian Lines de modification en vertu des conditions prevues a
I'article 39 situes au 141-199, promenade Chesley
52. Demande reyue de Hughes Surveys and Consultants Inc., au noms de Simpco Development Ltd. et F.
Andrew Simpson Contracting Ltd., relative au rezonage du terrain situe au 1032, chemin Hillcrest