2004-04-19_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - April 19. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (April 13, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamations
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m.
(a) Proposed municipal plan amendment to re-designate on Schedule 2C of the
Municipal Development Plan two parcels of land located at 68-70 and 69-73 Exmouth
Street, from Medium Density Residential to Approved Commercial Development, to
permit the use of the former church building as a school of performing arts, culinary
training and catering facility, as well as a licensed dinner theatre, and associated parking
facilities as requested by David H. Mills
(b) Proposed zoning by-law amendments to re-zone the same parcels of land located at
68-70 and 69-73 Exmouth Street from "IL-1" Neighbourhood Institutional and "RM-IF"
Multiple Residentiallnfill to"SZ#14" Special Zone #14
(c) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions.
6. 7:00 p.m.
(a) Proposed municipal plan amendment to re-designate on Schedule 2A of the
Municipal Development Plan a parcel of land located at 1382 Hickey Road from District
Centre Commercial to Light Industrial, a re-adoption of a previous amendment to the
Municipal Development Plan that, due to an error, was not finalized and registered within
the required time limits as set out in the Community Planning Act
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed municipal
plan amendment.
7. 7:00 p.m
(a) Proposed municipal plan amendment to re-designating on Schedule 2A of the
Municipal Development Plan, from Low Density Residential to Neighbourhood Centre, a
a parcel of land located at 2075 Loch Lomond Road, a re-adoption of a previous
amendment to the Municipal Development Plan that, due to an error, was not finalized
and registered within the required time limits as set out in the Community Planning Act
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed municipal
plan amendment
8. 7:00 p.m.
(a) Proposed zoning by-law amendment to re-zone a parcel of land located at 96-98
Pauline Street from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "R-4" Four
Family Residential to permit the re-zoning of the property in a manner that would allow
for the continued use of the property with a four-unit apartment building as requested by
Jonathan L. Boyle
(b) Letters in support of proposed By-law amendment
(c) Letter in opposition to proposed By-law amendment
(d) Report from Planning Advisory Committee not recommending the proposed re-
zoning amendment
COMMON COUNCIL
AGENDA - April 19. 2004
PaQe 2
9. 7:00 p.m.
(a) Proposed zoning by-law amendment to re-zone a parcel of land located at 25 Victoria
Street from "P" Park to "TH" Townhouse to permit the re-zoning of the property in a
manner that would allow for the development of approximately five townhouse buildings
with a total of twenty owner-occupied dwelling units as requested by Gordon Breau and
Mike Boyle
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
10. 7:00 p.m.
(a) Proposed zoning by-law amendment to re-zone a parcel of land located at 2219
Loch Lomond Road from "RR" One Family Rural Residential to "RS-1" One and Two
Family Suburban Residential to allow for the eventual construction of a split level home
with an attached dwelling unit for an immediate family member when the property is
further subdivided as requested by Pamela and Douglas Golding
(b) Report from the Planning Advisory Committee recommending the proposed re-
zoning amendment with Section 39 conditions
11. 7:00 p.m.
(a) Proposed zoning by-law amendment to re-zone a parcel of land located at 540-542
Havelock Street from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family
Residential to place the property in a zone classification that reflects the existing use as
a three family dwelling as requested by Robert C. Poirier
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions
CITY MANAGER
12. Tender for Printing Visitor Guides
13. Tender for Equipment Rentals
14. Borrowing Resolutions - City's Line of Credit
15. Proposed Apartment Development - 15-19 Magazine Street
16. Street Name Changes
17. Update on Sandy Point Road Service Extension - Road Reconstruction
COUNCIL MEMBERS
18. 2004 Selection of Saint John Sports Hall of Fame Inductees (Councillor Desmond)
CITY SOLICITOR
19. Panhandling and Use of Sidewalks
COM MON CLERK
20.647 and 663 Brunswick Drive Notice to Council (Public Presentation Given March 15,2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
21. Finance Committee - 2003 Audited Financial Statements
22. Saint John Board of Police Commissioners Notice of Election of Officers
23. Saint John Arts Centre - Report April 2003 - April 2004
COMMON COUNCIL
AGENDA - April 19. 2004
PaQe 3
GENERAL
24.Re-naming of Forest Hills Softball Field to the Charlie O'Brien Memorial Field
25.Application of Fundy Bay Sand & Gravel Inc. for Zoning By-law Amendment 356 Eldersley Ave.
26. Letter from Tobias Properties Regarding Heritage By-law
27.Request of Cherry Brook Zoo to Present to Council May 3,2004
28.Request of David Clark on Behalf of Concerned Citizens of Torryburn and Brookville to Present to Council
May 3, 2004
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 19 AVRIL 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (13 avril 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamations
AUDIENCES PUBLlQUES
5.19 h
a) Projet de modification au plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2C du plan
d'amenagement municipal, la designation de deux parcelles de terrain situees au 68-70
et au 69-73, rue Exmouth, afin de les faire passer de zone residentielle de densite
moyenne a zone d'amenagement commercial approuve, afin de permettre que
I'ancienne eglise soit transformee en ecole d'arts du spectacle et de formation culinaire
et de restauration, et qu'un restaurant-theatre avec permis d'alcool y so it loge, y compris
un emplacement de stationnement, a la demande de David H. Mills.
b) Projets de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner les memes
parcelles de terrain situees au 68-70 et au 69-73, rue Exmouth, afin de faire passer la
designation s'y rapportant de zone de quartier a vocation collective << IL -1 >> et de zone
d'edification de logements multiples sur terrain intercalaire << RM-IF >> a zone speciale
nO 14 << SZ#14 >>.
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39.
6.19 h
a) Projet de modification au plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A du plan
d'amenagement municipal, la designation commerciale d'une parcelle de terrain situee
au 1382, chemin Hickey, visant ala faire passer de zone commerciale (district du
centre) a zone d'industrie legere, afin de permettre d'adopter de nouveau une
modification anterieure au plan d'amenagement municipal, qui par erreur, n'avait pas ete
redigee et deposee au bureau de I'enregistrement dans les delais prevus par la Loi sur
I'urbanisme.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
au plan municipal
7.19 h
a) Projet de modification au plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A du plan
d'amenagement municipal, la designation s'y rapportant de zone residentielle a faible
densite a zone de centre commercial de voisinage,une parcelle de terrain situee au
2075, chemin Loch Lomond, afin de permettre d'adopter de nouveau une modification
anterieure au plan d'amenagement municipal, qui par erreur, n'avait pas ete redigee et
deposee au bureau de I'enregistrement dans les delais prevus par la Loi sur I'urbanisme.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
au plan municipal
8.19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage afin de rezoner une parcelle de
terrain situee au 96-98, rue Pauline, pour la faire passer de zone residentielle de
banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> a zone residentielle -
habitations de quatre logements << R-4 >>, afin de rezoner la propriete de fayon a
continuer I'usage actuel de la propriete pour permettre un immeuble de quatre
logements, a la demande de Jonathan L. Boyle.
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 19 AVRIL 2004
PaQe 2
b) Lettres d'appui au projet de modification de I'arrete.
c) Lettres d'opposition au projet de modification de I'arrete.
d) Rapport d'opposition du Comite consultatif d'urbanisme au projet de modification de
zonage.
9.19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de
terrain situee au 25, rue Victoria afin de faire passer la designation s'y rapportant de
zone de parc << P >> a zone d'habitations en rangee << TH >> pour rezoner la propriete de
fayon a permettre la construction d'environ cinq maisons en rangee comprenant vingt
unites d'habitation occupees par leurs proprietaires, a la demande de Gordon Breau et
de Mike Boyle.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39.
10. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a rezoner une parcelle de
terrain situee au 2219, chemin Loch Lomond afin de faire passer la designation s'y
rapportant de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales << RR >> a zone
residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> afin de
permettre la construction future d'une maison a paliers comprenant une unite jointe a
cette derniere, aux fins d'habitation par un membre de la famille immediate, lorsque la
propriete sera lotie, a la demande de Pamela et Douglas Golding.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39.
11. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une
parcelle de terrain situee au 540-542, rue Havelock pour faire passer la designation s'y
rapportant de zone residentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone
residentielle - habitations de quatre logements << R-4 >> afin d'attribuer au terrain une
designation permettant I'utilisation existante d'un immeuble de trois logements, a la
demande de Robert C. Poirier.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage en vertu des conditions prevues a I'article 39.
DIRECTEUR GENERAL
12. Soumission relative a I'impression de guides destines aux visiteurs
13. Soumission relative a la location d'equipement
14. Resolution sur les emprunts - ligne de credit de la ville
15. Projet d'amenagement d'un immeuble d'appartements -15-19, rue Magazine
16. Changement de nom de rue
17. Mise a jour relative au prolongement des services dans Ie secteur du chemin Sandy Point - refection de
routes
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 19 AVRIL 2004
PaQe 3
MEMBRES DU CONSEIL
18. Les intronises de I'an 2004 au Temple de la renommee de Saint John (conseiller Desmond)
AVOCAT MUNICIPAL
19. Mendicite et utilisation des trottoirs
GREFFIER COMMUNAL
20. Avis au conseil relatif au 647 et au 663, promenade Brunswick (presentation publique du 15 mars 2004)
COMITES ET COMMISSIONS
21. Comite des finances - Etats financiers verifies de 2003
22. Nomination des dirigeants du Bureau des commissaires de la police de Saint John
23. Centre des arts de Saint John - rapport d'avril 2003 a avril 2004
GENERALlTES
24.Changement de nom du terrain de balle molle Forest Hills a Charlie O'Brien Memorial Field
25.Demande de modification de I'arrete sur Ie zonage relatif au 356, avo Eldersley, soumise par Fundy Bay
Sand & Gravel Inc.
26.Lettre reyue de Tobias Properties relative a I'arrete concernant la protection du patrimoine
27.Demande du jardin zoologique de Cherry Brook de se presenter devant Ie conseille 3 mai 2004
28.Demande de David Clark au nom des residents interesses de Torryburn et de Brookville de se presenter
devant Ie conseille 3 mai 2004