2004-03-15_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 15. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Land Issue 10.2(4)(d) (Councillor Court) (Referred March 8, 2004)
3. City of Saint John Pension Fund 10.2(4)(g) (Councillor Titus) (Referred March 8, 2004)
4. Total Golf Management 10.2(4)(c)
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (March 8, 2004)
3. Approval of Agenda
PRESENTATIONS
4. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate on Schedule 2C of the Plan
from Medium Density Residential to Approved Commercial Development a Parcel of Land Located at 647
and 663 Brunswick Drive
5. 6:30 p.m. - Residents' Committee on Pits and Quarries
PUBLIC HEARINGS
6. 7:00 p.m.
(a) Proposed Municipal Plan Amendment to Amend Schedule 2-A, the Future Land Use
Plan, by Redesignating a Parcel of Land with an Area of Approximately 1.33 Hectares
(3.29 Acres), Located at 350 Ashburn Road from Low Density Residential to Light
Industrial Classification as Requested by Hughes Surveys and Consultants Inc. on
Behalf of Barsa Ventures Ltd.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone the Same Parcel of Land from "RF"
Rural to "1-1" Light Industrial Classification to Permit a Retail Home Sales Lot on the Site
as Requested by Hughes Surveys and Consultants Inc. on Behalf of Barsa Ventures Ltd.
(c) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Re-zoning
Amendment with Section 39 Conditions
7. 7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land with an Area of
Approximately 1.8 hectares, Located at 75 Consumers Drive from "SC" Shopping Centre
to "SC-2" Shopping Centre 2 Classification to Permit a Lounge License at an Existing
Business as Requested by Apple Atlantic Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Re-zoning
Amendment with Section 39 Conditions
CITY MANAGER
8. MicroPA VER Pavement Management System
9. Volleyball on the Boardwalk - Agreement
COUNCIL MEMBERS
10. Vacant Lot at Intersection of Main and Adelaide (Councillor Teed)
11. Exchange of Rock Memorial (Councillor Teed)
12. Appropriate Terminology for Letters to Council (Councillor Teed)
13. Water Contracts and the Musquash Water Shed (Councillor Teed)
14. Proposed Gorman Arena Expansion - Private Sector Investment (Councillor Chase)
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 15. 2004
PaQe 2
COM MON CLERK
15. Third Reading Parking Meter By-law
16. 2nd & 3rd Readings of Translated By-laws
(a) By-law Number PC-13 A By-law Under the Authority of Section 19 of the Saint John Parking
Commission
(b) By-law Number M-8, A By-law Respecting Local Improvements
GENERAL
17.Application of Robert C. Poirier for Zoning By-law Amendment - 540-542 Havelock Street
18. Letter from Peter Service, Citizens Action Group Expressing Concerns with Water and Sewerage - Sandy
Point Road
19.Letter from Helene Williams, Citizens for Fort La Tour, Requesting Assistance in the Placement of
Monument
20. Letter from Cyril L. Oram Regarding Rockwood Park Golf Course
21.Letter from Stephen Savoie Regarding Summer Ice Time at City Rinks
22. Letter from Uptown Saint John Opposing Location of Proposed Police Headquarters
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 15 MARS 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Probleme lie au terrain - alinea 10.2(4)d) (conseiller Court) (reunion du 8 mars 2004)
3. Caisse de retraite de The City of Saint John prevue a I'alinea 10.2(4)g) (conseiller Titus) (reunion du
8 mars 2004)
4. Total Golf Management 10.2(4)c)
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (8 mars 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
PRESENTATIONS
4. Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2C, la
designation d'une parcelle de terrain situee au 647 et au 663, promenade Brunswick, pour la faire passer
de zone residentielle de densite moyenne a zone d'amenagement commercial approuve.
5. 18 :30h - Residents' Committee on Pits and Quarries (Comite des residents relatif aux puits et carrieres)
AUDIENCES PUBLlQUES
6. 19 h
a) Projet de modification du plan municipal visant a modifier la designation s'y
rapportant, a I'annexe 2-A du plan d'usage futur des terrains, une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1,33 hectares (3,29 acres), situee au 350, chemin Ashburn,
pour la faire passer de zone residentielle a densite moyenne a zone d'industrie legere, a
la demande de Hughes Surveys and Consultants Inc. au nom de Barsa Ventures Ltd.
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier la designation de la
meme parcelle pour la faire passer de zone rurale << RF >> a zone d'industrie legere << 1-
1 >> afin de permettre I'etablissement d'un terrain de vente de maisons au detail, a la
demande de Hughes Surveys and Consultants Inc., au nom de Barsa Ventures Ltd.
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
de zonage, conformement aux conditions prevues a I'article 39.
7. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 1,8 hectares, situee au 75, promenade Consumers,
pour la faire passer de zone de centre commercial << SC >> a zone de centre
commercial << SC-2 >>, afin de permettre a une entreprise existante d'acquerir une licence
de salon bar, a la demande de Apple Atlantic Inc.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme qui recommande la modification de
rezonage proposee, conformement aux conditions prevues a I'article 39.
DIRECTEUR GENERAL
8. MicroPA VER Pavement Management System (Systeme de gestion de I'asphaltage MicroPA VER)
9. Ballon-volant sur la promenade - entente
MEMBRES DU CONSEIL
10. Terrain vacant a I'intersection des rues Main et Adelaide (conseiller Teed)
11. Echange du monument en pierre (conseiller Teed)
12. Terminologie precise relative ala correspondance adressee au conseil (conseiller Teed)
13. Contrats d'approvisionnement en eau et bassin versant Musquash (conseiller Teed)
14. Projet d'agrandissement de I'arena Gorman - Investissement par Ie secteur prive (conseiller Chase)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 15 MARS 2004
PaQe 2
GREFFIER COMMUNAL
15. Troisieme lecture de l'Arrete sur les parcometres
16. Deuxieme et troisieme lectures de la traduction des arretes
a) Arrete numero PC-13 en vertu de I'article 19 de la Loi de la Commission sur Ie stationnement de Saint
John
b) Arrete numero M-8 relatif aux amenagements locaux
GENERALlTES
17. Demande reyue de Robert C. Poirier relative a la modification de l'Arrete sur Ie zonage visant Ie 540-
542, rue Havelock
18. Lettre reyue de Peter Service, de Citizens' Action Group, formulant ses inquietudes relatives au reseau
d'eau et d'egouts du chemin Sandy Point
19. Lettre de demande d'assistance reyue de Helene Williams, de Citizens for Fort La Tour, relativement a
I'installation d'un monument
20. Lettre de Cyril L. Oram relative au terrain de golf du parc Rockwood
21. Lettre reyue de Stephen Savoie relative a la location de patinoires municipales
22. Lettre reyue de Uptown Saint John exprimant son opposition a I'endroit propose pour la construction des
nouveaux quartiers generaux du Service de police