2004-02-02_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Februarv 2. 2004
CLOSED COMMITTEE OF THE WHOLE
1. 5:00 P.M. Call to Order
2. Labour Relations 10.2(4)0)
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (January 19, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamation
PRESENTATIONS
5. 6:00 p.m. Enterprise Saint John - Growth Strategy
6. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2C of the
Municipal Development Plan, from Medium Density Residential to Approved Commercial Development, a
Parcel of Land Located at 68-70 and 69-73 Exmouth Street as Requested by David H. Mills.
7. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2A of the
Municipal Development Plan, from District Centre Commercial to Light Industrial, a Parcel of Land Located
at 1382 Hickey Road as Requested by Dale Mott and Andrew MacDonald
8. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2A of the
Municipal Development Plan, from Low Density Residential to Neighbourhood Centre, a Parcel of Land
Located at 2075 Loch Lomond Road as Requested by Dennis and Judianne Luck (Eire Holdings)
CITY MANAGER
9. Easement Acquisition - 418 Rothesay Avenue
10. Amending Resolution - Request to Stop-up and Close Portions of Lakeview Drive, Huxtable Street and
Gibson Avenue
11. Tenders for Collection of Residential Solid Waste
12.2004 Insurance
13. Cultural Capitals of Canada
14. Management Agreement - Saint John Trade and Convention Centre
COUNCIL MEMBERS
15. Washroom Facilities at Allison Grounds (Deputy Mayor White)
16. Water and Sewerage Billings (Councillor Fitzgerald)
17. Highway Signage (Councillor Chase)
18. Property Acquisition 10.2(4)(d) (Councillor Chase)
19. Central Peninsula Parking By-law (Councillor Teed)
20. Interprovincial Commissions (Councillor Teed)
21. Mayor's Absence at Meeting (Councillor Teed)
22. New Business for the Port of Saint John (Councillor Teed)
23. Opening Prayers at Council Meetings (Councillor Teed)
COM MON CLERK
24. Third Reading Water and Sewerage By-law Amendment (1st and 2nd Readings Given Jan. 19,2004)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
25. 2004 Management Pay Scale (Referred from January 26, 2004 Committee of the Whole Meeting)
26. Salary Administration Policy (Referred from January 26, 2004 Committee of the Whole Meeting)
27. Appointment - Assistant Common Clerk (Referred from January 26,2004 Committee of the Whole
Meeting)
COMMON COUNCIL
AGENDA - Februarv 2. 2004
PaQe 2
28. Saint John Board of Police Commissioners - Report on Use of Covers on Transport Trucks Carrying Loose
Materials
29. Uptown Saint John Providing Input on the Proposed By-law Amendment Respecting the Use of Sidewalks
within The City of Saint John
GENERAL
30. Letter from Glen Carr Regarding Electrical Inspection of Buildings
31. Saint John Port Authority Request to Present to Council on Current Port Activities and Initiatives
32. Letter from The Canadian National Institute for the Blind Suggesting Modifications to City Streets
33. Letter from Regional Director of Miss Teen International Requesting Sponsorship
34. Letter from Joan LeGassie Regarding Slum Buildings
35. Request from Enterprise Saint John for Council Appointee to Growth Strategy Audit Committee
36. Application from Apple Atlantic Inc. for Zoning By-law Amendment - 75 Consumers Drive
37. Letter from W. Wilson Regarding Green House Gases
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 2 FEVRIER 2004
REUNION PRIVEE EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Relations de travail - alinea 10.2(4)j)
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (19 janvier 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamation
PRESENTATIONS
5. 18 h - Entreprise Saint John, strategie de croissance
6. Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2C du
plan d'amenagement municipal, la designation d'une parcelle de terrain situee au 68-70 et 69-73, rue
Exmouth pour la faire passer de zone residentielle de densite moyenne a zone d'amenagement
commercial approuvee.
7. Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A du
plan d'amenagement municipal, la designation d'une parcelle de terrain situee au 382, chemin Hickey pour
la faire passer de zone commerciale (district du centre) a industrie legere, a la demande de Dale Mott et
Andrew MacDonald
8. Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A du
plan d'amenagement municipal, la designation d'une parcelle de terrain situee au 2075, chemin Loch
Lomond pour la faire passer de zone residentielle de faible densite a centre commercial de voisinage, a la
demande de Dennis et Judianne Luck (Eire Holdings)
DIRECTEUR GENERAL
9. Acquisition d'une servitude au 418, avenue Rothesay
10. Resolution modificative - Demande d'interruption de la circulation et de fermeture de tronyons de la
promenade Lakeview, de la rue Huxtable et de I'avenue Gibson.
11. Soumissions pour la collecte des dechets soli des residentiels
12. Assurance 2004
13. Capitales culturelles du Canada
14. Contrat de gestion - Saint John Trade and Convention Centre
MEMBRES DU CONSEIL
15. Installations sanitaires du terrain Allisson Grounds (maire suppleant White)
16. Factures d'eau et d'egouts (conseiller Fitzgerald)
17. Signalisation sur I'autoroute ( conseiller Chase)
18. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)d) (conseiller Chase)
19. Arrete relatif au stationnement dans la peninsule centrale (conseiller Teed)
20. Commissions interprovinciales (conseiller Teed)
21. Absence du maire aux reunions (conseiller Teed)
22. Affaires nouvelles concernant Ie port de Saint John (conseiller Teed)
23. Prieres d'ouverture aux reunions du conseil (conseiller Teed)
GREFFIER COMMUNAL
24. Troisieme lecture de la modification de I'arrete concernant Ie reseau d'aqueduc et d'egouts (Ies premiere et
deuxieme lectures ayant ete faites Ie 19 janvier 2004)
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 2 FEVRIER 2004
PaQe 2
COMITES ET COMMISSIONS
25. Echelle de remuneration des cadres 2001 (abordee a la reunion en comite plenier du 26 janvier 2004)
26. Politique de gestion des salaires (abordee a la reunion en comite plenier du 26 janvier 2004)
27. Nomination - greffier communal adjoint (abordee a la reunion en comite plenier du 26 janvier 2004)
28. Bureau des commissaires du Service de police de Saint John - rapport relatif a I'utilisation de couverts sur
les camions transportant des materiaux laches
29. Suggestions apportees par Uptown Saint John relativement au projet de modification de I'arrete concernant
I'utilisation des trottoirs dans The City of Saint John
GENERALlTES
30. Lettre de Glen Carr concernant I'inspection electrique des batiments
31. Demande de la Saint John Authority de se presenter devant Ie conseil relativement aux activites et aux
initiatives du port
32. Lettre de l'lnstitut national canadien pour les aveugles concernant des modifications a apporter aux rues de
la ville
33. Lettre du conseil d'administration de Miss Teen International relativement a une demande de parrainage
34. Lettre de Joan LeGassie concernant les immeubles insalubres
35. Demande de Entreprise Saint John concernant la nomination du conseil au comite de verification de la
strategie de croissance
36. Demande presentee par Apple Atlantic Inc. concernant Ie projet de modification de I'arrete sur Ie zonage -
75, promenade Consumers
37. Lettre de W. Wilson concernant les gaz a effet de serre