2004-01-19_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Januarv 19. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (January 12, 2004)
3. Approval of Agenda
PRESENTATIONS
Fundy Region Solid Waste Commission
4. 7:00 p.m. (a)
PUBLIC HEARINGS
Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land Located at 796 Loch
Lomond Road, Also Identified as Being a Portion of PID Number 313767, From "RS-2"
One and Two Family Suburban Residential to "B-2" General Business to Permit the
Continuing Operation of a Mobile Car and Truck Wash Facility as Requested by Everett
L. MacDonald.
(b)
Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Re-zoning
Application be Denied
CITY MANAGER
5a. Expenditure Reduction Options and 2004 Operating and Capital Budgets (tabled December 15, 2003)
5b. 2004 Operating Capital Budget - as Amended
5c. Water and Sewerage Utility Fund - Proposed 2004 Operating and Capital Budgets
6. 2004-2007 Collective Agreement - CUPE Local 486
7. 2004 Management Pay Scale
8. Salary Administration Policy
9. Sale of a Former Portion of Atlantic Avenue
10. Sale of Lots along Eldersley Avenue
11. Sale of 224-228 Main Street
12. Sublease of a Portion of the 12th Floor City Hall
13a. Proposed Transfer of Musquash Infrastructure to City of Saint John
13b. Letter from the Minister of Natural Resources Regarding Proposed Transfer of the Musquash
Infrastructure to the City
14. Increased Storm Run-off - Willow Roadway Area
15. Facility Management Update
COUNCIL MEMBERS
16. Property Issue - 38 St. James Street (Mayor McAlary)
17. Property Acquisition 10.2(4)(c) (Councillor Fitzgerald)
18. Use of Sand on City Streets (Councillor Teed)
19. Skating at Market Square (Councillor Teed)
COM MON CLERK
20. Application for Municipal Plan Amendment - 1050 Sandy Point Road (Public Presentation Given
December 15, 2003) with No Written Objections Received)
COM M ITTEES/COM MISSIONS
21. Planning Advisory Committee Recommendation for Proposed Street Vesting - Samuel Davis Drive
22. Planning Advisory Committee Recommendation for Proposed Subdivision Development (Revised
Proposal) - 11 David Street
COMMON COUNCIL
AGENDA - Januarv 19. 2004
PaQe 2
GENERAL
23. Letter from Concerned Citizens Regarding Re-zoning of Bald Hill
24. Letter from Tanya McGraw Requesting Recognition of Martin Luther King Junior Day
25. Application of Rays Paving Ltd. & Debly Enterprises Ltd. - Re-zoning of Property at 170 Ashburn Lake Rd.
26. Application of Hughes Surveys and Consultants on behalf of 603922 NB Ltd. to Amend Section 39
Resolution - 430 Prince Street
27. Request of Enterprise Saint John to Present to Council on January 26 on the Growth Strategy Update
28. Letter from New Brunswick Lung Association Suggesting the City Re-write its Smoking By-law
29. Request for Council Representative to Attend New Brunswick Heritage Week Meeting
30. Cooperative Radiophonique La Brise de la Baie Request for City's Support
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 19 JANVIER 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (12 janvier 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. 19 h
a)
AUDIENCES PUBLlQUES
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 796, chemin Loch Lomond portant Ie NID 313767, pour la faire passer de zone
residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-2 )) a zone
commerciale generale << B-2 )) afin que puisse se poursuivre I'exploitation d'un lave-auto
roulant, a la demande de Everett L. MacDonald.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande que Ie projet de modification
de zonage soit refuse.
DIRECTEUR GENERAL
5a. Options de reduction des depenses et budget de fonctionnement et d'investissement de 2004 (points
reportes lors de la reunion du 15 decembre 2003)
5b. Budget de fonctionnement et d'investissement de 2004
5c. Fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts - budgets de fonctionnement et d'investissements proposes pour
2004.
6. Convention collective de 2004 a 2007 relativement a la section locale 486 de la SCFP
7. Echelle de remuneration des cadres pour 2004
8. Politique de gestion des salaires
9. Vente d'une ancienne parcelle de I'avenue Atlantic
10. Vente de terrains longeant I'avenue Eldersley
11. Vente de la propriete situee au 224-228, rue Main
12. Sous-bail d'une partie du 12e etage de l'h6tel de ville
13a. Projet de transfert de I'infrastructure Musquash a The City of Saint John
13b. Lettre du ministre des Ressources humaines relative au projet de transfert de I'infrastructure Musquash a
la Ville
14. Augmentation de I'ecoulement d'averse dans la region de la chaussee Willow
15. Mise a jour sur la gestion des installations
MEMBRES DU CONSEIL
16. Probleme lie a la propriete - 38, rue James (maire McAlary)
17. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)c) (conseiller Fitzgerald)
18. Utilisation de sable dans les rues de la Ville (conseiller Teed)
19. Patinage au Market Square (conseiller Teed)
GREFFIER COMMUNAL
20. Demande de modification du plan municipal relatif au terrain situe au 1050, chemin Sandy Point
(presentation publique ayant eu lieu Ie 15 decembre 2003) et aucune objection par ecrit n'a ete reyue a
cet egard.
COMITES ET COMMISSIONS
21. Recommandation du comite consultatif d'urbanisme relative au projet d'inclusion de la promenade
Samuel Davis
22. Recommandation du comite consultatif d'urbanisme relative au projet d'amenagement de lotissement
(projet mis a jour) relatif au 11, rue David
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 19 JANVIER 2004
PaQe 2
GENERALlTES
23. Lettre provenant de residents inquiets relativement au rezonage de Bald Hill
24. Lettre de demande de Tanya McGraw relativement a la reconnaissance de la journee Martin Luther King
Junior
25. Demande de Rays Paving Ltd. et Debly Enterprises Ltd. relative au rezonage de la propriete situee au
170, chemin Ashburn Lake
26. Demande de Hughes Surveys and Consultants au nom de 603922 NB Ltd. relativement a la modification
de la resolution en vertu de I'article 39 - 430, rue Prince
27. Demande de Enterprise Saint John de se presenter devant Ie conseille 26 janvier relativement a la mise
a jour de la strategie de croissance
28 Lettre de l'Association pulmonaire du Nouveau-Brunswick suggerant que la Ville redige de nouveau
I'arrete sur I'usage du tabac
29. Demande qu'un representant du conseil assiste a la reunion relative a la Semaine du patrimoine
30. Demande de subvention pour la Cooperative radiophonique - La Brise de la Baie Itee