2004-01-05_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - JANUARY 5. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Labour Negotiations 10.2(4)0).
3. Property Issue 10.2(4)(d).
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (December 15, 2003).
3. Approval of Agenda.
PUBLIC PRESENTATION
4. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2-A of the
Plan, from Low Density Residential to Light Industrial a Parcel of Land Located at 350 Ashburn Road as
Requested by Barsa Ventures.
PUBLIC HEARINGS
11. 5. 7:00 p.m. Proposed By-law Amendment to Stop Up and Close Roberta Avenue.
CITY MANAGER
6. Update - Reconfiguration of Eastbound Exit Ramp Route 1 to Bleury Street.
7. Strategic Direction for Emergency Management.
COUNCIL MEMBERS
8. Proposed Pilot Project - Municipal Election, May 10, 2004 (Mayor McAlary).
9. Metropolitan Conference - Suggested List of Topics (Councillor Teed) (Tabled December 8,2003).
10. Cultural Capitals Program (Councillor Teed).
11. Letters of Congratulations to M.P.'s, Hon. Andy Scott, and Hon. Claudette Bradshaw (Councillor Teed).
12. Snow Removal (Councillor Teed).
13. Recognition of Sieur de Monts, Founder of Acadia (Councillor Teed).
14. Potential Litigation 10.2(4)(9) (Councillor Teed).
15. Property Acquisition 10.2(4)(c). (Councillor Titus).
COM MON CLERK
16. Application for Municipal Plan Amendment - 50 Paul Harris Street (Chown Field) (Public Presentation
Given Nov. 17,2003).
17. Application for Municipal Plan Amendment - 198-200 Duke Street (Public Presentation
Given Dec. 1,2003).
18. Third Reading Plumbing By-law Amendment (1st and 2nd Readings Given Dec. 15,2003).
19. Second and Third Readings - Bilingual By-laws: (1st Reading Given December 8,2003).
(a). By-law Number BIA-1 Business Improvement Area By-law.
(b). By-law Relating to the Composition of the Common Council.
(c). By-law Relating to the Election of the Common Council.
(d). By-law to Provide for Salaries to the Members of the Common Council.
(e). By-law Respecting the Establishment of a Planning Advisory Committee.
20. Third Reading Traffic By-law Amendment - Alternate Street Parking (1st and 2nd Readings Given Dec 8,
2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
21. Request from Saint John Parking Commission - Appointment of By-law Enforcement Officer.
22. Report from the Saint John Police Commission Responding to Concern Regarding Speeding on Mollins
Drive.
23. Uptown Saint John Support for Skateboard Park.
COMMON COUNCIL
AGENDA - JANUARY 5. 2004
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GENERAL
24. Letter from CUPE, Saint John Police Protective Association Local 61 Requesting Information on Salaries
and Expenses of Council Members and Staff.
25. Letter from Theatre New Brunswick Requesting Contribution to a Fund-Raising Campaign.
26. Letter from the Saint John Port Authority Supporting Efforts of the Taxicab Advisory Board to Improve Taxi
Service.
27. Application of Brian Cornish for Zoning By-law Amendment of 1350 Hickey Road.
REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 JANVIER 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Negociations collectives - alinea 10.2(4)j)
3. Probleme lie ala propriete - alinea 10.2(4)d).
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal de la reunion du 15 decembre 2003
3. Adoption de I'ordre du jour
PRESENTATION PUBLlQUE
4. Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal visant a modifier la designation a
I'annexe 2-A du plan d'amenagement municipal d'une parcelle de terrain situee au 350, chemin Ashburn
pour la faire passer de zone residentielle de faible densite a industrie legere, a la demande de Barsa
Ventures Limited.
AUDIENCES PUBLlQUES
5. 19 h - Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture de I'avenue
Roberta.
DIRECTEUR GENERAL
6. Compte rendu de la reconfiguration de la rampe de sortie de la voie est de la route 1 vers la rue Bleury.
7. Orientation strategique de la gestion des services d'urgence.
MEMBRES DU CONSEIL
8. Projet pilote propose d'elections municipales Ie 10 mai 2004 (maire McAlary).
9. Liste des sujets soumis pour la conference des metropoles (conseiller Teed - proposition presentee Ie
8 decembre 2003).
10. Programme Capitales culturelles (conseiller Teed).
11. Lettres de felicitations a envoyer au depute Andy Scott et ala deputee Claudette Bradshaw (conseiller
Teed).
12. Deneigement (conseiller Teed).
13. Reconnaissance de Sieur de Monts, fondateur de l'Acadie (conseiller Teed).
14. Litiges possibles - alinea 10.2(4)9) (conseiller Teed)
15. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)c) (conseiller Titus).
GREFFIER COMMUNAL
16. Demande de modification du plan municipal relatif au terrain situe au 50, rue Harris (terrain Chown)
(presentation publique faite Ie 17 novembre 2003).
17. Demande de modification du plan municipal relatif au terrain situe au 198-200, rue Duke (presentation
publique faite Ie 1er decembre 2003).
18. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur la plomberie (Ies premiere et deuxieme lectures ayant
ete faites Ie 15 decembre 2003).
19. Deuxieme et troisieme lectures des arretes municipaux bilingues : (Ia premiere lecture ayant ete faite Ie
8 decembre 2003).
a) Arrete nO BIA-1 intitule <<Arrete relatif a la zone d'amelioration des affaires )).
b) Arrete relatif a la composition du conseil communal.
c) Arrete relatif a I'election des membres du conseil communal.
d) Arrete relatif aux salaires des membres du conseil communal.
e) Arrete relatif a la creation d'un comite consultatif d'urbanisme.
20. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur la circulation - alternance du stationnement sur la rue
(Ies premiere et deuxieme lectures ayant ete faites Ie 8 decembre 2003).
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 5 JANVIER 2004
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COMITES ET COMMISSIONS
21. Demande de la Commission sur Ie stationnement de Saint John - nomination d'un agent d'execution des
arretes municipaux.
22. Rapport de la Commission de police de Saint John en reponse aux preoccupations concernant les exces
de vitesse sur la promenade Mollins.
23. Uptown Saint John apporte son soutien au parc de planche a roulettes.
GENERALlTES
24. Lettre de la section locale 61 du SCFP, Saint John Police Protective Association, concernant une demande
de renseignements sur les salaires et les depenses des membres du conseil et du personnel.
25. Lettre de Theatre New Brunswick demandant une contribution a leur campagne de financement.
26. Lettre de l'Administration portuaire de Saint John appuyant Ie comite consultatif des taxis dans sa
demarche pour ameliorer Ie service de taxis.
27. Demande de Brian Cornish concernant la modification de I'arrete sur Ie zonage de la parcelle du
1350 chemin Hickey.