2003-11-17_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, NOVEMBER 17, 2003
COMMITTEE OF THE WHOLE
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Local 771 Grievance 10.2(4)0).
3. Property Acquisition - 330 Charlotte Street 10.2(4)(d).
REGULAR MEETING
1. 5:45 p.m. - Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (November 3 and November 10, 2003).
3. Approval of Agenda.
PRESENTATIONS
4. 5:45 p.m. - Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2A of
the Plan, a Parcel of Land Located at 50 Paul Harris Street from Open Space to Major Community
Facilities, and to Redesignate the Same Parcel of Land on Schedule 2C of the Plan from Open Space to
Community Facilities to Permit Re-zoning of the Property to "IL-2" Major Institutional and Construction of a
Police Headquarters Facility as Requested by the Saint John Police Commission.
5. 6:00 p.m. - Saint John Community Arts Board.
6. 7:15 p.m. - Enterprise Saint John.
PUBLIC HEARINGS
7(a). 7:00 p.m. - Proposed Amendment to Section 39 Resolution to Permit a Revised Proposal To Change the
Facia Signage Along Portions of the Building at 100 Prince Edward Street as Requested by Creative
Solutions/Pattison Signs) (b) Report from the Planning Advisory Committee Recommending Amendment
(c) Written Objections.
8. 7:00 p.m. - Proposed Amendment Respecting Street Closing - Egbert Street.
CITY MANAGER
9. Tendering Process for Construction Contracts (tabled October 20).
10. 2004 Budget Submissions.
11. Access Off Pugsley Avenue.
12. Residential Infrastructure Assistance Number 23 - Tudor Lane.
13. Sunday Opening of the Saint John City Market.
COUNCIL MEMBERS
14. Public Hearings - Select Committee on Wood Supply (Mayor McAlary).
15. Saint John-Bangor Corridor (Councillor Court).
16. East-West Highway (Councillor Desmond).
17. Report on Out-of-town Conferences (Councillor Teed).
18. Public Notices - Time Frame for Objections (Councillor Teed).
19. Dog Bite Prevention Program (Councillor Teed).
20. Department of Recreation and Parks - Recreation et Parcs (Councillor Teed).
21. Better Food Choices at UNBSJ for Students of Non Canadian Cultures (Councillor Teed).
22. French Language Training (Councillor Fitzpatrick).
COM MON CLERK
23. Third Reading Traffic By-law Amendment (1st & 2nd Readings Given November 10,2003).
24. Third Reading Saint John City Market By-law Amendment. (1st & 2nd Readings Given November 10, 2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
25. Letter from Saint John Board of Police Commissioners Advising of Receipt of Transcript of Motion.
26. Planning Advisory Committee Recommending Assent of a Future Street - Mcilveen Drive Extension.
27. Planning Advisory Committee Recommending Amendment to Section 101 Agreement - 87-89 Golden
Grove Road.
28. Street Vesting - 363 Rothesay Avenue.
GENERAL
29. Letter from Yvonne LeBlanc Regarding Various Suggestions for the City.
30. Letter from Canadian National Institute for the Blind Regarding Modifications at Intersections.
31. Letter from David Ryan Regarding September 9,2003 Meeting - Dominion Park Beach Area Requesting a
Meeting.
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI17 NOVEMBRE 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Grief de la section locale 771 - alinea 10.2(4)j)
3. Acquisition d'un terrain situe au 330, rue Charlotte - alinea 10.2(4)d)
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h 45 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (3 et 10 novembre 2003)
3. Adoption de I'ordre du jour
PRESENTATIONS
4. 17 h 45 - Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de modifier la
designation, a I'annexe 2A du plan, d'une parcelle de terrain situee au 50, rue Paul Harris, de zone
d'espaces libres a zone d'installations collectives majeures, et de modifier la designation de la meme
parcelle de terrain, a I'annexe 2C du plan, de zone d'espaces libres a zone d'installations collectives pour
permettre de rezoner Ie terrain pour Ie faire passer a zone d'equipement collectif majeur << IL-2 >> afin de
construire un batiment qui abritera Ie quartier general du service de police, a la demande de la commission
de police de Saint John
5. 18 h - Conseil des arts communautaires de Saint John
6. 19 h 15 - Entreprise Saint John
AUDIENCES PUBLlQUES
7(a) 19 h - Projet de modification de la resolution relative a I'article 39 en vue d'autoriser une proposition
revisee visant a modifier les panneaux d'affichage sur des parties du batiment situe au 100, rue Prince
Edward, a la demande de Creative Solutions/Pattison Signs b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme
qui recommande la modification c) Objections ecrites
8. 19 h - Projet de modification concernant la fermeture de la rue Egbert
DIRECTEUR GENERAL
9. Processus d'appel d'offres - Contrats de construction (reunion du 20 octobre)
10. Demandes budgetaires de 2004
11. Acces de I'avenue Pugsley
12. Demande nO 23 relativement a I'allee Tudor dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure
residentielle
13. Ouverture Ie dimanche du marche municipal de Saint John
MEMBRES DU CONSEIL
14. Audiences publiques - Comite special sur I'approvisionnement en bois (maire McAlary)
15. Corridor Saint John-Bangor (conseiller Court)
16. Route est-ouest (conseiller Desmond)
17. Rapport sur les conferences a I'exterieur de Saint John (conseiller Teed)
18. Avis publics - Delai de presentation des objections (conseiller Teed)
19. Programme de prevention des morsures de chien (conseiller Teed)
20. Service des loisirs et des parcs (conseiller Teed)
21. Choix alimentaires plus sains a UNB, campus de Saint John, a I'intention des etudiants de culture
etrangere (conseiller Teed)
22. Enseignement du franyais (conseiller Fitzpatrick)
GREFFIER
23. Troisieme lecture de la modification relative a I'arrete sur la circulation(la premiere et deuxieme lecture
ayant ete faites Ie 10 novembre 2003)
24. Troisieme lecture de la modification portant sur I'arrete relatif au marche municipal de Saint John (Ia
premiere et deuxieme lecture ayant ete faites Ie 10 novembre 2003)
COMITES ET COMMISSIONS
25. Lettre du bureau des commissaires de la police de Saint John accusant reception de la copie de la requete
26. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve une rue future - Prolongement de la
promenade Mcilveen
27. Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification de I'entente relative a I'article 101 - 87-89,
chemin Golden Grove
28. Inclusion d'une rue - 363, avenue Rothesay
GENERALlTES
29. Lettre de Yvonne LeBlanc presentant diverses suggestions ala Ville
30. Lettre de l'lnstitut national canadien pour les aveugles au sujet des modifications apportees aux
intersections
31. Lettre de David Ryan concernant la reunion du 9 septembre 2003 - Demande de rencontre des
responsables de la plage du parc Dominion