2003-09-15_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, SEPTEMBER 15,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE OPEN TO THE PUBLIC
1. 5:00 p.m. Call to Order.
2. City of Saint John Employee Pension Plan.
3. 2004 Operating Budget.
REGULAR MEETING
1. Call to Order - prayer.
2. Approval of minutes (September 8, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamations.
CITY MANAGER
5. Property Acquisition 10.2(4)(d).
6. Acquisition of Land & Easements Sandy Point Road Water & Sewer Extension.
7. Consent to Enter Upon City Owned Land - Granville Crescent and 150 Old Black River Road.
CITY SOLICITOR
8. City ManagerlChief Administrative Officer Designation.
COM M ITTEES/COM MISSION
9. Letter from Saint John Board of Police Commissioners Requesting to Meet with Council September 29.
COUNCIL MEMBERS
10. Letter from Honourable Brenda Fowlie Confirming Provincial Financial Contribution for Howes Lake and
Pokiok Road Landfill Sites (Mayor McAlary).
11. Procedures at Council Meetings - Tabled at September 8th Meeting (Councillor Teed).
12. Property Issue 10.2(4)(d) (Councillor Desmond).
13. Property Development Issue 10.2(4)(d) (Councillor Desmond).
14. Zoning Applications (Councillor Teed).
15. The Fundy Trail (Councillor Teed).
16. Tax Forgiveness Plan - Heritage Area (Councillor Teed).
17. Statement Made at CBC Interview (Councillor Teed).
18. Sign Pole Location on Corner of Union and Peel Streets (Councillor Teed).
19. Recovery of Service Costs (Councillor Chase).
GENERAL
20. Letter from Odette McGrath Regarding Planning Advisory Committee Meetings.
21. Letter from Robert Tucker Regarding Accessibility of Traffic Light Buttons.
22. Letter from Seniors' Advisory Committee Requesting Enhancements to Elevator Signage at City Hall.
23 Letter from Miles Matthews Regarding Ice Time Rentals for Minor Hockey Associations.
24. Letter from Mae Corcoran Regarding the Deterioration of By Road # 5 and Poplar Lane.
25. Application of NJP Developments Inc. for Re-zoning of 55 Wood haven Dr.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI15 SEPTEMBRE 2003
REUNION PUBLlQUE EN COMITE PLENIER
1. 17 h Ouverture de la reunion.
2. Regime de retraite des employes de The City of Saint John.
3. Budget de fonctionnement de 2004.
REUNION ORDINAIRE
1. Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (reunion du 8 septembre 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamations.
DIRECTEUR GENERAL
5. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)d).
6. Acquisition de terrains et de servitudes - Prolongement du reseau d'aqueduc et d'egouts dans Ie secteur
du chemin Sandy Point.
7. Autorisation d'acces a des terrains appartenant ala Ville - terrains situes sur Ie croissant Granville et au
150, chemin Old Black River.
AVOCAT MUNICIPAL
8. Nomination du directeur general et du directeur municipal.
COMITES ET COMMISSIONS
9. Lettre du bureau des commissaires de la police de Saint John demandant la tenue d'une rencontre avec Ie
conseille 29 septembre prochain.
MEMBRES DU CONSEIL
10. Lettre de I'honorable Brenda Fowlie confirmant I'apport financier de la province aux sites d'enfouissement
du lac Howes et du chemin Pokiok (maire McAlary).
11. Procedures lors des reunions du conseil- Point reporte lors de la reunion du 8 septembre (conseiller
Teed).
12. Probleme lie ala propriete - alinea 10.2(4)d) (conseiller Desmond).
13. Probleme lie a I'amenagement des proprietes - alinea 10.2(4)d) (conseiller Desmond).
14. Demandes de zonage (conseiller Teed).
15. Le sentier Fundy (conseiller Teed)
16. Plan de remise d'impot foncier - Quartier historique (conseiller Teed).
17. Declarations faites lors d'une entrevue a la SRC (conseiller Teed).
18. Emplacement d'un panneau de direction au coin des rues Union et Peel (conseiller Teed).
19. Recuperation des frais de service (conseiller Chase).
GENERALlTES
20. Lettre d'Odette McGrath concernant les reunions du comite consultatif d'urbanisme.
21. Lettre de Robert Tucker au sujet de I'accessibilite des boutons de controle des feux de circulation.
22. Lettre du comite consultatif des alnes demandant des ameliorations a I'affichage des ascenseurs a I'hotel
de ville
23 Lettre de Miles Matthews concernant les locations de patinoire pour les associations de hockey mineur.
24. Lettre de Mae Corcoran au sujet de la deterioration de I'embranchement nO 5 et de I'allee Poplar.
25. Demande de NJP Developments Inc. concernant la modification de zonage du terrain situe au
55, promenade Woodhaven.