2003-07-21_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA- MONDAY, JULY 21,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - call to order.
2. Re land acquisition - 10.2(4)(d) (referred July 7,2003).
3. Re tender contract 2003-14 Sandy Point Road, 10.2(4)(c),(f) (referred July 7,2003).
4. Re tender contract 2003-15 Kierstead Road - Michael Crescent, 10.2(4)(c),(f) (referred July 7,2003).
5. Re status of Meadowland Litigation, 10.2(4)(f),(g), (referred July 7,2003)
6. 6:30 p.m. - Re negotiations for funding agreement, 10.2(4)(c) (referred June 23,2003).
REGULAR MEETING
1. 7:00 p.m. call to order - prayer.
2. Approval of minutes (July 7,2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamation
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 101 Paradise
Row, PID Number 28662, from "RM-1" Three Storey Multiple Residential to "B-2"
General Business classification, to permit the future expansion of the existing funeral
home located at 111 Paradise Row, as requested by Brenan Group Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment.
6. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone the following parcels of land situated at
75 and 100 Mountain View Drive: (a) a portion of PID Number 00315838, from "RS-2"
One and Two Family Suburban Residential to "IL-2" Major Institutional classification, and
(b) a portion of PID Numbers 55154850 and 00315838, from "IL-2" Major Institutional
and "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "R-2" One and Two Family
Suburban Residential classification, to facilitate a small expansion to an existing college,
and to allow for a subdivision development involving serviced residential lots along new
public streets, as requested by North Star Holdings Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment.
7 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 186 Queen
Street West, PID Number 365569, from "R-2" One and Two Family Residential to "IL-1"
Neighbourhood Institutional classification, to permit the establishment of a group care
facility for homeless women within the existing building, as requested by Homeless
Women's Shelter Service Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee recommending the proposed re-zoning
amendment with Section 39 conditions.
(c) Letters in support of proposed By-law amendment.
(d) Letters in opposition to proposed By-law amendment.
CITY MANAGER
8. Re 2003 water & sewerage utility fund and general fund capital program adjustments.
9. Re Contract 2001-16 Churchill Boulevard - sanitary sewer project.
10. Re Contract 2002-3 - transmission mains east - Thorne Avenue and Russell Street.
11. Re Contract 2003-5 - Spar Cove RoadlMillidge AvenuelLime Kiln Road water and sewer renewal &
street reconstruction.
12. Re Contract 2003-13 - Newman Street - water and sewer renewal.
13. Re Contract 2003-2 - curb construction.
14. Re Millidgeville wastewater treatment plant expansion.
15. Re tenders for chemicals.
16. Re tenders for the supply of trucks.
17. (a) Re proposed residential development - 210 Cottage Road.
(b) Re letter from Berryman Investments supporting proposed residential development.
(c) Proposed zoning By-law number 100-621.
18. Re residential infrastructure assistance number 22 - Fundy View Estates, Manawagonish Road.
19. Re amendment to Traffic By-law, parking restrictions on Market Place and Clifton Street.
20. Re dangerous and unsightly condition of vacant building - 160 Queen Street West.
21. Re salt and sand storage facility at West Works site.
22. Re Contract for life guard services.
23. Re terms of the 2003 bond issue.
COM MON CLERK
24. Re third readings of Building By-law and Traffic By-law
COM M ITTEES/COM MISSIONS
25. Saint John Harbour Bridge Authority - proposed budget for year ending March 31, 2004.
26. Saint John Board of Police Commissioners re operating budget for the period ended April 30, 2003.
27. Saint John Board of Police Commissioners re collective agreement negotiations.
28. Planning and Advisory Committee re proposed subdivision - 2645 Loch Lomond Road.
29. Planning and Advisory Committee re proposed subdivision - 11 David Street.
COUNCIL MEMBERS
30. Re unauthorized cuts to City Streets. (Mayor McAlary).
31. Re property issue, 1 0.2(4)(d) - 330 Charlotte Street (Mayor McAlary).
32. Re metropolitan networking conferences (Councillor Teed - tabled June 9,2003).
33. Re covered bridge trail and ferries (Councillor Teed).
34. Re deterioration of walkways (Councillor Teed).
35. Re outstanding parking tickets (CouncillorTeed).
36. Re Saint John Development Corporation (Councillor Teed).
37. Re pre election city police announcement(Councillor Teed).
GENERAL
38. Letter from Kevin Hogan re environmental concerns -"Thomas Construction" gravel pit.
39. Letter rom Fredine Lang requesting proposal submission re collection of unpaid traffic tickets.
40. Budget submission -"Celebrations 2004"
41. Letter from Rodney McGrath requesting donation of recycle materials.
42. Letter from Burke & Beverly Steeves regarding excessive noise late at night at M. Gerald Teed School.
43. Letter from Stuart Jamieson, MLA for Saint John Fundy regarding public safety on Loch Lomond Road.
44. Letter from Elsie Wayne, M.P. Saint John regarding Glen Falls Development.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 21 JUILLET 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)d) (reunion du 7 juillet 2003).
3. Contrat nO 2003-14 concernant Ie chemin Sandy Point, 10.2(4)c), f) (reunion du 7 juillet 2003).
4. Contrat nO 2003-15 concernant Ie chemin Kierstead et Ie croissant Michael, 10.2(4)c), f) (reunion du
7 juillet 2003).
5. Etat de la situation entourant Ie litige relatif a Meadowland, 10.2(4)f), g) (reunion du 7 juillet 2003).
6. 18 h 30 - Negociations dans Ie cadre d'une entente de financement 10.2(4)c) (reunion du 7 juillet 2003).
REUNION ORDINAIRE
1. 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (reunion du 7 juillet 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
5. ~a)
6.~a)
~a)
AUDIENCES PUBLlQUES
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une
parcelle de terrain situee au 101, rang Paradise et portant Ie NID 28662 pour la faire
passer de zone d'edifices a logements multiples de trois etages << RM-1 )) a zone
commerciale generale << B-2 )) afin de permettre I'agrandissement futur du salon
funeraire existant situe au 111, rang Paradise, a la demande de Brenan Group Ltd.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification de
zonage.
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier les parcelles de
terrain situees au 75 et au 100, chemin Mountain View comme suit: a) une partie du
terrain portant Ie NID 00315838 de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales et bifamiliales << RS-2 )) a zone d'equipement collectif majeur<< IL-2 )) et
b) une partie des terrains portant les NID 55154850 et 00315838 de zone d'equipement
collectif majeur << IL-2 )) et de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et
bifamiliales << RS-2 )) a zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et
bifamiliales << R-2 )) afin de permettre Ie modeste agrandissement d'un college existant
et I'amenagement d'un lotissement comportant des lots residentiels amenages Ie long
de nouvelles rues publiques, a la demande de North Star Holdings Ltd.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification de
zonage.
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle
de terrain situee au 186, rue Queen ouest et portant Ie NID 365569 pour la faire passer
de zone residentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales << R-2 )) a quartier a
vocation collective << IL-1 )) afin de permettre la creation d'un centre de soins de jour en
groupe pour femmes sans-abri dans I'immeuble existant, a la demande de Homeless
Women's Shelter Service Inc.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification de
zonage, accompagne des conditions de I'article 39.
c) Lettres d'appui au projet de modification de I'arrete.
d) Lettres d'opposition au projet de modification de I'arrete.
DIRECTEUR GENERAL
18. Ajustements au programme d'investissement du fonds du reseau d'aqueduc et d'egout et au
programme d'investissements du fonds d'administration pour 2003.
19. Contrat nO 2001-16 concernant Ie projet d'egouts sanitaires du boulevard Churchill.
20. Contrat nO 2002-3 concernant les conduites principales a I'est - avenue Thorne et rue Russell.
21. Contrat nO 2003-5 - Renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egouts et refection de rues - chemin
Spar Cove, avenue Millidge et chemin Lime Kiln.
22. Contrat nO 2003-13 - Renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egouts - rue Newman
23. Contrat nO 2003-2 - Construction de bordures.
24. Agrandissement de I'usine de traitement des eaux usees de Millidgeville.
25. Soumissions concernant des produits chimiques.
26. Soumissions relatives a la fourniture de camions.
27. a) Projet de lotissement residentiel du 210, chemin Cottage.
b) Lettre de Berryman Investments en faveur du projet d'amenagement residentiel.
c) Projet d'arrete sur Ie zonage nO 100-621.
28. Demande nO 22 dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure residentielle concernant Ie
lotissement Fundy View Estates et Ie chemin Manawagonish.
29. Modification de I'arrete sur la circulation concernant les restrictions relatives au stationnement de la
place du marche et de la rue Clifton.
30. Caractere dangereux et inesthetique d'un batiment vacant situe au 160, rue Queen ouest.
31. Installations de stockage du sel et du sable a I'emplacement West Works.
32. Contrat pour services de sauveteurs.
33. Conditions de I'emission d'obligations pour 2003.
SECRETAIRE MUNICIPAL
24. Troisieme lecture des arretes sur la construction et sur la circulation
COMITES ET COMMISSIONS
25. Administration du pont du port de Saint John - budget propose pour I'annee se terminant Ie
31 mars 2004.
26. Bureau des commissaires de la police de Saint John - budget d'exploitation pour la periode se
terminant Ie 30 avril 2003.
27. Bureau des commissaires de la police de Saint John - Negociations concernant la convention collective.
28. Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement, 2645, chemin Loch Lomond.
29. Comite consultatif d'urbanisme - Projet de lotissement, 11, rue David.
MEMBRES DU CONSEIL
30. Deblais non autorises dans les rues municipales (maire McAlary).
31. Probleme lie ala propriete, 10.2(4)d) - 330, rue Charlotte (maire McAlary).
32. Conferences sur I'etablissement de reseaux metropolitains (conseiller Teed - proposition presentee Ie
9 juin 2003).
33. Chemin du pont couvert et traversiers (conseiller Teed).
34. Deterioration des allees pour pietons (conseiller Teed).
35. Contraventions de stationnement impayees (conseiller Teed).
36. La Saint John Development Corporation (conseiller Teed).
37. Annonce preelectorale du service de police municipal (conseillerTeed).
GENERALlTES
38. Lettre de Kevin Hogan au sujet de preoccupations environnementales - graviere de << Thomas
Construction )).
39. Lettre de Fredine Lang demandant la presentation d'une proposition concernant la collecte de
contraventions de circulation impayees.
40. Projet de budget - << Celebrations 2004 ))
41. Lettre de Rodney McGrath demandant Ie don de matieres recyclables.
42. Lettre de Burke et Beverly Steeves concernant la pollution par Ie bruit tard Ie soir provenant de I'ecole
M. Gerald Teed.
43. Lettre de Stuart Jamieson, membre de l'Assemblee legislative pour la region Saint John-Fundy
concernant la securite publique sur Ie chemin Loch Lomond.
44. Lettre d'Elsie Wayne, deputee de Saint John, concernant I'amenagement de Glen Falls.