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2003-07-07_Agenda--Ordre du Jour COMMON COUNCIL AGENDA - MONDAY, JULY 7,2003 REGULAR MEETING 1 5:00 p.m. - Meeting called to order - prayer. 2. Approval of minutes (June 23, 2003). 3. Approval of agenda. PRESENTATIONS 4. 6:00 p.m. -The Human Resource Issue: A Strategic Direction. 5. 7:00 p.m. - Nathan Short re new By-Law to regulate combative sports. 6. 7:15 p.m. - Planning Advisory Committee - proposed Building By-Law. CITY MANAGER 7. Re land acquisition - 10.2(4)(d). 8. Re land disposal- 10.2(4)(d). 9. Re possible budget adjustments. (a) two (2) man rescue unit (b) Mispec Park (c) life guard services (d) arena rental subsidy 10. Re Contract No. 2003.-14 Sandy Point Road. 11. Re Contract 2003-21-Loch Lomond RoadlThorne Avenue - Asphalt concrete resurfacing. 12. Re 2003 water & sewage utility fund capital program. 13. Re design and construction management - Spruce Lake Dam. 14. Re Contract No. 2003-15 - Kierstead Road - Michael Crescent. 15. Re Howes Lake landfill closure - 2003. 16. Re Red Head secondary access and related matters. 17. Re establishment change. 18. Re self-serve - Zoning By-Law. 19. Re easement acquisition - 524 Lancaster Avenue. 20. Re City Market - Jazz & Blues Festival. 21. Re Standard Pipe Agreement - CN. 22. Re sale of land - Chesley Drive. 23. Re special event - usage Princess & Canterbury Street parking lot. CITY SOLICITOR 24. Re proposed amendments to Market By-Law to accommodate the Jazz and Blues Festival. 24A. Re Traffic By-Law amendments 25. Re status of Meadowland Litigation. 26. Re decision of Superintendent of Pensions - Application of Amalgamated Transit Union Local 1182. COM MON CLERK 27. Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone 1967 Manawagonish Road (1st & 2nd readings given June 23, 2003). 28. Third readings of (a) Municipal Plan amendment, (b) Zoning By-law amendment re 2075 Loch Lomond Road (1st & 2nd readings given June 23,2003), and (c) adoption of resolution pursuant to Section 39. 29. Third reading of City Market By-law amendment re opening dates (1st & 2nd readings given June 23,2003). 30. Third reading of Loitering and Begging By-law (1st & 2nd readings given June 23,2003). 31. Third reading of proposed Zoning By-Law amendment to delete Section 8 10(5)(a) COM M ITTEES/COM MISSIONS 32. Planning Advisory Committee - assent to subdivision 1967 Manawagonish Road. Page Two. COUNCIL MEMBERS 33. Re Lifeguards for Beaches and Mispec Park (Mayor McAlary) 34. Re New Brunswick Day Merit Awards Committee (Councillor Teed) 35. Re Enforcement of By-Law respecting taxi fares (Councillor Teed) 36. Re Report on Council representation on Celebrate Canada Observance opening ceremonies (Councillor Teed) 37. Re Requests for Provincial funding by Uptown Saint John (Councillor Teed) 38. Re Policy - Acquisition or disposal of property (Councillor Teed) 39. Re Transit - Capital Budget - purchase of (2) buses (Councillor Titus) GENERAL 40. Letter from Champlain Heights School re status of Natural Outdoor Learning Centre project. 41. Letter from F. Wayne Jones re Loyalist Burial Grounds. CONSEIL MUNICIPAL ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 7 JUILLET 2003 REUNION ORDINAIRE 1 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere. 2. Approbation du proces-verbal (reunion du 23 juin 2003). 3. Adoption de I'ordre du jour. PRESENTATIONS 4. 18 h - Dossier des ressources humaines : une orientation strategique. 5. 19 h - Nathan Short concernant Ie nouvel arrete visant a reglementer les sports de combat. 6. 19 h 15 - Comite consultatif d'urbanisme - projet d'arrete relatif a la construction. DIRECTEUR GENERAL 7. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)d). 8. Vente d'un terrain - 10.2(4)d). 9. Ajustements budgetaires possibles. (a) equipe de sauvetage composee de deux (2) hommes; (b) parc Mispec; (c) service de sauveteurs; (d) subvention pour la location de I'arena. 10. Contrat nO 2003-14 concernant Ie chemin Sandy Point. 11. Chemin Loch Lomond et avenue Thorne - resurfayage au moyen de beton asphaltique. 12. Programme d'investissement du fonds relatif au reseau d'aqueduc et d'egout pour 2003. 13. Gestion de la conception et de la construction - barrage du lac Spruce. 14. Contrat nO 2003-15 concernant Ie chemin Kierstead et Ie croissant Michael. 15. Fermeture du site d'enfouissement du lac Howes en 2003. 16. Acces secondaire au secteur Red Head et questions connexes. 17. Modifications apportees a un etablissement. 18. Libre-service - arrete sur Ie zonage. 19. Acquisition d'une servitude au 524, avenue Lancaster. 20. Marche municipal - Jazz & Blues Festival 21. Entente sur les tuyaux normalises - CN. 22. Vente d'un terrain sur la promenade Chesley. 23. Evenement special - utilisation du stationnement des rues Princess et Canterbury. AVOCAT MUNICIPAL 24. Projet de modification de I'arrete relatif au marche municipal pour permettre la tenue du Jazz & Blues Festival. 24A.Modifications a I'arrete visant a reglementer la circulation. 25. Etat de la situation entourant Ie litige relatif a Meadowland. 26. Decision du surintendant des pensions - Demande de la section locale 1182 du syndicat uni du transport. SECRETAIRE MUNICIPAL 27. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage du terrain situe au 1967, chemin Manawagonish (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 23 juin 2003). 28. a) Troisieme lecture a) des modifications du plan municipal, b) des modifications de I'arrete sur Ie zonage concernant Ie terrain situe au 2075, chemin Loch Lomond (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 23 juin 2003), et c) de I'adoption de la resolution en vertu de I'article 39. 29. Troisieme lecture des modifications de I'arrete relatif au marche municipal concernant les dates d'ouverture (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 23 juin 2003). 30. Troisieme lecture de I'arrete sur Ie flanage et la mendicite (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 23 juin 2003). 31. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de supprimer I'alinea 810(5)a). COMITES ET COMMISSIONS 32. Comite consultatif d'urbanisme - approbation du lotissement situe au 1967, chemin Manawagonish. MEMBRES DU CONSEIL 33. Sauveteurs sur les plages et au parc Mispec (maire McAlary). 34. Comite des certificats de reconnaissance de la Fete du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed). 35. Application de I'arrete relatif aux tarifs de taxis (conseiller Teed). 36. Rapport concernant la representation du conseil relativement aux celebrations de la journee << Le Canada en fete >> (conseiller Teed). 37. Demandes de financement provincial de la part d'Uptown Saint John (conseiller Teed). 38. Politique relative a I'acquisition ou a la vente de proprietes (conseiller Teed). 39. Transport en commun et budget d'investissement - achat de deux (2) autobus (conseiller Titus). GENERALlTES 40. Lettre de I'ecole Champlain Heights sur I'etat du projet de centre d'apprentissage de la nature. 41. Lettre de F. Wayne Jones concernant Ie cimetiere loyaliste.