2003-06-09_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, JUNE 9,2003
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. - Meeting called to order - prayer.
2. Approval of minutes (May 26, 2003).
3. Approval of agenda.
PRESENTATIONS
4. 5:15 p.m. - Presentation by Uptown Saint John Inc. re panhandling and similar activities in Uptown.
5. 7:15 p.m. - Presentation by Environment Committee of Annual Environmental Awards and 2002 Annual
Report.
6. 7:45 p.m. - Presentation by Local 771, IAFF, re manning level of Rescue 3.
PUBLIC HEARING
7. 7:00 p.m. - (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 341 Metcalf
Street, from "R-2" One and Two Family Residential to "B-2" General Business classification,
to include the subject area as part of a commercial development that will include a 317-
square metre (ground floor area) two-storey commercial building with doctors' offices on the
first floor, as requested by KAAS Enterprises Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
CITY MANAGER
8. Re land acquisition - 10.2(4)(d).
9. Re land acquisition- 10.2(4)(d).
10. Re land acquisition- 10.2(4)(d).
11. Re City Market rental arrears.
12. Re lease of 20-26 Russell Street.
13. Re acquisition of land to buffer former Howes Lake landfill.
14. Re license to encroach - 60 Meadowbank Avenue.
15. Re land acquisition - Rothesay Avenue street project, 324 Rothesay Avenue.
16. Re acquisition of flood risk land - 160 Simpson Drive.
17. Re easement and maintenance agreement with Exhibition Association et al.
18. Re option to purchase snow blower attachment.
19. Report re tender for bunker gear - Fire Department.
20. Re rebuild of Olympia ice resurfacer.
21. Report re tender for cars and light trucks.
22. Re award of Contract 2003-1, Rothesay Avenue (Route 100) street reconstruction, McLean Street to
Sunnyside Avenue.
23. Report re tender for Contract 2003-10, asphalt concrete resurfacing 2003.
24. Report re tender for Contract 2003-11, chip seal 2003.
25. Report re tender for Contract 2003-16, Golden Grove Road expanded asphalt stabilization project.
26. Report re tender for Contract 2003-17, micro-surfacing 2003.
27. Re proposed Hazen Creek wastewater treatment plant - public information session.
28. Re Harbour Passage construction design package.
29. Re proposed Land for Public Purposes grant to Lakewood Heights School playground project.
30. Re funding for HVAC upgrading at Canada Games Aquatic Centre.
31. Re Municipalities Act amendment dealing with nuisance claims for water and sewer backup.
32. Re Carnegie building (Saint John Arts Centre) operating expenses.
33. Re operation costs for Mispec Park.
34. Re elevator signage.
35. Re warrant for membership in Salvage Corps and Fire Police.
36. Re decision to change staffing levels of Rescue Squad.
36A. Re 208-210 Millidge Avenue - easement for encroachment.
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, JUNE 9,2003
PaQe 2
CITY SOLICITOR
37. Re City Manager I chief administrative officer.
COM MON CLERK
38. Third reading of proposed Traffic By-law amendment re speed limit on Grandview Avenue (1st & 2nd
readings given May 26, 2003).
39. (a) Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone 371 Manchester Avenue (1st & 2nd
readings given May 26, 2003); (b) adoption of resolution pursuant to Section 39.
40. (a) Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone 38 McLaughlin Crescent (1 st & 2nd
readings given May 26, 2003); (b) adoption of resolution pursuant to Section 39.
41. Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone 540 Westmorland Road (1st & 2nd
readings given May 26, 2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
42. Seniors' Advisory Committee re elevator signage, City Hall.
43. Fort LaTour Development Authority - request to make presentation.
44. Planning Advisory Committee - proposed amendment to Section 101 agreement, 3701 Westfield Avenue
(Grand Bay Plaza).
45. Planning Advisory Committee - proposed subdivision, 1433 Loch Lomond Road.
46. Saint John Transit Commission - 2002 Annual Report.
COUNCIL MEMBERS
47. Proposed purchase of property in Sunset Heights Subdivision (Mayor McAlary).
48. Re resolution for Cities of New Brunswick Association (Councillor Teed).
49. Re tendering procedure (Councillor Titus).
50. Re reports on conferences (Councillor Teed).
51. Re metropolitan networking conferences (Councillor Teed).
52. Re Harbour symphony (Councillor Teed).
53. Re decrease in City's population (Councillor Teed).
54. Re cultural centre of New Brunswick (Councillor Teed).
55. Re revision of procedural rules (Councillor Teed).
56. Re Point Lepreau Nuclear Plant - major employer (Councillor Teed).
57. Re building permits I Saint John Airport (Councillor Teed).
58. Re Celebrate Canada Observance (Councillor Teed).
GENERAL
59. Application of Brenan Group Ltd. for re-zoning of property at 101 Paradise Row.
60. Application of North Star Holdings Ltd. for re-zoning of property on Mountain View Drive (formerly
Lakewood Avenue Extension).
61. Application of Hughes Surveys & Consultants Inc. for re-zoning of property on Ian Street and Grandview
Avenue.
62. Application of Homeless Women's Shelter Service Inc. for re-zoning of 186 Queen Street West.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 9 JUIN 2003
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (reunion du 26 mai 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
PRESENTATIONS
4. 17 h 15 - Presentation de Uptown Saint John Inc. au sujet du probleme de la mendicite et des activites
similaires au centre-vi lie.
5. 19 h 15 - Presentation par Ie comite sur I'environnement des prix annuels pour I'environnement et du
rapport annuel de 2002.
6. 19 h 45 - Presentation de la section locale 771 de I'IAFF relativement au niveau de dotation de I'equipe de
sauvetage 3.
AUDIENCE PUBLlQUE
7. 19 h - a)
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle
de terrain situee au 341, rue Metcalf pour la faire passer de zone residentielle - habitations
unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone commerciale generale << B-2 >> pour inclure Ie
secteur en question dans un projet de developpement commercial comprenant un batiment
commercial de deux etages d'une superficie de 317 metres carres (rez-de-chaussee)
abritant des cabinets de medecin au premier etage, a la demande de KAAS Entreprises Inc.
b)
Rapport du comite consultatif d'urbanisme sur Ie projet de modification.
DIRECTEUR GENERAL
8. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d).
9. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d).
10. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d).
11. Marche municipal - arrieres de loyer.
12. Location des terrains situes au 20-26, rue Russell.
13. Acquisition d'un terrain devant servir de zone de transition pour I'ancien site d'enfouissement du lac
Howes.
14. Permis d'empietement - 60, avenue Meadowbank.
15. Acquisition d'un terrain - projet relatif a I'avenue Rothesay - 324, avenue Rothesay.
16. Acquisition d'un terrain expose aux inondations - 160, promenade Simpson.
17. Entente avec l'Exhibition Association et ses collaborateurs relativement aux servitudes et a I'entretien.
18. Option d'achat d'une piece d'equipement pour souffleuse a neige.
19. Rapport sur la soumission relative aux tenues de feu pour Ie service d'incendie.
20. Remise a neuf de la resurfaceuse Olympia.
21. Rapport sur la soumission relative aux voitures et aux camions legers.
22. Rapport sur I'attribution du contrat 2003-1 en ce qui concerne la refection de I'avenue Rothesay (route
100), de la rue McLean a I'avenue Sunnyside.
23. Rapport sur la soumission pour Ie contrat 2003-10 relatif au resurfayage au moyen de beton asphaltique
pour 2003.
24. Rapport sur la soumission pour Ie contrat 2003-11 relatif au revetement superficiel pour 2003.
25. Rapport sur la soumission pour Ie contrat 2003-16 relatif au projet elargi de stabilisation de I'asphalte du
chemin Golden Grove.
26. Rapport sur la soumission pour Ie contrat 2003-17 relatif au micro-surfayage pour 2003.
27. Projet d'usine de traitement des eaux usees de Hazen Creek - seance d'information publique.
28. Avant-projet relatif a la construction de Harbour Passage.
29. Subvention relative a un terrain utilise a des fins publiques dans Ie cadre du projet de terrain de jeu de
I'ecole Lakewood Heights.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 9 JUIN 2003
PaQe 2
30. Demande de financement pour apporter des ameliorations au systeme de CVC du centre aquatique des
Jeux du Canada.
31. Modification a la Loi sur les municipalites relativement aux reclamations fondees sur la nuisance en rapport
avec Ie refoulement de I'eau et des egouts.
32. Frais d'exploitation de I'edifice Carnegie (Saint John Arts Centre).
33. Frais d'exploitation du parc Mispec.
34. Affichage relatif aux ascenseurs.
35. Procuration accordee aux membres du Salvage Corps et des services de police et d'incendie.
36. Decision de modifier les niveaux de dotation de I'equipe de sauvetage.
36A. 208-210, avenue Millidge - servitude pour empietement.
AVOCAT MUNICIPAL
37. Directeur general et directeur municipal.
SECRETAIRE MUNICIPAL
38. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur la circulation en ce qui concerne la limite de
vitesse sur I'avenue Grandview (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 26 mai 2003).
39. a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage du
terrain situe au 371, avenue Manchester (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
26 mai 2003); b) adoption de la resolution en vertu de I'article 39.
40. a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage du
terrain situe au 38, croissant McLaughlin (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
26 mai 2003); b) adoption de la resolution en vertu de I'article 39.
41. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage du terrain
situe au 540, chemin Westmorland (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 26 mai 2003).
COMITES ET COMMISSIONS
42. Presentation du comite consultatif des alnes au sujet de I'affichage relatif aux ascenseurs a I'hotel de ville.
43. Comite pour la mise en valeur de Fort LaTour - demande en vue de faire une presentation.
44. Comite consultatif d'urbanisme - projet de modification de I'entente relative a I'article 101 - 3701, avenue
Westfield (Grand Bay Plaza).
45. Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement, 1433, chemin Loch Lomond.
46. Commission de transport de Saint John - rapport annuel de 2002.
MEMBRES DU CONSEIL
47. Projet d'acquisition d'un terrain dans Ie lotissement Sunset Heights (maire McAlary).
48. Resolution pour l'Association des cites du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed).
49. Procedure de soumission (conseiller Titus).
50. Rapports sur les conferences (conseiller Teed).
51. Conferences sur I'etablissement de reseaux metropolitains (conseiller Teed).
52. Orchestre symphonique Harbour (conseiller Teed).
53. Diminution de la population de la ville (conseiller Teed).
54. Centre culturel du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed).
55. Revision des regles de procedure (conseiller Teed).
56. Centrale nucleaire de Point Lepreau - employeur principal (conseiller Teed).
57. Permis de construire pour I'aeroport de Saint John (conseiller Teed).
58. Celebration de la journee << Le Canada en fete >> (conseiller Teed).
GENERALlTES
59. Demande de Brenan Group Ltd. relativement au rezonage du terrain situe au 101, rang Paradise.
60. Demande de North Star Holdings Ltd. relativement au rezonage d'un terrain sur la promenade Mountain
View (anciennement Ie prolongement de I'avenue Lakewood).
61. Demande de Hughes Surveys & Consultants Inc. concernant Ie rezonage d'un terrain situe sur la rue Ian et
I'avenue Grandview.
62. Demande de Homeless Women's Shelter Service Inc. concernant Ie rezonage du terrain situe au 186, rue
Queen ouest.