2003-05-05_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, MAY 5,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Meeting called to order.
2. Discussion of confidential matters:
2(a) Personal information - 10.2(4)(b).
2(b) Offers to purchase property - 10.2(4)(d).
2(c) Potential litigation - 10.2(4)(g).
2(d) Employment matters - 10.2(4)lj).
3. Adjournment.
REGULAR MEETING
1. 7:00 p.m. - Meeting called to order - prayer.
2. Approval of minutes (Tuesday, April 22, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamation.
5. 8:00 p.m. - Presentation on behalf of Environment Committee re Park & Ride I Bike & Walk Proposal.
6. 8:30 p.m. - Presentation on behalf of Festival By The Sea re 2003 Festival.
CITY MANAGER
7. Re residency requirement (referred April 28, 2003).
8. Re proposal for engineering services - Pipeline Road east water transmission mains.
9. Re acquisition of 185-189 Carmarthen Street.
10. Re agreement with Atlantic Health Sciences Corporation for communication services.
11. Re agreement for employee prescription drug program.
12. Proposed amendment to Council resolution re lease of land along Highway No.1 to Rogers Wireless Inc.
13. Re assignment of lease at City Market - Barton to Ming Yu.
14. Proposed amendment to Council resolution re conveyance of Smythe Street property to Saint John
Energy.
15. Proposed amendment to Council resolution re acquisition of property on Smythe Street from Maritime Trust
Company.
16. Proposed amendment to Council re option on property on Woodward Avenue to Barsa Ventures Ltd.
17. Re issuance of warrant to members of Saint John Salvage Corps and Fire Police.
*17A. Employment matter.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
18. Saint John Development Corporation - Election of Officers I 2002 Financial Statements.
COUNCIL MEMBERS
19. Re employment issue (Mayor McAlary).
20. Nominating Committee report (Mayor McAlary).
21. Re concept of liaison Councillors to various City departments (Councillor Teed).
22. Re decrease in City's population (Councilor Teed).
23. Re future policies (Councillor Teed).
24. Re residence requirements (Councillor Teed).
GENERAL
25. Letters from Saint John Board of Trade (a) in support of enactment of loitering and begging by-law; (b) re
final report on economic value of educational system in Metropolitan Saint John.
26. Request of Uptown Saint John Inc. for Council for funding for initiative to promote festivals I events.
27. Letter from International Longshoremen's Association, Local 273, in appreciation of Council's support.
28. Request of Jon MacQueen to meet with Council re previous request for recovery of money paid for drain
flushing at 154 King Street East.
29. Request of Lakewood Heights Elementary School for funding for school playground project.
30. Application of Fundy Project Management Inc. for re-zoning of property on Ocean Westway.
REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR - LE LUNDI 5 MAl 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Discussion de questions confidentielles :
2a) Renseignements personnels - 10.2(4)b).
2b) Offres d'achat d'un terrain - 10.2(4)d).
2c) Litiges possibles - 10.2(4)g).
2d) Questions relatives a I'emploi - 10.2(4)j).
3. CI6ture de la reunion.
REUNION ORDINAIRE
1. 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal du mardi 22 avril 2003.
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
5. 20 h - Presentation au nom du comite sur I'environnement relativement a la proposition de parc relais et
de pistes cyclables.
6. 20 h 30 - Presentation au nom du Festival sur mer concernant I'edition 2003 du festival.
GERANT MUNICIPAL
7. Exigences en matiere de residence (reunion du 28 avril 2003).
8. Proposition relative aux services d'ingenierie concernant les conduites principales du secteur du chemin
Pipeline est.
9. Acquisition de la propriete situee au 185-189, rue Carmarthen.
10. Entente avec la Corporation des sciences de la sante de l'Atlantique concernant des services de
communication.
11. Entente dans Ie cadre du regime de medicaments sur ordonnance des employes.
12. Projet de modification de la resolution du conseil relativement a la location d'un terrain a Rogers Wireless
Inc. en bordure de I'autoroute 1.
13. Cession d'un bail au marche municipal de Barton a Ming Yu.
14. Projet de modification de la resolution du conseil concernant Ie transfert du terrain de la rue Smythe a Saint
John Energy.
15. Projet de modification de la resolution du conseil concernant I'acquisition du terrain de la rue Smythe de
Marine Trust Company.
16. Projet de modification de la resolution du conseil au sujet de I'option relative au terrain de I'avenue
Woodward accordee a Barsa Ventures Ltd.
17. Emission de mandats aux membres de la Saint John Salvage Corps et des services d'incendie et de
police.
*17A. Question relative a I'emploi.
COMITES ET COMMISSIONS
18. Saint John Development Corporation - Election de representants et etats financiers pour 2002.
MEMBRES DU CONSEIL
19. Questions relatives au personnel (maire McAlary).
20. Rapport du comite des candidatures (maire McAlary).
21. Conseillers charges d'assurer la liaison avec divers services municipaux (conseiller Teed).
22. Diminution de la population de la ville (conseiller Teed).
23. Politiques futures (conseiller Teed).
24. Exigences en matiere de residence (conseiller Teed).
GENERALlTES
25. Lettres de la chambre de commerce de Saint John relatives a) a son appui concernant la mise en
application de I'arrete sur Ie flanage et la mendicite; b) au rapport final sur la valeur economique du
systeme d'education dans la region metropolitaine de Saint John.
26. Demande adressee au conseil par Uptown Saint John Inc. pour Ie financement d'une initiative visant a faire
la promotion de festivals et d'evenements.
27. Lettre de la section locale 273 de l'Association internationale des debardeurs pour remercier Ie conseil de
son soutien.
28. Requete de Jon MacQueen sollicitant la possibilite de se presenter devant Ie conseil relativement a une
demande anterieure concernant Ie remboursement de la somme versee pour Ie rinyage d'un drain au 154,
rue King est.
29. Demande de I'ecole elementaire Lakewood Heights en vue de I'obtention d'une subvention pour la
realisation d'un projet de terrain de jeu.
30. Demande de Fundy Project Management Inc. concernant Ie rezonage d'un terrain sur la voie Ocean ouest.