2003-04-07_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at April 4, 2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, April 7, 2003 - prayer.
2. Approval of minutes (March 24, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamation.
PRESENTATIONS
5. 7:15 p.m. Presentations re Rockwood Park Golf Course fee structure
- Municipal Golf 2000
- Total Golf Management Inc.
CITY MANAGER
6. Re management of City Market.
7. Re Rothesay Avenue - Municipal Designated Highways Grant Program.
8. Re Rothesay Avenue - McLean Street to Sunnyside Avenue street reconstruction - cost to relocate Saint
John Energy infrastructure.
9. Re request for funding for capital improvements at Canada Games Aquatic Centre.
10. Re sale of land between 104-108 Boyaner Crescent.
11. Re subdivision agreement - West Side Estates Subdivision, Glenwood Drive.
12. Re renovations to 11th floor - City Hall on behalf of Province of New Brunswick.
13. Re Residential Infrastructure Assistance applications #15 and #16 for developments on Hickey Road and
Glenwood I Stewart Streets.
14. Re building at 127 Charlotte Street.
15. Re acquisition of property at 801 Lorneville Road.
16. Re location agreement for filming of Les Belles Soeurs.
17. Re proposed Land for Public Purposes - 131 Daniel Avenue.
*17A. Appointment to Board of Uptown Saint John Inc.
COM MON CLERK
18. Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone portion of 131 Daniel Avenue (1st & 2nd
readings given March 24, 2003).
19. Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone portion of 131 Daniel Avenue (1st & 2nd
readings given March 24, 2003).
20. Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone portion of 131 Daniel Avenue (1st & 2nd
readings given March 24, 2003).
21. Third reading of proposed Street Closing By-law amendment re Wilson Street (1 st & 2nd readings given
March 24, 2003).
22. Third reading of proposed Street Closing By-law amendment re Batten Terrace (1 st & 2nd readings given
March 24, 2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
23. Planning Advisory Committee re residential subdivision development - 131 Daniel Avenue.
COUNCIL MEMBERS
24. Re smoking in buses and taxis (Councillor Teed).
25. Re land in future road developments for personal form of transportation (Councillor Teed).
26. Re water rates (Councillor Teed).
27. Re follow-up on matters referred for report or implementation (Councillor Teed).
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COMMON COUNCIIL AGENDA - as at April 4, 2003.
GENERAL
28. Letter from Raymond Doyle re bus service to outlying areas.
29. Letter from Edward Bowes re Loyalist Man sign at Reversing Falls Tourist Information Centre.
30. Request of Organizing Committee of the BMO Nesbitt Burns Saint John Jazz & Blues Festival for support.
31. Request of Uptown Saint John Inc. to make presentation re panhandling and similar activities in uptown.
32. Request of Nathan Short to make presentation re proposal for new by-law on combative sports.
33. Application of North Star Holdings Ltd. for re-zoning of property on Glenwood Drive.
34. Application of Brett Taylor for re-zoning of property at 38 McLaughlin Crescent.
35. Application of Shayne Berryman, Berryman Investments Inc. for re-zoning of property at 945 Old Black
River Road.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
36. Re staffing issues (City Manager).
37. Re March 10,2003 Council resolution on fee structure for Rockwood Park Golf Course (City Solicitor).
38. Re appointment to Board of Directors of Uptown Saint John Inc. (City Solicitor).
39. Re Section 39 conditions (City Solicitor).
40. Re Local 771 grievances I arbitration (Councilor Fitzpatrick).
41. City Manager's update.
42. Mayor's update.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL - Ie 4 avril 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 7 avril 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (24 mars 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
PRESENTATIONS
5. 19 h 15 Presentations concernant la grille tarifaire pour Ie terrain de golf du parc Rockwood
- Municipal Golf 2000
- Total Golf Management Inc.
GERANT MUNICIPAL
6. Gestion du marche municipal.
7. Avenue Rothesay - Programme de subventions pour la refection des routes municipales designees.
8. Avenue Rothesay - Refection de la rue McLean et de I'avenue Sunnyside - cout du demenagement de
I'infrastructure de Saint John Energy.
9. Demande de financement pour apporter des ameliorations au centre aquatique des Jeux du Canada.
10. Vente du terrain situe du 104 au 108, croissant Boyanner.
11. Entente de lotissement - Lotissement West Side Estates, promenade Glenwood.
12. Renovation du 11e etage de l'h6tel de ville pour Ie compte de la province du Nouveau-Brunswick.
13. Demandes nOs 15 et 16 du Programme d'aide a I'infrastructure residentielle concernant I'amenagement du
chemin Hickey et des rues Glenwood et Stewart.
14. Immeuble du 127, rue Charlotte.
15. Acquisition du terrain situe au 801, chemin Lorneville.
16. Entente relative aux lieux de tournage du film intitule Les Belles S03urs.
17. Projet de rezonage du terrain utilise a des fins publiques - 131, avenue Daniel.
*17A. Nomination au conseil d'administration de Uptown Saint John Inc.
SECRETAIRE MUNICIPALE
18. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une
partie du terrain situe au 131, avenue Daniel (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
24 mars 2003).
19. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une
partie du terrain situe au 131, avenue Daniel (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
24 mars 2003).
20. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une
partie du terrain situe au 131, avenue Daniel (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
24 mars 2003).
21. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur la fermeture de routes - rue Wilson (Ia premiere
et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 24 mars 2003).
22. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur la fermeture de routes - Batten Terrace (Ia
premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 24 mars 2003).
COMITES ET COMMISSIONS
23. Comite consultatif de planification sur Ie projet de lotissement residentiel - 131, avenue Daniel.
MEMBRES DU CONSEIL
24. Usage du tabac dans les autobus et les taxis (conseiller Teed).
25. Terrain dans Ie cadre de projets futurs d'amenagement de routes pour I'emploi de moyens de transport
personnels (conseiller Teed).
26. Taxes d'eau (conseiller Teed).
27. Suivi sur des questions ayant fait I'objet d'un renvoi aux fins d'etablissement de rapports ou de la prise de
mesures (conseiller Teed).
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CONSEIL MUNICIPAL -Ie 4 avril 2003
GENERALlTES
28. Lettre de Raymond Doyle concernant Ie service d'autobus aux abords de la ville.
29. Lettre d'Edward Bowes au sujet du symbole loyaliste au centre de renseignements touristiques de
Reversing Falls.
30. Demande de soutien du comite organisateur du Saint John Jazz & Blues Festival, parraine par BMO
Nesbitt Burns.
31. Demande de Uptown Saint John Inc. en vue de faire une presentation sur Ie probleme de la mendicite et
les activites similaires au centre-vi lie.
32. Demande de Nathan Short pour presenter un projet d'arrete sur les sports de combat.
33. Demande de North Star Holdings Ltd. relativement au rezonage du terrain de la promenade Glenwood.
34. Demande de Brett Taylor concernant Ie rezonage du terrain situe au 38, croissant McLaughlin.
35. Demande de Shayne Berryman, de Berryman Investments Inc., concernant Ie rezonage du terrain situe
au 945, chemin Old Black River.
COMITE PLENIER - 17 h
36. Problemes relatifs a la dotation en personnel (gerant municipal).
37. Resolution du conseil du 10 mars 2003 sur la grille tarifaire pour Ie terrain de golf du parc Rockwood
(avocat municipal).
38. Nomination au conseil d'administration de Uptown Saint John Inc. (avocat municipal).
39. Conditions de I'article 39 (avocat municipal).
40. Griefs de la section locale 771 et arbitrage (conseiller Fitzpatrick).
41. Compte rendu du gerant municipal.
42. Compte rendu du maire.