2003-03-24_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at March 21, 2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, March 24,2003 - prayer.
2. Approval of minutes (March 17,2003).
3. Approval of agenda.
4. Mayor's remarks.
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p. m. - Proposed Street Closing By-law amendment to stop up and close portion of Wilson Street.
6. 7:00 p.m. -Proposed Street Closing By-law amendment to stop up and close portion of Batten Terrace.
PRESENTATION
7. 7:30 p.m. -Presentation by Uptown Saint John Inc. of Strategic Plan and Vision.
CITY MANAGER
8. Re proposed re-zoning of property at 131 Daniel Drive (public hearing held March 17,2003 - tabled, no
readings given).
9. Report re tender for janitorial services.
10. Report re tender for rental equipment.
11. Re Residential Infrastructure Assistance application #14 for development on Honeysuckle Drive.
12. Re condition of building at 213 Union Street.
*12A. Nominating Committee recommendations.
COM MON CLERK
13. (a) Re application of The Roman Catholic Bishop of Saint John for Municipal Plan amendment and re-
zoning of 159 to 191 Princess Street (public presentation made February 17, 2003).
(b) Letter from Diocese of Saint John requesting to defer above application.
14. Third reading of proposed Zoning By-law amendment and imposing of Section 39 conditions re property at
135 University Avenue (1 st & 2nd readings given March 17, 2003).
15. Third reading of proposed Street Closing By-law amendment to stop up and close portion of Sunnyside
Avenue (1st & 2nd readings given March 17, 2003).
16. Third reading of proposed Water and Sewerage By-law amendment re rates and charges (1st & 2nd
readings given March 17,2003.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
17. Saint John Aquatic Centre Commission - request for capital funding for improvements to Canada Games
Aquatic Centre.
COUNCIL MEMBERS
18. Re New Brunswick Day Merit Award (Councillor Teed).
GENERAL
19. Letter from Perry's Market Ltd. re recent report on Saint John City Market.
20. Letter from Barry Odgen re Marigolds on Main Street Project.
21. Letter from Municipal Golf 2000 re March 10 Council resolution on Rockwood Park Golf Course.
22. Letter from Joan LeGassie re condition of building at 127 Charlotte Street.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
23. Re language training and re condition of road (Councillor Fitzpatrick).
24. Re staffing of Common Clerk's Office (City Manager).
25. City Manager's update.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL - Ie 21 mars 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 24 mars 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (17 mars 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Commentaires du maire.
AUDIENCES PUBLlQUES
5. 19 h - Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation en vue de la fermeture d'un
tronyon de la rue Wilson.
6. 19 h - Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation en vue de la fermeture d'un
tronyon de Batten Terrace.
PRESENTATION
7. 19 h 30 - Presentation par Uptown Saint John Inc. de sa vision et de son plan strategique.
GERANT MUNICIPAL
8. Projet de rezonage du terrain situe au 131, promenade Daniel (audience publique tenue Ie 17 mars 2003 -
projet depose, aucune lecture n'a ete faite).
9. Rapport sur la soumission relative aux services de nettoyage et d'entretien.
10. Rapport sur la soumission relative a la location de materiel.
11. Demande nO 14 dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure residentielle pour la realisation du
projet d'amenagement de la promenade Honeysuckle.
12. Etat de I'immeuble du 213, rue Union.
*12A. Recommandations du comite des candidatures.
SECRETAIRE MUNICIPALE
13. a) Demande de I'eveque catholique de Saint John concernant la modification du plan municipal et Ie
rezonage du terrain situe du 159 au 191, rue Princess (presentation publique faite Ie 17 fevrier 2003).
b) Lettre du diocese de Saint John demandant de reporter I'examen de la demande susmentionnee.
14. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage et imposition des conditions de
I'article 39 concernant Ie lot situe au 135, avenue University (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete
faites Ie 17 mars 2003).
15. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation en vue de la
fermeture d'un tronyon de I'avenue Sunnyside (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
17 mars 2003).
16. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete concernant Ie reseau d'aqueduc et d'egouts, relatif
aux tarifs et aux frais (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 17 mars 2003).
COMITES ET COMMISSIONS
17. Commission du centre aquatique de Saint John - demande de financement des immobilisations en vue
d'apporter des ameliorations au centre aquatique des Jeux du Canada.
MEMBRES DU CONSEIL
18. Certificat de reconnaissance de la Fete du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed).
GENERALlTES
19. Lettre de Perry's Market Ltd. concernant Ie rapport sur Ie marche municipal de Saint John.
20. Lettre de Barry Odgen concernant Ie projet de marguerites dorees sur la rue principale.
21. Lettre de Municipal Golf 2000 concernant la resolution du conseil adoptee Ie 10 mars relativement au
terrain de golf du parc Rockwood.
22. Lettre de Joan LeGassie concernant I'etat de I'immeuble du 127, rue Charlotte.
COMITE PLENIER - 17 h
23. Formation linguistique et etat de la route
24. Dotation en personnel du bureau de la secretaire municipale (gerant municipal).
25. Compte rendu du gerant municipal.