2003-03-10_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at March 7, 2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, March 10,2003 - prayer.
2. Approval of minutes (March 3, 2003).
3. Approval of agenda.
CITY MANAGER
4. Re sublease to Province of portion of 11th floor - City Hall.
5. Proposed amendment to September 16, 2002 Council resolution re sale of portion of 340 Metcalf Street.
6. Proposed amendment to January 13, 2003 Council resolution re acquisition of watershed property, Terreo
Lake.
7. Re renaming of Saint Catherine Street South.
8. Re purchase of fire equipment.
COMMISSIONER OF FINANCE
9. Re Amalgamated Transit Union - pension benefits.
COM MON CLERK
10. Third reading of proposed Zoning By-law amendment and imposing of Section 39 conditions re property at
25-35 Bentley Street (1 st & 2nd readings given March 3, 2003).
11. Third reading of proposed Street Closing By-law amendment re Aberdeen Court (1 st & 2nd readings given
March 3, 2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
12. Board of Trustees of The City of Saint John Pension Plan - 2002 Annual Report.
13. Environment Committee - request to make presentation re Park & RidelBike & Walk proposal.
COUNCIL MEMBERS
14. Re fishing shacks as tourist attraction (Councillor Teed).
15. Re access to cross streets and bus stops (Councillor Teed).
16. Re City by-law review (Councillor Teed).
GENERAL
17. Letter from Total Golf Management Inc. re proposed 2003 fee structure and planslenhancements to golf
facilities.
18. Letter from Centenary-Queen Square United Church re Provincial fuel tax on public transit.
19. Letter from Norma J. Neves re Smoking By-law.
20. Request of Seniors' Resource Centre for grant.
21. Request of Saint John Port Authority for support of Port Days 2003.
22. Letter from Saint John Airport Inc. re resignation of Board member.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
23. Re sick leave criteria - grievance (Councillor Teed).
24. Re proposed 2003 Water and Sewerage Utility Budgets (City Manager).
25. Re One Mile Interchange project (City Manager).
26. City Manager's update.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL - Ie 7 mars 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 10 mars 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (3 mars 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
GERANT MUNICIPAL
4. Sous-Iocation a la province d'une partie du 11 e etage de l'h6tel de ville.
5. Projet de modification de la resolution du conseil du 16 decembre 2002 portant sur la vente d'une partie du
terrain situe au 340, rue Metcalf.
6. Projet de modification de la resolution du conseil du 13 janvier 2002 concernant I'acquisition des proprietes
situees dans Ie bassin versant du lac Terreo.
7. Changement du nom de la rue Saint Catherine South.
8. Achat de materiel d'incendie.
COMMISSAIRE AUX FINANCES
9. Fusion des syndicats du reseau de transport public - prestations de retraite.
SECRETAIRE MUNICIPALE
10. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage et imposition des conditions de
I'article 39 concernant Ie lot situe au 25-35, rue Bentley (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites
Ie 3 mars 2003).
11. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur la fermeture de rue - cour Aberdeen (Ia premiere
et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 3 mars 2003).
COMITES ET COMMISSIONS
12. Conseil d'administration du regime de retraite de The City of Saint John - Rapport annuel2002.
13. Comite sur I'environnement - Demande en vue de faire une presentation sur la proposition de parc relais
et de pistes cyclables.
MEMBRES DU CONSEIL
14. Cabanes de peche comme attrait touristique (conseiller Teed).
15. Acces aux rues de traverse et aux arrets d'autobus (conseiller Teed).
16. Examen de I'arrete municipal (conseiller Teed).
GENERALlTES
17. Lettre de Total Golf Management Inc. concernant la grille tarifaire proposee pour 2003 ainsi que les plans
et la mise en valeur des installations de golf.
18. Lettre de la Centenary-Queen Square United Church concernant la taxe provinciale sur les carburants et Ie
reseau de transport public.
19. Lettre de Norma J. Neves concernant I'arrete sur I'usage du tabac.
20. Demande du Seniors' Resource Centre pour I'octroi d'une subvention.
21. Demande de l'Administration portuaire de Saint John pour obtenir du soutien dans Ie cadre des Journees
portuaires 2003.
22. Lettre de la Saint John Airport Inc. relative a la demission d'un membre du conseil.
COMITE PLENIER - 17 h
23. Criteres relatifs aux conges de maladie - grief (conseiller Teed).
24. Reseau d'aqueduc et d'egouts - budgets proposes pour 2003 (gerant municipal).
25. Projet d'echangeur d'un mille (gerant municipal).
26. Compte rendu du gerant municipal.