2003-02-10_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at February 7,2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, February 10, 2003 - prayer.
2. Approval of minutes (February 3, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamations.
- Presentation by Preservation Review Board of Heritage Awards, Prince of Wales prize and re National
Historic Site (District).
PRESENTATION
5. 7:30 p.m. - Presentation by Saint John Arts Centre Committee re activities.
CITY MANAGER
6. Response to request of Harbourview High School for funding from L.R. Ross Memorial Fund.
7. Proposed contract with consultants re preparation of Stage 2 submission to Urban Transport Showcase
Program - Park & RidelBike & Walk Proposal.
8. Re exercise of option to purchase sanitation packer truck.
9. Re Moore Street development project.
10. Re assignment of sublease for Suite 1509 - City Hall.
11. Re amendment to and assignment of lease with Clare and Company for retail space in City Market.
12. Re request of Waterfront Development Partnership and Urban Strategies Inc. to make presentation at
February 17, 2003 Council meeting.
*12A. Schedule of Common Council meetings.
*12B. Nominating Committee recommendations.
COUNCIL MEMBERS
13. Re training I safety - fire service (Councillor Titus).
14. Re claims against the City (Councillor Teed).
15. Re exit ramp at Bleury Street (Councillor Teed).
16. Re concept of Saint John as a destination City (Councillor Teed).
17. Re curtailment of Coast Guard (Councillor Teed).
18. Re signage at key City entrance locations (Councillor Chase).
19. Re Councillors appointed to boards and commissions (Councillor Teed).
GENERAL
20. Letter from The New Brunswick Historical Society re designation of South Central Peninsula as heritage
site and Loyalist Man symbol.
21. Letter from Urban Core Support Network re development of guidebook.
22. Letter from Saint John Board of Trade re bilingual Council meetings
23. Request of Host Committee for 2002-2003 Irving Oil Challenge Cup Atlantic Bantam AAA Hockey
Championship for rink improvements and subsidization of ice time.
24. Request of Uptown Saint John Inc. to present Strategic Plan and Vision.
25. Request of Vice President Public Affairs - Moosehead Breweries Limited to address Council on behalf of
Board of Trade, Enterprise Saint John and major industrial water users in City re water rate increases.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
26. 5:00 p.m. - Presentation by Local 771 of:
(1) grievance FD-2002-11 - Fire Prevention flextime - Divisional Chief (Captain) Tom White.
(2) grievance FD-2003-01 - reduction in manning levels on Rescue Squad.
27. Re towing of vehicles (Councillor Fitzpatrick).
28. Re recruitment of employees (Councillor Fitzpatrick).
29. City Manager's update.
LEGAL SESSION
30. Re language of civil proceedings (City Solicitor).
31. Re residency (City Solicitor).
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL - Ie 7 fevrier 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 10 fevrier 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (3 fevrier 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamations.
- Presentation du prix Prince de Galles et du lieu historique national (District) par la Preservation Review
Board dans Ie cadre du programme de distinctions d'Heritage Canada.
PRESENTATION
5. 19 h 30 - Presentation des activites du comite du Saint John Arts Centre.
GERANT MUNICIPAL
6. Reponse a la demande de la Harbourview High School en vue d'obtenir du financement du fonds
commemoratif L. R. Ross.
7. Projet de contrat avec des consultants concernant I'elaboration de la proposition pour la phase 2 du
programme Urban Transportation Showcase - Proposition de parc relais et de pistes cyclables.
8. Exercice de I'option d'achat d'un camion compacteur sanitaire.
9. Projet de developpement de la rue Moore.
10. Cession du sous-bail du local 1509 de l'h6tel de ville.
11. Modification et cession du bail de Clare and Company relatif a un espace pour Ie commerce de detail au
marche municipal.
12. Demande de Waterfront Development Partnership and Urban Strategies Inc. en vue de faire une
presentation lors de la reunion du 17 fevrier 2003.
*12A. Calendrier des reunions du conseil municipal.
*12B. Recommandations du comite des candidatures.
MEMBRES DU CONSEIL
13. Formation et securite - service d'incendie (conseiller Titus).
14. Reclamations dont la Ville fait I'objet (conseiller Teed).
15. Rampe de sortie sur la rue Bleury (conseiller Teed).
16. Saint John en tant que ville de destination (conseiller Teed).
17. Reduction touchant la Garde c6tiere (conseiller Teed).
18. Signalisation aux principaux points d'entree de la ville (conseiller Chase).
19. Conseillers nommes a des conseils et des commissions (conseiller Teed).
GENERALlTES
20. Lettre de la New Brunswick Historical Society relativement a la designation de la peninsule centre-sud en
tant que site patrimonial et symbole loyaliste.
21. Lettre du reseau de soutien du noyau urbain concernant I'elaboration d'un guide.
22. Lettre de la chambre de commerce de Saint John au sujet des reunions bilingues du conseil.
23. Demande du comite organisateur du championnat de hockey bantam AAA de l'Atlantique Irving Oil
Challenge Cup 2002-2003 en vue de I'amelioration de la patinoire et du financement de son utilisation.
24. Demande de Uptown Saint John Inc. en vue de presenter sa vision et son plan strategique.
25. Demande du vice-president (Relations publiques) de Moosehead Breweries Limited en vue de se
presenter devant Ie conseil au nom de la chambre de commerce, d'Enterprise Saint John et de grands
utilisateurs d'eau industriels de la ville relativement aux augmentations de la taxe d'eau.
COMITE PLENIER - 17 h
26. 17 h - Presentation faite par la section locale 771 relativement au :
1) grief FD-2002-11 - horaire variable du personnel de prevention des incendies -Tom White,
chef divisionnaire (capitaine).
2) grief FD-2003-01 - reduction des niveaux de dotation de I'equipe de sauvetage.
27. Remorquage de vehicules (conseiller Fitzpatrick).
28. Recrutement d'employes (conseiller Fitzpatrick).
29. Compte rendu du gerant municipal.
REUNION REGULlERE
30. Terminologie de la procedure civile (avocat municipal).
31. Residence (avocat municipal).