2003-02-03_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at January 31, 2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, February 3,2003 - prayer.
2. Approval of minutes (January 20, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamation.
PUBLIC HEARING
5. 7:00 p.m. - (a) Proposed Zoning By-law text amendment to delete Sections 810(5)(a) and 810(5)(b), to
permit self-service without the requirement that full-service dispensing be provided at the
same retail site during all hours of operation, and to delete the requirement that gasoline or
other tanks and pumps intended for a use other than the sale of the fuel to the general
public must be placed in the rear of the lot and not be visible from an abutting street, as
requested by Canadian Petroleum Products Institute and Irving Oil Limited.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
CITY MANAGER
6. Borrowing resolutions.
7. Banking resolutions.
8. Re energy management initiatives.
9. Building and Technical Services year-end report.
10. Report re tender for Contract 2002-13, Lancaster standpipe controls, landscaping and demolition.
11. Report re tender for Contract 2002-14, Lancaster standpipe - new standpipe construction.
12. Re call for tender for installation of waste compactor at City Market.
13. Re purchase of fire apparatus (Quint).
14. Response to letter re snow removal - Douglas Avenue.
15. Re request for extension of temporary mobile home, 3396 Loch Lomond Road.
16. Re contract with Transport Canada for funding of Stage 2 of Urban Transportation Showcase Program -
Park & RidelBike & Walk Proposal.
16A. Proposed sale of land for public purposes - Boyaner Crescent.
*16B. Committee of the Whole report (January 20,2003).
COM MON CLERK
17. Third reading of proposed Zoning By-law amendment and imposing of Section 39 conditions re 15 Chesley
Drive (1 st & 2nd readings given January 20, 2003).
18. Third readings of by-laws to repeal following by-laws (1) Auctioneers, (2) Bicycle, (3) Business Licences,
(4) Community Disaster, (5) Easement Fees, (6) Exhibitions, (7) Expectorating on Sidewalks, (8) Granting
of Business Licenses, (9) Hackney Carriages, (10) Harbour, (11) Kosher Meat, (12) Machinery and
Equipment Depreciation Trust Fund, (13) Shooting Galleries, (14) Voluntary Fines (1 st & 2nd readings
given December 16, 2002).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
19. Committee of the Whole report (January 20, 2003) - (1) annual step adjustments, (2) 2003 management
pay scale.
20. Request of Saint John Board of Police Commissioners to make presentation at Public Committee of the
Whole meeting re early retirement package.
21. Saint John Board of Police Commissioners re North End Police Station.
22. Seniors Advisory Committee re sidewalk curb design.
COUNCIL MEMBERS
23. Nominating Committee recommendation re Planning Advisory Committee (Mayor McAlary).
24. Re forum for Councillors to make statements of public concern (Councillor Chase).
25. Re City Hall Plaza improvements (Councillor Teed).
26. Re inspection of streets - volunteer program (Councillor Teed).
27. Re Provincial legislation - individuals injured on job (Councillor Fitzpatrick).
28. Re concept of liaison Councillors for City departments (Councillor Teed).
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COMMON COUNCIL AGENDA - as at January 31,2003.
GENERAL
29. Letter from Hazen Investments Limited re implementation of parking ban for snow removal.
30. Letter from Parent School Support Committee - Grandview Avenue School re condition of road and truck
traffic in area.
31. Letter from Saint John Real Estate Board Incorporated re tax rate.
32. Letter from Post Arts Summit Steering Committee re status of previous request for nominations to Saint
John Community Arts Board.
33. Request of Anne Laven on behalf of disabled community for support of Port City Cab service.
34. Resignation of C. Suzanne Ball from Board of Directors, Saint John Industrial Parks Ltd.
35. Application of Ning Developments Inc. for re-zoning of Lot #99, University Avenue.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
36. 5:00 p.m. -Presentation by Local 771 of grievances re:
(1) flex time hours - Divisional Chief Tom White.
(2) overtime for promotional roster.
(3) Acting Lieutenant's pay - Kevin Comeau.
(4) call in for overtime - Rick Marks.
(5) filling vacancy.
37. Re towing of vehicles (Councillor Fitzpatrick).
38. Re recruitment of employees (Councillor Fitzpatrick).
39. Re staffing of positions (City Manager).
40. City Manager's update.
LEGAL SESSION
41. Re language of civil proceedings (City Solicitor).
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL -Ie 31 janvier 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 3 fevrier 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (20 janvier 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamations.
AUDIENCE PUBLlQUE
5. 19 h - a) Modification proposee au texte de I'arrete sur Ie zonage afin de supprimer les alineas 810 (5)a)
et 810(5)b) pour permettre Ie libre-service sans I'obligation d'offrir Ie service complet au meme
commerce de detail durant les heures d'ouverture, et d'abolir I'obligation que les reservoirs et
pompes a essence, ou d'autres reservoirs et pompes destines a un usage different que celui de
la vente de carburant au grand public, soient places a I'arriere du lot et ne soient pas visibles
d'une rue adjacente, a la demande de l'lnstitut canadien des produits petroliers et d'lrving Oil
Limited.
b) Rapport du comite consultatif de planification sur la modification proposee.
GERANT MUNICIPAL
6. Resolutions relatives aux emprunts.
7. Resolutions relatives aux operations bancaires.
8. Initiatives en matiere de gestion de I'energie.
9. Rapport de fin d'annee sur les installations et les services techniques.
10. Rapport sur les soumissions pour Ie contrat 2002-13 - mesures de contr6le, amenagement paysager et
demolition du reservoir au sol de Lancaster.
11. Rapport sur les soumissions pour Ie contrat 2002-14 - reservoir au sol de Lancaster: nouvelle construction
d'un reservoir au sol.
12. Appel d'offres pour I'installation d'un compacteur de dechets au marche municipal.
13. Achat de materiel d'incendie (conseiller Quint)
14. Rapport sur la lettre concernant Ie deneigement sur I'avenue Douglas.
15. Demande de prolongation de delai relativement a une maison mobile temporaire situee au 3396, chemin
Loch Lomond.
16. Contrat avec Transports Canada pour Ie financement de la phase 2 du programme Urban Transportation
Showcase - Proposition de parc relais et de pistes cyclables.
16A. Proposition de vente de terrain a des fins publiques sur Ie croissant Boyaner.
*16B. Rapport du comite plenier (en date du 20 janvier 2003) .
SECRETAIRE MUNICIPALE
17. Troisieme lecture de la modification proposee a I'arrete sur Ie zonage et imposition des conditions de
I'article 39 concernant Ie lot situe au 15, promenade Chesley (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete
faites Ie 20 janvier 2003).
18. Troisieme lecture des arretes visant a modifier les arretes suivants : 1) Licences de commissaires,
2) Utilisation de bicyclettes, 3) Permis d'exploitation de commerces, 4) Plan en cas de desastre collectif,
5) Imposition de frais de servitude, 6) Reglementation des spectacles et expositions, 7) Interdiction de
cracher sur les trottoirs, 8) Attribution de permis d'exploitation de commerces, 9) Utilisation de fiacres,
10) Port, 11) Vente de viande cachere, 12) Fonds en fideicommis pour la depreciation des machines et de
I'equipement, 13) Armes a feu et stands de tir, 14) Paiement volontaire des amendes (Ia premiere et la
deuxieme lecture ayant ete faites Ie 16 decembre 2002).
COMITES ET COMMISSIONS
19. Rapport du comite plenier (en date du 20 janvier 2003) : 1) rajustements annuels par echelons, 2) echelle
de remuneration des cadres pour 2003.
20. Demande du bureau des commissaires de la police de Saint John en vue de faire une presentation a la
reunion publique du comite plenier au sujet du programme de retraite anticipee.
21. Presentation du bureau des commissaires de la police de Saint John au sujet du poste de police du nord
de la ville.
22. Presentation du comite consultatif des alnes au sujet de la conception des bordures de trottoir.
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ORDRE DU JOUR DU CONSEIL MUNICIPAL - Ie 31 janvier 2003
MEMBRES DU CONSEIL
23. Recommandation du comite des candidatures - comite consultatif de planification (maire McAlary).
24. Forum visant a permettre aux conseillers de faire des declarations d'interet public (conseiller Chase).
25. Ameliorations a la place de l'h6tel de ville (conseiller Teed).
26. Inspection des rues - programme de benevolat (conseiller Teed).
27. Lois provinciales - personnes victimes d'un accident au travail (conseiller Fitzpatrick).
28. Conseillers charges d'assurer la liaison avec les services municipaux (conseiller Teed).
GENERALlTES
29. Lettre de Hazen Investments Limited concernant la mise en 03uvre de I'interdiction de stationnement aux
fins de deneigement.
30. Lettre du comite de soutien des parents de I'ecole de I'avenue Grandview sur I'etat de la route et la
circulation des camions dans Ie secteur.
31. Lettre de la Saint John Real Estate Board Incorporated concernant Ie taux d'imposition.
32. Lettre du comite directeur sur I'apres-sommet des arts concernant Ie statut de la demande precedente
relative aux nominations au conseil des arts communautaires de Saint John.
33. Demande de Mme Anne Laven en faveur de la collectivite des handicapes pour Ie soutien du service de
taxi Port City Cab.
34. Demission de Mme C. Suzanne Ball du conseil d'administration - Saint John Industrial Parks Ltd
35. Demande de Ning Developments Inc. concernant la modification du zonage du lot nO 99, avenue
University.
COMITE PLENIER - 17 h
36. 17 h - Presentation des griefs de la section locale 771 :
1) horaires flexibles -Tom White, chef de division.
2) heures supplementaires pour Ie tableau d'avancement.
3) la remuneration du Lieutenant par interim - Kevin Comeau.
4) rappel relatif aux heures supplementaires - Rick Marks.
5) dotation de poste.
37. Remorquage de vehicules (conseiller Fitzpatrick).
38. Recrutement d'employes (conseiller Fitzpatrick).
39. Dotation de postes (gerant municipal).
40. Compte rendu du gerant municipal.
REUNION REGULlERE
41. Terminologie de la procedure civile (avocat municipal).