2003-01-06_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at January 3,2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, January 6,2003 - prayer.
2. Approval of minutes (December 16,2002).
3. Approval of agenda.
CITY MANAGER
4. Response to October 28, 2002 Council resolution re delivery of information technology services (tabled
December 9, 2002).
5. Response to October 28, 2002 Council resolution re 1994 Workforce Adjustment Program (tabled
December 9, 2002).
6. Re establishment of City Market Promotion Committee and payment of promotion fees (tabled December
9, 2002).
7. Response to Land for Public Purposes Trust Fund applications.
8. Proposed agreement with NB Power and Aliant Telecom Inc. for joint pole and anchors privilege.
9. Re acquisition from Province of property on McLeod Road.
10. Proposed amendment to Council resolution re sale of Site ElF Chesley Drive and Blue Rock Court.
11. Re key components of Saint John Region Park & Ride/Bike & Walk proposal.
12. Re dangerous and unsightly condition of 247-249 Rockland Road.
13. Re concept of open session of Committee of the Whole.
COM MON CLERK
14. Third reading of proposed (a) Municipal Plan and (b) Zoning By-law amendments, and imposing of Section
39 conditions re property at 1382 Hickey Road (1 st & 2nd readings given December 16, 2002).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
15. Parking Commission - response to correspondence on Residential Parking and Snow Removal Study.
COUNCIL MEMBERS
16. Re possible offer of voluntary separation package to Local 18 (Mayor McAlary).
17. Re use of police-fire officer combination (Councillor Titus - tabled December 9, 2002).
18. Re acknowledgement of artists in various fields in City (Councillor Teed - tabled December 9, 2002).
19. Re installation of water meters (Councillor Teed - tabled December 9, 2002).
20. Re launch of Mind Care Collection of Resources on Mental Health and Wellness (Councillor Teed - tabled
December 9, 2002).
21. Re reduction in size of Council (Councillor Titus - tabled December 16, 2002).
22. Re overlooked policy on residency (Councillor Teed).
23. Re ward system for City (Councillor Teed).
24. Re policy respecting Board of Trade representatives (Councillor Teed).
25. Re Police Act (Councillor Teed).
26. Re vacant lots I empty buildings (Councillor Titus).
27. Re Residential Infrastructure Assistance Program (Councillor Teed).
28. Re donations to City (Councillor Teed).
29. Re possible offer of buyout package to Locals 771 and 18, and Police (Councillor Court).
30. Re Tourism services (Councillor Court).
31. Re meetings with local MLAs (Councillor Court).
32. Re Provincial fuel tax on public transit (Councillor Titus).
33. Re services dans les deux langues officielles (services in both official languages - Councillor Titus).
*33A. Letter from Fundy Region Solid Waste Commission in appreciation of City staff support.
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COMMON COUNCIL AGENDA - as at January 3, 2003.
GENERAL
34. Letter from Cherry Brook Zoo re receipt of awards.
35. Letter from John Watson re appearance of boarded-up buildings.
36. Letter from Gordon Mouland, Sr., re street repairs throughout City.
37. Memo from FCM re application for FCM-CH2M HILL sustainable community awards.
38. Letter from Galbraith Construction Ltd. re Ocean Westway truck route.
39. Request of Avantage Saint John Advantage to make presentation to Council.
40. Invitation from Fundy Trail Development Authority Inc. for nominee to Board of Directors.
41. Letter from Saint John Board of Trade re water and sewerage rates.
42. Letter from Saint John Airport Inc. re increase in passenger facility charge.
43. Request of Habitat for Humanity Saint John Region Inc. for donation of permits for new build.
44. Letter from Lauree Savoie re Parking and Snow Removal Study.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
45. 5:00 p.m. - Presentation re development.
46. Re Charlebois v. The City of Saint John (City Solicitor).
47. City Manager's update.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL - Ie 3 janvier 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 6 janvier 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (16 decembre 2002).
3. Adoption de I'ordre du jour.
GERANT MUNICIPAL
4. Rapport sur la resolution du conseil du 28 octobre 2002 relative aux services de technologie de
I'information (depose Ie 9 decembre 2002).
5. Rapport sur la resolution du conseil du 28 octobre 2002 relative au programme de reamenagement de
I' effectif de 1994 (depose Ie 9 decembre 2002).
6. Mise sur pied du comite de promotion du marche municipal et paiement des frais promotionnels
(rapport depose Ie 9 decembre 2002).
7. Rapport sur les demandes relatives au fonds en fiducie pour I'utilisation des terrains a des fins publiques.
8. Projet d'entente avec Energie NB et Telecom Aliant Inc. pour I'utilisation conjointe des poteaux et des
ancrages.
9. Acquisition d'un bien immobilier appartenant au gouvernement provincial sur Ie chemin McLeod.
10. Modification proposee de la resolution du conseil relative a la vente du site ElF dans les rues Chesley et
Blue Rock.
11. Elements cles de la proposition de parc relais et de pistes cyclables pour la region de Saint John.
12. Caractere dangereux et inesthetique du 247-249 chemin Rockland.
13. Concept relatif a I'ouverture de reunion du comite plenier.
SECRETAIRE MUNICIPALE
14. Troisieme lecture des modifications proposees a) au plan municipal et b) a I'arrete relatif au zonage, et
imposition des conditions de I'article 39 dans Ie cas du terrain sis au 1382 chemin Hickey (Ies premiere et
deuxieme lectures ayant eu lieu Ie 16 decembre 2002).
COMITES ET COMMISSIONS
15. Commission sur Ie stationnement- rapport sur la correspondance reyue relativement a I'etude portant sur
Ie stationnement residentiel et Ie deneigement.
MEMBRES DU CONSEIL
16. Offre possible d'un programme de depart volontaire aux employes de la section locale 18 (maire McAlary).
17. Recours a une brigade de policiers-pompiers (conseiller Titus - proposition presentee Ie 9 decembre
2002).
18. Reconnaissance du travail accompli par des artistes de la ville dans diverses disciplines
(conseiller Teed - proposition presentee Ie 9 decembre 2002).
19. Installation de compteurs d'eau (conseiller Teed - proposition presentee Ie 9 decembre 2002).
20. Lancement de la collection de ressources Mind Care sur la sante mentale et Ie bien-etre A
(conseiller Teed - proposition presentee Ie 9 decembre).
21. Reduction de la taille du conseil (conseiller Titus - proposition presentee Ie 16 decembre 2002).
22. Laxisme dans I'application de la politique en matiere de residence (conseiller Teed).
23. Reseau de quartiers pour la ville (conseiller Teed).
24. Politique relative aux representants de la chambre de commerce (conseiller Teed).
25. Loi sur la Police (conseiller Teed).
26. Terrains vacants I batiments vides (conseiller Titus).
27. Programme d'aide a I'infrastructure residentiel (conseiller Teed).
28. Dons accordes ala ville (conseiller Teed).
29. Offre possible d'un programme d'indemnites pour depart volontaire aux sections locales 771 et 18 ainsi
qu'aux forces policieres (conseiller Court).
30. Services de tourisme (conseiller Court).
31. Reunions avec les membres regionaux de l'Assemblee legislative (conseiller Court).
32. Imposition de la taxe provinciale sur les carburants dans Ie cas du reseau de transport public
(conseiller Titus).
33. Services dans les deux langues officielles (conseiller Titus).
*33A. Lettre du directeur general de la Fundy Region Solid Waste Commission
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ORDRE DU JOUR DU CONSEIL MUNICIPAL - Ie 3 janvier 2003
GENERALlTES
34. Lettre des representants du Cherry Brook Zoo concernant la remise de prix.
35. Lettre de M. John Watson concernant I'apparence des logements aux ouvertures condamnees.
36. Lettre de M. Gordon Mouland pere concernant la refection des rues de la ville.
37. Note de la FCM concernant la demande des prix de developpement communautaire durable FCM-CH2M
HILL.
38. Lettre de Galbraith Construction Ltd. concernant I'itineraire pour camions d'Ocean Westway.
39. Demande d'Avantage Saint John Advantage pour faire une presentation au Conseil.
40. Invitation de la Fundy Trail Development Authority Inc. afin d'obtenir une nomination au conseil
d'administration.
41. Lettre de la Saint John Board of Trade concernant les taxes d'eau et d'egouts.
42. Lettre de la Saint John Airport Inc. concernant I'augmentation des frais de supplement de service.
43. Demande de Habitat for Humanity Saint John Region Inc. pour I'attribution gratuite de permis en vue de
nouvelles constructions.
44. Lettre de M. Lauree Savoie concernant I'etude sur Ie stationnement et Ie deneigement.
COMITE PLENIER - 17 h
45. 17 h - Presentation relative au developpement.
46. Charlebois c. The City of Saint John (avocat municipal).
47. Compte rendu du gerant municipal.