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2026-09-21_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN SEPTEMBER 21, 2026, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL Present: Mayor Donna Noade Reardon Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Gina Hooley Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Sherri Colwell-McCavour Councillor Ward 2 Brian Wyatt Councillor Ward 3 Eric Savoie Councillor Ward 3 Ryan Moore Councillor Ward 4 Paul Dempsey Councillor Ward 4 David Merrithew Absent: Deputy Mayor John MacKenzie Also Present: Chief Administrative Officer I. Fogan Deputy Chief Administrative Officer and Chief Financial Officer K. Fudge General Counsel and Chief Public Safety Officer M. Tompkins Chief Corporate Officer (Interim) S. Hossack Chief Operating Officer (Interim) K. Loughery Director Community Services and Parks D. Dobbelsteyn Director External Relations and Customer Service L. Kennedy City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Moore read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Agenda Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Dempsey: RESOLVED that the agenda of September 21, 2026, with the addition of items 16.1 Howard’s Convenience Lease Amendment - City Market; 16.2 Assignment of Dominion Park License to New Owner of Timber Top Aerial Park; and 16.3 Letter from Premier Holt re: U.S. Tariffs, be approved. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 4. Consent Agenda 4.1 RESOLVED that the minutes of September 8, 2026, be approved. 4.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-147: Notification of Public Presentation 26 Meadow Street/297 City Road, Council publish notice of the Public Presentation related to the Municipal Plan Amendment by applicant Vishal Shah for 26 Meadow Street/297 City Road (PID 00018952) scheduled for Monday, October 5, 2026, to be held in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 4.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-204: Saint John Community Arts Fall/Winter 2026 Funding Program, Common Council receive and file the Saint John Community Arts Board’s letter supporting the granting of funding to the successful applicants for the 2026 Fall/Winter Small Grants Funding; and, that the Chief Financial Officer facilitates payment to the successful organizations. 4.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-205: 2026 Fall Debenture Application, Common Council approve the following: 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 RESOLVED that occasion having arisen in the public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements that the City of Saint John proposes issue of the following debentures to be dated on or after September 13th, 2026: GENERAL FUND – 15 Years Protective Services $1,575,000 Transportation $2,200,000 Recreation and Culture $3,225,000 TOTAL $ 7,000,000 SAINT JOHN TRANSIT COMMISSION - 15 Years $ 1,000,000 4.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-210: License Agreement to the Saint John Port Authority to Mount a Navigational Mirror on the Concrete Seawall at the Bottom of Union Street (PID 55024434), the City enter into the License Agreement with the Saint John Port Authority generally in the form attached to M&C 2026- 210, for the purpose of permitting the Port Authority to install a navigational mirror on the concrete seawall that will act as a safety measure for harbour pilots maneuvering around Long Wharf Landing and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said License Agreement and any other documents ancillary thereto. 4.6 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor Hooley for Operation White Heart for $250 be approved. 4.7 RESOLVED that the correspondence from S. Cunningham re: New Brunswick Walk of Fame be referred to the CAO. 4.8 Refer to item 13.1. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Savoie: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of item 4.8 which was referred to item 13.1, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 5. Members Comments Members commented on various local events. 6. Proclamation 6.1 The Mayor proclaimed September 20 to September 26, 2026, National Forest Week in The City of Saint John. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 6.2 The Mayor proclaimed September 21 to September 27, 2026, Rail Safety Week in The City of Saint John. 6.3 The Mayor proclaimed September 24, 2026, National Resilience Day in The City of Saint John. 6.4 The Mayor proclaimed October 2, 2026, Wrongful Conviction Day in The City of Saint John. 7. Delegations / Presentations 8. Public Hearings 8.1 Proposed Zoning By-law Amendment with Planning Advisory Committee Report and Staff Presentation - 90 Douglas Avenue (1st and 2nd Reading) Director Dobbelsteyn presented an overview of the rezoning application which would rezone 90 Douglas Avenue from Neighbourhood Community Facility to General Commercial to convert the existing place of worship structure into an accommodation use. The use will include 10 guest rooms, common space, an office, and a caretaker’s unit. Senior Planner J. Kirchner reviewed the submitted presentation “90 Douglas Avenue - PID 55190680”. The Mayor called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting:  Mostofa Iqbal, the applicant Key comments expressed included:  Building has been vacant for a long time; planning to build accommodations The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Councillor Colwell-McCavour, seconded by Councillor Hooley: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-225 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 1,904 square metres, located at 90 Douglas Avenue, also identified as PID 55190680, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to General Commercial (CG), be read a first time. MOTION CARRIED. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 Read a first time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-225 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Dempsey: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-225 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 1,904 square metres, located at 90 Douglas Avenue, also identified as PID 55190680, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to General Commercial (CG), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-225 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9. Consideration of By-Laws 9.1 Proposed Municipal Plan Amendment - 100 Goldsworthy Road/0 Doyles Lane (portion of PID 00337295) - 30-Day Letter The City Clerk provided an overview. The required advertising has been completed, and no letters of opposition or support were received. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Wyatt: RESOLVED that the proposed Municipal Plan Amendment regarding 100 Goldsworthy Road/0 Doyles Lane be referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and authorize the necessary advertising with a Public Hearing to be held on Monday, November 16, 2026, in the Council Chamber at 6:00 p.m. MOTION CARRIED. 10. Submissions by Council Members 10.1 Notice of Motion: Local Homelessness Prevention and Response Governance and Coordination (Councillors Savoie and Moore) Councillor Savoie read aloud the Notice of Motion re: Local Homelessness Prevention and Response Governance and Coordination. Moved by Councillor Savoie, seconded by Councillor Moore: RESOLVED that section 16.28 of the Procedural By-law be suspended to allow for immediate discussion and vote of Councillor Savoie and Councillor Moore’s motion re: Local Homelessness Prevention and Response Governance and Coordination. MOTION CARRIED. Main motion moved by Councillor Savoie, seconded by Councillor Moore: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 THAT the Chief Administrative Officer (CAO) engages with the Province of New Brunswick to seek the immediate identification and support of a local lead organization and governance framework to coordinate homelessness prevention and response efforts in Saint John; THAT the CAO report back to Common Council by October 2, 2026, with an update on engagement with the province and an overview of the current roles and responsibilities of the organizations and agencies responsible for homelessness prevention and response in Saint John, including clarification of the municipality's role and responsibilities within a future local governance framework; and THAT the province and the designated lead organization be requested to provide Common Council with an update on the proposed governance framework, priorities, and actions needed to address homelessness in Saint John as soon as practicable, recognizing the urgency of the situation. The CAO advised that City staff have been working on a responsibility matrix and on engaging the Provincial government. Councillor Sullivan moved an amendment to the main motion, adding that Councillor Savoie and Councillor Moore be directed to present to the Southern Caucus. The amended motion was seconded by Councillor Moore. MOTION CARRIED. 10.2 Notice of Motion: CGAC Funding (Councillor Norton) Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that section 16.28 of the Procedural By-law be suspended to allow for immediate discussion and vote of Councillor Norton’s motion re: CGAC Funding. Councillor Norton read aloud the Notice of Motion re: CGAC Funding. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that Common Council request, by formal letter, that the Fundy Regional Service Commission and/or its Regional Facilities Committee reconsider any decision to decline transitional funding for the Canada Games Aquatic Centre. MOTION CARRIED. 11. Business Matters – Municipal Officers 11.1 Amendment to Council’s Procedural By-law - Schedule B “Public Hearing Procedure” General Counsel and Chief Public Safety Officer M. Tompkins provided an overview. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew: 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 RESOLVED that the submitted report M&C 2026-211: Amendment to Council’s Procedural By-law - Schedule B “Public Hearing Procedure” be received for information; and THAT City staff be directed to revise the proposed amendment to Schedule B for first and second reading to indicate a maximum of ten minutes for members of the public to present to Council. MOTION CARRIED. 12. Committee Reports 12.1 Finance Committee: Common Council Input Into 2027 General and Utility Operating Budgets Councillor Sullivan introduced the item as Chair of the Finance Committee. The Mayor and all Councillors in attendance provided input as to the areas they would like to focus upon for the 2027 General Operating Budget. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Colwell-McCavour: RESOLVED that the submitted report M&C 2026-198: Common Council Input Into 2027 General and Utility Operating Budgets be received for information. MOTION CARRIED. 13. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 13.1 Correspondence: Saint John Energy - Provincial Legislative Modernization Councillor Sullivan provided an overview. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that with regard to a response to this letter, the Council of the City of Saint John confirms that the legislation requested by Saint John Energy is still a priority of the Council of the City of Saint John. MOTION CARRIED. 14. General Correspondence 15. Supplemental Agenda 16. Committee of the Whole 16.1 Howard’s Convenience Lease Amendment - City Market Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Wyatt: 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on September 21, 2026, the City accept the amendment to the Lease for Stall D-1 and ancillary spaces in the City Market with Dae Leon Lee, operating under the registered business name Howard’s Convenience, under the terms of said amendment, and that of the lease submitted with M&C 2022-145; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. MOTION CARRIED. 16.2 Assignment of Dominion Park License to new owner of Timber Top Aerial Park Moved by Councillor Colwell-McCavour, seconded by Councillor Moore: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on September 21, 2026, the City consents to the assignment of license from Timbertop Adventures Inc. to Timbertop Adventures (2026) Inc. for the use of the 14.7-acre section of City-owned land on a portion of PID 55163802, located in Dominion Park. MOTION CARRIED. 16.3 Letter from Premier Holt re: U.S. Tariffs The City Clerk read aloud the correspondence from Premier Holt. Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the correspondence from Premier Holt re: U.S. Tariffs be received for information. MOTION CARRIED. 17. Adjournment Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Dempsey: RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 21, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 The Mayor declared the meeting adjourned at 8:30 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 21 SEPTEMBRE 2026, À 18 H e SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse Gary Sullivan, conseiller général Gina Hooley, conseillère générale Greg Norton, conseiller du quartier 1 Sherri Colwell-McCavour, conseillère du quartier 1 Brian Wyatt, conseiller du quartier 2 Éric Savoie, conseiller du quartier 3 Ryan Moore, conseiller du quartier 3 Paul Dempsey, conseiller du quartier 4 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Membres absents : John MacKenzie, maire adjoint Également présents : I. Fogan, directeur municipal K. Fudge, directeur municipal par intérim et directeur des finances M. Tompkins, chef du contentieux et chef de la sécurité publique S. Hossack, directeur des services corporatifs (par intérim) K. Loughery, directeur de l’exploitation (par intérim) D. Dobbelsteyn, directeur des services communautaires et des parcs L. Kennedy, directrice des relations externes et du service à la clientèle J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 1. Ouverture de la séance 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 1.1 Reconnaissance territoriale Le conseiller Stewart lit à haute voix la reconnaissance territoriale, puis invite à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits à l’égard des ressources ». 1.2 Hymne national 2. Approbation de l’ordre du jour Proposée par le conseiller Moore, appuyé par le conseiller Dempsey : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 21 septembre 2026, avec l’ajout des points 16.1 Modification au bail de Howard’s Convenience – marché municipal; 16.2 Cession de la licence d’exploitation de Dominion Park au nouveau propriétaire de Timber Top Aerial Park; et 16.3 Lettre du premier ministre Holt concernant les tarifs douaniers américains, soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est formulée. 4. Résolutions en bloc 4.1 IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du 8 septembre 2026 soit approuvé. 4.2 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-147 intitulé « Avis de présentation publique – 26, rue Meadow/297, chemin City », le Conseil publie un avis annonçant la présentation publique relative à la modification du plan municipal demandée par Vishal Shah pour les propriétés situées au 26, rue Meadow et au 297, chemin City (NID 00018952). Cette présentation publique aura e lieu le lundi 5 octobre 2026, dans la salle du Conseil, au 2 étage de l’hôtel de ville, situé au 15, Market Square, à Saint John (N.-B.). 4.3 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-204 intitulé « Programme de financement du Conseil des arts communautaires de Saint John – automne-hiver 2026 », le Conseil municipal reçoive et dépose la lettre du Conseil des arts communautaires de Saint John appuyant l’octroi de fonds aux demandeurs retenus dans le cadre du programme de petites subventions pour l’automne-hiver 2026; et que le directeur financier facilite le versement des fonds aux organismes retenus. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 4.4 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-205 intitulé « Demande d’émission d’obligations – automne 2026 », le Conseil municipal approuve ce qui suit : IL EST RÉSOLU que, compte tenu de l’occasion qui s’est présentée dans l’intérêt public et de la nécessité d’apporter des améliorations municipales aux travaux publics municipaux suivants, la Ville de Saint John propose d’émettre les obligations suivantes, datées du 13 septembre 2026 ou d’une date ultérieure : FONDS GÉNÉRAL – 15 ans Services de protection 1 575 000 $ Transports 2 200 000 $ Loisirs et culture 3 225 000 $ TOTAL 7 000 000 $ COMMISSION DE TRANSPORT DE SAINT JOHN – 15 ans 1 000 000 $ 4.5 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-210 intitulé « Entente de licence accordée à l’Administration portuaire de Saint John pour l’installation d’un miroir de circulation sur le mur de quai en béton au bas de la rue Union (NID 55024434) », la Ville conclue une entente de licence avec l’Administration portuaire de Saint John, essentiellement sous la forme jointe au rapport M&C 2026-210, afin de permettre à l’Administration portuaire d’installer un miroir de circulation sur le mur de quai en béton, lequel servira de dispositif de sécurité pour les pilotes maritimes manœuvrant à proximité du débarcadère de Long Wharf; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer cette entente de licence ainsi que tout document accessoire s’y rapportant. 4.6 IL EST RÉSOLU que la demande de financement de 250 $ présentée par la conseillère Hooley au titre du Fonds communautaire du Conseil pour l’opération White Heart soit approuvée. 4.7 IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. Cunningham concernant l’Allée des célébrités du Nouveau-Brunswick soit transmise au directeur municipal. 4.8 Voir le point 13.1. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Savoie : IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque point convenu à l’ordre du jour respectif, à l’exception du point 4.8 mentionné au point 13.1, soit adoptée. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 5. Commentaires des membres 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 6. Proclamation 6.1 La mairesse proclame la semaine du 20 au 26 septembre 2026 Semaine nationale de l’arbre et des forêts dans la ville de Saint John. 6.2 La mairesse proclame la semaine du 21 au 27 septembre 2026 Semaine de la sécurité ferroviaire dans la ville de Saint John. 6.3 La mairesse proclame le 24 septembre 2026 Journée nationale de la résilience dans la ville de Saint John. 6.4 La mairesse proclame le 2 octobre 2026 Journée des condamnations injustifiées dans la ville de Saint John. 7. Délégations/Présentations 8. Audiences publiques 8.1 Projet de modification du règlement de zonage, accompagné du rapport du Comité consultatif d’urbanisme et de l’exposé du personnel — 90, avenue Douglas (première et deuxième lectures) Le directeur Dobbelsteyn présente un aperçu de la demande de rezonage visant à faire passer la propriété située au 90, avenue Douglas de la catégorie « Installation communautaire de quartier » à la catégorie « Zone commerciale générale », afin de permettre la conversion du lieu de culte existant en immeuble résidentiel. L’aménagement comprendra dix (10) chambres d’appoint, une aire de loisirs communautaire, un bureau et un logement pour le gardien. L’urbaniste principal, J. Kirchner, présente le document soumis intitulé « 90, avenue Douglas – NID 55190680 ». La mairesse ouvre l’audience publique. Elle invite les membres du public à s’exprimer contre la modification proposée. Personne ne se manifeste. La mairesse invite ensuite les membres du public à s’exprimer en faveur de la modification proposée. La personne suivante prend la parole :  Mostofa Iqbal, demandeur. Les principaux commentaires exprimés sont les suivants :  Le bâtiment est vacant depuis longtemps. Il est prévu d’y aménager des logements. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 La mairesse clôt l’audience publique. Proposé par la conseillère Colwell-McCavour, appuyée par la conseillère Hooley : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-225, arrêté modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John afin de reclasser, à l’annexe « A » – Carte de zonage de la Ville de Saint John, une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1 904 mètres carrés, située au 90, avenue Douglas et également identifiée comme NID 55190680, de la zone d’installations communautaires de quartier (ICQ) à la zone commerciale générale (CG) », soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-225 – Loi modifiant le Réglement de zonage de la Ville de Saint John ». Proposée par le conseiller Moore, appuyé par le conseiller Dempsey : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-225, arrêté modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John afin de reclasser, à l’annexe « A » – Carte de zonage de la Ville de Saint John, une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1 904 mètres carrés, située au 90, avenue Douglas et également identifiée comme NID 55190680, de la zone d’installations communautaires de quartier (ICQ) à la zone commerciale générale (CG) », soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-225 – Loi modifiant le Réglement de zonage de la Ville de Saint John ». 9. Examens des arrêtés 9.1 Projet de modification du plan municipal — 100, chemin Goldsworthy, et 0, allée Doyles (partie du NID 00337295) — Lettre de 30 jours Le greffier municipal présente un aperçu. La publicité requise a été effectuée, et aucune lettre d’opposition ou d’appui n’a été reçue. Proposé par le conseiller Merrithew, appuyé par le conseiller Wyatt : IL EST RÉSOLU que le projet de modification du plan municipal concernant les propriétés situées au 100, chemin Goldsworthy et au 0, allée Doyles soit renvoyé au Comité consultatif d’urbanisme pour rapport et recommandation, et que la publicité nécessaire soit autorisée en vue de la tenue d’une audience publique le lundi 16 novembre 2026, à 18 h, dans la salle du Conseil. LA MOTION EST ADOPTÉE. 10. Présentations des membres du Conseil 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 10.1 Avis de motion : Gouvernance et coordination de la prévention et de l’intervention en matière d’itinérance locale (conseillers Savoie et Moore) Le conseiller Savoie donne lecture de l’avis de motion concernant la gouvernance et la coordination de la prévention et de l’intervention en matière d’itinérance locale. Proposé par le conseiller Savoie, avec l’appui du conseiller Moore : IL EST RÉSOLU que le point 16.28 de l’Arrêté de procédure soit suspendu afin de permettre la discussion immédiate de la motion présentée par les conseillers Savoie et Moore, ainsi que la tenue d’un vote à son sujet, concernant : « Gouvernance et coordination de la prévention et de l’intervention en matière d’itinérance locale ». LA MOTION EST ADOPTÉE. Motion principale proposée par le conseiller Savoie, avec l’appui du conseiller Moore : QUE le directeur municipal (DM) collabore avec la province du Nouveau-Brunswick afin d’obtenir, dans les meilleurs délais, la désignation d’une organisation locale responsable ainsi que la mise en place d’un cadre de gouvernance pour coordonner les efforts de prévention et d’intervention en matière d’itinérance à Saint John; QUE le DM présente au Conseil municipal, d’ici le 2 octobre 2026, un rapport faisant le point sur la collaboration avec la province et donnant un aperçu des rôles et responsabilités actuels des organisations et organismes qui interviennent dans la prévention de l’itinérance et les mesures d’intervention à Saint John, y compris une clarification du rôle et des responsabilités de la municipalité dans le cadre d’un futur modèle de gouvernance locale; QUE la province et l’organisation responsable désignée soient invitées à présenter au Conseil municipal, dès que possible, une mise à jour sur le cadre de gouvernance proposé, les priorités et les mesures nécessaires pour lutter contre l’itinérance à Saint John, compte tenu de l’urgence de la situation. Le directeur municipal indique que le personnel de la Ville travaille à l’élaboration d’une matrice des responsabilités et à la mobilisation du gouvernement provincial. Le conseiller Sullivan propose une modification à la motion principale afin d’y ajouter que les conseillers Savoie et Moore soient chargés de présenter la question au caucus du Sud. La motion modifiée est appuyée par le conseiller Moore. LA MOTION EST ADOPTÉE. 10.2 Avis de motion : Financement du Centre aquatique des Jeux du Canada (conseiller Norton) Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Merrithew : IL EST RÉSOLU que le point 16.28 de l’Arrêté de procédure soit suspendu afin de permettre la discussion immédiate de la motion présentée par le conseiller Norton 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 concernant le financement du Centre aquatique des Jeux du Canada, ainsi que la tenue d’un vote à son sujet. Le conseiller Norton donne lecture de l’avis de motion concernant le financement du Centre aquatique des Jeux du Canada. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal demande officiellement, par voie de lettre, à la Commission de services régionaux de Fundy et/ou à son comité des installations régionales de réexaminer toute décision de refuser un financement transitoire pour le Centre aquatique des Jeux du Canada. LA MOTION EST ADOPTÉE. 11. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 11.1 Modification de l’arrêté de procédure du Conseil – Annexe B : Procédure d’audience publique M. Tompkins, chef du contentieux et chef de la sécurité publique, présente un aperçu du rapport. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Merrithew : IL EST RÉSOLU que le rapport M&C 2026-211, intitulé « Modification du Règlement de procédure du Conseil – Annexe B : Procédure d’audience publique », soit reçu à titre informatif; ET QUE le personnel de la Ville soit chargé de réviser le projet de modification de l’annexe B, en vue de sa première et de sa deuxième lecture, afin de préciser que les membres du public disposent d’un maximum de dix minutes pour présenter leur exposé au Conseil. LA MOTION EST ADOPTÉE. 12. Rapports du Comité 12.1 Comité des finances : Contribution du Conseil municipal aux budget de fonctionnement général et des services municipaux 2027 Le conseiller Sullivan présente le point en tant que président du Comité des finances. La mairesse et l’ensemble des conseillers présents font part de leurs observations sur les domaines auxquels ils souhaitent accorder la priorité dans le cadre du budget général de fonctionnement de 2027. Proposée par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Colwell-McCavour : IL EST RÉSOLU que le rapport M&C 2026-198, intitulé « Contribution du Conseil municipal aux budgets de fonctionnement général et des services municipaux de 2027 », soit reçu à titre informatif. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 13.1 Correspondance : Saint John Energy – Modernisation des lois provinciales Le conseiller Sullivan donne un aperçu. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Merrithew : IL EST RÉSOLU que, dans sa réponse à cette lettre, le Conseil municipal de Saint John confirme que l’adoption de la mesure législative demandée par Saint John Energy demeure une priorité pour la Ville de Saint John. LA MOTION EST ADOPTÉE. 14. Correspondance générale 15. Supplément à l’ordre du jour 16. Comité plénier 16.1 Modification au bail de Howard’s Convenience – marché municipal Proposé par le conseiller Moore, avec l’appui du conseiller Wyatt : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier réuni le 21 septembre 2026, la Ville accepte la modification au bail relatif à l’étal D-1 et aux espaces annexes du marché municipal, conclu avec Dae Leon Lee, qui exerce ses activités sous le nom commercial enregistré Howard’s Convenience, selon les modalités prévues dans cette modification et dans le bail présenté dans le rapport M&C 2022-145; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16.2 Cession de la licence d’exploitation de Dominion Park au nouveau propriétaire de Timber Top Aerial Park Proposé par la conseillère Colwell-McCavour, appuyée par le conseiller Moore : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier réuni le 21 septembre 2026, la Ville consente à la cession de la licence de Timbertop Adventures Inc. à Timbertop Adventures (2026) Inc. pour l’utilisation d’une parcelle de 14,7 acres située dans le parc Dominion, sur une partie du terrain appartenant à la Ville et portant le NID 55163802. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16.3 Lettre du premier ministre Holt concernant les tarifs douaniers américains 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 21, 2026 / le 21 septembre 2026 Le greffier municipal donne lecture de la correspondance du premier ministre Holt. Proposé par le conseiller Merrithew, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la correspondance du premier ministre Holt concernant les droits de douane américains soit reçue à titre informatif. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17. Levée de la séance Proposée par le conseiller Moore, appuyé par le conseiller Dempsey : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil municipal, tenue le 21 septembre 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 18 h 30. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18