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2026-09-08_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN SEPTEMBER 8, 2026, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL Present: Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Gina Hooley Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Sherri Colwell-McCavour Councillor Ward 2 Brian Wyatt Councillor Ward 3 Eric Savoie Councillor Ward 3 Ryan Moore Councillor Ward 4 Paul Dempsey Councillor Ward 4 David Merrithew Absent: Mayor Donna Noade Reardon Also Present: Chief Administrative Officer I. Fogan Deputy CAO and Chief Financial Officer K. Fudge Chief Development and Community Officer A. Poffenroth Chief Corporate Officer (Interim) S. Hossack Chief Operating Officer (Interim) K. Loughery Director Legal Services J. Boucher Director External Relations and Customer Service L. Kennedy City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Wyatt read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Agenda Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Dempsey: RESOLVED that the agenda of September 8, 2026, with the removal of item 4.3 Existing Municipal Utility Crossing Agreement (Mile Post 0.26 and 0.79) NB Southern Railway Company and the addition of item 16.1 Recommended Appointments to Committees, be approved. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 4. Consent Agenda 4.1 RESOLVED that the minutes of August 17, 2026, be approved. 4.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-195: Contract 2025-18: Highland Road (Belleview Avenue to McLellan Street) - Street Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $993,850.70 (including HST), as calculated based on estimated quantities, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 4.3 Removed from agenda. 4.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-197: Community Development Fund Agreement - Saint John New Multipurpose Recreation Facility Design, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: Saint John New Multipurpose Recreation Facility Design, Project No. 21,254, in the form and upon the terms and conditions as 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 attached to this report; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 4.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-200: Agreements Respecting the Delivery of 9-1-1 Services in New Brunswick and the implementation of a Computer-Aided Dispatch (CAD) Solution in Saint John, Common Council approve the following: a) That the City enter into an Agreement Respecting Delivery of 9-1-1 Services in New Brunswick (PSAP Agreement) in the form as attached to M&C No. 2026-200 with the Province of New Brunswick that defines the roles, responsibilities, funding, oversight, and operating requirements for the City of Saint John to support delivery of 9-1-1 services in its regional PSAP area on behalf of the Province of New Brunswick, effective September 9, 2026, and expiring March 31, 2027, with the potential for two additional one-year renewal terms by mutual consent, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement and any document ancillary thereto. b) The City enter into an Agreement of Services in the form attached to M&C No. 2026-200 with the Province of New Brunswick to establish the roles, responsibilities, costs, and terms under which the Province of New Brunswick and the City of Saint John will implement and support an interim, City-hosted computer- aided dispatch (CAD) solution for the Saint John Public Safety Answering Point (PSAP) to support the transition to Next Generation 9-1-1 (NG911) and meet the March 31, 2027, CRTC deadline, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement and any document ancillary thereto. 4.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-199: 2029- 2031 Provincial-Municipal Highway Partnership Program Application, Common Council approve the submitted application for funding under the Provincial-Municipal Highway Partnership (PMHP) Program for 2029–2031 and direct staff to submit the application to the Department of Transportation and Infrastructure (DTI). 4.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-196: Proposed 2027 Common Council Meeting Schedule, Common Council approve the 2027 Common Council meeting schedule. 4.8 RESOLVED that the correspondence from When Life Changes Everything re: request for proclamation for National Resilience Day be referred to the Clerk to prepare the proclamation. 4.9 RESOLVED that the correspondence from B. Ademolu re: Community Driven Municipal Model and Grocery Autonomy - Proposal, be received for information and referred to the Fundy Regional Service Commission (FRSC) Community Development Committee. 4.10 RESOLVED that the correspondence from A. Lawson re: Regulation of Shared E- Scooters in Saint John be referred to the Public Safety Committee. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 4.11 RESOLVED that the Petition to Improve Safety on Bonita Avenue, Martha Avenue, and Michael Crescent be referred to the CAO. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Merrithew: RESOLVED that the recommendation set out in each of consent agenda items 4.1 to 4.2 and 4.4 to 4.11 respectively be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 5. Members Comments Members commented on various local events. 6. Proclamation 6.1 The Deputy Mayor proclaimed September 9, 2026, as Fetal Alcohol Spectrum Disorder Day (FASD) in The City of Saint John. 6.2 The Deputy Mayor proclaimed September 10 to September 19, 2026, as Welcoming Week in The City of Saint John. 6.3 The Deputy Mayor proclaimed September 14 to September 20, 2026, as World Mitochondrial Disease Week in The City of Saint John. 6.4 The Deputy Mayor proclaimed September 19, 2026, as Usher Syndrome Awareness Day in The City of Saint John. 7. Delegations / Presentations 8. Public Hearings 9. Consideration of By-Laws 9.1 Zoning By-law Amendment - 2100 MacKay Highway (3rd Reading) Moved by Councillor Wyatt, seconded by Councillor Moore: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-223 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 32.19 hectares, located at 2100 MacKay Highway, also identified as PID 00418046, from Rural (RU) to Utility Service (US), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law Number C.P. 111-223 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-223 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 32.19 hectares, located at 2100 MacKay Highway, also identified as PID 00418046, from Rural (RU) to Utility Service (US), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-223 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.2 Zoning By-law Amendment with Section 59 Conditions and Assent to Municipal Servicing Easements - 615/631 Loch Lomond Road (3rd Reading) Moved by Councillor Colwell-McCavour, seconded by Councillor Savoie: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-222 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of the City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 9414 square metres identified as a part of PID 00317248, from Mid-Rise Residential (RM) to Business Park Commercial (CBP), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law Number C.P. 111-222 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Dempsey, seconded by Councillor Colwell-McCavour: RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, Common Council impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 2.496 hectares, located at 615/631 Loch Lomond Road, also identified as PID 00317248: That the developer provide a payment of $25,000 to the City for costs related to improvements based on the recommendations of the Traffic Study. This payment is to be in the form of certified cheque payable at the time of the application for the first Building Permit for the development. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Colwell-McCavour: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-222 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of the City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 9414 square metres identified as a part of PID 00317248, from Mid-Rise Residential (RM) to Business Park Commercial (CBP), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-222 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Moore: RESOLVED that Common Council assent to any necessary Municipal Servicing Easements. MOTION CARRIED. 9.3 Zoning By-law Amendment with Section 59 Conditions and Assent to Municipal Services Easements - 145 Lansdowne Avenue (3rd Reading) Chief Development and Community Officer A. Poffenroth provided an introduction. Planner Y. Mattson reviewed the submitted report. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Savoie: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-214 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 15,354 square metres, located at 145 Lansdowne Avenue and 0 Harrington/Sears Street (Lansdowne Plaza), also identified as portions of PIDs 55236491 and 00370973, from General Commercial (CG) to Mid-Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law Number C.P. 111-214 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Dempsey, seconded by Councillor Wyatt: RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, Common Council impose the following conditions on the parcel of land having an area of approximately 15,354 square metres, located at 145 Lansdowne Avenue and 0 Harrington/Sears Street (Lansdowne Plaza), also identified as portions of PIDs 55236491 and 00370973: a. That a Municipal Government Service Easement be provided to the satisfaction of the Chief City Engineer prior to subdivision or development permit approval, whichever comes first. b. That the parcel be developed and maintained in accordance with a stormwater drainage plan and design report, prepared by a professional engineer, subject to the approval of the Chief City Engineer, and attached to any development and/or building permit. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 c. That detailed engineering plans and a design brief be submitted by the owner/developer's engineer for City review and approval prior to issuance of any permits; any required municipal infrastructure improvements shall be completed at the owner/developer's sole cost. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Colwell-McCavour: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-214 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 15,354 square metres, located at 145 Lansdowne Avenue and 0 Harrington/Sears Street (Lansdowne Plaza), also identified as portions of PIDs 55236491 and 00370973, from General Commercial (CG) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-214 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. Moved by Councillor Dempsey, seconded by Councillor Moore: RESOLVED that Common Council assent to any necessary Municipal Servicing Easements. MOTION CARRIED. 10. Submissions by Council Members 10.1 Council Representation on Saint John Board of Police Commissioners (Councillor Sullivan) Councillor Sullivan provided an overview. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Colwell-McCavour: RESOLVED that Common Council directs the Nominating Committee to select a nominee from Common Council to represent Council, along with the Mayor or designate on the Saint John Board of Police Commissioners. MOTION CARRIED. 11. Business Matters – Municipal Officers 12. Committee Reports 12.1 Finance Committee: Common Council Input into 2027 General and Utility Operating Budgets 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 Councillor Sullivan provided an overview as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Moore: RESOLVED that the submitted report M&C 2026-198: Common Council Input into the 2027 General and Utility Operating Budgets, be received for information. MOTION CARRIED. 13. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14. General Correspondence 14.1 Correspondence: Annual General Meeting - Pension Board of Trustees Moved by Councillor Savoie, seconded by Councillor Colwell-McCavour: RESOLVED that Councillor Sullivan, as Chair of the Finance Committee, attend the Annual General Meeting of the Pension Board of Trustees on Wednesday, September 16, 2026, at 1:00pm on behalf of Mayor and Council. MOTION CARRIED. 15. Supplemental Agenda 16. Committee of the Whole 16.1 Recommended Appointments to Committees Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on September 8, 2026, Council makes the following appointments to Committees: Quality of Life Committee: to appoint Deputy Mayor MacKenzie and Councillors Colwell- McCavour, Moore, Wyatt, and Savoie from September 9, 2026, until the end of their current term on Council; and further that Councillor Moore be appointed Chair. Service Delivery and Operations Committee: to appoint Councillors Merrithew, Savoie, Colwell-McCavour, Sullivan, and Moore from September 9, 2026, until the end of their current term on Council; and further that Councillor Savoie be appointed Chair. MOTION CARRIED. 17. Adjournment Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Savoie: RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 8, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 6:45 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 8 SEPTEMBRE 2026, À 18 h e SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Membres présents : John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Gina Hooley, conseillère générale Greg Norton, conseiller du quartier 1 Sherri Colwell-McCavour, conseillère du quartier 1 Brian Wyatt, conseiller du quartier 2 Éric Savoie, conseiller du quartier 3 Ryan Moore, conseiller du quartier 3 Paul Dempsey, conseiller du quartier 4 David Merrithew, conseiller du quartier 4 Membres absents : Donna Noade Reardon, mairesse Aussi présents : I. Fogan, directeur municipal K. Fudge, directeur municipal adjoint et directeur des finances A. Poffenroth, directrice générale du développement et des services communautaires S. Hossack, directeur des services corporatifs (par intérim) K. Loughery, directeur de l’exploitation (par intérim) J. Boucher, directrice des services juridiques L. Kennedy, directrice des relations externes et du service à la clientèle J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale Le conseiller Wyatt lit à haute voix la reconnaissance territoriale, puis invite à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits à l’égard des ressources ». 1.2 Hymne national 2. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le conseiller Moore, appuyé par le conseiller Dempsey : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 8 septembre 2026, modifié par la suppression du point 4.3, « Entente municipale existante relative aux passages de services municipaux (poteaux-bornes 0,26 et 0,79), NB Southern Railway Company », et l’ajout du point 16.1, « Nominations recommandées aux comités », soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est formulée. 4. Résolutions en bloc 4.1 IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 17 août 2026 soit approuvé. 4.2 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-195, « Contrat 2025-18 : réfection de la rue Highland (de l’avenue Belleview à la rue McLellan) », le contrat soit attribué au plus bas soumissionnaire, Fairville Construction Ltd., au prix de 993 850,70 $ (TVH comprise), calculé sur la base des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 4.3 Retiré de l’ordre du jour. 4.4 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-197, «Entente relative au Fonds de développement communautaire : conception du nouveau centre récréatif polyvalent de Saint John», la Ville conclut une entente avec la Société de développement régional (DRC) concernant le financement accordé dans le cadre du Fonds de développement communautaire de la province du Nouveau-Brunswick pour le projet suivant : conception du nouveau centre récréatif 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 o polyvalent de Saint John, projet n 21 254, sous la forme et selon les modalités jointes au présent rapport; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. 4.5 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-200, « Ententes concernant la prestation des services 9-1-1 au Nouveau-Brunswick et la mise en œuvre d’une solution de répartition assistée par ordinateur (DAC) à Saint John », le Conseil municipal approuve ce qui suit : a) Que la Ville conclue avec la province du Nouveau-Brunswick une entente concernant la prestation des services 9-1-1 au Nouveau-Brunswick (entente o CASP), sous la forme jointe au rapport M&C n 2026-200, qui définit les rôles, les responsabilités, le financement, la surveillance et les exigences opérationnelles de la Ville de Saint John afin d’appuyer la prestation des services 9-1-1 dans son secteur régional de CASP au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick, prenant effet le 9 septembre 2026 et arrivant à échéance le 31 mars 2027, avec la possibilité de la renouveler pour deux périodes supplémentaires d’un an, d’un commun accord, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente ainsi que tout document connexe. b) Que la Ville conclue avec la province du Nouveau-Brunswick une entente de o services, sous la forme jointe au rapport M&C n 2026-200, établissant les rôles, les responsabilités, les coûts et les modalités selon lesquels la province du Nouveau-Brunswick et la Ville de Saint John mettront en œuvre et soutiendront un projet provisoire de solution de répartition assistée par ordinateur (DAC) hébergée par la Ville pour le centre d’appel de la sécurité publique (CASP) de Saint John, afin d’appuyer la transition vers le service 9-1-1 de prochaine génération (NG911) et de respecter la date limite du 31 mars 2027 fixée par le CRTC; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente ainsi que tout document connexe. 4.6 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-199, « Demande 2029-2031 au Programme de partenariat pour les routes provinciales et municipales », le Conseil municipal approuve la demande de financement présentée dans le cadre du Programme de partenariat pour les routes provinciales et municipales (PMHP) pour la période 2029-2031 et demande au personnel de la soumettre au ministère des Transports et de l’Infrastructure (MTI). 4.7 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le rapport M&C 2026-196, « Calendrier proposé pour les réunions du Conseil municipal en 2027 », le Conseil municipal approuve le calendrier des réunions ordinaires du Conseil municipal pour 2027. 4.8 IL EST RÉSOLU que la correspondance de When Life Changes Everything concernant la demande de proclamation de la Journée nationale de la résilience soit transmise au greffier municipal afin qu’il prépare la proclamation. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 4.9 IL EST RÉSOLU que la correspondance de B. Ademolu concernant la proposition de modèle municipal axé sur la communauté et l’autonomie alimentaire soit reçue à titre d’information et renvoyée au Comité de développement communautaire de la Commission de services régionaux de Fundy (CSRF). 4.10 IL EST RÉSOLU que la correspondance de A. Lawson concernant la réglementation des trottinettes électriques en libre-service à Saint John soit renvoyée au Comité de sécurité publique. 4.11 IL EST RÉSOLU que la pétition concernant l’amélioration de la sécurité sur l’avenue Bonita, l’avenue Martha et Michael Crescent soit transmise au DM. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Merrithew : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées aux points 4.1 à 4.2 et 4.4 à 4.11 de l’ordre du jour relatif au consentement soient adoptées respectivement. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 5. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 6. Proclamation 6.1 Le maire adjoint proclame le 9 septembre 2026 Journée de sensibilisation au trouble du spectre de l’alcoolisation fœtale (TSAF) dans la ville de Saint John. 6.2 Le maire adjoint proclame la période du 10 au 19 septembre 2026 Semaine d’accueil dans la ville de Saint John. 6.3 Le maire adjoint proclame la période du 14 au 20 septembre 2026, Semaine mondiale des maladies mitochondriales (SMMT) dans la ville de Saint John. 6.4 Le maire adjoint proclame le 19 septembre 2026 Journée de sensibilisation au syndrome de Usher dans la ville de Saint John. 7. Délégations/Présentations 8. Audiences publiques 9. Examens des arrêtés e 9.1 Modification du règlement de zonage – 2100 MacKay Highway (3 lecture) Proposé par le conseiller Wyatt, appuyé par le conseiller Moore : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-223 – Loi modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John », qui vise à reclasser le terrain figurant à l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, soit une parcelle d’environ 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 32,19 hectares située au 2100, route MacKay, également identifiée comme NID 00418046, de zone rurale à zone de services publics, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-221 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Merrithew, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-223 – Loi modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John », qui vise à reclasser le terrain figurant à l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, soit une parcelle d’environ 32,19 hectares située au 2100, route MacKay, également identifiée comme NID 00418046, de zone rurale à zone de services publics, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-223– modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John ». 9.2 Modification du règlement de zonage comportant les conditions prévues à l’article 59, et consentement à l’établissement de servitudes municipales pour les e services municipaux – 615 et 631, chemin Loch Lomond (3 lecture) Proposé par la conseillère Colwell-McCavour, appuyée par le conseiller Savoie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-222 – Loi modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John », visant à reclasser, à l’annexe « A » – Carte de zonage, une parcelle de terrain d’environ 9 414 mètres carrés identifiée comme faisant partie du NID 00317248, de la zone de résidences moyennes à la zone de parc commercial, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-222 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposée par le conseiller Dempsey, appuyé par la conseillère Colwell-McCavour : IL EST RÉSOLU que, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, le Conseil municipal impose les conditions suivantes à l’égard de la parcelle de terrain d’une superficie approximative de 2,496 hectares, située au 615/631, chemin du Loch Lomond, également désignée sous le NID 00317248 : Que le promoteur verse à la Ville une somme de 25 000 $ pour couvrir les coûts liés aux améliorations fondées sur les recommandations de l’étude de circulation. Ce paiement doit être effectué sous forme de chèque certifié, payable au moment de la demande du premier permis de construire pour l’aménagement. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposée par le conseiller Moore, appuyé par la conseillère Colwell-McCavour : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-222 – Loi modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John », visant à reclasser, à l’annexe « A » – Carte de zonage, une parcelle de terrain d’environ 9 414 mètres carrés identifiée comme faisant partie du NID 00317248, de la zone de résidences moyennes à la zone de parc commercial, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-222– modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Moore : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal donne son assentiment à toute servitude de services municipaux requise. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9.3 Modification du règlement de zonage comportant les conditions prévues à l’article 59, et consentement à l’établissement de servitudes municipales pour les e services municipaux – 145, avenue Lansdowne (3 lecture) A. Poffenroth, directrice générale du Développement et des Services communautaires, présente une introduction. L’urbaniste Y. Mattson passe en revue le rapport soumis. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Savoie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-214 – Loi modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John », visant à reclasser, à l’annexe « A » – Carte de zonage de la Ville de Saint John, une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 15 354 mètres carrés, située au 145, avenue Lansdowne et au 0, rue Harrington/rue Sears (Lansdowne Plaza), également identifiée comme les parcelles des NID 55236491 et 00370973, de la zone commerciale générale (CG) à la zone de résidences moyennes (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-214 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposée par le conseiller Dempsey, appuyé par le conseiller Wyatt : IL EST RÉSOLU que, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, le Conseil municipal impose les conditions suivantes à l’égard de la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 15 354 mètres carrés, située au 145, avenue 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 Lansdowne et au 0, rue Harrington/Sears (Place Lansdowne), également désignée comme faisant partie des NID 55236491 et 00370973 : a. Qu’une servitude de services municipaux soit accordée à la satisfaction de l’ingénieur en chef de la Ville avant l’approbation du permis de lotissement ou du permis d’aménagement, selon la première éventualité. b. Que la parcelle soit aménagée et entretenue conformément à un plan de gestion des eaux pluviales et à un rapport de conception préparés par un ingénieur professionnel, sous réserve de l’approbation de l’ingénieur en chef de la Ville, et que ces documents soient joints à tout permis d’aménagement ou de construction. c. Que les plans d’ingénierie détaillés et un énoncé de conception soient soumis par l’ingénieur du propriétaire ou du promoteur à la Ville aux fins d’examen et d’approbation avant la délivrance de tout permis; toute amélioration requise aux infrastructures municipales doit être réalisée aux frais exclusifs du propriétaire ou du promoteur. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposée par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Colwell-McCavour : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-214 – Loi modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John », visant à reclasser, à l’annexe « A » – Carte de zonage de la Ville de Saint John, une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 15 354 mètres carrés, située au 145, avenue Lansdowne et au 0, rue Harrington/rue Sears (Place Lansdowne), également identifiée comme les parcelles des NID 55236491 et 00370973, de la zone commerciale générale (CG) à la zone de résidences moyennes (RM), soit lu une troisième fois, adopté, et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-214 – modifiant le Règlement de zonage de la Ville de Saint John ». Proposée par le conseiller Dempsey, appuyé par le conseiller Moore : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal donne son assentiment à toute servitude de services municipaux requise. LA MOTION EST ADOPTÉE. 10. Présentations des membres du Conseil 10.1 Représentation du conseil au Comité des commissaires de police de Saint John (conseiller Sullivan) Le conseiller Sullivan donne un aperçu. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 Proposée par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Colwell-McCavour : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal charge le Comité des candidatures de choisir, parmi les membres du Conseil municipal, une personne pour représenter le Conseil municipal au Comité des commissaires de police de Saint John, aux côtés de la mairesse ou de la personne qu’elle a désignée. LA MOTION EST ADOPTÉE. 11. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 12. Rapports du Comité 12.1 Comité des finances : contribution du Conseil municipal aux budget de fonctionnement général et des services municipaux 2027 Le conseiller Sullivan présente un aperçu en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Moore : IL EST RÉSOLU que le rapport M&C 2026-198, « Contribution du Conseil municipal aux budgets de fonctionnement général et des services municipaux de 2027 », soit reçu à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 14. Correspondance générale 14.1 Correspondance : assemblée générale annuelle du Conseil d’administration des pensions Proposée par le conseiller Savoie, appuyé par la conseillère Colwell-McCavour : IL EST RÉSOLU que le conseiller Sullivan, à titre de président du Comité des finances, assiste au nom de la mairesse et du Conseil municipal à l’assemblée générale annuelle du Conseil d’administration des pensions, qui aura lieu le mercredi 16 septembre 2026 à 13 h. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15. Supplément à l’ordre du jour 16. Comité plénier 16.1 Nominations recommandées aux comités Proposé par le conseiller Merrithew, appuyé par le conseiller Sullivan : 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL September 8, 2026 / le 8 septembre 2026 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 8 septembre 2026, le Conseil municipal procède aux nominations suivantes aux comités : Comité sur la qualité de vie : nommer le maire adjoint MacKenzie et les conseillers Colwell-McCavour, Moore, Wyatt et Savoie à compter du 9 septembre 2026 et jusqu’à la fin de leur mandat actuel au Conseil; et nommer en outre le conseiller Moore à titre de président. Comité de la prestation des services et des opérations : nommer les conseillers Merrithew, Savoie, Colwell-McCavour, Sullivan et Moore à compter du 9 septembre 2026 et jusqu’à la fin de leur mandat actuel au Conseil; et nommer en outre le conseiller Savoie à titre de président. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17. Levée de la séance Proposé par le conseiller Moore, appuyé par le conseiller Savoie : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil municipal, tenue le 8 septembre 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. Le maire adjoint déclare la séance levée à 18 h 45. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18