2026-06-01_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 1, 2026 / le 1 juin 2026
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JUNE 1, 2026, AT 7:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gina Hooley
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Sherri Colwell-McCavour
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Brian Wyatt
Councillor Ward 3 Ryan Moore
Councillor Ward 3 Eric Savoie
Councillor Ward 4 Paul Dempsey
Councillor Ward 4 David Merrithew
Also Present: Chief Administrative Officer I. Fogan
Deputy Chief Administrative Officer and Chief Financial Officer K. Fudge
General Counsel and Chief Public Safety Officer M. Tompkins
Chief Corporate Officer S. Hossack
Chief Operating Officer K. Loughery
Chief Development and Community Officer A. Poffenroth
Director External Relations L. Kennedy
City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk A. McLennan
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June 1, 2026 / le 1 juin 2026
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
The Mayor read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 Local Governance Act – Section 58(11) Confirmation (Verbal)
In accordance with Section 58(11) of the Local Governance Act, the City Clerk read the
following statement:
I, Jonathan Taylor, confirm as Clerk that on June 1st, 2026, immediately preceding the
scheduled meeting of Common Council, the Clerk administered the Oath of Office for
Mayor to Donna Noade Reardon, the Oath of Office for Councillor to Gary Sullivan, John
MacKenzie, Greg Norton, David Merrithew, Paul Dempsey, Eric Savoie, Gina Hooley, and
Sherri Colwell-McCavour, and the Oath of Affirmation to Ryan Moore and Brian Wyatt.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor MacKenzie:
RESOLVED that the statement from the City Clerk, read in accordance with Section 58(11)
of the Local Governance Act, be received for information.
MOTION CARRIED.
2. Approval of Agenda
Moved by Councillor Savoie, seconded by Councillor Hooley:
RESOLVED that the agenda of June 1, 2026, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures were declared.
4. Consent Agenda
4.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-106:
Contract 2026-06 - Rockwood Reservoir Rehabilitation, the contract be awarded to the low
tenderer, Empirical Industrial Services Inc., at their tendered price of $1,235,196.83
(including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor
and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
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June 1, 2026 / le 1 juin 2026
4.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-133:
Contract 2025-13 - Lower Cove Loop Sewer Renewal Phase 1, the contract be awarded
to the low tenderer, TerraEx Inc., at their tendered price of $4,967,770.00 (including HST)
as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
4.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-132:
Municipal Operations Complex - 175 Rothesay Avenue - Washroom Upgrades, the
contract for the Washroom Upgrades at the Municipal Operations Complex be awarded to
the lowest tenderer, ICR General Contractors Limited, at the tendered price of $545,881
+ $40,000 contingency + HST, for a total contract price of $673,763.15, and further that
the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
4.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-113: Canada
Housing Infrastructure Fund - Charlotte Street Infrastructure Upgrades - Project No.
19491, the City enter into the Agreement with the Province of New Brunswick (as
represented by the Regional Development Corporation) generally in the form attached to
M&C 2026-113 for the purpose of receiving funding under the Canada Housing
Infrastructure Fund to complete design, construction and construction management for
the installation of watermain, sanitary sewer, storm sewer (including a new stormwater
outfall) as well as all required reinstatement on Charlotte Street (from Broad Street to the
new outfall location) and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said
Agreement and any other documents ancillary thereto.
Moved by Councillor MacKenzie, seconded by Councillor Merrithew:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
5. Members Comments
5.1 Address of the Mayor
The Mayor provided her address for the inaugural meeting of Common Council.
5.2 Remarks by Councillors
Members of Council provided comments in the following order: Councillor Merrithew,
Councillor Colwell-McCavour, Councillor Sullivan, Councillor MacKenzie, Councillor
Wyatt, Councillor Dempsey, Councillor Hooley, Councillor Moore, Councillor Norton, and
Councillor Savoie.
6. Proclamation
6.1 The Mayor proclaimed May 31 to June 6, 2026, National AccessAbility / Disability
Awareness Week in The City of Saint John.
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7. Business Matters
7.1 Election of Deputy Mayor
The Mayor recommended that John MacKenzie be elected to the position of Deputy Mayor
for the first two years of Council’s current term and that Gary Sullivan be elected to the
position of Deputy Mayor for the last two years of Council’s current term.
Moved by Councillor Merrithew, seconded by Councillor Dempsey:
RESOLVED that Section 12.2 of By-law LG-15: A By-law Respecting the Procedures of the
Common Council of The City of Saint John, be suspended.
Councillor Sullivan and Councillor MacKenzie withdrew from the meeting.
Moved by Councillor Hooley, seconded by Councillor Wyatt:
RESOLVED that John MacKenzie be elected as the Deputy Mayor for The City of Saint
John Common Council for the period of June 1, 2026, to May 31, 2028.
MOTION CARRIED.
Moved by Councillor Moore, seconded by Councillor Dempsey:
RESOLVED that Gary Sullivan be elected as the Deputy Mayor for The City of Saint John
Common Council for the period of June 1, 2028, until the end of the current term of
Council.
MOTION CARRIED.
Councillor Sullivan and Deputy Mayor MacKenzie re-entered the meeting.
7.2 Introduction of Executive Team
The CAO reviewed the submitted presentation entitled “2026 Introduction to Executive
Leadership Team”.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the presentation entitled “2026 Introduction to Executive Leadership
Team” be received for information.
MOTION CARRIED.
8. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
9. Adjournment
Moved by Councillor Moore, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 1, 2026, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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June 1, 2026 / le 1 juin 2026
The Mayor declared the meeting adjourned at 7:40 p.m.
Mayor / Mairesse
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
ER
1 JUIN 2026, À 19 H
e
SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire suppléant
Gina Hooley, conseillère générale
Gary Sullivan, conseiller général
Sherri Colwell-McCavour, conseillère du quartier 1
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Brian Wyatt, conseiller du quartier 2
Ryan Moore, conseiller du quartier 3
Eric Savoie, conseiller du quartier 3
Paul Dempsey, conseiller du quartier 4
David Merrithew, conseiller du quartier 4
Également présents : I. Fogan, directeur municipal
K. Fudge, directeur municipal par intérim et directeur des finances
M. Tompkins, chef du contentieux et chef de la sécurité publique
S. Hossack, directeur des services corporatifs
K. Loughery, directeur de l’exploitation
A. Poffenroth, directrice générale du développement et des services
communautaires
L. Kennedy, directrice des relations externes
J. Taylor, greffier municipal
A. McLennan, greffière municipale adjointe
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1. Ouverture de la séance
1.1 Reconnaissance territoriale
La mairesse lit à haute voix la reconnaissance territoriale et appelle à un moment de
réflexion.
« La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou
Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq ou
Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et
d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits
sur les terres et les ressources ».
1.2 Loi sur la gouvernance locale – article 58(11) : confirmation verbale
Conformément au paragraphe 58(11) de la Loi sur la gouvernance locale, le greffier
municipal lit la déclaration suivante :
er
Moi, Jonathan Taylor, confirme, en ma qualité de greffier municipal, que le 1 juin 2026,
immédiatement avant la réunion prévue du conseil municipal, j’ai fait prêter le serment
d’entrée en fonction de mairesse à Donna Noade Reardon, le serment d’entrée en fonction
de conseiller à Gary Sullivan, John MacKenzie, Greg Norton, David Merrithew, Paul
Dempsey, Eric Savoie, Gina Hooley et Sherri Colwell-McCavour, ainsi que l’affirmation
solennelle d’entrée en fonction à Ryan Moore et Brian Wyatt.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la déclaration du greffier municipal, lue conformément au
paragraphe 58(11) de la Loi sur la gouvernance locale, soit reçue à titre d’information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
2. Approbation de l’ordre du jour
Proposée par le conseiller Savoie, appuyée par la conseillère Hooley :
er
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 1 juin 2026 soit approuvé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
3. Déclaration des conflits d’intérêts
Aucune déclaration n’est formulée.
4. Résolutions en bloc
4.1 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le
rapport M&C 2026-106 intitulé « Contrat 2026-06 – Réhabilitation des égouts de Lower
Cove Loop », le contrat soit attribué au plus bas soumissionnaire conforme, soit Empirical
Industrial Services Inc., pour le montant soumis de 1 235 196,83 $ (TVH comprise), calculé
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selon les quantités estimatives, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés
à signer tous les documents contractuels nécessaires.
4.2 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le
rapport M&C 2026-133 intitulé « Contrat 2025-13 – Renouvellement des égouts de Lower
Cove Loop, phase 1 », le contrat soit attribué au plus bas soumissionnaire conforme, soit
TerraEx Inc., pour le montant soumis de 4 967 770,00 $ (TVH comprise), calculé selon les
quantités estimatives, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer
tous les documents contractuels nécessaires.
4.3 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le
rapport M&C 2026-132 intitulé « Complexe des opérations municipales – 175, avenue
Rothesay – Améliorations des toilettes », le contrat relatif aux améliorations des toilettes
du complexe des opérations municipales soit attribué au plus bas soumissionnaire
conforme, soit ICR General Contractors Limited, pour le montant soumis de 545 881 $,
auquel s’ajoute une provision pour imprévus de 40 000 $, plus la TVH, pour une valeur
totale du contrat de 673 763,15 $, et que la mairesse et le greffier municipal soient
autorisés à signer tous les documents contractuels nécessaires.
4.4 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation formulée dans le
rapport M&C 2026-113 intitulé « Fonds canadien pour les infrastructures liées au
o
logement – Améliorations des infrastructures de la rue Charlotte – Projet n 19491 », la
Ville conclue une entente avec la province du Nouveau-Brunswick, représentée par la
Société de développement régional, essentiellement selon la forme jointe au rapport
M&C 2026-113, afin d’obtenir un financement au titre du Fonds canadien pour les
infrastructures liées au logement pour la réalisation des travaux de conception, de
construction et de gestion de la construction relatifs à l’installation d’une conduite
principale d’aqueduc, d’un égout sanitaire, d’un égout pluvial (y compris un nouvel
exutoire d’eaux pluviales), ainsi qu’à toute remise en état requise sur la rue Charlotte,
entre la rue Broad et le nouvel exutoire, et que la mairesse et le greffier municipal soient
autorisés à signer ladite entente ainsi que tout document connexe nécessaire.
Proposé par le conseiller MacKenzie, appuyé par le conseiller Merrithew :
IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque résolution en bloc soit
adoptée.
LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
5. Commentaires des membres
5.1 Discours de la mairesse
La mairesse prononce son discours lors de la séance inaugurale du Conseil municipal.
5.2 Interventions des conseillers municipaux
Les membres du Conseil formulent des commentaires dans l’ordre suivant : le conseiller
Merrithew, la conseillère Colwell-McCavour, le conseiller Sullivan, le conseiller MacKenzie,
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le conseiller Wyatt, le conseiller Dempsey, la conseillère Hooley, le conseiller Moore, le
conseiller Norton et le conseiller Savoie.
6. Proclamation
6.1 La mairesse proclame la période du 31 mai au 6 juin 2026 Semaine nationale de
l’accessibilité dans la Ville de Saint John.
7. Affaires courantes
7.1 Élection du maire adjoint
La mairesse recommande que John MacKenzie soit élu au poste de maire adjoint pour les
deux premières années du mandat actuel du Conseil et que Gary Sullivan soit élu au poste
de maire adjoint pour les deux dernières années de ce même mandat.
Proposée par le conseiller Merrithew, appuyée par le conseiller Dempsey :
o
IL EST RÉSOLU que l’article 12.2 de l’arrêté n LG-15, intitulé « Arrêté concernant le
règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », soit suspendu.
Le conseiller Sullivan et le conseiller MacKenzie quittent la réunion.
Proposé par la conseillère Hooley, appuyée par le conseiller Wyatt :
IL EST RÉSOLU que John MacKenzie soit élu au poste de maire adjoint du Conseil
er
municipal de la Ville de Saint John pour la période du 1 juin 2026 au 31 mai 2028.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Proposée par le conseiller Moore, appuyé par le conseiller Dempsey :
IL EST RÉSOLU que Gary Sullivan soit élu au poste de maire adjoint du Conseil municipal
er
de la Ville de Saint John pour la période du 1 juin 2028 jusqu’à la fin du mandat actuel
du Conseil.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
Le conseiller Sullivan et le maire adjoint MacKenzie reprennent leur siège à la réunion.
7.2 Présentation de l’équipe de direction
L’administrateur en chef examine la présentation soumise intitulée « Présentation de
l’équipe de direction 2026 ».
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que la présentation intitulée « Présentation de l’équipe de
direction 2026 » soit reçue à titre d’information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
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June 1, 2026 / le 1 juin 2026
8. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc
9. Levée de la séance
Proposée par le conseiller Moore, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
er
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil municipal, tenue le 1 juin 2026, soit levée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 19 h 40.
Mayor / Mairesse
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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