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2026-04-20_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN APRIL 20, 2026, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Absent: Councillor Ward 1 Greg Norton Also Present: Chief Administrative Officer I. Fogan Chief Financial Officer K. Fudge General Counsel M. Tompkins Fire Chief R. Nichol Commissioner Public Works and Transportation M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy Director Development and Community Standards C. McKiel City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Harris read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of April 7, 2026 Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the minutes of April 7, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the agenda of April 20, 2026 with the addition of items 17.1 Delegation of Authority to Amend Agreement of Purchase and Sale for 19 Anglin Drive; 17.2 Lease from University of New Brunswick for Kennebecasis Drive Lift Station; 17.3 Amendment to Agreement of Purchase and Sale with Somerset Investment - 608 Millidge Avenue; 17.4 Location Agreement; 17.5 Contract 2025-703002P - Electronic Permitting System (EPS) Solution and Implementation; 17.6 Letters of Agreement between the City of Saint John and Canadian Union of Public Employees, Local 18 and the Saint John Transit Commission and Amalgamated Transit Union, Local 1182; and 17.7 City Administration Alignment with Strategic Plan, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-100: Traffic Paint Purchase, notwithstanding the City’s Strategic Procurement Policy, Common 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 Council authorize City staff to purchase Franklin Paint Company traffic paint for the 2026 construction season from Stinson Equipment Limited at a cost of $154,848.43 plus HST. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-088 Contract 2025-08: Charlotte Street (Queen Square North to Princess Street) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $2,854,687.55 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-085: Contract 2025-10: St. John Street (Lancaster Street to Dufferin Row) and Dufferin Row (City Line to Civic #360 Dufferin Row) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $2,723,315.00 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-090: Highway Usage Permit (HUP) - Rothesay Road (Route 100) Bridge Watermain Hanger Repairs, the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Department of Transportation and Infrastructure (NBDTI) Highway Usage Permit (HUP) in the form attached to M&C No. 2026-090 to permit repairs to the watermain hangers on the Rothesay Road (Route 100) bridge. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-084: Construction Management (CM) services for the upcoming Canada Games Aquatic Centre (CGAC) renovations Award, the City enter into the contract with Lindsay Construction Limited for construction management services at the Canada Games Aquatic Centre, generally in the form as attached hereto to M&C 2026-084, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said contract and any other documents ancillary thereto. 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-081: Canadian Red Cross Service Provider Agreement, the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Training Partner Agreement between the Canadian Red Cross and the City of Saint John in the form attached to the submitted report. 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-092: Designation of By-law Enforcement Officers - Public Works, Common Council adopt the following resolutions appointing Nabeel Shahab and Stephanie Henderson as by-law enforcement officers for the Solid Waste By-law, the Flyer Distribution By-law and the Snow Removal By-law: 1. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law respecting Flyer Distribution in The City of Saint John, By-law Number LG-20 (the “Flyer Distribution By-Law”), and all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nabeel Shahab and Stephanie Henderson are hereby appointed as by-law enforcement officers with respect to the enforcement of the Flyer Distribution By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be contracted by The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nabeel Shahab and Stephanie Henderson are hereby designated and authorized to lay Informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Flyer Distribution By-Law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until they cease to be contracted by The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 2. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law Respecting Clearance and Removal of Snow and Ice from the Public Streets in The City of Saint John, By-law Number LG-22 (the “Snow Removal By-Law”), and all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nabeel Shahab and Stephanie Henderson are hereby appointed as by-law enforcement officers with respect to the enforcement of the Snow Removal By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be contracted by The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nabeel Shahab and Stephanie Henderson are hereby designated and authorized to lay Informations in the Provincial Court of the 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 Province of New Brunswick for breach of the Snow Removal By-Law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until they cease to be contracted by The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 3. WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law for the Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John, By-law Number LG-6 (the “Solid Waste By-Law”), and all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Nabeel Shahab and Stephanie Henderson are hereby appointed as by-law enforcement officers with respect to the enforcement of the Solid Waste By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be contracted by The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Nabeel Shahab and Stephanie Henderson are hereby designated and authorized to lay Informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Solid Waste By-Law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until they cease to be contracted by The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.8 RESOLVED that the submitted report M&C 2026-080: 2026 Roadway Construction Projects, be received for information. 5.9 RESOLVED that the submitted infographic “Housing for All Strategy: Progress Update”, be received for information. 5.10 RESOLVED that the submitted report M&C 2026-089: Public Information Session: Highland Road (Belleview Avenue to McLellan Street) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, be received for information. 5.11 RESOLVED that the request to present from K. Jacquard and K. Doiron re: Youth Council be referred to the Clerk to schedule the presentation. 5.12 RESOLVED that the request to present from L. Astephen re: Procedural By-law Change Feedback, be received for information. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 5.13 RESOLVED that the correspondence from M. Soucy re: Why Pay Taxes, be received for information. 5.14 RESOLVED that the correspondence from L. Goguen re: Unsightly Property - 1356 Grandview Avenue be referred to the Chief Administrative Officer. 5.15 RESOLVED that the correspondence from S. Stashick re: Proposed Procedural By-law - Public Participation Provisions, be received for information. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 10.3 Council’s Procedural By-law (3rd Reading) The CAO provided an overview. Councillor Radwan withdrew from the meeting. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number LG-15 A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” repealing and replacing a by-law of The City of Saint John enacted on the 3rd day of May, 2021, entitled “By-law Number LG-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” be read in summary. MOTION DEFEATED, with Councillors Sullivan, Lowe, Killen, and Darling, and Mayor Noade Reardon voting nay. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the motion for the by-law entitled “By-law Number LG-15 A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” be laid on the table. MOTION CARRIED. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that Council break for a five-minute recess. MOTION CARRIED. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 Council recessed from 6:30 p.m. - 6:35 p.m. The Mayor called the meeting to order at 6:35 p.m. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed the month of May 2026 Melanoma and Skin Cancer Awareness Month in the City of Saint John. 7.2 The Mayor proclaimed May 3, 2026, World Press Freedom Day in the City of Saint John. Councillor Sullivan withdrew from the meeting. 8. Delegations / Presentations 8.1 Alzheimer Society of New Brunswick re: Dementia Friendly Communities Marie-Paule B-LeBlanc of the Alzheimer Society of New Brunswick reviewed the submitted presentation entitled “An Introduction to Dementia Friendly Communities”. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the submitted presentation “An Introduction to Dementia Friendly Communities” be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Update to Code of Conduct By-law (1st and 2nd Reading) General Counsel M. Tompkins provided an overview. Consideration was given to the submitted report M&C 2026-098: Update to Code of Conduct By-law. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number LG-5 A By-law Respecting the Code of Conduct for Elected Members of the Common Council of The City of Saint John” repealing and replacing a by-law of The City of Saint John enacted on the 16th day of May 2022 entitled “By-law Number LG-5, A By-law Respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John” and all amendments thereto, be read a first time. MOTION CARRIED. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 Read a first time by title, the by-law entitled “By-law Number LG-5 A By-law Respecting the Code of Conduct for Elected Members of the Common Council of The City of Saint John.” Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number LG-5 A By-law Respecting the Code of Conduct for Elected Members of the Common Council of The City of Saint John” repealing and replacing a by-law of The City of Saint John enacted on the 16th day of May 2022 entitled “By-law Number LG-5, A By-law Respecting the Code of Conduct for Elected Members of The City of Saint John” and all amendments thereto, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “By-law Number LG-5 A By-law Respecting the Code of Conduct for Elected Members of the Common Council of The City of Saint John.” rd 10.2 Cliff Street – Traffic By-law Amendment (3 Reading) Commissioner Hugenholtz provided an overview. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto,” be amended to change on-street parking rules to support a new daycare which involves isolating on-street parking to the east side of Cliff Street between Coburg Street and Waterloo Street, including introducing a 15-minute parking restriction for a portion of the day, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto” be read in summary. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto,” be amended to change on-street parking rules to support a new daycare which involves isolating on-street parking to the east side of Cliff Street between Coburg Street and Waterloo Street, including introducing a 15-minute parking restriction for a portion of the day, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto.” 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Delegation of Authority to Amend Agreement of Purchase and Sale for 19 Anglin Drive Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, 1. That the CAO be delegated the authority to approve non-material amendments to the Agreement of Purchase and Sale with Atlantic Community Housing Ltd., dated January 20, 2025, related to dates and timelines, which do not have any material effect on the general intention of the parties or the consideration for the transaction, including, but not limited to: a. the authority to amend the closing date at section 1.1(b) to allow additional time for the purchaser to source funding for the development without the Agreement becoming null and void for the reasons outlined in this report; and b. the authority to extend the “Failure to Build” clause at section 2.5 in a manner commensurate with the extension of the closing date. 2. That the Mayor and Clerk be authorized to execute any amendments, approved in form and content by the General Counsel, necessary to effect any amendment approved by the CAO in accordance with paragraph 1. MOTION CARRIED. 17.2 Lease from University of New Brunswick for Kennebecasis Drive Lift Station Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, the City enter into a Lease with the University of New Brunswick, generally in the form attached to M&C 2026-095, for the purpose of leasing a 390 square metre piece of land that the City of Saint John uses for an existing lift station located adjacent to Kennebecasis Drive and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Lease and any other documents ancillary thereto. 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 MOTION CARRIED. 17.3 Amendment to Agreement of Purchase and Sale with Somerset Investment - 608 Millidge Avenue Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, Common Council approve the following: 1. That the City enter into an Amendment Agreement with Somerset Investments Ltd., generally in the form as attached to M&C 2026-087, for the purpose of amending the Agreement of Purchase and Sale between the City and Somerset Investments Ltd. dated October 22, 2025, related to the sale of lands located at 608 Millidge Ave., to address the restrictive covenants on the said lands, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amendment and any other documents ancillary thereto; and further, 2. That the City consent to petitioning the Province of NB for private legislation to remove the restrictive covenant from the lands located at 608 Millidge Ave. and support Somerset Investment Ltd. in the filing of the petition to the Province for said legislation, that the CAO be directed to take the necessary steps to support the said petition to the Province and that the Mayor and Clerk be authorized to sign all documents deemed necessary by the General Counsel to support the said petition to the Province. MOTION CARRIED. 17.4 Location Agreement Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, the City enter into a Location Agreement with VOYAGER PRODUCTIONS 12 LTD., generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held April 20, 2026, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Location Agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.5 Contract 2025-703002P - Electronic Permitting System (EPS) Solution and Implementation Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, 1. The City enter into the Software License and Maintenance Agreement with Accela, generally in the form as presented to Committee of the Whole in M&C 2026-083, 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 for the purpose of acquiring the software necessary to support the City’s new e- Permitting solution, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Software License and Maintenance Agreement and any other documents ancillary thereto. 2. The City enter into the Software License and Maintenance Agreement with Avolve, generally in the form as presented to Committee of the Whole in M&C 2026-083, for the purpose of acquiring the software necessary to support the City’s new e- Permitting solution, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Software License and Maintenance Agreement and any other documents ancillary thereto. 3. The City enter the Professional Services Agreement with Vision33, generally in the form as presented to Committee of the Whole in M&C 2026-083, for the purpose of securing services to assist in the implementation of the City’s new e- Permitting solution, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Professional Services Agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.6 Letters of Agreement between the City of Saint John and Canadian Union of Public Employees, Local 18 and the Saint John Transit Commission and Amalgamated Transit Union, Local 1182 Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, Common Council approve the following: 1. Common Council approve the Letter of Agreement between The City of Saint John and Canadian Union of Public Employees, Local 18 (Outside Workers), as presented to the Committee of the Whole on April 20, 2026; and 2. The Mayor and City Clerk be authorized to execute the Letter of Agreement between The City of Saint John and Canadian Union of Public Employees, Local 18 (Outside Workers), as presented to Committee of the Whole on April 20, 2026; and 3. Common Council endorse the Letter of Agreement between The Saint John Transit Commission and the Amalgamated Transit Union, Local 1182, as presented to the Committee of the Whole on April 20, 2026. MOTION CARRIED. 17.7 City Administration Alignment with Strategic Plan Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 20, 2026, Council approve a maximum allocation of $1 Million from Operating Reserves to 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 cover any re-organization costs to align City administration to further the goals of the 10- Year Strategic Plan. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 20, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 20 AVRIL 2026, À 18 H e SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Membres absents : Greg Norton, conseiller du quartier 1 Aussi présents : I. Fogan, directeur municipal K. Fudge, directeur des finances M. Tompkins, avocate générale R. Nichol, chef des pompiers M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et transports S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directrice des relations externes C. McKiel, directeur du Développement et normes communautaires J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 6. Ouverture de la séance 6.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Ogden lit à haute voix la reconnaissance territoriale et invite à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 6.2 Hymne national 7. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance du 7 avril 2026 Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU QUE le procès-verbal de la séance du 7 avril 2026 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 8. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 20 avril 2026 soit modifié par l’ajout des points suivants : 17.1 Délégation de pouvoir pour modifier la convention d’achat et de vente du 19, promenade Anglin; 17.2 Bail de l’Université du Nouveau-Brunswick pour le poste de relèvement de la promenade Kennebecasis; 17.3 Modification de la convention d’achat et de vente avec Somerset Investment – 608, avenue Millidge; 17.4 Convention de localisation; 17.5 Contrat 2025-703002P – Electronic Permitting System (EPS) Solution and Implementation; 17.6 Lettres d’entente entre la Ville de Saint John et le Syndicat canadien de la fonction publique, section 18, et la Commission de transport de Saint John et l’Amalgamated Transit Union 1182; et 17.7 Harmonisation de l’administration municipale avec le plan stratégique, soit approuvée. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est formulée. 10. Consentement à l’ordre du jour 5.1 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 100 : 2025 Traffic Paint Purchase, nonobstant la politique d’approvisionnement 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 stratégique de la Ville, le conseil communal autorise le personnel de la Ville à acheter de la peinture pour la circulation de Franklin Paint Company pour la saison de construction 2025 auprès de Stinson Equipment Limited, au coût de 154 848,43 $, plus la TVH. 5.2 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 088, contrat 2025-08 : Rue Charlotte (de Queen Square North à la rue Princess) – Renouvellement des réseaux d’eau potable, d’égout sanitaire et d’égout pluvial et reconstruction de rues, le Conseil communal attribue le contrat au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd., pour un montant de 2 854 687,55 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et autorise la mairesse et le greffier municipal à signer les documents contractuels nécessaires. 5.3 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 085 : Contrat 2025-10 : Rue St. John (de la rue Lancaster à la limite de la ville) et Dufferin Row (de la limite de la ville au 360, Dufferin Row) – Renouvellement des réseaux d’eau potable, d’égout sanitaire et d’égout pluvial et reconstruction de rues, le Conseil communal attribue le contrat au plus bas soumissionnaire, Fairville Construction Ltd., pour un montant de 2 723 315,00 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et autorise la mairesse et le greffier municipal à signer les documents contractuels nécessaires. 5.4 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 090 : Permis d’usage routier – Réparation des supports de la conduite d’eau principale au niveau du pont de Rothesay Road (Route 100), la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer le permis d’utilisation routière du ministère des Transports et de l’Infrastructure (MTI), sous la forme jointe au rapport M&C 2026-090 pour permettre la réparation de la conduite d’eau principale au niveau du pont de Rothesay Road (Route 100). 5.5 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 084 : Services de gestion de la construction (GC), montant attribué pour les prochaines rénovations du Centre aquatique des Jeux du Canada (CAJC), la Ville conclue le contrat avec Lindsay Construction Limited pour les services de gestion de la construction au Centre aquatique des Jeux du Canada, généralement sous la forme jointe à la présente M&C 2026-084, et la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit contrat et tout autre document connexe. 5.6 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2026-081 : Convention de fournisseur de services de la Croix-Rouge canadienne, la mairesse et le greffier soient autorisés à signer l’entente de partenaire de formation entre la Croix-Rouge canadienne et la Ville de Saint John sous la forme jointe au rapport soumis. 5.7 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 092 : Désignation d’agents d’exécution des Arrêtés – Travaux publics, le conseil communal adopte les résolutions suivantes nommant Nabeel Shahab et Stephanie Henderson comme agents d’exécution des Arrêtés pour l’Arrêté sur les déchets solides, l’Arrêté sur la distribution des circulaires et l’Arrêté sur le déneigement : 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 1. ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés conformément à l’autorité de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, c. 18 et ses modifications (ci-après la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté sur la distribution des circulaires dans la ville Saint John, arrêté numéro LG-20, et ses modifications (ci-après « Arrêté sur la distribution des circulaires »), et qu’il peut être nécessaire d’engager des poursuites devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick lorsqu’une personne y contrevient ou omet de s’y conformer; ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents d’application des Arrêtés municipaux adoptés par le gouvernement local et fixer leur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prévoit que les instances intentées pour infraction à un arrêté sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil désigne à cette fin; QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Nabeel Shahab et Stephanie Henderson soient par la présente nommés comme agents chargés de l’exécution des arrêtés en ce qui concerne l’exécution de l’Arrêté sur la distribution des circulaires et que cette nomination prenne effet immédiatement et demeure en vigueur jusqu’à ce qu’ils cessent d’être liés par contrat à la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par le conseil communal, selon la première de ces éventualités; ET QU’IL SOIT EN OUTRE RÉSOLU QUE Nabeel Shahab and Stephanie Henderson soient par la présente désignés et autorisés à déposer des dénonciations devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick pour toute infraction à l’Arrêté sur la distribution des circulaires, avec prise d’effet immédiate, et que cette désignation et cette autorisation demeurent en vigueur jusqu’à ce que ces membres cessent d’être liés par contrat à la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elles soient révoquées par le conseil communal, selon la première éventualité. 2. ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés conformément à l'autorité de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017 c.18, et ses modifications (la Loi sur la gouvernance locale), y compris l’Arrêté concernant le déneigement et le déglaçage des rues publiques dans la ville de Saint John, Arrêté numéro LG-22 (l’Arrêté sur le déneigement), et toutes les modifications qui y sont apportées, et il peut être nécessaire de temps à autre d’entamer des procédures devant la Cour provinciale de la province du Nouveau-Brunswick, lorsqu’une personne a enfreint ou omis d’observer ledit Arrêté; ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents d’application des Arrêtés municipaux adoptés par le gouvernement local et fixer leur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prévoit que les instances intentées pour infraction à un arrêté sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil désigne à cette fin; 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Nabeel Shahab et Stephanie Henderson soient par la présente nommés comme agents chargés de l’exécution des arrêtés en ce qui concerne l’exécution de l’Arrêté sur le déneigement et que cette nomination prenne effet immédiatement et demeure en vigueur jusqu’à ce qu’ils cessent d’être liés par contrat à la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par le conseil communal, selon la première de ces éventualités; ET QU’IL SOIT EN OUTRE RÉSOLU QUE Sonia Naikavde, Fabricio Lima, Justin McCormick et Viral Parikh soient par la présente désignés et autorisés à déposer des dénonciations devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick pour toute infraction à l’Arrêté sur le déneigement, avec prise d’effet immédiate, et que cette désignation et cette autorisation demeurent en vigueur jusqu’à ce que ces membres cessent d’être employés par la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elles soient révoquées par le conseil communal, selon la première éventualité. 3. ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés conformément à l’autorité de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, c. 18 et ses modifications (ci-après la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire de la ville de Saint John, arrêté numéro L.G.-6, et ses modifications (ci-après « Arrêté sur les déchets solides »), et qu’il peut être nécessaire d’engager des poursuites devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick lorsqu’une personne y contrevient ou omet de s’y conformer; ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents d’application des Arrêtés municipaux adoptés par le gouvernement local et fixer leur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prévoit que les instances intentées pour infraction à un arrêté sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil désigne à cette fin; QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Nabeel Shahab et Stephanie Henderson soient par la présente nommés comme agents chargés de l’exécution des arrêtés en ce qui concerne l’exécution de l’Arrêté sur les déchets solides et que cette nomination prenne effet immédiatement et demeure en vigueur jusqu’à ce qu’ils cessent d’être liés par contrat à la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par le conseil communal, selon la première de ces éventualités; ET QU’IL SOIT EN OUTRE RÉSOLU QUE Sonia Naikavde, Fabricio Lima, Justin McCormick et Viral Parikh soient par la présente désignés et autorisés à déposer des dénonciations devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick pour toute infraction à l’Arrêté sur les déchats solides, avec prise d’effet immédiate, et que cette désignation et cette autorisation demeurent en vigueur jusqu’à ce que ces membres cessent d’être employés par la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elles soient révoquées par le conseil communal, selon la première éventualité. 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 5.8 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2026-080 : Projets de construction de routes pour 2026, soit reçu à titre d’information. 5.9 RESOLU que l’infographie soumise « Stratégie Logement pour tous : Mise à jour sur l’état d’avancement » soit reçue à titre d’information. 5.10 IL EST RÉSOLU QUE le rapport soumis M&C 2026-089 : Séance d’information publique : Route Highland (de l’avenue Belleview à la rue McLellan) – Renouvellement des réseaux d’aqueduc, d’égout sanitaire et d’égout pluvial et reconstruction des rues, soit reçu à titre d’information. 5.6 IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de K. Jacquard and K. Doiron concernant le conseil jeunesse soit renvoyée au greffier municipal pour qu’il planifie la présentation. 5.12 IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de L. Astephen concernant Rétroaction sur les modifications des Arrêtés de procédure, soit reçue à titre d’information. 5.13 IL EST RÉSOLU que la correspondance de M. Soucy concernant les raisons de payer de l’impôt soit reçue à titre d’information. 5.14 IL EST RÉSOLU que la correspondance de L. Goguen concernant : une propriété inesthétique – 1356, Avenue Grandview soit renvoyée au directeur municipal. 5.4 IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. Stashick concernant Proposition d’arrêté de procédure – Dispositions relatives à la participation du public, soit reçue à titre d’information. Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque résolution en bloc soit adoptée. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. e 10.3 Arrêté de procédure du Conseil (3 lecture) L’administrateur en chef a donné une vue d’ensemble. La conseillère Radwan se retire de la réunion. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Stewart : o IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté n LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », abrogeant et remplaçant un arrêté de la 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 o Ville de Saint John adopté le 3 mai 2021 et intitulé « Arrêté n LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », soit lu en résumé. PROPOSITION REFUSÉE, les conseillers Sullivan, Lowe, Killen et Darling, ainsi que la mairesse Noade Reardon votant contre. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la proposition de règlement intitulée « Arrêté n° LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John » soit reportée. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le Conseil suspende la séance pour une pause de cinq minutes. LA MOTION EST ADOPTÉE. Le Conseil suspend la séance de 18 h 30 à 18 h 35. La mairesse ouvre la séance à 18 h 35. 11. Proclamation 7.1 La mairesse a proclamé le mois de mai 2026 Mois de la sensibilisation au mélanome et au cancer de la peau à Saint John. 7.2 La mairesse a proclamé le 3 mai 2026 Journée mondiale de la liberté de la presse à Saint John. Le conseiller Sullivan se retire de la réunion. 12. Délégations / Présentations 8.1 Société Alzheimer du Nouveau‑Brunswick – Concernant : Communautés proches alliées Alzheimer Marie-Paule B-LeBlanc, de la Société Alzheimer du Nouveau-Brunswick, a examiné la présentation soumise, intitulée « An Introduction to Dementia Friendly Communities ». Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que la présentation intitulée « An Introduction to Dementia Friendly Communities » soit reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Audiences publiques – 18 h 30 14. Examens des arrêtés 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 ree 10.1 Mise à jour de l’Arrêté sur le code de conduite (1 et 2 lecture) M. Tompkins, cheffe du contentieux Les membres ont examiné le rapport M&C 2026-098 : Mise à jour de l’Arrêté sur le code de conduite. Proposée par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : o IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté n LG-5 relatif au code de déontologie pour les membres du conseil communal élus de la Ville de Saint John », abrogeant et remplaçant un arrêté de la Ville de Saint John adopté le 16 mai 2022 et intitulé « Arrêté o n LG-5 relatif au code de déontologie pour les membres du conseil communal élus de la Ville de Saint John », soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. o Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro n L.G.-15, Arrêté relatif au code de déontologie pour les membres du conseil communal élus de la ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Killen : o IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté n LG-5 relatif au code de déontologie pour les membres du conseil communal élus de la Ville de Saint John », abrogeant et remplaçant un arrêté de la Ville de Saint John adopté le 16 mai 2022 et intitulé « Arrêté o n LG-5 relatif au code de déontologie pour les membres du conseil communal élus de la Ville de Saint John », soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. o Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro n L.G.-15, Arrêté relatif au code de déontologie pour les membres du conseil communal élus de la ville de Saint John ». e 10.2 Rue Cliff – Modification de l’arrêté relatif à la circulation (3 lecture) Le commissaire Hugenholtz présente une vue d’ensemble. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté no MV-10.2A modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications » soit modifié en vue de réviser les règles de stationnement sur rue afin de soutenir l’établissement d’une nouvelle garderie, notamment par la mise en place de zones de stationnement délimitées du côté est de la rue Cliff, entre les rues Coburg et Waterloo, y compris l’imposition d’une limite de stationnement de 15 minutes pendant certaines périodes de la journée, et que ledit arrêté soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 o L’arrêté intitulé « Arrêté n MV-10.1 modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications » soit lu en résumé. Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : o IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté n MV-10.2A modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications » soit modifié en vue de réviser les règles de stationnement sur rue afin de soutenir l’établissement d’une nouvelle garderie, notamment par la mise en place de zones de stationnement délimitées du côté est de la rue Cliff, entre les rues Coburg et Waterloo, y compris l’imposition d’une limite de stationnement de 15 minutes pendant certaines périodes de la journée, et que ledit arrêté soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. o Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté n MV-10.2 relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications ». 11. Présentations des membres du Conseil 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 13. Rapports du Comité 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 16. Correspondance générale 16. Supplément à l’ordre du jour 18. Comité plénier 17.1 Délégation de pouvoir pour modifier la convention d’achat et de vente du 19, Anglin Drive Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 20 avril 2026, 3. Que l’on délègue à l’administrateur en chef le pouvoir d’approuver des modifications mineures à la convention d’achat et de vente conclue avec Atlantic Community Housing Ltd. le 20 janvier 2025, en ce qui concerne les dates et les échéanciers, qui n’ont pas d’effet important sur l’intention générale des parties ou sur la contrepartie de la transaction, y compris, mais sans s’y limiter, ce qui suit : a. l’autorisation de modifier la date de clôture à l’article 1.1(b) afin de donner plus de temps à l’acheteur pour trouver des fonds pour le développement sans que l’accord ne devienne nul et non avenu pour les raisons exposées dans le présent rapport; et 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 b. le pouvoir d’étendre la clause de « non-construction » à la section 2.5 d’une manière proportionnelle à l’extension de la date de clôture. 4. Que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer toute modification, approuvée dans sa forme et son contenu par l’avocat général, nécessaire pour mettre en œuvre toute modification approuvée par l’administrateur en chef conformément au paragraphe 1. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Bail de l’Université du Nouveau-Brunswick pour le poste de relevage de Kennebecasis Drive Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est réuni le 20 avril 2026, la Ville conclue un bail avec l’Université du Nouveau-Brunswick, généralement sous la forme jointe au document M&C 2026-095, dans le but de louer un terrain de 390 mètres carrés que la Ville de Saint John utilise pour un poste de relèvement existant situé à côté de la promenade Kennebecasis, et la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit bail et tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.3 Modificvation dela convention d’achat et de vente avec Somerset Investment – 608, Avenue Millidge Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier réuni le 20 avril 2026, le Conseil communal approuve ce qui suit : 3. Que la Ville conclue une entente de modification avec Somerset Investments Ltd, généralement sous la forme jointe à M&C 2026-087, dans le but de modifier l’entente d’achat et de vente entre la Ville et Somerset Investments Ltd, datée du 22 octobre 2025, relativement à la vente des terrains situés au 608, avenue Millidge, afin de tenir compte des clauses restrictives sur lesdits terrains, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite modification et tout autre document connexe; et de plus, 4. Que la Ville consente à demander à la province du Nouveau-Brunswick d’adopter une loi privée pour retirer la clause restrictive des terrains situés au 608, avenue Millidge et qu’elle appuie Somerset Investment Ltd. dans le dépôt de la demande à la province pour ladite loi, que l’administrateur en chef soit chargé de prendre les mesures nécessaires pour appuyer ladite demande à la province et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tous les documents jugés nécessaires par l’avocat général pour appuyer ladite demande à la province. LA MOTION EST ADOPTÉE. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 17.4 Convention de localisation : Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 20 avril 2026, la Ville conclue une convention de localisation avec VOYAGER PRODUCTIONS 12 LTD sous la forme présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 20 avril 2026, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite convention de localisation et tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.5 Contrat 2025-703002P – Electronic Permitting System (EPS) Solution and Implementation Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 20 avril 2026, 4. Que la ville conclue avec Accela un contrat de licence et de maintenance de logiciels, dont le libellé correspond globalement à celui présenté au comité plénier dans le document M&C 2026-083, en vue d’acquérir les logiciels nécessaires au fonctionnement de la nouvelle solution électronique d’octroi de permis de la Ville; la mairesse et le greffier sont autorisés à signer ledit contrat de licence et de maintenance de logiciels ainsi que tout autre document connexe. 5. Que la ville conclue avec Avolve un contrat de licence et de maintenance de logiciels, dont le libellé correspond globalement à celui présenté au comité plénier dans le document M&C 2026-083, en vue d’acquérir les logiciels nécessaires au fonctionnement de la nouvelle solution électronique d’octroi de permis de la Ville; la mairesse et le greffier sont autorisés à signer ledit contrat de licence et de maintenance de logiciels ainsi que tout autre document connexe. 6. Que la ville conclue l’entente de services professionnels avec Vision33, dont les grandes lignes ont été présentées au comité plénier dans la motion M&C 2026- 083, afin d’obtenir des services destinés à faciliter la mise en œuvre de la nouvelle solution de délivrance électronique de permis de la Ville; la mairesse et le greffier sont autorisés à signer ladite entente de services professionnels ainsi que tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.6 Lettres d’entente entre la Ville de Saint John et le Syndicat canadien de la fonction publique, section 18 et la Commission de transport de Saint John et l’Amalgamated Transit Union, local 1182 Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier réuni le 20 avril 2026, le Conseil communal approuve ce qui suit : 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 4. Le conseil communal approuve la lettre d’entente entre la Ville de Saint John et le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 18 (travailleurs externes), telle que présentée au comité plénier le 20 avril 2026; et 5. La mairesse et le greffier municipal sont autorisés à signer la lettre d’entente entre la Ville de Saint John et le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 18 (travailleurs externes), telle que présentée au comité plénier le 20 avril 2026; et 6. Le conseil communal approuve la lettre d’entente entre la Commission de transport de Saint John et la section locale 1182 de l’Amalgamated Transit Union, telle que présentée au comité plénier le 20 avril 2026. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.7 Harmonisation de l’administration municipale avec le plan stratégique Proposée par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du comité plénier, qui s’est réuni le 20 avril 2026, le Conseil approuve une attribution maximale d’un million de dollars des réserves de fonctionnement pour couvrir les coûts de réorganisation afin d’aligner l’administration de la Ville sur les objectifs du plan stratégique décennal. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil municipal, tenue le 20 avril 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 20, 2026 / le 20 avril 2026 La mairesse déclare la séance levée à 19 h. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 25