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2026-04-07_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN APRIL 7, 2026, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen (virtual attendance) Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Absent: Councillor-at-Large Brent Harris Also Present: Chief Administrative Officer I. Fogan General Counsel M. Tompkins Fire Chief R. Nichol Commissioner Public Works and Transportation M. Hugenholtz Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth Director External Relations L. Kennedy Director Financial Services J. Forgie Director Safety and Transformation K. Shannon City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Darling read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of March 23, 2026 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of March 23, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda of April 7, 2026, with the addition of item 17.1 New Lease Bite and Smile City Market, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-065: Tender for Asphaltic Concrete Mixes, Common Council award the seasonal tender for the supply of asphaltic concrete mixes as follows:  Pre-Construction Season (Start date, to May 4th, 2026) - NRB Construction Company Ltd.  Construction Season (May 5th, to November 7th, 2026) - NRB Construction Company Ltd.  Post Construction Season (November 8th, to plant close, 2026) - NRB Construction Company Ltd. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-068: Contract No. 2026-10 Asphalt Resurfacing 2026 the contract be awarded to the low tenderer, Debly Enterprises Ltd., at their tendered price of $6,655,941.83 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-077: Contract 2025-19 - Fallsview Avenue - Harbour Passage Extension, the contract be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $1,835,308.00 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-071: Adobe Licenses Renewal 2026-2029, the City accepts the Terms and Conditions provided by Softchoice to renew the City’s Adobe licenses as outlined in the form attached to this M&C 2026-071; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary for the transaction. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-074: Community Development Fund Agreement - Union Street Pedway Tunnel - Foundation Repairs, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: Union Street Pedway Tunnel - Foundation Repairs , Project No. 18,375, in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement effective March 31, 2026. 5.6 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Deputy Mayor J. MacKenzie for the Saint John North End Food Assistance Group Inc. for $374.54, be approved. 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-062: Street Naming - allée Foreshore Lane, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following change: 1. Add the name “allée Foreshore Lane”. 5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-066: Municipal Easement - Arlington Crescent, Common Council assent to any necessary Municipal Servicing Easements for Arlington Crescent, as illustrated on the Rockwood Hills Subdivision Plan, dated March 23, 2026. 5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-067: Municipal Servicing Easement and Lands for Public Purpose Dedication at 0 Dantes Drive / 21 Elba Boulevard, Common Council approve the following: 1. Common Council assent to any necessary Municipal Servicing Easements as outlined in the submitted River & Rail Holdings Inc. Subdivision, dated March 31, 2026; and, 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 2. Common Council assent to the location of the Land for Public Purpose dedication by approving the submitted tentative subdivision plan. 5.10 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-073: Scheduling of Public Hearing Date for Zoning By-law Text Amendment, Common Council schedule a public hearing on Monday, July 27, 2026, at 6:30 p.m. for a staff led Text Amendment to the Zoning By-Law related to Basements or Cellars in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.11 RESOLVED that the submitted report M&C 2026-076: Public Information Session: St. John Street (Lancaster Street to City Line) and Dufferin Row (City Line to Civic #360 Dufferin Row) - Water, Sanitary and Storm Sewer Renewal and Street Reconstruction, be received for information. 5.12 RESOLVED that as recommended in the submitted report from the Planning Advisory Committee “Vesting of a Public Street located at 33 Garden Street (intersection of Garden Street and Hazen Street)”, Common Council approve the following: 1. Common Council assent to the tentative plan of subdivision, with respect to the vesting of a portion of PID 00038372, as a Public Street; and, 2. Common Council assent to any Municipal Servicing Easements. 5.13 RESOLVED that the request for a proclamation for Apraxia Awareness Day be referred to the Clerk to prepare the proclamation. 5.14 RESOLVED that the request to present from Fundy Honda and Steele Auto Group re: Crime in the Area – Theft and Damage, be referred to the Public Safety Committee. 5.15 RESOLVED that the correspondence from the Heart and Stroke Foundation regarding its Door-to-Door Campaign, be received for information. 5.16 RESOLVED that the correspondence from the Province of New Brunswick re: 2026-2035 Biodiversity Strategy for New Brunswick On-Line Survey, be received for information. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 7.1 The Mayor proclaimed April 12 to April 18, 2026, National Public Safety Telecommunicators Week. 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Zoning By-law Amendment - 1360 Old Black River Road (3rd Reading) The City Clerk provided an overview. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 1,563 square metres, located at 1360 Old Black River Road, also identified as PID 00340703, from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 1,563 square metres, located at 1360 Old Black River Road, also identified as PID 00340703, from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” 10.2 Cliff Street - Traffic By-law Amendment (1st and 2nd Reading) Commissioner Hugenholtz provided an introduction. Municipal Engineer J. DeMerchant provided an overview. Consideration was given to the submitted report M&C 2026-059: Cliff Street - Traffic By- law Amendment. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto,” be amended to change on-street parking rules to support a new daycare which involves isolating on-street parking to the east side of Cliff Street between Coburg Street and Waterloo Street, including introducing a 15-minute parking restriction for a portion of the day, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto,” be amended to change on-street parking rules to support a new daycare which involves isolating on-street parking to the east side of Cliff Street between Coburg Street and Waterloo Street, including introducing a 15-minute parking restriction for a portion of the day, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “By-law Number MV-10.2 A By-law to Amend a By-law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John and amendments thereto”. 10.3 Consolidation and Modernization of Council’s Procedural By-law (1st and 2nd Reading) General Counsel M. Tompkins provided an overview. Consideration was given to the submitted report M&C 2026-079: Consolidation and Modernization of Council’s Procedural By-law. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number LG-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” repealing and replacing a by-law of The City of Saint John enacted on the 3rd day of May, 2021, entitled “By-law Number LG-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “By-law Number L.G.-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John”. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Ogden: 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number L.G.-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” repealing and replacing a by-law of The City of Saint John enacted on the 3rd day of May, 2021, entitled “By-law Number LG-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John” be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “By-law Number L.G.-15, A By-law Respecting the Procedures of the Common Council of The City of Saint John.” Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that Common Council direct staff to return to 3rd reading changing the five- minute speaking limit to ten minutes. MOTION CARRIED with Councillors Darling and Killen voting nay. 11. Submissions by Council Members 11.1 Reporting by Community Safety & Security Team at all Public Safety Committee Meetings (Councillor Norton) Councillor Norton provided an overview. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the CAO be directed to make the necessary steps to include reporting updates by the Community Safety and Security Team at all Public Safety Committee Meetings. MOTION CARRIED. 11.2 Scheduling of Public Presentation by Turner Drake & Partners Ltd. (Councillor Norton) Councillor Norton provided an overview. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the Clerk be directed to schedule a public presentation from representatives of Turner Drake & Partners Ltd. at a date mutually agreeable to the presenters and the Clerk’s Office, and further, that the Clerk provide appropriate notice and include the presentation on the official agenda in accordance with standard Council procedures. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the presentation from representatives of Turner Drake & Partners Ltd. be referred to the Growth Committee, with an invitation to Envision Saint John to attend a special meeting. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 MOTION CARRIED with Councillors Norton, Sullivan, Radwan, and Killen voting nay. Councillor Killen withdrew from the meeting. 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 2026 Annual Work Plan in Support of Strategic Plan The CAO reviewed the submitted presentation entitled “2026 Annual Work Plan in Support of the Strategic Plan”. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the 2026 Annual Work Plan be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Community Safety Services Team – Two-Month Update Commissioner Poffenroth provided an introduction. Manager Community Standards B. Purinton reviewed the submitted presentation entitled “Community Safety Services - Two-Month Update”. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the presentation entitled “Community Safety Services - Two-Month Update”, be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 New Lease Bite and Smile City Market Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 7, 2026, the City enter into a lease generally in the form as attached to M&C 2026-053 for stall 2 and ancillary spaces in the City Market with Claudia Jimenez Revilla, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. MOTION CARRIED. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 7, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 7 AVRIL 2026, À 18 H e SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 (présence virtuelle) Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Membres absents : Brent Harris, conseiller général Également présents : I. Fogan, directeur municipal M. Tompkins, chef du contentieux R. Nichol, chef des pompiers M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et transports A. Poffenroth, commissaire de la croissance et des services communautaires L. Kennedy, directrice des relations externes J. Forgie, directeur des services financiers K. Shannon, directeur de la sécurité et de la transformation J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale La conseillère Darling lit à haute voix la reconnaissance territoriale et invite à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources. » 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance du 23 mars 2026 Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU QUE le procès-verbal de la séance du 23 mars 2026 soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 7 avril 2026, incluant l’ajout du point 17.1 intitulé « Nouveau bail avec le marché urbain Bite and Smile », soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. 4. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est formulée. 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 065 : Appel d’offres pour des mélanges de béton bitumineux, le Conseil municipal attribue l’appel d’offres saisonnier pour la fourniture de mélanges de béton bitumineux comme suit :  Saison de préconstruction (de la date de début jusqu’au 4 mai 2026) : NRB Construction Company Ltd.  Saison de construction (du 5 mai au 7 novembre 2026) : NRB Construction Company Ltd.  Saison de postconstruction (du 8 novembre jusqu’à la fermeture de l’usine en 2026) : NRB Construction Company Ltd. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 5.2 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- o 068 : Contrat n 2026-10 – Resurfaçage de l’asphalte 2026, le contrat soit attribué au plus bas soumissionnaire, soit Debly Enterprises Ltd., pour un montant de 6 655 941,83 $ (incluant la TVH), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-077 : Contrat 2025-19 – Avenue Fallsview – Prolongement du passage du port, le contrat soit attribué au plus bas soumissionnaire, soit Galbraith Construction Ltd., pour un prix offert de 1 835 308,00 $ (incluant la TVH), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.4 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-071 : Renouvellement des licences Adobe 2026-2029, la Ville accepte les conditions générales fournies par Softchoice pour le renouvellement des licences Adobe de la Ville, telles qu’énoncées dans le formulaire joint au présent rapport M&C 2026-071, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents nécessaires à la transaction. 5.5 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-074 : Entente relative au Fonds de développement communautaire – Passerelle de la rue Union – Réparation des fondations, la Ville conclut une entente avec la Société de développement régional (SDR) pour le financement du projet suivant dans le cadre du Fonds de développement communautaire de la province du Nouveau-Brunswick : o « Passerelle de la rue Union – Réparation des fondations », projet n 18 375, selon la forme et les conditions soumises, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente à compter du 31 mars 2026. 5.6 IL EST RÉSOLU que la demande de fonds communautaires du conseil, soumise par le maire adjoint J. MacKenzie pour le Saint John North End Food Assistance Group Inc., d’un montant de 374,54 $, soit approuvée. 5.7 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-062 : Dénomination des rues – allée Foreshore Lane, le Conseil municipal modifie la liste des noms de rues officiels et approuve la modification suivante : 1. Ajouter le nom « allée Foreshore Lane ». 5.8 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-066 : Servitude municipale – Arlington Crescent, le Conseil municipal approuve toute servitude municipale nécessaire pour Arlington Crescent, telle qu’illustrée sur le plan de lotissement de Rockwood Hills, daté du 23 mars 2026. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 5.9 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-067 : Servitude de service municipal et affectation d’un terrain à des fins publiques au 0, promenade Dantes/21, boulevard Elba, le Conseil municipal approuve ce qui suit : 1. Le Conseil municipal approuve les servitudes municipales nécessaires, telles qu’énoncées dans le plan de lotissement soumis de River & Rail Holdings Inc., daté du 31 mars 2026; et 2. Le Conseil municipal approuve également l’emplacement de la parcelle destinée à des fins publiques tel qu’indiqué sur le plan provisoire de lotissement. 5.10 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2026-073 : Programmation de la date de l’audience publique pour une modification du texte de l’arrêté de zonage, le Conseil municipal tienne une audience publique le lundi 27 juillet 2026 à 18 h 30 concernant une modification du texte de l’arrêté de zonage, dirigée par le e personnel, relative aux sous-sols ou caves, dans la salle du conseil, hôtel de ville, 2 étage, 15, Market Square, Saint John, N.-B. 5.11 IL EST RÉSOLU QUE le rapport soumis M&C 2026-002 : Séance d’information publique : Rue St. John (de la rue Lancaster à la limite de la ville) et Dufferin Row (de la limite de la ville au 360, Dufferin Row) – Renouvellement des conduites d’eau et des égouts sanitaires et pluviaux, et réfection des rues, pour information. 5.12 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis par le Comité consultatif d’urbanisme intitulé « Dévolution de la rue publique au 33, rue Garden (intersection de la rue Garden et de la rue Hazen) », le Conseil municipal approuve ce qui suit : 1. Le Conseil municipal approuve le plan provisoire de lotissement en ce qui concerne la dévolution d’une partie du NID 00038372 à titre de rue publique ; et 2. Le Conseil municipal approuve toute servitude municipale nécessaire. 5.13 IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation pour la Journée de sensibilisation à l’apraxie soit transmise au greffier municipal afin qu’il prépare la proclamation. 5.14 IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de Fundy Honda et Steele Auto Group concernant la criminalité dans la région – vols et dégradations – soit renvoyée au Comité de la sécurité publique. 5.15 IL EST RÉSOLU que la correspondance de la Fondation des maladies du cœur et de l’AVC concernant sa campagne porte-à-porte soit reçue à titre d’information. 5.16 IL EST RÉSOLU que la correspondance de la province du Nouveau-Brunswick concernant le sondage en ligne sur la Stratégie de la biodiversité pour le Nouveau- Brunswick 2026-2035 soit reçue à titre d’information. Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque résolution en bloc soit adoptée. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 7. Proclamation 7.1 La mairesse proclame la période du 12 au 18 avril 2026 comme Semaine nationale des télécommunicateurs de la sécurité publique. 8. Délégations/Présentations 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examens des arrêtés e 10.1 Modification de l’arrêté de zonage – 1360, chemin Old Black River (3 lecture) Le greffier municipal présente un aperçu. Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-218, Loi modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », reclassant le terrain figurant à l’annexe « A » de la carte de zonage de la Ville de Saint John, soit une parcelle d’environ 1 563 mètres carrés située au 1360, chemin Old Black River, également identifiée comme NID 00340703, de zone résidentielle rurale à zone résidentielle rurale mixte, soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-213 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 111-218, Loi modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint-Jean », visant à reclasser la parcelle de terrain figurant à l’annexe « A » (carte de zonage de la ville de Saint-Jean), d’une superficie d’environ 1 563 mètres carrés, située au 1360, chemin Old Black River, également identifiée sous le NID 00340703, de zone résidentielle rurale à zone résidentielle rurale mixte, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communial y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-218– modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 ree 10.2 Rue Cliff – Modification de l’arrêté relatif à la circulation (1 et 2 lectures) Le commissaire Hugenholtz présente une introduction. L’ingénieur municipal, J. DeMerchant, présente un aperçu de la situation. Le rapport M&C 2026-059, intitulé « Rue Cliff – modification de l’arrêté relatif à la circulation », est examiné. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté no MV-10.2A modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications » soit modifié en vue de réviser les règles de stationnement sur rue afin de soutenir l’établissement d’une nouvelle garderie, notamment par la mise en place de zones de stationnement délimitées du côté est de la rue Cliff, entre les rues Coburg et Waterloo, y compris l’imposition d’une limite de stationnement de 15 minutes pendant certaines périodes de la journée, et que ledit arrêté soit lu une première fois. MOTION ADOPTÉE. o Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté n MV-10.2 relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications ». Proposé par le conseiller Killen, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté no MV-10.2A modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications » soit modifié en vue de réviser les règles de stationnement sur rue afin de soutenir l’établissement d’une nouvelle garderie, notamment par la mise en place de zones de stationnement délimitées du côté est de la rue Cliff, entre les rues Coburg et Waterloo, y compris l’imposition d’une limite de stationnement de 15 minutes pendant certaines périodes de la journée, et que ledit arrêté soit lu une deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. o Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté n MV-10.2 relatif à la circulation dans les rues de la ville de Saint John et ses modifications ». re 10.3 Consolidation et modernisation de l’arrêté de procédure du Conseil (1 et e 2 lectures) M. Tompkins, cheffe du contentieux Le rapport M&C 2026-079, intitulé « Consolidation et modernisation de l’arrêté de procédure du Conseil », est examiné. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par la conseillère Darling : 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 o IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté n LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », abrogeant et remplaçant un arrêté de la o Ville de Saint John adopté le 3 mai 2021 et intitulé « Arrêté n LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », soit lu une première fois. MOTION ADOPTÉE. Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G.-15, Arrêté concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la ville de Saint John ». Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté no LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », abrogeant et remplaçant un arrêté de la o Ville de Saint John adopté le 3 mai 2021 et intitulé « Arrêté n LG-15 concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la Ville de Saint John », soit lu une deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. o Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro n L.G.-15, Arrêté concernant le règlement intérieur du Conseil municipal de la ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU QUE le Conseil municipal demande au personnel de revenir à la troisième lecture et de modifier la durée allouée aux interventions, la faisant passer de cinq (5) minutes à dix (10) minutes. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Darling et Killen votant en défaveur. 11. Présentations des membres du Conseil 11.1 Rapport de l’équipe de sécurité et de sûreté communautaire présenté à toutes les réunions du Comité de la sécurité publique (conseiller Norton) Le conseiller Norton présente un aperçu de la situation. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE l’administrateur en chef soit chargé de prendre les mesures nécessaires afin que l’Équipe de sécurité et de sûreté communautaire présente des mises à jour lors de chacune des réunions du Comité de la sécurité publique. MOTION ADOPTÉE. 11.2 Programmation d’une présentation publique par Turner Drake & Partners Ltd. (conseiller Norton) Le conseiller Norton présente un aperçu de la situation. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE le greffier soit chargé de fixer une date pour la présentation publique des représentants de Turner Drake & Partners Ltd., laquelle devra convenir aux intervenants et au bureau du greffier, et de veiller à l’envoi de l’avis approprié ainsi qu’à l’inscription de cette présentation à l’ordre du jour officiel, conformément aux procédures habituelles du Conseil. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU QUE la présentation des représentants de Turner Drake & Partners Ltd. soit renvoyée au Comité de croissance, et qu’une invitation soit adressée à Envision Saint John afin d’assister à une réunion spéciale. MOTION ADOPTÉE, les conseillers Norton, Sullivan, Radwan et Killen votant en défaveur. La conseillère Killen se retire de la réunion. 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 12.1 Plan de travail annuel 2026 à l’appui du Plan stratégique L’administrateur en chef examine la présentation intitulée « Plan de travail annuel 2026 à l’appui du Plan stratégique ». Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le Plan de travail annuel 2026 soit reçu pour information. MOTION ADOPTÉE. 12.2 Équipe des services de sécurité communautaire – Mise à jour bimestrielle La commissaire Poffenroth présente une introduction. B. Purinton, gestionnaire des normes communautaires, examine la présentation intitulée « Équipe des services de sécurité communautaire – mise à jour bimestrielle ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RESOLU que la présentation intitulée « Équipe des services de sécurité communautaire – mise à jour bimestrielle », soit reçue pour information. MOTION ADOPTÉE. 13. Rapports du Comité 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2026 / le 7 avril 2026 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 17.1 Nouveau bail avec le marché urbain Bite and Smile Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU QUE, sur recommandation du Comité plénier réuni le 7 avril 2026, la Ville conclue un bail essentiellement conforme au modèle joint au M&C 2026-053, pour l’emplacement 2 et les espaces annexes du marché de la Ville avec Claudia Jimenez Revilla, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents requis. MOTION ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil municipal, tenue le 7 avril 2026, soit levée. MOTION ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 17 h 30. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18