Loading...
2026-03-23_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN MARCH 23, 2026, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie (virtual attendance) Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer I. Fogan Chief Financial Officer K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Director Legal Services J. Boucher Director External Relations L. Kennedy Director Growth and Community Support Services D. Dobbelsteyn City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of March 9, 2026 Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of March 9, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the agenda of March 23, 2026, with the addition of items 17.1 Extension of Right to Re-Purchase 160 Thorne Avenue; 17.2 Easement Agreement for Municipal Infrastructure at civic #101 Kennedy Street; and 17.3 Amended and Restated Agreement of Purchase and Sale - Former Hilton Belyea Arena Site, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-052: Street Naming - boucle Craigie Lea Loop, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: 1. Add the name “boucle Craigie Lea Loop”. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-054: The Cove - Funding Agreement Amendment, the City enter into the amended Active 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 Transportation Fund Contribution Agreement in the form as attached to M&C No. 2026- 054 with His Majesty the King in Right of Canada, as represented by the Minister of Infrastructure and Communities for funding under the Canada Public Transit Fund - Active Transportation Fund for the project entitled “The Cove” and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Agreement. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-050: Microsoft Unified Enterprise Support Services Agreement Renewal, the City enter a three (3) year term renewal of the Microsoft Enterprise Services Work Order with Microsoft Canada Inc. for user support services as outlined in the forms attached to M&C 2026-050; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Work Order and any documents ancillary thereto. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-057: Regional Development Corporation Financial Support - The City of Saint John - P.R.O. Kids ‘Fun’Raising Event, the City of Saint John enter into the Funding Agreement for Project No: 19305, 19505, 19504, 19507, & 19508 with the Regional Development Corporation generally in the form attached to M&C 2026-057, for the purpose of receiving funding from RDC for the 2025 P.R.O. Kids ‘Fun’Raising Dinner, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Funding Agreement and any other documents ancillary hereto. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-061: Municipal Plan Review - Phase 1 Growth Strategy - Project Initiation Council Update, Common Council direct the Community Planning & Housing team to proceed with planning and preparation for a decennial Municipal Plan update of the adopted PlanSJ: City of Saint John Municipal Plan, pursuant to the Community Planning Act, SNB 2017, c 19, § 21, et. seq. 5.6 RESOLVED that the correspondence from C. Kossatz re: Watershed Protection and Lorneville Drinking Water, be received for information. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 9.1 Proposed Zoning By-law Amendment with Planning Advisory Committee Report and Staff Presentation - 1360 Old Black River Road (1st and 2nd Reading) Director Growth and Community Support Services D. Dobbelsteyn stated that the application is for the rezoning of 1360 Old Black River Road to the Rural Mixed Residential zone in order to legalize the placement of a mobile home on the site. Staff are recommending approval of the application. Planner Y. Mattson reviewed the submitted presentation entitled “1360 Old Black River Road - PID 00340703”. The Mayor called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposal with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposal with no one presenting. The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 1,563 square metres, located at 1360 Old Black River Road, also identified as PID 00340703, from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 1,563 square metres, located at 1360 Old Black River Road, also identified as PID 00340703, from Rural Residential (RR) to Rural Mixed Residential (RMX), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-218 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” 10. Consideration of By-Laws 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 Having been absent for the Public Hearings for items 10.1 and 10.2, Councillor Killen withdrew from the meeting. 10.1 Street Closure By-law Amendment - Old Lake Trail (3rd Reading) The City Clerk provided an overview. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number L.G. 4-12 A By-law Respecting the Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John” regarding a portion of Old Lake Trail by adding thereto Section 12 immediately after Section 11 thereof, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law Number L.G. 4-12 A By-law Respecting the Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John”, was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number L.G. 4-12 A By-law Respecting the Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John” regarding a portion of Old Lake Trail by adding thereto Section 12 immediately after Section 11 thereof, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number L.G. 4-12 A By-law Respecting the Closing of Roads, Streets, or Highways in The City of Saint John”. 10.2 Municipal Plan and Zoning By-law Amendment - 358 ½ Rothesay Avenue (3rd Reading) The City Clerk provided an overview. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 106-45 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” redesignating on Schedule “A” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 8,360 square metres, located at 358 ½ Rothesay Avenue, also identified as part of PID 55183875, from Park and Natural Area to Employment Area; and redesignating on Schedule “B” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 8,360 square metres, located at 358 ½ Rothesay Avenue, also identified as part of PID 55183875, from Park and Natural Area to Commercial Corridor, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled " By-law Number C.P. 106-45 A Law to Amend the Municipal Plan By- law”, was read in its entirety. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 106-45 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” redesignating on Schedule “A” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 8,360 square metres, located at 358 ½ Rothesay Avenue, also identified as part of PID 55183875, from Park and Natural Area to Employment Area; and redesignating on Schedule “B” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 8,360 square metres, located at 358 ½ Rothesay Avenue, also identified as part of PID 55183875, from Park and Natural Area to Commercial Corridor, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled " By-law Number C.P. 106-45 A Law to Amend the Municipal Plan By-law.” Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-217 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 8,360 square metres, located at 358 ½ Rothesay Avenue, also identified as part of PID 55183875, from Park (P) to Corridor Commercial (CC), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law Number C.P. 111-217 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-217 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 8,360 square metres, located at 358 ½ Rothesay Avenue, also identified as part of PID 55183875, from Park (P) to Corridor Commercial (CC), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 111-217 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” Councillor Killen re-entered the meeting. 11. Submissions by Council Members 11.1 Notice of Motion: Reporting by Community Safety & Security Team at all Public Safety Committee Meetings (Councillor Norton) 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 Councillor Norton read aloud his Notice of Motion re: Reporting by Community Safety and Security Team at all Public Safety Committee Meetings. In accordance with the Procedural By-law section 16.27 the motion is deferred to the next meeting of Council, April 7, 2026, for discussion and vote. 11.2 Notice of Motion: Scheduling of Public Presentation by Turner Drake & Partners Ltd. (Councillor Norton) Councillor Norton read aloud his Notice of Motion re: Scheduling of Public Presentation by Turner Drake and Partners Ltd. In accordance with the Procedural By-law section 16.27 the motion is deferred to the next meeting of Council, April 7, 2026, for discussion and vote. 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 MoveSJ: The Final Chapters Commissioner Hugenholtz provided an introduction. Director Public Works T. O’Reilly reviewed the submitted presentation entitled “Move SJ: The Final Chapters”. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-058: MoveSJ: The Final Chapters, Common Council endorse the final two components of the city’s transportation Plan (MoveSJ) as attached to M&C 2026-058: 1. Road Classification Strategy 2. Final Report MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee: 2026 Capital Budget Reallocation - Gault Road / Manawagonish Road / Ocean Westway & Route 7 Ramps - Roundabout Design Councillor Sullivan provided an overview as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, having met on March 18, 2026, Common Council approve the reallocation of $250,000 of City Share funding within the approved 2026 General Fund Capital Program from the Harbour Passage - Riverview Drive Project (26TC04) and add this funding to a new capital project titled Gault Road / Manawagonish Road / Ocean Westway and Route 7 Ramps – Roundabout Design. MOTION CARRIED. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 13.2 Finance Committee: Enterprise Risk Management Update Councillor Sullivan provided an overview as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, having met on March 18, 2026, Common Council approve the Enterprise Risk Management Policy. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Extension of Right to Re-Purchase 160 Thorne Avenue Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 23, 2026, the City extend the date by which the Purchaser must obtain a Foundation Permit and complete the footings of the proposed development before the City may exercise its right to repurchase the parcel of land located at 160 Thorne Avenue (PID 55174106) from March 31, 2026, to March 31, 2028; and that the Mayor and Clerk be authorized to execute an amendment to section 2.5 of the Agreement of Purchase and Sale dated June 12, 2024, with 511978 N.B. Inc., for the purpose noted above, in a form satisfactory to the General Counsel, and any other documents necessary to facilitate the said extension. MOTION CARRIED. 17.2 Easement Agreement for Municipal Infrastructure at civic #101 Kennedy Street Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 23, 2026, the City enter an Easement Agreement with F.A.S. Holdings Ltd., generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held March 23, 2026, for the purpose of acquiring a municipal services easement over a property located at 101 Kennedy Street, identified as PID 377150; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Easement Agreement and any other documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. 17.3 Amended and Restated Agreement of Purchase and Sale - Former Hilton Belyea Arena Site 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 23, 2026, the City enter into the Amended and Restated Agreement of Purchase and Sale with Belyea Village Ltd., generally in the form as attached to M&C 2026-022, for the purpose of making amendments to an Agreement of Purchase and Sale dated October 14, 2024; and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amended and Restated Agreement of Purchase and Sale and any other documents ancillary thereto or necessary to facilitate the transaction. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 23, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:20 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 23 MARS 2026, À 18 h e SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette séance. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint (présence virtuelle) Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : I. Fogan, dirigeant principal K. Fudge, directeur des finances R. Nichol, chef des pompiers M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics S. Hossack, commissaire aux ressources humaines J. Boucher, directrice des services juridiques L. Kennedy, directrice des relations externes D. Dobbelsteyn, directeur des services de croissance et de soutien communautaire J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance du territoire Le conseiller Sullivan lit à haute voix la reconnaissance territoriale et appelle à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits à l’égard des ressources ». 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 9 mars 2026 Proposée par le conseiller Stewart, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du 9 mars 2026 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU d’approuver l’ordre du jour du 23 mars 2026, avec l’ajout des points 17.1 Prolongation du droit de racheter le 160, avenue Thorne; 17.2 Entente de servitude pour o l’infrastructure municipale à la rue Kennedy n 101; et 17.3 Entente modifiée et reformulée d’achat et de vente – ancien site de l’aréna Hilton Belyea. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Déclaration des conflits d’intérêts 5. Consentement à l’ordre du jour 5.1 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 052 : Proposition de désignation des rues – boucle Craigie Lea Loop, le Conseil communal modifie la liste des noms officiels des rues et approuve les changements suivants : 1. Ajouter le nom « boucle Craigie Lea Loop ». 5.2 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 054 : The Cove – Modification de l’entente de financement, la Ville conclut l’entente o modifiée de contribution au Fonds pour le transport actif sous la forme jointe au M&C n 2026-054 avec Sa Majesté le Roi du chef du Canada, représentée par le ministre de 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 l’Infrastructure et des Collectivités pour le financement en vertu du Fonds pour le transport en commun du Canada – Fonds pour le transport actif pour le projet intitulé « The Cove » et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. 5.3 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 050 : Renouvellement de l’entente de services de soutien aux entreprises unifiées de Microsoft, que la Ville renouvelle pour une période de trois (3) ans l’ordre de travail des services aux entreprises de Microsoft avec Microsoft Canada Inc. pour les services de soutien aux utilisateurs tels que décrits dans les formulaires joints à M&C 2026-050; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer l’ordre de travail et tous les documents qui s’y rattachent. 5.4 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 057 : Soutien financier de la Société de développement régional – La ville de Saint John – événement Fun'raising 2025 des P.R.O. Kids, la ville de Saint John conclut l’accord de o financement pour le projet n 19305, 19505, 19504, 19507 et 19508 avec la Société de développement régional, généralement dans le formulaire joint à M&C 2026-057, dans le but de recevoir un financement de la SDR pour l’événement. Fun'raising 2025 des P.R.O. Kids, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit accord de financement et tout autre document connexe. 5.5 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 061 : Révision du plan municipal – Phase 1 Stratégie de croissance – Mise à jour du conseil de lancement du projet, le conseil communal charge l’équipe de la planification communautaire et du logement de procéder à la planification et à la préparation d’une mise à jour décennale du Plan municipal de la Ville de Saint John, PlanSJ, conformément à la Loi sur l’urbanisme, SNB 2017, art. 19, par. 21, et. seq. 5.6 IL EST RÉSOLU que la correspondance de C. Kossatz concernant : Watershed Protection et Lorneville Drinking Water, soient reçus à titre d’information. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque résolution en bloc soit adoptée. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 9. Audiences publiques – 18 h 30 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 9.2 Projet de modification de l’arrêté de zonage avec rapport du comité consultatif en matière d’urbanisme et présentation du personnel – 1277, chemin Old Black River (1 ʳᵉ et 2 ᵉ lectures) D. Dobbelsteyn, directeur des services de croissance et de soutien communautaire, déclare que la demande concerne le changement de zonage du 1360 Old Black River Road en zone résidentielle mixte rurale, afin de légaliser l’installation d’une maison mobile sur le site. Le personnel recommande l’approbation de la demande. L’urbaniste Y. Mattson passe en revue la présentation soumise, intitulée « 1360 Old Black River Road - NID 00340703 ». La mairesse déclare l’audience publique ouverte. Elle a invité les membres du public souhaitant s’opposer à la proposition à s’exprimer, mais personne ne s’est manifesté. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur de la proposition, mais personne ne se manifeste. La mairesse clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–218 A Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1 563 mètres carrés, située au 1360, chemin Old Black River, également établie par le NID 55100135 de zone résidentielle rurale (RR) à zone résidentielle mixte rurale (RMX), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture une première fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–218A Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–218 A Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1 563 mètres carrés, située au 1360, chemin Old Black River, également établie par le NID 55100135 de zone résidentielle rurale (RR) à zone résidentielle mixte rurale (RMX), soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture une seconde fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–218A Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 10. Examens des arrêtés 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 La conseillère Killen, qui n’avait pas assisté aux audiences publiques concernant les points 10.1 et 10.2, s’est retirée de la séance. e 10.1 Modification du règlement sur la fermeture des rues – sentier Old Lake (3 lecture) Le greffier municipal présente un aperçu. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté L.G. 4–1 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans la Ville de Saint John », concernant une portion du sentier Old Lake et ajoutant l’article 11 immédiatement après l’article 10, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro L.G. 4–1 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté L.G. 4–1 Arrêté relatif à la fermeture des chemins, des rues ou des routes dans la Ville de Saint John », concernant une portion du sentier Old Lake et ajoutant l’article 11 immédiatement après l’article 10, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G. 4–12 A relatif à la fermeture des routes, rues et voies publiques dans la Ville de Saint John ». 10.2 Modification du plan municipal et du règlement de zonage – 358 ½ avenue e Rothesay (3 lecture) Le greffier municipal présente un aperçu. Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté C.P. 106-40, arrêté modifiant le règlement du plan municipal » portant redésignation, à l’annexe A du plan municipal d’aménagement, d’un terrain d’environ 8,360 mètres carrés situé au 358 ½ avenue Rothesay (NID 55203095) de la catégorie « Parc et espace naturel » à la catégorie « Zone d’emploi » ; et de lire la modification apportée à l’annexe « B » du plan d’aménagement municipal, qui consiste à reclasser un terrain d’une superficie approximative de 8 360 mètres carrés, situé au 358 ½, avenue Rothesay, également identifié comme faisant partie du PID 55183875, de la catégorie « Parc et espace naturel » à la catégorie « Corridor commercial », soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106–45 Arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » est lu dans son entièreté. Proposée par le conseiller Sullivan, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté C.P. 106-40, arrêté modifiant le règlement du plan municipal » portant redésignation, à l’annexe A du plan municipal d’aménagement, d’un terrain d’environ 8,360 mètres carrés situé au 358 ½ avenue Rothesay (NID 55203095) de la catégorie « Parc et espace naturel » à la catégorie « Zone d’emploi » ; et de lire la modification apportée à l’annexe « B » du plan d’aménagement municipal, qui consiste à reclasser un terrain d’une superficie approximative de 8 360 mètres carrés, situé au 358 ½, avenue Rothesay, également identifié comme faisant partie du PID 55183875, de la catégorie « Parc et espace naturel » à la catégorie « Corridor commercial », soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106– 45 A Arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal ». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté C.P. 111-190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » changement de zonage figurant à l’annexe « A » la carte de zonage de la ville de Saint John, d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 8 360 mètres carrés, située au 358 ½, avenue Rothesay, également établie comme faisant partie du NID 55183875, de la catégorie « Parc » (P) à la catégorie « Corridor commercial » (CC), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–217 A Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté C.P. 111-190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » changement de zonage figurant à l’annexe « A » la carte de zonage de la ville de Saint John, d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 8 360 mètres carrés, située au 358 ½, avenue Rothesay, également établie comme faisant partie du NID 55183875, de la catégorie « Parc » (P) à la catégorie « Corridor commercial » (CC), soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111– 217 A Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». La conseillère Killen réintègre la réunion. 11. Présentations des membres du Conseil 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 11.1 Avis de motion : Rapport de l’équipe de sécurité et de sûreté communautaire à toutes les réunions du Comité de la sécurité publique (conseiller Norton) Le conseiller Norton lit à haute voix son avis de motion concernant la Rapport de l’équipe de sécurité et de sûreté communautaire à toutes les réunions du Comité de la sécurité publique. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 22 septembre 2025 pour discussion et vote. 11.2 Avis de motion : Programmation d’une présentation publique par Turner Drake & Partners Ltd. (conseiller Norton) Le conseiller Norton lit à haute voix son avis de motion concernant la programmation d’une présentation publique par Turner Drake & Partners Ltd. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 22 septembre 2025 pour discussion et vote. 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 12.1 DéplacementsSJ : Les derniers chapitres Le commissaire Hugenholtz présente une introduction. Le directeur des travaux publics, T. O’Reilly, passe en revue la présentation soumise, intitulée « DéplacementsSJ : Les derniers chapitres ». Proposé par le conseiller Stewwart, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du rapport M&C 2026-058 : DéplacementsSJ : Les derniers chapitres, le conseil communal approuve les deux derniers éléments du plan de transport de la ville (DéplacementsSJ) tels qu’ils sont joints à M&C 2026-058 : 1. Stratégie de classification des routes 2. Rapport final LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Rapports du Comité 13.1 Comité des finances : 2026 réaffectation du budget d’investissement – Gault Road / Manawagonish Road / Ocean Westway et Route 7 sorties – Conception de ronds- points Le conseiller Sullivan présente un aperçu en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité des finances, qui s’est réuni le 18 mars 2026, le conseil commun approuve la réaffectation de 250 000 $ du 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 financement de la part de la Ville dans le cadre du programme d’immobilisations du fonds général approuvé pour 2026, à partir du projet Harbour Passage – Riverview Drive (26TC04) et ajoute ce financement à un nouveau projet d’immobilisations intitulé Gault Road / Manawagonish Road / Ocean Westway et Route 7 – conception d’un carrefour giratoire. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13.2 Comité des finances : Mise à jour sur la gestion du risque d’entreprise Le conseiller Sullivan présente un aperçu en tant que président du Comité des finances. Proposée par le conseiller Sullivan, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité des finances, qui s’est réuni le 18 novembre 2024, le Conseil communal approuve la politique sur la gestion du risque d’entreprise. LA MOTION EST ADOPTÉE. 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 17.1 Extension du droit de ré-achat du 160 Thorne Avenue Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du comité plénier, qui s’est réuni le 23 mars 2026, la Ville reporte du 31 mars 2026 au 31 mars 2028 la date à laquelle l’acheteur doit obtenir un permis de fondation et terminer les semelles de l’aménagement proposé avant que la Ville puisse exercer son droit de racheter la parcelle de terrain située au 160, avenue Thorne (NID 55174106) ; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer un amendement à l’article 2.5 de la convention d’achat et de vente datée du 12 juin 2024 avec 511978 N.B. Inc, aux fins susmentionnées, dans une forme satisfaisante pour l’avocat général, et tout autre document nécessaire pour faciliter ladite prolongation. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Accord de servitude pour l’infrastructure municipale à la rue Kennedy #101 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation de la commission plénière, réunie le 23 mars 2026, la Ville conclue un contrat de servitude avec F.A.S. Holdings Ltd, généralement dans la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 23 mars 2026, dans le but d’acquérir une servitude de services municipaux sur une propriété située 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 23, 2026 / le 23 mars 2026 au 101, rue Kennedy, NID 377150; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente de servitude et tout autre document connexe ou nécessaire pour effectuer la transaction. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.3 Contrat d’achat et de vente modifié et mis à jour – Ancien site de la Hilton Belyea Arena Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation de la commission plénière, réunie le 23 mars 2026, la Ville conclue avec Belyea Village Ltd. le contrat d’achat et de vente modifié et mis à jour, dont le modèle figure en annexe à la délibération M&C 2026- 022, afin d’apporter des modifications au contrat d’achat et de vente daté du 14 octobre 2024; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit contrat de vente modifié et mis à jour ainsi que tout autre document accessoire ou nécessaire à la réalisation de la transaction LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du conseil communal, tenue le 23 mars 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 19 h 20. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18