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2026-02-23_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN FEBRUARY 23, 2026, AT 6:00 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Absent: Councillor-at-Large Brent Harris Also Present: Chief Administrative Officer (Interim) K. Fudge General Counsel M. Tompkins Fire Chief R. Nichol Chief Financial Officer (Acting) C. Lavigne Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works and Transportation M. Hugenholtz Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy Director Community Planning and Housing P. Nalavde Director Engineering M. Baker Planner Y. Mattson City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Radwan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of February 5, 2026 Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the minutes of February 5, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of February 9, 2026 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of February 9, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the agenda of February 23, 2026, with the addition of item 17.1 Recommended Appointments to Committees, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-038: Extension of the PremierOne CSR Annual Cloud Services Agreement for the Current Customer Relationship Management Software, the City accept the terms and conditions 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 for a (2) year extension of the PremierOne CSR Annual Cloud Services with Motorola Solutions Canada, Inc. for Customer Relationship Management (CRM) software, at a total cost of $305,724.00 (plus applicable taxes), and in accordance with Proposal #PSV-SJ- 12092025 attached to this M&C and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any documents necessary in order to effect this extension. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-034: Contract 2026-04 Sydney Street (Broad Street to St. James Street) Water, Sanitary and Storm Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $1,248,969.00 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-040: Fleet Replacement Procurement - February 2026, Common Council award the purchase of four (4) 66,000LB. Cab and Chassis Tandem Axle Trucks with Heated Dump Bodies at a total cost of $1,062,200.00 plus HST to Universal Truck and Trailer. 5.4 Refer to item 14.1. 5.5 RESOLVED that the correspondence from the Saint John Free Public Library re: Request for Funding for Upgraded Security Personnel be referred to the CAO for review. 5.6 RESOLVED that the correspondence from D. James re: Letter to Common Council be received for information. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.4 which was referred to item 14.1, be adopted.   MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed the month of March 2026 as Amyloidosis Awareness Month in The City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 8.1 Stompin’ Tom Hemmings Films Ltd. presented images and an overview of the proposed Stompin’ Tom Connors Statue project, with the following individuals presenting:  Greg Hemmings 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026  Jason MacLean  Mike Bravener  Scott Gogan Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that Common Council approve the following: 1. Common Council support in principle the Stompin’ Tom Connors Statue project submitted and presented by Hemmings Films Ltd.; 2. Common Council refer the proposed statue to the Civic Commemoration Standing Committee for guidance and feedback; and 3. Common Council direct staff to work with Hemmings Films Ltd. to identify options for an appropriate site for the project. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Municipal Plan and Zoning By-law Amendment - 0 Rex Hurley Boulevard (portions of 00302778 and 00420802) and Amend List of Official Street Names (3rd reading) Commissioner Poffenroth provided an overview. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 106-44 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” redesignating on Schedule “A” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 5.5 hectares identified as a portion of PID 00302778 and 00420802, from Rural Resource Area and Park and Natural Area, to Stable Area; and redesignating on Schedule “B” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 5.5 hectares identified as a portion of PID 00302778 and 00420802 from Rural Resource and Park and Natural Area to Stable Residential, and extending the boundaries of the Primary Development Area (PDA) to include this land, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law No. C.P. 106-44 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 106-44 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” redesignating on Schedule “A” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 5.5 hectares identified as a portion of PID 00302778 and 00420802, from Rural Resource Area and Park and Natural Area, to Stable Area; and redesignating on Schedule “B” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 5.5 hectares identified as a portion of PID 00302778 and 00420802 from Rural Resource and Park and Natural Area to Stable Residential, and extending the 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 boundaries of the Primary Development Area (PDA) to include this land, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law No. C.P. 106-44 A Law to Amend the Municipal Plan By-law.” Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 111-216 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 5.5 hectares identified as a portion of PID 00302778 and 00420802 from Rural (RU) to Mini-Home Park (RP) on Schedule A, Zoning Map of The City of Saint John, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By-law No. C.P. 111-216 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 111-216 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 5.5 hectares identified as a portion of PID 00302778 and 00420802 from Rural (RU) to Mini-Home Park (RP) on Schedule A, Zoning Map of The City of Saint John, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By-law No. C.P. 111-216 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: a. Add the name “rue Creek Crossing Road”. MOTION CARRIED. Having been absent for a portion of the public hearing for item 10.2, Councillor Ogden withdrew from the meeting. 10.2 Municipal Plan and Zoning By-law Amendment and Subdivision Agreement - 0 Summit Drive / 0 Clint Drive (PID 00311126) (3rd Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Stewart: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 106-43 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” redesignating on Schedule “A” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 18 hectares, identified as a portion of PID 00311126, from Rural Resource Area and Park and Natural Area, to Stable Area; and redesignating on Schedule “B” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 18 hectares, identified as a portion of PID 00311126, from Rural Resource and Park and Natural Area to Stable Residential and extending the boundaries of the Primary Development Area (PDA) to include this land, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law No. C.P. 106-43 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” was read in its entirety. Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 106-43 A Law to Amend the Municipal Plan By-law” redesignating on Schedule “A” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 18 hectares, identified as a portion of PID 00311126, from Rural Resource Area and Park and Natural Area, to Stable Area; and redesignating on Schedule “B” of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 18 hectares, identified as a portion of PID 00311126, from Rural Resource and Park and Natural Area to Stable Residential and extending the boundaries of the Primary Development Area (PDA) to include this land, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law No. C.P. 106-43 A Law to Amend the Municipal Plan By-law.” Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 111-215 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2 hectares identified as a part of PID 00311126, from Rural (RU) to Low Rise Residential (RL) on Schedule “A”, the Zoning Map of the City of Saint John, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-law No. C.P. 111-215 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law No. C.P. 111-215 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” by rezoning a parcel of land having an area of approximately 2 hectares identified as a part of PID 00311126, from Rural (RU) to Low Rise Residential (RL) on Schedule “A”, the Zoning Map of the City of Saint John, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law No. C.P. 111-215 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that: 1. Common Council assent to the submitted tentative plan of subdivision (Overall Development Area, Oakhill Homes, dated 2024-12-03) with respect to the proposed vesting of a portion of PID 00311126 as a Public Street as outlined in Phase 1. 2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and facilities associated with the extension of Summit Drive. 3. Common Council assent to any necessary Municipal Servicing Easements. 4. Common Council assent to money-in-lieu of Land for Public Purpose. MOTION CARRIED. Councillor Ogden re-entered the meeting. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Aerial Fire Resources MOU for Grand Bay-Westfield Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-035: Aerial Fire Resources MOU for Grand Bay-Westfield, the City enter into a Memorandum of Agreement with the Town of Grand Bay-Westfield generally in the form as attached to M&C 2026-035 to establish a framework for aerial support during emergencies, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement and any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Recommended Appointments to Committees 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 23, 2026, Common Council makes the following recommendations: City of Saint John Shared Risk Pension Plan: to reappoint Andrew Green for a three- year term from April 5, 2026, to April 5, 2029. Fort LaTour Development Authority: to appoint Matthew Coleman for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029. Heritage Development Board: to reappoint Melissa Wakefield for a three-year term from March 3, 2026, to March 3, 2029; to appoint Dee Stubbs-Lee from February 24, 2026, to February 24, 2029; and to appoint Laura Weil from June 27, 2026, to June 27, 2029. Lord Beaverbrook Rink: to reappoint Mark Hughes for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029. Planning Advisory Committee: to appoint Jordan Van Thiel for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029. P.R.O. Kids: to reappoint Hebatalla Mohamed from February 24, 2026, to February 24, 2029; to reappoint Gary Crossman from March 6, 2026, to March 6, 2029; and to appoint Jessica Sundblad and Rebecca Curnew each for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029. Rockwood Park Endowment Fund: to reappoint Jennifer Goguen from February 24, 2026, to February 24, 2029; and to appoint Sheldon Gould from February 24, 2026, to February 24, 2029. Saint John Community Arts Board: to appoint Matt Hamilton-Snow for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029. Saint John Energy: to reappoint Eric Poirier for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029; to appoint Robert Belliveau for a three-year term from March 13, 2026, to March 13, 2029; and to appoint Eleanor Marshall for a three-year term from March 25, 2026, to March 25, 2029. Saint John Free Public Library: to reappoint Jill Davis LeBlanc and Emilie Bourque each for a three-year term from February 24, 2026, to February 24, 2029. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 23, 2026, be adjourned. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:00 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 23 FÉVRIER 2026, À 18 H RÉUNION PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil communal ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Membres absents : Brent Harris, conseiller général Également présents : K. Fudge, directeur municipal par intérim M. Tompkins, avocate générale R. Nichol, chef des pompiers C. Lavigne, directeur financier (par intérim) I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructures M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et transports A. Poffenroth, commissaire de la croissance et des services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directrice des relations externes P. Nalavde, directeur de la planification communautaire et logement M. Baker, directeur de l’ingénierie Y. Mattson, urbaniste J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale La conseillère Radwan lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 5 février 2026 Proposée par la conseillère Darling, appuyée par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU QUE le procès-verbal de la séance du 5 février 2026 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 2.2 Procès-verbal du 9 février 2026 Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 9 février 2026 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 23 février 2026, incluant l’ajout du point 17.1 Nominations recommandées au comité, soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est formulée. 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 038 : Prolongation du contrat annuel de services infonuagiques PremierOne CSR pour le logiciel de gestion des relations avec la clientèle, la Ville accepte les modalités pour une 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 (1) prolongation d’un an des services infonuagiques annuels PremierOne CSR avec Motorola Solutions Canada, Inc., pour le logiciel de gestion des relations avec la clientèle (GRC), au coût total de 305 724,00 $ (plus taxes applicables), conformément à la o proposition n PSV-SJ-12092025 jointe au présent M&C, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tous les documents nécessaires à cette prolongation. 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 034 : Contrat 2026-04 – rue Sydney (de la rue Broad à la rue St. James) : installation d’une conduite d’eau et d’égouts sanitaires et pluviaux, et réfection de la rue, le contrat soit attribué au soumissionnaire le moins disant, Fairville Construction Ltd., au prix de 1 248 969,00 $ (TVH incluse), tel que calculé sur la base des quantités estimées, et que, de plus, la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents contractuels nécessaires. 5.3 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 040 : Approvisionnement pour le remplacement du parc automobile – février 2026 le Conseil municipal autorise l’attribution du contrat pour l’achat de quatre (4) camions cabine-châssis à essieu tandem d’une capacité de 66 000 lb, munis de bennes chauffantes, au coût total de 1 062 200,00 $ (plus la TVH), à Universal Truck and Trailer, munis de bennes chauffantes, au coût total de 1 062 200,00 $ (plus la TVH), à Universal Truck and Trailer. 5.4 Consulter le point 14.1 5.5 IL EST RÉSOLU que la correspondance de la Saint John Theatre Company Inc., concernant une demande de financement pour le renforcement du personnel de sécurité, soit renvoyée à l’administrateur en chef pour examen. 5.6 IL EST RÉSOLU que la correspondance de D. James, concernant une lettre adressée au conseil municipal, soit reçue pour information. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées à chacun des points de l’ordre du jour, à l’exception du point 5.4, lequel a été traité au point 14.1, soient adoptées.   LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 7. Proclamation 7.1 La mairesse proclame le mois de mars 2026 comme Mois de la sensibilisation à l’amylose dans la ville de Saint John. 8. Délégations/Présentations 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 8.1 Statue de Stompin' Tom Hemmings Films Ltd. présente des images et un aperçu du projet proposé pour la statue de Stompin’ Tom Connors, avec la participation des personnes suivantes :  Greg Hemmings  Jason MacLean  Mike Bravener  Scott Gogan Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal approuve ce qui suit : Le soutien, en principe, du Conseil municipal au projet de statue de Stompin’ Tom Connors soumis et présenté par Hemmings Films Ltd. ; 1. 2. Le renvoi de projet de statue proposé de Stompin’ Tom Connors au Comité permanent des commémorations civiques pour obtenir des conseils et des commentaires; et 3. La demande au personnel de collaborer avec Hemmings Films Ltd. afin d’identifier des options pour un site approprié pour le projet. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examens des arrêtés 10.1 Modification du Plan municipal et à l’arrêté de zonage – 0 boul. Rex Hurley (parties des lots 00302778 et 00420802), et modification de la liste des noms de rue e officiels (3 lecture) La commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par la conseillère Radwan : o IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-44, Loi modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » : redésignant, à l’annexe « A » du plan municipal d’aménagement, un terrain d’une superficie approximative de 5,5 hectares, identifié comme une partie des NID 00302778 et 00420802, de Zone de ressources rurales et parc et zone naturelle à Zone des écuries; et procédant à la redésignation, à l’annexe « B » du plan municipal d’aménagement, des terres d’une superficie approximative de 5,5 hectares, identifiées comme une partie des NID 00302778 et 00420802, de ressources rurales et parc et zone naturelle vers les zones résidentielles stables, et étendant les limites de la zone d’urbanisme primaire pour inclure ces terres, soient lues. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé, « Arrêté numéro C.P. 106-44 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal », soit lu dans son intégralité. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-44 – Loi modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » : redésignant, à l’annexe « A » du plan municipal d’aménagement, un terrain d’une superficie approximative de 5,5 hectares, identifié comme une partie des NID 00302778 et 00420802, de la zone de ressources rurales et parc ainsi que de la zone naturelle, à la zone stable; redésignant, à l’annexe « B » du plan municipal d’aménagement, un terrain d’une superficie approximative de 5,5 hectares, identifié comme une partie des NID 00302778 et 00420802, de la zone de ressources rurales et de la zone naturelle à la zone résidentielle stable; et étendant les limites de la zone d’urbanisme primaire pour inclure ce terrain, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture, une deuxième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-44 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal d’aménagement ». Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n° C.P. 111-216 – Loi modifiant le règlement de zonage de la ville de Saint John », qui modifie le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 5,5 hectares, identifiée comme une partie des NID 00302778 et 00420802, la faisant passer de zone rurale à zone de parc de maisons préfabriquées mobiles, à l’annexe A (carte de zonage de la ville de Saint John), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-216 – Arrêté modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n° C.P. 111-216 – Loi modifiant le règlement de zonage de la ville de Saint John », qui modifie le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 5,5 hectares, identifiée comme une partie des NID 00302778 et 00420802, la faisant passer de zone rurale à zone de parc de maisons préfabriquées mobiles, à l’annexe A (carte de zonage de la ville de Saint John), soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-216 – modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal modifie la liste des noms de rue officiels et approuve les changements suivants : 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 a. Ajouter le nom « rue Creek Crossing Road ». LA MOTION EST ADOPTÉE. Ayant été absent pendant une partie de l’audience publique relative au point 10.2, le conseiller Ogden se retire de la séance. 10.2 Modification du Plan municipal et à l’arrêté de zonage et de l’entente de lotissement – 0, promenade Sommet/0, promenade Clint (NID 00311126) e (3 lecture) La commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Stewart : o IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-43 — arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » : redésigne, à l’annexe « A » du plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 18 hectares, identifié comme une partie du NID 00311126, en le faisant passer de zone rurale et de zone de ressources à zone de parc et zone naturelle, puis à zone stable; redéfinit, à l’annexe « B » du plan d’aménagement municipal, ce même terrain, en le faisant passer de zone rurale, parc et zone naturelle à zone résidentielle stable, et en étendant les limites de la zone d’urbanisme primaire afin de l’inclure; soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé, « Arrêté numéro C.P. 106-43 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal », soit lu dans son intégralité. Proposée par la conseillère Darling, appuyée par le maire adjoint MacKenzie : o IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 106-43 — arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » : redésigne, à l’annexe « A » du plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 18 hectares, identifié comme une partie du NID 00311126, en le faisant passer de zone rurale et de zone de ressources à zone de parc et zone naturelle, puis à zone stable; redéfinit, à l’annexe « B » du plan d’aménagement municipal, ce même terrain, en le faisant passer de zone rurale, parc et zone naturelle à zone résidentielle stable, et en étendant les limites de la zone d’urbanisme primaire afin de l’inclure; soit lu une troisième fois, adopté, et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture, une troisième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 106-43 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au plan municipal d’aménagement ». Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n° C.P. 111-215 – Loi modifiant le règlement de zonage de la ville de Saint John » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ deux hectares, identifiée comme faisant partie du NID 00311126, de zone rurale 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 à zone de résidences basses (RB) sur l’annexe « A », le plan de zonage de la ville de Saint John, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-215 – Arrêté modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposée par le conseiller Sullivan, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté n° C.P. 111-215 – Loi modifiant le règlement de zonage de la ville de Saint John » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ deux hectares, identifiée comme faisant partie du NID 00311126, de zone rurale à zone de résidences basses (RB) sur l’annexe « A », le plan de zonage de la ville de Saint John, soit lu une troisième fois, adopté, et que le sceau municipam y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-215 – modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que : 1. Le Conseil municipal approuve le plan de lotissement provisoire soumis (zone d’urbanisme globale, Oakhill Homes, daté du 3 décembre 2024) concernant la cession proposée d’une partie du NID 00311126 en tant que rue publique, telle qu’indiquée dans la phase 1. 2. Le Conseil municipal autorise la préparation et la signature d’un ou de plusieurs accords de lotissement entre la Ville et le promoteur, afin d’assurer la réalisation des travaux et installations nécessaires à l’extension de la promenade Summit. 3. L’approbation par le Conseil communal de toute servitude de service municipal nécessaire. 4. Le Conseil communal donne son accord à l’octroi d’une somme d’argent en lieu et place d’un terrain à des fins publiques. LA MOTION EST ADOPTÉE. Le conseiller Ogden réintègre la réunion. 11. Présentations des membres du Conseil 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 13. Rapports du Comité 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 14.1 PE sur les ressources aériennes de lutte contre les incendies pour Grand Bay- Westfield Proposé par le conseiller Killen, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du rapport M&C 2026-035 : PE sur les ressources aériennes de lutte contre les incendies pour Grand Bay-Westfield, la Ville conclue un protocole d’entente avec la Ville de Grand Bay-Westfield, selon la forme généralement jointe au rapport M&C 2026-035, afin d’établir un cadre pour le soutien aérien en cas d’urgence, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente ainsi que tout document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15. Correspondance générale 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 17.1 Nominations recommandées au comité Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier réuni le 23 février 2026, le Conseil municipal adopte les recommandations suivantes : Régime de retraite à risque partagé de la Ville de Saint John : renouveler le mandat d’Andrew Green pour une période de trois ans, du 5 avril 2026 au 5 avril 2029. Régie de développement de Fort LaTour : nommer Stéphanie Woods Stevens pour un mandat de trois ans, du 13 janvier 2025 au 13 janvier 2028. Conseil de mise en valeur du patrimoine : renommer Mélissa Wakefield pour un mandat de trois ans, du 3 mars 2026 au 3 mars 2029, nommer Dee Stubbs-Lee pour un mandat de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029, nommer Laura Weil pour un mandat de trois ans, du 27 juin 2026 au 27 juin 2029. Patinoire Lord Beaverbrook : renouveler le mandat de Mark Hughes pour un mandat de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029. Comité consultatif d’urbanisme : nommer Jordan Van Thiel pour un mandat de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029. P.R.O. Kids : renouveler le mandat de Hebatalla Mohamed pour un mandat de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029, renouveler le mandat de Gary Crossman pour un mandat de trois ans, du 6 mars 2026 au 6 mars 2029, et nommer Jessica Sundblad et Rébecca Curnew pour un mandat de trois ans chacune, du 24 février 2026 au 24 février 2029. 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 23, 2026 / le 23 février 2026 Fonds de dotation du parc Rockwood : renouveler le mandat de Jennifer Goguen pour la période du 24 février 2026 au 24 février 2029, et de nommer Sheldon Gould pour la même période. Conseil d’administration des arts de la communauté de Saint John : nommer Matt Hamilton-Snow pour un mandat de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029. Saint John Energy : renouveler le mandat d’Éric Poirier pour une période de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029; nommer Robert Belliveau pour une période de trois ans, du 13 mars 2026 au 13 mars 2029; et nommer Eleanor Marshall pour une période de trois ans, du 25 mars 2026 au 25 mars 2029. Bibliothèque publique de Saint John : renouveler le mandat de Jill Davis LeBlanc et d’Emilie Bourque, chacune pour un mandat de trois ans, du 24 février 2026 au 24 février 2029. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil municipal, tenue le 23 février 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 19 h. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 18