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2026-02-05_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 5, 2026 / le 5 février 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN FEBRUARY 5, 2026, AT 5:30 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer (Interim) K. Fudge Fire Chief R. Nichol Chief Financial Officer (Acting) J. Forgie Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director Legal Services J. Boucher Director External Relations L. Kennedy Director Growth and Community Support Services D. Dobbelsteyn Senior Manager Community Support Services C. Coes City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan Administrative Assistant K. Tibbits 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 5, 2026 / le 5 février 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement The Mayor read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 2. Approval of Agenda Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the agenda of February 5, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 4. Committee of the Whole 4.1 Housing for All - Bridge Housing Project Commissioner Poffenroth provided an introduction. Senior Manager Community Support Services reviewed the submitted presentation entitled “Housing for All Strategy - Bridge Housing Project”. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on February 5, 2026, Common Council approve the following: 1. Provided that the Province of New Brunswick executes the Assignment Agreement referred to at paragraph 2 below on or before 5 pm on Friday February 6, 2026, that Common Council award 2026-092201P – Housing for All – Construction and Operation of Bridge Housing to 12Neighbours Inc at a total price of $3,905,720 plus HST and that the City enter into the Service Agreement with 12Neighbours Community Inc., generally in the form as presented to the Committee of the Whole at its meeting held February 5, 2026, for the purpose of constructing and operating a bridge housing project, and in support of the implementation of the City of Saint John Housing for All Strategy, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Agreement and any other documents ancillary thereto. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 5, 2026 / le 5 février 2026 2. That the City enter into an Assignment Agreement with the Province of New Brunswick, generally in the form as presented to the Committee of the Whole at its meeting held February 5, 2026, for the purpose of assigning the City’s Service Agreement with 12Neighbours Community Inc. to the Province effective April 1, 2026 on the condition that the Province of New Brunswick execute the said Assignment Agreement on or before 5 pm on Friday February 6, 2026, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Assignment Agreement and any other documents ancillary thereto. 3. That Common Council expand the existing Green Zone to a portion of PID 00411710 generally as presented to the Committee of the Whole at its meeting held February 5, 2026. MOTION CARRIED. 5. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on February 5, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 5:55 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 5, 2026 / le 5 février 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 5 FÉVRIER 2026, À 17 H 30 RÉUNION PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil communal ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : K. Fudge, directeur municipal par intérim R. Nichol, chef des pompiers J. Forgie, directrice financière (par intérim) I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructures A. Poffenroth, commissaire de la croissance et des services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines J. Boucher, directrice des services juridiques L. Kennedy, directrice des relations externes D. Dobbelsteyn, directeur des services de croissance et de soutien communautaire C. Coes, gestionnaire principal des services de soutien communautaire J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe K. Tibbits, adjoint administratif 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 5, 2026 / le 5 février 2026 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale La mairesse lit à haute voix la reconnaissance territoriale et appelle à un moment de réflexion. « La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq ou Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 2. Approbation de l’ordre du jour Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 5 février 2026 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est formulée. 4. Comité plénier 4.1 Stratégie « Logement pour tous » – Projet de logement Bridge La commissaire Poffenroth présente une introduction. Le gestionnaire principal des services de soutien communautaire examine la présentation intitulée « Stratégie « Logement pour tous » – Projet de logement Bridge ». Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier, réuni le 5 février 2026, le Conseil municipal approuve ce qui suit : 1. À condition que la province du Nouveau-Brunswick signe l’accord de cession mentionné au paragraphe 2 ci-dessous au plus tard à 17 h le vendredi 6 février 2026, que le Conseil municipal attribue le contrat 2026-092201P – Logement pour tous – Construction et exploitation de logement Bridge à 12Neighbours Inc. pour un prix total de 3 905 720 $ plus la TVH, et que la Ville conclue le contrat de service avec 12Neighbours Community Inc., généralement sous la forme présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 5 février 2026, dans le but de construire et d’exploiter un projet de logement Bridge et d’appuyer la mise en œuvre de la stratégie « Logement pour tous » de la ville de Saint John, et que la mairesse et le 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL February 5, 2026 / le 5 février 2026 greffier soient autorisés à signer ledit contrat ainsi que tout autre document connexe. 2. Que la Ville conclue un accord de cession avec la province du Nouveau-Brunswick, généralement sous la forme présentée au Comité plénier lors de sa réunion tenue le 5 février 2026, dans le but de céder à la province l’entente de service conclue er entre la Ville et 12Neighbours Community Inc. à compter du 1 avril 2026, à condition que la province du Nouveau-Brunswick signe ledit accord de cession au plus tard à 17 h le vendredi 6 février 2026, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit accord de cession ainsi que tout autre document connexe. 3. Que le Conseil municipal élargisse la zone verte existante à une partie du NID 00411710, comme présenté au Comité plénier lors de sa réunion du 5 février 2026. LA MOTION EST ADOPTÉE. 5. Levée de la séance Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du conseil municipal, tenue le 5 février 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 17 h 55. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 6