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2026-01-26_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JANUARY 26, 2026, AT 6:00 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Absent: Mayor Donna Noade Reardon Councillor-at-Large Brent Harris Also Present: Chief Administrative Officer (Interim) K. Fudge General Counsel M. Tompkins Fire Chief R. Nichol Chief Financial Officer (Acting) J. Forgie Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works and Transportation M. Hugenholtz Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Darling read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of January 12, 2026 Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the minutes of January 12, 2026, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the agenda of January 26, 2026, with the addition of items 17.1 Delegation of Authority to Amend Agreement of Purchase and Sale for 608 Millidge Avenue; 17.2 Triparty Memorandum of Understanding with Service New Brunswick, Hotspot, and City of Saint John; 17.3 Housing for All - Contribution Agreement and Assignment of Green Zones; and 17.4 Multipurpose Recreational Facility - Status Update, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-007: Community Development Fund Agreement: Canada Games Aquatic Centre Renovation Project Phase A&B Concept Design, the City enter into an Amendment Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: Canada Games Aquatic Centre Renovation Project Phase A&B Concept Design, Project No. 18281, in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2026-009: Regional Development Corporation (RDC) Fund Agreement: Canada Games Aquatic Centre Renovation Project Strategic Infrastructure Fund, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: Canada Games Aquatic Centre Renovation Project Strategic Infrastructure Fund, Project No. 19684, in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 5.3 RESOLVED that the Canadian Amyloidosis Support Network - Proclamation Request - Amyloidosis Awareness Month be referred to the Clerk to schedule the proclamation. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 8.1 Alzheimer Society of New Brunswick re: Dementia Friendly Communities Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the presentation from the Alzheimer Society of New Brunswick - Dementia Friendly Communities be referred to the Clerk to be rescheduled for a later date. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws stnd 10.1 Nuisance By-law and Use of Sidewalks By-law Amendment (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview. Consideration was given to the submitted report M&C 2026-010, entitled “Nuisance By- law and Use of Sidewalks By-law Amendment”. The by-law amendments are necessary to modernize municipal by-laws and align with best practices used by other municipalities. The by-laws establish clear, contemporary standards for addressing specific nuisance behaviours that impact the safety, accessibility, and enjoyment of public spaces. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G. 25 A Law to Amend a By-Law Respecting the Use of Sidewalks Within The City of Saint John” deleting section 19, deleting subsection 20(2), and deleting and replacing subsection 21(2) with “A person who violates any provision of this By-law, may pay to the City within 45 calendar days from the date of such violation an administrative penalty of one hundred and fifty dollars ($150.00), and upon such payment, the person who committed the violation is not liable to be prosecuted therefore”, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G. 25 A Law to Amend a By-Law Respecting the Use of Sidewalks Within The City of Saint John.” Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G. 25 A Law to Amend a By-Law Respecting the Use of Sidewalks Within The City of Saint John” deleting section 19, deleting subsection 20(2), and deleting and replacing subsection 21(2) with “A person who violates any provision of this By-law, may pay to the City within 45 calendar days from the date of such violation an administrative penalty of one hundred and fifty dollars ($150.00), and upon such payment, the person who committed the violation is not liable to be prosecuted therefore”, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G. 25 A Law to Amend a By-Law Respecting the Use of Sidewalks Within The City of Saint John.” Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number LG-24 A By-law respecting Nuisance in the City of Saint John” repealing and replacing “By-law Number M-24 A By-law Prohibiting the Throwing or Depositing of Litter in the City of Saint John”, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled "By-law Number LG-24 A By-law respecting Nuisance in the City of Saint John.” Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-law Number LG-24 A By-law respecting Nuisance in the City of Saint John” repealing and replacing “By-law Number M-24 A By-law Prohibiting the Throwing or Depositing of Litter in the City of Saint John”, be read a second time. MOTION CARRIED. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 Read a second time by title, the by-law entitled "By-law Number LG-24 A By-law respecting Nuisance in the City of Saint John.” stnd Having been absent for 1 and 2 reading on January 12, 2026, Councillor Stewart withdrew from the meeting for item 10.2 10.2 Zoning By-Law Amendment - 19 Anglin Drive (3rd Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-213 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 12,021 square metres, located at 19 Anglin Drive, also identified as PID 55054779, from Low-Rise Residential (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-213 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-213 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” rezoning on Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, a parcel of land having an area of approximately 12,021 square metres, located at 19 Anglin Drive, also identified as PID 55054779, from Low-Rise Residential (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-213 A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.” Councillor Stewart re-entered the meeting. 10.3 Proposed Municipal Plan Amendment - 30-Day Letter - North End Neighbourhood Plan Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the proposed Municipal Plan Amendment regarding the North End Neighbourhood Plan be referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and authorize the necessary advertising with a Public Hearing to be held on Monday, March 9, 2026, in the Council Chamber at 6:30 pm. MOTION CARRIED. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 10.4 Proposed Municipal Plan Amendment - 30-Day Letter - 358 ½ Rothesay Avenue Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the proposed Municipal Plan Amendment regarding 358 ½ Rothesay Avenue be referred to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation and authorize the necessary advertising with a Public Hearing to be held on Monday, March 9, 2026, in the Council Chamber at 6:30 pm. MOTION CARRIED. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Community Safety Services Team Update Commissioner Poffenroth provided an introduction. Manager Community Standards B. Purinton provided an update. Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the submitted report M&C 2026-016: Community Safety Services Team Update, be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Delegation of Authority to Amend Agreement of Purchase and Sale for 608 Millidge Avenue Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January 26, 2026, Common Council approve the following: 1. The CAO be delegated the authority to approve non-material amendments to the Agreement of Purchase and Sale with Somerset Investments Ltd., dated October 22, 2025, related to dates and timelines, which do not have any material effect on the general intention of the parties or the consideration for the transaction, including, but not limited to, the authority to amend section 2.4 of the said 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 Agreement to allow additional time for the investigations to be completed without the Agreement becoming null and void for the reasons explained to Committee of the Whole at its meeting held January 26, 2026; and 2. The Mayor and Clerk be authorized to execute any amendments, approved in form and content by the General Counsel, necessary to effect any amendment approved by the CAO in accordance with paragraph 1. MOTION CARRIED. 17.2 Triparty Memorandum of Understanding with Service New Brunswick, Hotspot and City of Saint John Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January 26, 2026, the City of Saint John enter into a Memorandum of Understanding with HotSpot Parking Inc. and the Province of New Brunswick Motor Vehicle Branch, generally in the form submitted, to establish a framework for secure data exchange and processing responsibilities related to the prosecution of parking violations under the City‘s Traffic and Parking By-laws and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said Memorandum and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.3 Housing for All Contribution Agreement and Assignment of Green Zones Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January 26, 2026, Common Council approve the following: 1. That the City enter into an Amending Agreement with the Province of New Brunswick, generally in the form as attached to this M&C 2026-018, for the purpose of amending the City’s Discretionary Contribution Agreement with the Province of New Brunswick, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Amending Agreement and any other documents ancillary thereto. 2. That the City enter into a First Amending Agreement with 12Neighbours Community Inc., generally in the form as attached to this M&C 2026-018, for the purpose of amending the City’s Service Agreement with 12Neighbours Community Inc. to permit it to be assigned by the City, and that the Mayor and Clerk be authorized to executed the said First Amending Agreement and any other documents ancillary thereto. 3. That the City enter into an Assignment Agreement with the Province of New Brunswick, generally in the form as attached to this M&C 2026-018, for the purpose of assigning the City’s Service Agreement with 12Neighbours Community Inc. to the Province effective April 1, 2026, and that the Mayor and Clerk be authorized to 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 execute the said Assignment Agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay. 17.4 Multipurpose Recreational Facility - Status Update Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on January 26, 2026, Council approve the draw from General Capital Reserve Funds project costs for: 1. Fieldhouse Inc. surveying costs in the amount of $4,393.31 + HST 2. Capital Campaign expenditures of up to $150,000, 3. Murdock & Boyd costs to undertake a Request for Proposals for the Construction Management services for this project in the amount of $8,000 plus HST. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on January 26, 2026, be adjourned. MOTION CARRIED. The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 6:55 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 26 JANVIER 2026, À 18 H RÉUNION PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil municipal ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Membres présents : John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Membres absents : Donna Noade Reardon, mairesse Brent Harris, conseiller général Également présents : K. Fudge, directeur municipal par intérim M. Tompkins, avocate générale R. Nichol, chef des pompiers J. Forgie, directrice financière (par intérim) I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructures M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics et transports A. Poffenroth, commissaire de la croissance et des services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directrice des relations externes J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale La conseillère Darling lit à haute voix la reconnaissance territoriale et invite à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources. » 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 12 janvier 2026 Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU QUE le procès-verbal de la séance du 12 janvier 2026 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 26 janvier 2026, avec l’ajout des points 17.1 Délégation de pouvoir pour modifier la convention d’achat et de vente du 608, avenue Millidge; 17.2 Protocole d’entente tripartite avec Service Nouveau-Brunswick, HotSpot et la Ville de Saint John; 17.3 Logement pour tous - L’accord de contribution et l’attribution des zones vertes; et 17.4 Complexe récréatif polyvalent - Mise à jour, soient approuvés. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Déclaration des conflits d’intérêts 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 007 : Entente relative au Fonds de développement communautaire : Projet de rénovation du Centre aquatique des Jeux du Canada, phases A et B du stade de conception, la Ville conclut une entente de modification avec la Société de développement régional (SDR) afin d’obtenir un financement dans le cadre du Fonds de développement communautaire de la province du Nouveau-Brunswick pour le projet suivant : Projet de rénovation du Centre aquatique des Jeux du Canada, phases A et B du stade de conception, projet o n 18281, sous la forme et selon les modalités telles que soumises; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à exécuter ladite entente. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 5.2 IL EST RÉSOLU QUE, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2026- 009 : Entente relative au Fonds de la Société de développement régional (SDR) : Projet de rénovation du Centre aquatique des Jeux du Canada – Fonds d’infrastructures stratégiques, la Ville conclut une entente avec la Société de développement régional (SDR) pour le financement, dans le cadre du Fonds de développement communautaire de la province du Nouveau-Brunswick, du projet suivant : Projet de rénovation du Centre aquatique des Jeux du Canada – Fonds d’infrastructures stratégiques, projet n° 19684, sous la forme et selon les modalités et conditions soumises; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. 5.3 IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation du Réseau canadien de soutien aux personnes atteintes d’amylose – Mois de la sensibilisation à l’amylose soit renvoyée au greffier afin qu’il planifie la proclamation. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point de l’ordre du jour. MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 8.1 Société Alzheimer du Nouveau-Brunswick – Concernant : Communautés proches alliées Alzheimer Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que la présentation de la Société Alzheimer du Nouveau-Brunswick – Communautés proches alliées Alzheimer soit renvoyée au greffier afin d’être reportée à une date ultérieure. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examens des arrêtés 10.1 Règlement sur les nuisances et modification du règlement sur l’utilisation des ree trottoirs (1 et 2 lecture) La commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 Le rapport M&C 2026-010 intitulé « Modification du Règlement sur les nuisances et modification du règlement sur l’utilisation des trottoirs » est examiné. Les modifications apportées aux règlements sont nécessaires afin de moderniser la réglementation municipale et de l’aligner sur les meilleures pratiques adoptées par d’autres municipalités. Les règlements établissent des normes claires et contemporaines pour encadrer des comportements nuisibles précis ayant une incidence sur la sécurité, l’accessibilité et la jouissance des espaces publics. Proposée par le conseiller Sullivan, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G. 25 – Loi modifiant un arrêté concernant l’utilisation des trottoirs dans la ville de Saint John » supprimant l’article 19, supprimant le paragraphe 20(2) et supprimant et remplaçant le paragraphe 21(2) par « Toute personne qui enfreint une disposition du présent arrêté municipal peut payer à la ville, dans les 45 jours civils suivant la date de l’infraction, une sanction administrative de cent cinquante dollars (150,00 $) et, après avoir effectué ce paiement, la personne qui a commis l’infraction ne peut plus faire l’objet de poursuites à ce titre », soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n° L.G. 25 – Loi modifiant un arrêté concernant l’utilisation des trottoirs dans la ville de Saint John ». Proposée par le conseiller Sullivan, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G. 25 – Loi modifiant un arrêté concernant l’utilisation des trottoirs dans la ville de Saint John » supprimant l’article 19, supprimant le paragraphe 20(2) et supprimant et remplaçant le paragraphe 21(2) par « Toute personne qui enfreint une disposition du présent arrêté municipal peut payer à la ville, dans les 45 jours civils suivant la date de l’infraction, une sanction administrative de cent cinquante dollars (150,00 $) et, après avoir effectué ce paiement, la personne qui a commis l’infraction ne peut plus faire l’objet de poursuites à ce titre », soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n° L.G. 25 – Loi modifiant un arrêté concernant l’utilisation des trottoirs dans la ville de Saint John ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro LG-24 – Arrêté relatif aux nuisances dans la ville de Saint John », abrogeant et remplaçant « l’arrêté numéro M-24 – Arrêté interdisant de jeter ou de déposer des ordures dans la ville de Saint John », soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 Première lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté n° LG-24 – Arrêté relatif aux nuisances dans la ville de Saint John ». Proposée par le conseiller Ogden, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro LG-24 – Arrêté relatif aux nuisances dans la ville de Saint John », abrogeant et remplaçant « l’arrêté numéro M-24 – Arrêté interdisant de jeter ou de déposer des ordures dans la ville de Saint John », soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Deuxième lecture par titre de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro LG-24 – Arrêté relatif aux nuisances dans la ville de Saint John ». Ayant été absent lors des première et deuxième lectures du 12 janvier 2026, le conseiller Stewart quitte la réunion avant le point 10.2. 10.2 Modification du règlement de zonage – 19, promenade Anglin (3 ᵉ lecture) La commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-213 – modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », portant sur l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, concernant une parcelle d’environ 12 021 m² située au 19, promenade Anglin, également identifiée comme NID 55054779, de résidences basses (RB) à résidences moyennes (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-213 – Arrêté modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-213 – Loi modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John », reclassant le terrain figurant à l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, soit une parcelle d’environ 12 021 m² située au 19, promenade Anglin, également identifiée sous le numéro NID 55054779, de résidences basses (RB) à résidences moyennes (RM), soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal de la Ville de Saint John y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-213– modifiant le règlement de zonage de la Ville de Saint John ». Le conseiller Stewart réintègre la réunion. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 10.3 Proposition de modification du plan municipal – Lettre de 30 jours : Plan d’aménagement du Quartier nord Proposée par la conseillère Darling, appuyée par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la modification proposée au Plan d’aménagement du Quartier nord soit renvoyée au comité consultatif d’urbanisme afin qu’il rédige un rapport et formule des recommandations, et que la publicité nécessaire soit autorisée en vue de la tenue d’une audience publique le lundi 9 mars 2026, dans la salle du conseil, à 18 h 30. LA MOTION EST ADOPTÉE. 10.4 Proposition de modification du plan municipal – Lettre de 30 jours : 358 ½, avenue Rothesay Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU que la modification proposée au plan municipal concernant le 358 ½, avenue Rothesay soit renvoyée au comité consultatif d’urbanisme afin qu’il rédige un rapport et formule des recommandations, et que la publicité nécessaire soit autorisée en vue de la tenue d’une audience publique le lundi 9 mars 2026, dans la salle du conseil, à 18 h 30. LA MOTION EST ADOPTÉE. 11. Présentations des membres du Conseil 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 12.1 Mise à jour de l’équipe des services de sécurité communautaire La commissaire Poffenroth présente une introduction. Le gestionnaire des normes de la société, M. B. Purinton, fait le point sur la situation. Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2026-016 : « Mise à jour de l’équipe des services de sécurité communautaire » soit reçu à titre informatif. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Rapports du Comité 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 17.1 Délégation de pouvoir pour modifier la convention d’achat et de vente du 608, avenue Millidge Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier, réuni le 26 janvier 2026, le Conseil municipal approuve ce qui suit : 1. L’administrateur en chef se voit déléguer le pouvoir d’approuver les modifications non substantielles à la convention d’achat et de vente conclue avec Somerset Investments Ltd. en date du 22 octobre 2025, relatives aux dates et aux délais, et n’ayant pas d’incidence significative sur l’intention générale des parties ou la contrepartie de la transaction, y compris, mais sans s’y limiter, le pouvoir de modifier l’article 2.4 de ladite convention afin de prolonger le délai prévu pour la réalisation des enquêtes, sans que la convention ne devienne nulle et non avenue, comme expliqué au Comité plénier lors de sa réunion du 26 janvier 2026 ; et 2. La mairesse et le greffier soient autorisés à signer toute modification, approuvée dans sa forme et son contenu par l’avocat général, nécessaire pour mettre en œuvre toute modification approuvée par l’administrateur en chef conformément au paragraphe 1. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Protocole d’entente tripartite avec Service Nouveau-Brunswick, HotSpot et la Ville de Saint John Proposée par le conseiller Ogden, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier, réuni le 26 janvier 2026, la Ville de Saint John conclue un protocole d’entente avec HotSpot Parking et la Direction des véhicules automobiles de la province du Nouveau-Brunswick, généralement sous la forme soumise, afin d’établir un cadre pour l’échange sécurisé de données et les responsabilités en matière de traitement liées à la poursuite des infractions au stationnement en vertu des arrêtés municipaux sur la circulation et le stationnement, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ledit protocole d’entente ainsi que tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.3 Logement pour tous - L’accord de contribution et l’attribution des zones vertes Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier, réuni le 26 janvier 2026, le Conseil municipal approuve ce qui suit : 4. Que la Ville conclue un accord de modification avec la province du Nouveau- Brunswick, généralement sous la forme jointe à la présente M&C 2026-018, dans le but de modifier l’accord de contribution discrétionnaire de la Ville avec la province du Nouveau-Brunswick, et que la mairesse et le greffier soient 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 autorisés à signer ledit accord de modification ainsi que tout autre document connexe. 5. Que la Ville conclue un premier accord de modification avec 12Neighbours Community Inc., généralement sous la forme jointe à la présente M&C 2026- 018, dans le but de modifier l’accord de service de la Ville avec 12Neighbours Community Inc. afin de permettre sa cession par la Ville, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit premier accord de modification ainsi que tout autre document connexe. 6. Que la Ville conclue un accord de cession avec la province du Nouveau- Brunswick, généralement sous la forme jointe à la présente M&C 2026-018, dans le but de céder à la province l’accord de service conclu entre la Ville et er 12Neighbours Community Inc. à compter du 1 avril 2026, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit accord de cession ainsi que tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE, le conseiller Harris s’y oppose. 17.4 Complexe récréatif polyvalent – Mise à jour Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier, réuni le 26 janvier 2026, le conseil approuve le prélèvement sur les fonds de réserve d’immobilisation généraux pour les coûts du projet suivants : 1. Les coûts d’arpentage de Fieldhouse Inc., d’un montant de 4 393,31 $ + TVH; 2. Les dépenses liées à la campagne de mobilisation de fonds, jusqu’à concurrence de 150 000 $; 3. Les frais de Murdock & Boyd pour la demande de propositions concernant les services de gestion de la construction de ce projet, d’un montant de 8 000 $ plus la TVH. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du conseil municipal tenue le 26 janvier 2026, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL January 26, 2026 / le 26 janvier 2026 Le maire adjoint déclare la séance levée à 18 h 55. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 17