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2025-12-15_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN DECEMBER 15, 2025, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie (virtual attendance) Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer (Interim) K. Fudge General Counsel M. Tompkins Director Financial Services C. Lavigne Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Growth and Development A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy (virtual attendance) City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of December 1, 2025 Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of December 1, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the agenda of December 15, 2025, with the addition of items 17.1 Acquisition of Easement at 118 Connors Street; 17.2 Conveyance of Remnant Portions of Future Street from Dunnett Drive; 17.3 Recommendation to Declare PIDS 55083562, 55167753, 00431684 as Surplus Property; 17.4 Seaside Lawn Bowling Facility License Agreement Renewal; 17.5 Hayes Litigation; 17.6 Request to Remove Mortgage on 58 Broad Street; and 17.7 Appointment to Committee, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest Councillors Radwan and Stewart declared a conflict of interest for item 5.4 - Amendment to Integrated Bilateral Agreement for the Retail Drive Realignment Project. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-292: City/Developer Agreement - Road Extension off Gault Road, Common Council: 1. Authorize the preparation and execution of one or more Agreements, in a form acceptable to the General Counsel, to compel River & Rail Holdings Inc. to 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 complete the required work and facilities associated with the road extension off Gault Road prior to the issuance of any permits for PID 00143781 and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any such Agreements; and 2. Amend the list of Official Street Names and approve the following changes: a. Add the name “chemin Chrismah Road”. b. Add the name “promenade Daryl Drive”. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-300: 2026 Insurance Renewal, Common Council: (1) Direct staff to renew the insurance coverage with BFL Canada Risk and Insurance Services Inc, through our Agent of Record, GTI Group and approves the maximum payment of $2,031,404.00 detailed below. Insurance coverage under this policy will be effective January 1, 2026, until January 1, 2027. Insurance Premiums of $1,996,154.00 Agreed Agency Fee of $35,250.00 Payable to GTI Group (Formerly JM & CW Hope Grant Ltd.) $2,031,404.00 (2) Authorize the Mayor and Common Clerk to Sign the Authorization to Bind Coverage as attached in Appendix B. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-293: Saint John Community Arts Board - Recipients of the Funding Program - Correction, Common Council: 1. Receive and file a correction to the grant award for the Saint John String Quartet for their “Living Sound” project, adjusting the award amount from three hundred dollars to three thousand dollars; and 2. The Chief Financial Officer facilitates payment of the corrected amount from the Saint John Community Arts Board’s 2025 budget. 5.4 Refer to item 14.1. 5.5 RESOLVED that the correspondence from A. Pottle re: Proposed Sale of Rockwood Park Land, be received for information. 5.6 RESOLVED that the correspondence from A. Pottle re: Rockwood Park Suggested Improvements, be received for information. 5.7 RESOLVED that the correspondence from K. Gowlett re: Review of Traffic Signage on Pugsley Avenue/Beaverbrook Avenue, be received for information. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.4 which was referred to item 14.1, be adopted.  MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Councillor Norton entered the meeting. Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Public Presentation - Proposed Municipal Plan Amendment - 358 ½ Rothesay Avenue Commissioner Poffenroth advised that the Common Council of the City of Saint John intends to consider an amendment to the Municipal Development Plan that would redesignate on Schedule A of the Municipal Development Plan land having an 2 approximate area of 8360 m identified as a portion of PID 55183875, from Park and Natural Area, to Employment Area; and redesignate on Schedule B of the Municipal 2 Development Plan land having an approximate area of 8360 m identified as a portion of PID 55183875, from Park and Natural Area to Commercial Corridor, to subdivide a portion of land along Rothesay Avenue for future commercial uses. The remainder of the site shall remain as the Fernhill Cemetery. Written objections to the proposed amendment may be made until Wednesday, January 14, 2026. 10.2 Public Presentation - Proposed Municipal Plan Amendment - North End Neighbourhood Plan Commissioner Poffenroth advised that the Common Council of the City of Saint John intends to consider an amendment to the Municipal Development Plan that would establish as Schedule E the North End Neighbourhood Plan, as directed by Common Council in the City of Saint John Strategic Plan (2023-2032). Written objections to the proposed amendment may be made until Wednesday, January 14, 2026. st 10.3 Traffic By-Law Amendment re: On-Street Parking Penalties for Snow Clearing (1 nd and 2 Reading) Referring to the submitted report, Commissioner Hugenholtz provided an overview of the amendment to the Traffic By-Law that would increase administrative penalties for parking 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 violations related to parking in designated no parking areas, snow ban operations, and alternate side parking. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law No. MV-10.1 A By-Law to amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, and amendments thereto”, increasing administrative penalties for parking violations related to parking in designated no parking areas, snow ban operations, and alternate side parking, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-Law No. MV-10.1 A By-Law to amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, and amendments thereto.” Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law No. MV-10.1 A By-Law to amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, and amendments thereto”, increasing administrative penalties for parking violations related to parking in designated no parking areas, snow ban operations, and alternate side parking, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-Law No. MV-10.1 A By-Law to amend a By-Law respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, and amendments thereto.” rd 10.4 Zoning By-Law Amendment - Annual Housekeeping Amendments (3 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-211 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” clarifying existing By-Law standards, addressing contemporary planning issues, and supporting planning best practices, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-211 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John,” was read in summary. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-211 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” clarifying existing By-Law standards, addressing contemporary planning issues, and supporting planning best practices, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-211 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John.” 10.5 Zoning By-Law Amendment - 259 Foster Thurston Drive - Text Amendment rd Business Office Use (3 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-210 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” adding to section 14, the following words in alphabetical order under the following headings of Table 14-1: Use Zone Permitted Business Office SZ-3; and adding in alphabetical order to the list in subsection 14.8(1) the words “Business Office”, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-210 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John”, was read in its entirety. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-210 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” adding to section 14, the following words in alphabetical order under the following headings of Table 14-1: Use Zone Permitted Business Office SZ-3; and adding in alphabetical order to the list in subsection 14.8(1) the words “Business Office”, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-210 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John.” 10.6 Zoning By-Law Amendment with Section 59 Conditions - 421 Woodward Avenue rd (3 Reading) Commissioner Poffenroth provided an introduction. Planner Y. Mattson reviewed the submitted presentation entitled “421 Woodward Avenue rd - PID 55002109; Common Council 3 Reading”. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law No. C.P. 111-212, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 16,355 square metres, located at 421 Woodward Avenue, also identified as PID 55002109, from Low-Rise Residential (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Ogden voting nay. The by-law entitled “By-Law No. C.P. 111-212, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, was read in its entirety. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that Common Council impose the following conditions on land having an area of 16,355 m², located at 421 Woodward Avenue, also identified as PID Number 55002109 pursuant to section 59(1)(a)(ii) of the New Brunswick Community Planning Act: a. That the owner/developer will install a crosswalk with sidemounted RA-4 signs and zebra markings to connect the sidewalk on the south side of Boars Head Road to the walkway through the development. b. The building on the northern half of the property be limited to 4-storey. c. That the owner/developer install a fire hydrant at the entrance of the site as per the specifications of the Fire Safety Department. d. Rock-breaking shall be limited to the hours of 7:00 a.m. to 5:00 p.m. MOTION CARRIED with Councillors Radwan, Killen, Ogden, and Stewart voting nay. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law No. C.P. 111-212, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 16,355 square metres, located at 421 Woodward Avenue, also identified as PID 55002109, from Low-Rise Residential (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law No. C.P. 111-212, A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” rd 10.7 Water and Sewerage By-Law Amendment (3 Reading) Commissioner Fogan provided an overview. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” repealing Schedules “A”, “B” and “E” and replacing with the submitted Schedules “A”, “B” and “E”, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” was read in its entirety. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage” repealing Schedules “A”, “B” and “E” and replacing with the submitted Schedules “A”, “B” and “E”, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number M-16 A Law to Amend a By-Law Respecting Water and Sewerage.” 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers th 12.1 City Market 150 Anniversary Report Commissioner Poffenroth provided an introduction. City Market Manager A. MacDonald reviewed the submitted presentation entitled “City th Market’s 150 Anniversary Celebrations”. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling: th RESOLVED that the submitted report M&C 2025-289: City Market 150 Anniversary Report, be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Growth Committee: Large-Scale Development Incentive Program Deputy Mayor MacKenzie provided an overview. Councillor Killen withdrew from the meeting. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Growth Committee in the submitted report M&C 2025-290: Large-Scale Development Incentive Program, Common Council: 1. Adopt the Large-Scale Development Incentive Program, as generally presented in Attachment 1 - Development Incentive Policy; and, 2. The City no longer accept applications under GDS-007 Urban Development Incentive Policy as of December 15, 2025. MOTION CARRIED. 13.2 Finance Committee: 2025 Reserve Transfers 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 Councillor Killen re-entered the meeting. Councillor Sullivan provided an overview as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2025-301: 2025 Reserve Transfers, Common Council approve the transfer to and from the following reserves: General Operating Reserves  $564,809 from the General Operating Fund to the General Operating Reserve  $729,057 from the General Operating Reserve to the General Operating Fund  $580,000 from the General Capital Reserve to the General Operating Reserve General Capital Reserves  $7,668,279 from the General Operating Fund to the General Capital Reserve  $5,133,248 from the General Capital Reserve to the General Capital Fund  $580,000 from the General Capital Reserve to General Operating Reserves Utility Operating Reserves  $603,469 from the Utility Operating Fund to the Utility Operating Reserve (Industrial Rate Stabilization)  $4,750,000 from the Utility Operating Reserve to the Utility Operating Fund  $4,750,000 from the Utility Capital Reserve to the Utility Operating Reserve Utility Capital Reserves  $1,802,839 from the Utility Operating Fund to the Utility Fund Capital Reserve  $541,169 from the Utility Capital Reserve to the Utility Capital Fund  $4,750,000 from the Utility Capital Reserve to the Utility Operating Reserve MOTION CARRIED. 13.3 Finance Committee: 2026-2029 Capital Renewal Plan (CRP) Councillor Sullivan provided an overview as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2025-298: 2026-2029 Capital Renewal Plan (CRP), Common Council approve the 2026 - 2029 Capital Renewal Plan (CRP) (Part 1 & Part 2) for the capital renewal funding allocation as set out in Exhibits 1 & 2. MOTION CARRIED. 13.4 Finance Committee: 5-Year Capital Investment Plan Update (Utility and General Fund) 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 Councillor Sullivan provided an overview as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C 2025-297: 5-Year Capital Investment Plan Update (Utility and General Fund), Common Council approve the 5-Year Capital Investment Plan for the General Fund and Utility Fund as set out in Exhibits 1 & 2. MOTION CARRIED. Having declared a conflict of interest for item 14.1, Councillors Radwan and Stewart withdrew from the meeting. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Amendment to Integrated Bilateral Agreement for the Retail Drive Realignment Project Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Killen. RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-296: Amendment to Integrated Bilateral Agreement for the Retail Drive Realignment Project, the City enter into the amended agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding to complete the Retail Drive Realignment in the form and upon the terms and conditions as attached to M&C No. 2025-296; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the letter. MOTION CARRIED. 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Acquisition of Easement at 118 Connors Street Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, the City enter into the Grant of Easement Agreement in the form generally as presented to Committee of the Whole at its meeting held December 15, 2025, with Florence C. Sweet and Marie Constance Sweet for the acquisition of an easement for municipal services over and along a property located at 188 Connors Street and identified as PID 33571; and the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Grant of Easement Agreement and any other documents necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. Councillor Radwan re-entered the meeting. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 17.2 Conveyance of Remnant Portions of Future Street from Dunnett Drive Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, the City transfer to 765326 N.B. Inc. for $1.00, the remnant portions of a “Future Street,” identified as PID 55241889, on the condition that the purchaser cover all costs associated with the transfer, including registration and filing fees with Service New Brunswick, if applicable, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any documents necessary to effect the transaction. MOTION CARRIED. Councillor Stewart re-entered the meeting. 17.3 Recommendation to Declare PIDs 55083562, 55167753, 00431684 as Surplus Property Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, subject to receiving the consent of the Planning Advisory Committee, that the following parcels of land designated as Land for Public Purposes be declared surplus property: (a) PID 55083562 located on Marilyn Drive; (b) PID 55167753 located at 50 Foriere Drive; and (c) PID 00431684 located at 80 Saint Anne Street. MOTION CARRIED. 17.4 Seaside Lawn Bowling Facility License Agreement Renewal Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, Common Council approve the amended License Agreement with the Seaside Lawn Bowling Inc., in the form and upon the terms and conditions as set out in the License Agreement as attached to M&C 2025-294 and that Mayor and Common Clerk be authorized to execute the submitted agreement. MOTION CARRIED. 17.5 Hayes Litigation Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, the Mayor and Clerk be authorized to execute a Settlement Agreement in the Hayes class action litigation, generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held December 15, 2025 and acceptable to the 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 General Counsel or her designate, which reflects the settlement reached in principle between the parties to the litigation at the mediation held September 16, 2025. MOTION CARRIED. 17.6 Request to Remove Mortgage on 58 Broad Street Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, the City of Saint John discharge the Mortgage on the former Church property located at 58 Broad Street, being PID # 55242259, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Discharge and any documents ancillary thereto or necessary to effect the transaction; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any amendment to the Contribution Agreement required to reflect the discharge of the said mortgage. MOTION CARRIED. 17.7 Recommended Appointment to Committee Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on December 15, 2025, Common Council make the following appointment: Saint John Board of Police Commissioners: to appoint Haley Maillet for a three-year term from December 16, 2025, to December 16, 2028. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on December 15, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 The Mayor declared the meeting adjourned at 7:25 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 15 DÉCEMBRE 2025, À 16 H e SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint (présence virtuelle) Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : K. Fudge, directeur municipal par intérim M. Tompkins, avocate générale C. Lavigne, directeur des services financiers R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructures M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directrice des relations externes (présence virtuelle) J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale Le conseiller Ogden lit à haute voix la reconnaissance territoriale et invite à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronte britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources. » 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal er 2.1 Procès-verbal du 1 décembre 2025 Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Darling : er IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du 1 décembre 2025 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 15 décembre 2025, incluant l’ajout des points 17.1 Acquisition de la servitude au 118, rue Connors; 17.2 Transfert des portions restantes de la rue Future depuis la promenade Dunnett; 17.3 Recommandation de déclarer les NID 55083562, 55167753 et 00431684 comme biens excédentaires; 17.4 Renouvellement de l’entente de licence avec Seaside Lawn Bowling; 17.5 Litige Hayes; 17.6 Demande de retrait de l’hypothèque sur le 58, rue Broad; et 17.7 Nomination au comité, soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Déclaration des conflits d’intérêts Les conseillers Radwan et Stewart déclarent un conflit d’intérêts relativement au point 5.4 – Modification de l’entente bilatérale intégrée pour le projet de réalignement de la promenade Retail. 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2025- 292 : Entente entre la Ville et le promoteur – prolongement du chemin Gault, Conseil municipal : 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 1. Autoriser la préparation et l’exécution d’une ou de plusieurs ententes, sous une forme jugée acceptable par l’avocat(e) général(e), afin de contraindre River & Rail Holdings Inc. à terminer les travaux et les installations nécessaires associés au prolongement du chemin Gault avant la délivrance des permis pour le NID 00143781, et autoriser la mairesse et le greffier à signer ces ententes; et 2. Modifier la liste des noms de rue officiels et approuver les changements suivants : a. Ajouter le nom « chemin Chrismah/Road ». b. Ajouter le nom « promenade Daryl/Drive ». 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2025- 300 : Renouvellement du régime d’assurance 2026, Conseil municipal : (1) Demander au personnel de renouveler la couverture auprès de BFL Canada Risk and Insurance Services Inc., par l’entremise de notre agent réalisateur, GTI Group, et d’approuver le paiement maximal de 2 031 404,00 $, tel que détaillé ci-dessous. La erer couverture dans le cadre de cette police sera en vigueur du 1 janvier 2026 au 1 janvier 2027. Primes d’assurance : 1 996 154,00 $ Frais d’agence convenus : 35 250,00 $ Payable à GTI Group (anciennement JM & CW Hope Grant Ltd.) : 2 031 404,00 $ (2) Autoriser la mairesse et le greffier municipal à signer l’autorisation de fixer la couverture, comme indiqué à l’annexe B. 5.3 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2025- 293 : Conseil d’administration des arts de la communauté de Saint John – Bénéficiaires du programme de financement – Correction, Conseil municipal : 1. Recevoir et déposer une correction à la subvention accordée au Saint John String Quartet pour leur projet « Living Sound », en ajustant le montant de la subvention de trois cents dollars à trois mille dollars; et 2. Le directeur financier facilite le paiement du montant corrigé à partir du budget de 2025 du Conseil d’administration des arts de la communauté de Saint John. 5.4 Consulter le point 14.1 5.5 IL EST RÉSOLU que la correspondance de A. Pottle concernant : Proposition de vente du terrain du parc Rockwood, soit reçue à titre d’information. 5.6 IL EST RÉSOLU que la correspondance de A. Pottle concernant les améliorations suggérées pour le parc Rockwood, soit reçue à titre d’information. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 5.7 IL EST RÉSOLU que la correspondance de K. Gowlett concernant l’examen de la signalisation routière entre l’avenue Pugsley et l’avenue Beaverbrook, soit reçu pour information. Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée à chaque point de l’ordre du jour respectif, à l’exception du point 5.4, lequel a été mentionné au point 14.1, soit adoptée.  LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Le conseiller Norton réintègre la réunion. Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examens des arrêtés 10.1 Présentation publique – Proposition de modification du plan municipal – 358 ½, avenue Rothesay La commissaire Poffenroth indique que le Conseil municipal de la Ville de Saint John a l’intention d’envisager une modification au plan de développement municipal qui permettrait de redésigner, à l’annexe A du Plan de développement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 8 360 m², identifié comme une partie du NID 55183875, du parc et de l’aire naturelle à la zone d’emploi; et de redésigner, à l’annexe B du Plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 8 360 m², identifié comme une partie du NID 55183875, du parc et de l’aire naturelle au corridor commercial, ainsi que de subdiviser une portion de terrain le long de l’avenue Rothesay pour des utilisations commerciales futures. Le reste du site demeurera désigné sous le nom de cimetière Fernhill. Les oppositions écrites à la modification proposée seront acceptées jusqu’au mercredi 14 janvier 2026. 10.2 Présentation publique – Proposition de modification du plan municipal – Plan d’aménagement du Quartier nord La commissaire Poffenroth indique que le Conseil municipal de la Ville de Saint John a l’intention d’envisager une modification au Plan de développement municipal qui établirait, à l’annexe E, le Plan d’aménagement du Quartier nord, conformément aux directives du Plan stratégique du Conseil municipal de la Ville de Saint John (2023-2032). Les oppositions écrites à la modification proposée seront acceptées jusqu’au mercredi 14 janvier 2026. 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 10.3 Modification de l’arrêté relatif à la circulation concernant les contraventions pour ree stationnement dans la rue en temps de déneigement (1 et 2 lectures) En se référant au rapport soumis, le commissaire Hugenholtz donne un aperçu de la modification de l’arrêté relatif à la circulation qui augmenterait les sanctions administratives pour les infractions de stationnement dans les zones désignées où le stationnement est interdit, lors des opérations de déneigement et en matière de stationnement en alternance. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes », qui augmente les sanctions administratives pour les infractions de stationnement dans les zones désignées non autorisées, lors des opérations de déneigement et en matière de stationnement en alternance, soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes ». Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes », qui augmente les sanctions administratives pour les infractions de stationnement dans les zones désignées non autorisées, lors des opérations de déneigement et en matière de stationnement en alternance, soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro MV-10.1 modifiant l’arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de Saint John et ses modifications afférentes ». 10.4 Modification de l’arrêté de zonage – Modifications annuelles d’ordre administratif e (3 lecture) La commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111–211 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », clarifiant les normes de l’arrêté existant, abordant les questions de planification contemporaines et soutenant les meilleures pratiques de planification, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-211 modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu en résumé. Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-211, arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », qui clarifie les normes existantes de l’arrêté, traite des questions d’urbanisme contemporaines et appuie les pratiques exemplaires en matière d’urbanisme, soit lu une troisième fois, adopté, et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-211 – modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 10.5 Modification de l’arrêté de zonage – 259, promenade Foster Thurston – e Modification du texte – Utilisation d’un Bureau des affaires (3 lecture) La commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-210, modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » ajoute à l’article 14, dans l’ordre alphabétique, les mots suivants sous les rubriques du Tableau 14-1 : Permission de la zone d’utilisation Bureau des affaires SZ-3; et ajoute également, par ordre alphabétique, à la liste du paragraphe 14.8(1) les mots « Bureau des affaires », soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-210– Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–210, modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », soit modifié en ajoutant à l’article 14 les mots suivants par ordre alphabétique sous les titres suivants du tableau 14-1 : Permission de la zone d’utilisation Bureau des affaires SZ-3; et en ajoutant par ordre alphabétique à la liste du paragraphe 14.8(1) les mots « Bureau des affaires », soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-210– modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 10.6 Modification de l’arrêté de zonage avec les conditions de l’article 59 – 42, avenue e Woodward (3 lecture) 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 La commissaire Poffenroth présente une introduction. L’urbaniste Y. Mattson examine la présentation soumise, intitulée « 421, avenue Woodward – NID 55002109; Conseil municipal, 3 ᵉ lecture ». Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 111-212, modifiant l’Arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, en reclassant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 16 355 m², située au 421, avenue Woodward, également identifiée comme NID 55002109, de Résidence basse (RB) à Résidence moyenne (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE; les conseillers Sullivan et Ogden votant contre. L’arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 111-212, modifiant l’arrêté de zonage de la ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que le Conseil municipal impose les conditions suivantes sur un terrain d’une superficie de 16 355 m², situé au 421, avenue Woodward, également identifié comme NID 55002109, conformément à l’article 59(1)(a)(ii) de la Loi sur l’urbanisme du Nouveau-Brunswick : a. Que le propriétaire/promoteur installe un passage piéton avec des panneaux latéraux RA-4 et des bandes zébrées, pour relier le trottoir situé du côté sud du chemin Boars Head à la passerelle traversant le lotissement. b. Que le bâtiment situé sur la moitié nord de la propriété soit limité à quatre étages. c. Que le propriétaire/promoteur installe une borne d’incendie à l’entrée du site, conformément aux spécifications du Service de sécurité incendie. d. Que le dérochement soit limité aux heures comprises entre 7 h et 17 h. MOTION ADOPTÉE : les conseillers Radwan, Ogden et Stewart votant contre. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 111-212, modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la Ville de Saint John, en reclassant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 16 355 mètres carrés, située au 421, avenue Woodward, également identifiée comme NID 55002109, de résidences basses (RB) à résidences moyennes (RM), soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden votant contre. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-212– modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». e 10.7 Modification de l’arrêté sur l’eau et l’assainissement (3 lecture) 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 Le commissaire Fogan présente une vue d’ensemble. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro M-16, modifiant un arrêté relatif à l’eau et aux égouts », abrogeant les annexes « A », « B » et « E » et les remplaçant par les annexes présentées « A », « B » et « E », soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté n° M-16, modifiant un arrêté concernant les réseaux d’eau et d’égouts » est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté no M-16 – modifiant un arrêté concernant les réseaux d’eau et d’égouts », abrogeant les annexes « A », « B » et « E » et les remplaçant par les annexes présentées « A », « B » et « E », soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau municipal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté no M-16 – modifiant un arrêté concernant les réseaux d’eau et d’égouts ». 11. Présentations des membres du Conseil 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux e 12.1 Rapport sur le 150 anniversaire du City Market La commissaire Poffenroth présente une introduction. A. MacDonald, chef du City Market, examine la présentation soumise intitulée « Les e célébrations du 150 anniversaire du City Market ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling : e IL EST RÉSOLU que le rapport présenté M&C 2025-289 : Rapport sur le 150 anniversaire du City Market soit reçu à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Rapports du Comité 13.1 Comité de la croissance : Programme d’encouragement au développement à grande échelle Le maire adjoint MacKenzie présente une vue d’ensemble. 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 La conseillère Killen se retire de la réunion. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité de la croissance dans le rapport soumis M&C 2025-290 : Programme d’encouragement au développement à grande échelle, le Conseil municipal : 1. Adopte le Programme d’encouragement au développement à grande échelle, tel qu’il est présenté de façon générale dans la pièce jointe 1 – Politique d’encouragement au développement; 2. Prend acte que la Ville n’accepte plus les demandes en vertu de la politique d’encouragement au développement urbain GDS-007 depuis le 15 décembre 2025. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13.2 Comité des finances : Transferts des réserves 2025 La conseillère Killen réintègre la réunion. Le conseiller Sullivan présente un aperçu en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité des finances dans le rapport soumis M&C 2025-301 : Transferts de réserve 2025, le Conseil municipal approuve les transferts vers et depuis les réserves suivantes : Réserves générales de fonctionnement  564 809 $ du Fonds de fonctionnement général à la réserve générale de fonctionnement  729 057 $ de la réserve générale de fonctionnement au Fonds de fonctionnement général  5 800 000 $ de la réserve générale d’investissement à la réserve générale de fonctionnement Réserves d’immobilisation générales  7 668 279 $ du Fonds général de fonctionnement à la réserve d’immobilisation générale  5 133 248 $ de la réserve d’immobilisation générale au Fonds d’investissement général  580 000 $ de la réserve d’immobilisation générale à la réserve de fonctionnement générale Réserves d’exploitation des services publics  603 469 $ du Fonds d’exploitation des services publics à la réserve d’exploitation des services publics (stabilisation des taux industriels)  4 750 000 $ du Fonds d’exploitation des services publics à la réserve d’exploitation des services publics 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025  4 750 000 $ de la réserve de capital des services publics vers la réserve d’exploitation des services publics Réserves de capital des services publics  1 802 839 $ du Fonds de fonctionnement des services publics vers la Réserve de capital du Fonds des services publics.  541 169 $ de la Réserve de capital des services publics vers le Fonds de capital des services publics.  4 750 000 $ de la réserve de capital des services publics vers la réserve d’exploitation des services publics LA MOTION EST ADOPTÉE. 13.3 Comité des finances : Plan de renouvellement des immobilisations 2026-2029 Le conseiller Sullivan présente un aperçu en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité des finances dans le rapport M&C 2025-298 : Plan de renouvellement des immobilisations (PRI) 2026-2029, le Conseil municipal approuve le Plan de renouvellement des immobilisations (PRI) 2026-2029 (partie 1 et partie 2) pour l’allocation des fonds du renouvellement des immobilisations, tel qu’indiqué dans les annexes 1 et 2. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13.4 Comité des finances : Mise à jour du plan d’investissement quinquennal (Fonds général et Fonds des services publics) Le conseiller Sullivan présente un aperçu en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité des finances dans le rapport M&C 2025-297 : Mise à jour du plan d’investissement quinquennal (Fonds général et Fonds de services publics), le Conseil municipal approuve le plan d’investissement quinquennal pour le Fonds général et le Fonds de services publics, comme indiqué dans les annexes 1 et 2. LA MOTION EST ADOPTÉE. Ayant déclaré un conflit d’intérêts relativement au point 14.1, le conseiller Stewart et la conseillère Radwan s’abstiennent de participer à la réunion. 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 14.1 Modification de l’entente bilatérale intégrée pour le projet de réalignement de la promenade Retail. 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport M&C 2025-296 : Modification de l’entente bilatérale intégrée pour le projet de réalignement de la promenade Retail, la Ville conclue l’entente modifiée avec la Société de développement régional (SDR) relativement au financement requis pour compléter le réalignement de la promenade Retail, dans la forme et selon les modalités jointes au M&C no 2025-296; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer la lettre. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15. Correspondance générale 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 17.1 Acquisition de la servitude au 118, rue Connors Proposée par la conseillère Darling, appuyée par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 15 décembre 2025, la Ville conclue l’entente de servitude sous la forme généralement présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 15 décembre 2025, avec Florence C. Sweet et Marie Constance Sweet, pour l’acquisition d’une servitude pour les services municipaux sur et le long d’une propriété située au 188, rue Connors, et identifiée comme NID 33571; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente de servitude ainsi que tout autre document nécessaire à la réalisation de la transaction. LA MOTION EST ADOPTÉE. La conseillère Radwan réintègre la réunion. 17.2 Transfert des portions restantes de la rue Future depuis la promenade Dunnett Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier réuni le 15 décembre 2025, la Ville transfère à 765326 N.B. Inc., pour la somme de 1,00 $, les parties restantes d’une « rue Future », identifiée comme NID 55241889, à la condition que l’acheteur assume tous les coûts associés au transfert, y compris les frais d’enregistrement et de dépôt auprès de Service Nouveau-Brunswick, le cas échéant; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires afin de réaliser la transaction. LA MOTION EST ADOPTÉE. Le conseiller Stewart réintègre la réunion. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 17.3 Recommandation de déclarer les NID 55083562, 55167753 et 00431684 comme biens excédentaires Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, réuni le 15 décembre 2025, sous réserve du consentement du Comité consultatif d’urbanisme, les parcelles de terrain suivantes, désignées à des fins publiques, soient déclarées biens excédentaires : (a) NID 55083562, situé sur la promenade Marilyn; (b) NID 55167753, situé au 50, promenade Foriere; (c) NID 00431684, situé au 80, rue Saint-Anne. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.4 Renouvellement de l’entente de licence pour les installations de Seaside Lawn Bowling Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, réuni le 15 décembre 2025, le Conseil municipal approuve l’entente de licence modifiée avec Seaside Lawn Bowling Inc., sous la forme et selon les modalités énoncées dans l’entente de licence jointe au M&C 2025-294, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.5 Litige Hayes Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, réuni le 15 décembre 2025, la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer une entente à l’amiable dans le cadre du recours collectif Hayes, généralement sous la forme présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 15 décembre 2025, et jugée acceptable par l’avocat(e) général(e) ou son désigné, laquelle reflète l’entente à l’amiable de principe conclue entre les parties au litige lors de la médiation tenue le 16 septembre 2025. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.6 Demande de retrait de l’hypothèque sur le 58, rue Broad Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, réuni le 15 décembre 2025, la Ville de Saint John lève l’hypothèque sur l’ancienne propriété de l’Église située au 58, rue Broad, identifiée comme NID 55242259, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer la décharge ainsi que tous les documents connexes ou nécessaires à la réalisation de la transaction; et que la mairesse et le greffier municipal soient également autorisés à signer toute modification de l’entente de contribution nécessaire pour refléter la levée de ladite hypothèque. 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL December 15, 2025 / le 15 décembre 2025 LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.7 Nominations recommandées au comité Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier, réuni le 15 décembre 2025, le Conseil municipal procède aux nominations suivantes aux comités : Comité des commissaires de police de Saint John : nommer Haley Maillet pour un mandat de trois ans, du 16 décembre 2025 au 16 décembre 2028. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la réunion du Conseil municipal, tenue le 15 décembre 2025, soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 19 h 25. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 26