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2025-11-17_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN NOVEMBER 17, 2025, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Commissioner Finance K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Growth and Community Services A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Killen read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of November 3, 2025 Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the minutes of November 3, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the agenda of November 17, 2025, with the addition of items 17.1 2022 Memorial Cup - Legacy Fund Transfer; 17.2 Extension of Group Benefit Coverage to Council Members; and 17.3 CAO Interim Position, be approved. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that the submitted infographic Housing for All Strategy - Progress Update be received for information. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-267: Scheduling of a Public Hearing Date for Zoning By-Law Amendments for Mobile and Mini- Homes and the Rezoning of 19 Anglin Drive, Common Council schedule public hearings on Monday, January 12, 2026, at 6:30 p.m. for a Text Amendment submitted by Staff for Staff led amendments to the Zoning By-Law associated with Mobile and Mini-Homes; and 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 a Rezoning submitted by Atlantic Community Housing Ltd. for 19 Anglin Drive (PID nd 550054779) in the Council Chamber, City Hall 2 floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.3 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor Lowe for P.R.O. Kids for $1,500, be approved. 5.4 RESOLVED that the correspondence from S. McAlary re: 2026 Hospice Gala be received for information. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 8. Delegations / Presentations 8.1 Top Corner Hockey Saint John Top Corner Hockey Founder, Chris Green, reviewed the submitted presentation entitled “Top Corner Hockey - Saint John, NB, Canada” and played a video providing an overview of the program. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the presentation by Top Corner Hockey Saint John be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Zoning By-Law Text Amendment - Crematorium Use Within Medium Industrial rd Zone (3 Reading) Having been absent for the public hearing, the Mayor and Councillors Killen and Radwan withdrew from the meeting. Deputy Mayor MacKenzie assumed the role of Chair for Item 10.1. Commissioner Poffenroth provided an overview. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-209 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending the Zoning By-Law to permit the creation of a crematorium use, that would allow for stand-alone cremation facilities in the Medium Industrial (IM) zone, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-209 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-209 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending the Zoning By-Law to permit the creation of a crematorium use, that would allow for stand-alone cremation facilities in the Medium Industrial (IM) zone, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-209 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” The Mayor and Councillors Killen and Radwan reentered the meeting. 10.2 Public Presentation - Proposed Municipal Plan Amendment for Summit Drive / Clint Drive Commissioner Poffenroth advised that an amendment to the Municipal Development Plan is being considered that would redesignate on Schedule A of the Municipal Development Plan land having an approximate area of 18 hectares identified as a portion of PID 00311126, from Rural Resource Area and Park and Natural Area, to Stable Area; and redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan land having an approximate area of 18 hectares identified as a portion of PID 00311126 from Rural Resource and Park and Natural Area to Stable Residential, and extend the boundary of the Primary Development Area (PDA) to extend the existing Low-Rise Residential neighbourhood. Written objections to the proposed amendment may be made until Wednesday, December 17, 2025. stnd 10.3 2026 Business Improvement Area Levy Amendment (1 and 2 Reading) The City Clerk advised that the required public notices have been advertised in the newspaper and on the City’s website and no written objections have been received from non-residential users within the legislated time period for submissions. 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Council may now approve the 2026 BIA budget and adopt the amendment to the Business Improvement Levy By-Law to set the 2026 levy rate. There is no change to the area rate of 0.16. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Board of Directors of Uptown Saint John Inc., Common Council approve the submitted 2026 Business Improvement Area budget. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Ogden: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend By-Law Number BIA-2, Business Improvement Levy By-Law” by applying a levy of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2026, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend By-Law Number BIA-2, Business Improvement Levy By-Law.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend By-Law Number BIA-2, Business Improvement Levy By-Law” by applying a levy of 16 cents for each one hundred dollars of assessed value for 2026, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend By-Law Number BIA-2, Business Improvement Levy By-Law.” 11. Submissions by Council Members 11.1 Notice of Motion - Proposal for Fort Howe and Robertson’s Square (Councillor Ogden) Councillor Ogden read aloud his Notice of Motion re: Proposal for Fort Howe and Robertson’s Square. In accordance with the Procedural By-Law section 16.27 the motion is deferred to the next meeting of Council, December 1, 2025. 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Community Grants Revised Program and Policy Deputy Mayor MacKenzie provided an introduction. Supervisor Community Development, L. Lambert, provided an overview of the revised Community Grants program and the Community Grants Program policy. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-260: Community Grants Revised Program and Policy, Common Council approve the Community Grant Program Policy as attached to MC 2025-260. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Growth Committee: Updates and Transition Plan from City of Saint John Succeed and Stay Immigration Strategy to Pathways to Belonging Regional Immigration Strategy Deputy Mayor MacKenzie provided an overview as Chair of the Growth Committee. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Growth Committee, Common Council: 1. Endorse the Pathways to Belonging Regional Immigration Strategy as presented by Envision Saint John and supported by regional partners; and, 2. Transition from the Succeed and Stay Immigration Strategy to the new Pathways to Belonging Regional Immigration Strategy and direct staff to continue to promote and deliver on the responsibilities of the City in the new regional strategy. MOTION CARRIED. 13.2 Finance Committee: 2026 General Fund Operating Budget Councillor Sullivan provided an overview of the 2026 General Fund Operating Budget as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, Common Council reflect upon the proposed 2026 General Fund Operating Budget, make all inquiries to staff and receive and file this report and presentation. MOTION CARRIED. 13.3 Finance Committee: 2026 Utility Fund Operating Budget Councillor Sullivan provided an overview of the 2026 Utility Fund Operating Budget as Chair of the Finance Committee. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that Common Council reflect upon the proposed 2026 Utility Fund Operating Budget, make all inquiries to staff and receive and file this report and presentation. MOTION CARRIED. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 2022 Memorial Cup – Legacy Fund Transfer Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 17, 2025, the City enter into an agreement with 2022 MEMORIAL CUP SAINT JOHN HOST COMPANY INC. (“MCSJ”) & SAINT JOHN HOCKEY FUND LTD. (dba SAINT JOHN SEA DOGS FOUNDATION, the “Foundation”) generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held November 17, 2025, regarding the transfer of a legacy fund from MCSJ to the Foundation, for purposes of maintaining an outdoor ball hockey arena as contemplated under a 2022 Donation Agreement between the City & MCSJ, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.2 Extension of Group Benefit Coverage to Council Members Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 17, 2025, group benefit coverage be extended on a voluntary basis to Council members with a cost-sharing arrangement of seventy-five percent (75%) paid by the City and twenty-five percent (25%) paid by the Council member, commencing with the 2026 operating budget as of January 1, 2026. MOTION CARRIED. 17.3 CAO Interim Position Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on November 17, 2025, Common Council endorse the appointment of Kevin Fudge, who currently holds the position of Chief Financial Officer/Chief of Staff with the City of Saint John, as the Interim Chief Administrative Officer effective December 12th, 2025, through to the selection and commencement of employment date of a permanent Chief Administrative Officer. MOTION CARRIED. 18. Adjournment 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on November 17, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:45 p.m. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 17 NOVEMBRE 2025, À 18 H e SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : B. McGovern, directeur municipal M. Tompkins, avocate générale K. Fudge, commissaire des finances R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructures M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics A. Poffenroth, commissaire de la croissance et des services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance des terres La conseillère Killen lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 3 novembre 2025 Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du 3 novembre 2025 soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 17 novembre 2025, incluant l’ajout des points 17.1 Coupe Memorial 2022 – Transfert du fonds de legs; 17.2 Application de la couverture des avantages sociaux collectifs aux membres du Conseil; et 17.3 Poste d’AC provisoire, soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Déclaration des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est faite. 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que l’infographie Mise à jour sur l’état d’avancement de la Stratégie du logement pour tous soit reçue pour information. 5.2 IL EST RÉSOLU que, comme recommandé dans le rapport soumis M&C 2025-267 : Planification de la date d’audience publique proposée pour des modifications au règlement de zonage concernant les petites maisons et les maisons mobiles et le rezonage du 19, Anglin Drive, le Conseil communal prévoit des audiences 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 publiques le lundi 12 janvier 2026 à 18 h 30 afin d’examiner une modification textuelle au règlement de zonage, soumise par le personnel, portant sur les petites maisons et les maisons mobiles et sur le rezonage présenté par Atlantic Community Housing Ltd. pour le 19, Anglin Drive (NID 55054779). Cette audience se tiendra dans la salle du Conseil, au 2 ᵉ étage de l’hôtel de ville, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 5.3 IL EST RÉSOLU que la demande de Fonds communautaire du conseil, présentée par le conseiller Lowe pour P.R.O. Kids, soit approuvée à hauteur de 1 500 $. 5.4 IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. McAlary concernant le Gala 2026 de l’Hospice soit reçue pour information. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point des résolutions en bloc soient adoptées. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 8.1 Top Corner Hockey Saint John Le fondateur de Top Corner Hockey, Chris Green, passe en revue la présentation soumise, intitulée « Top Corner Hockey – Saint John (N.-B.), Canada » et diffuse une vidéo présentant un aperçu du programme. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que la présentation par Top Corner Hockey Saint John soit reçue à titre informatif. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Audiences publiques – 18 h 30 10. Examens des arrêtés 10.1 Modification du texte de l’arrêté de zonage – Usage de crématorium dans la zone e industrielle moyenne (3 lecture) Étant donné leur absence lors des audiences publiques, la mairesse et les conseillères Killen et Radwan se retirent de la réunion. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Le maire adjoint MacKenzie assume le rôle de président pour le point 10.1. Le commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Numéro de règlement C.P. 111-209 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’arrêté de zonage pour permettre la création d’un crématorium et l’utilisation d’installations de crémation autonomes dans la zone industrielle moyenne, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-209 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », est lu dans son intégralité. Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Numéro de règlement C.P. 111-209 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’arrêté de zonage pour permettre la création d’un crématorium et l’utilisation d’installations de crémation autonomes dans la zone industrielle moyenne, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111– 209 Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». La mairesse et les conseillères Killen et Radwan réintègrent la réunion. 10.2 Présentation publique – Projet de modification du plan municipal pour les promenades Summit et Clint La commissaire Poffenroth indique qu’une modification envisagée au Plan de développement municipal changerait, selon l’annexe A du Plan de développement municipal, la désignation d’un terrain d’une superficie approximative de 18 hectares identifiés par une partie du NID 00311126, de zone des ressources rurales et zone de parc et aire naturelle à zone stable, et changerait, selon l’annexe B du Plan de développement municipal, la désignation du même terrain de zone des ressources rurales et zone de parc et aire naturelle à zone résidentielle stable, afin d’étendre la frontière de la zone de développement principale (ZDP) pour inclure la zone résidentielle à faible hauteur. Les oppositions écrites à la modification proposée seront acceptées jusqu’au mercredi 17 décembre 2025. re 10.3 Amendement relatif à la taxe de la zone d’amélioration des affaires en 2026 (1 et e 2 lectures) 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Le greffier municipal a indiqué que les avis publics requis ont été publiés dans les journaux et sur le site Web de la Ville et qu’aucune objection écrite n’a été reçue de la part d’utilisateurs non résidentiels dans le délai prescrit par la loi. Le Conseil peut maintenant approuver le budget 2026 de la ZAC et adopter l’amendement à l’arrêté sur la taxe d’amélioration des affaires pour fixer le taux de la taxe pour 2026. Le taux de 0,16 demeure inchangé. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du conseil d’administration de Uptown Saint John inc., le Conseil communal approuve le budget 2026 soumis pour la zone d’amélioration commerciale. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Ogden : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté n°BIA-2 arrêté concernant la contribution pour l’amélioration des affaires » visant à appliquer une taxe de 16 cents pour chaque cent dollars de la valeur imposable en 2026 soit lu une première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lecture pour la première fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté n°BIA- 2 arrêté concernant la contribution pour l’amélioration des affaires ». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU QUE l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté n°BIA-2 arrêté concernant la contribution pour l’amélioration des affaires », visant à appliquer une taxe de 16 cents pour chaque cent dollars de la valeur imposable en 2026, soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté n°BIA-2 arrêté concernant la contribution pour l’amélioration des affaires ». 11. Présentations des membres du Conseil 11.1 Avis de motion – Proposition pour Fort Howe et Robertson's Square (Conseiller Ogden) Le conseiller Ogden lit à haute voix son avis de motion concernant la proposition pour Fort Howe et Robertson’s Square. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la er motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 1 décembre 2025. 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 12.1 Programme révisé et politique de subventions communautaires 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 Le maire adjoint MacKenzie présente une introduction. Le superviseur du développement communautaire, L. Lambert, présente un aperçu du programme révisé de subventions communautaires et de la politique du programme de subventions communautaires. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du rapport M&C 2025-260 : Programme révisé et politique de subventions communautaires, le Conseil communal approuve la politique du programme de subventions communautaires sous la forme jointe au document MC 2025-260. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13. Rapports du Comité 13.1.1 Comité de la croissance : Mises à jour et plan de transition de la stratégie d’immigration « Réussir et rester » de la ville de Saint John à la stratégie régionale d’immigration « Pathways to Belonging » Le maire adjoint MacKenzie présente une vue d’ensemble en tant que président du Comité de la croissance. Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité de la croissance, le Conseil communal : 1. Approuve la stratégie régionale d’immigration « Pathways to Belonging » présentée par Envision Saint John et appuyée par les partenaires régionaux; 2. Passe de la stratégie d’immigration « Réussir et rester » à la nouvelle stratégie régionale d’immigration « Pathways to Belonging » et charge le personnel de continuer à promouvoir et à assumer les responsabilités de la ville dans le cadre de la nouvelle stratégie régionale. LA MOTION EST ADOPTÉE. 13.2 Comité des finances : Budget de fonctionnement du Fonds général 2026 Le conseiller Sullivan présente un aperçu du budget de fonctionnement du Fonds général pour 2026 en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité des finances, le Conseil communal examine la proposition de budget de fonctionnement du Fonds général pour 2026, adresse toutes les demandes au personnel et reçoive et classe ce rapport et cette présentation. LA MOTION EST ADOPTÉE. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 13.3 Comité des finances : Budget de fonctionnement du Fonds des services publics pour 2026 Le conseiller Sullivan présente un aperçu du budget de fonctionnement du Fonds des services publics pour 2026 en tant que président du Comité des finances. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal examine la proposition de budget de fonctionnement du Fonds des services publics pour 2026, adresse toutes les demandes au personnel et reçoive et classe ce rapport et cette présentation. LA MOTION EST ADOPTÉE. 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 17.1 Coupe Memorial 2022 – Transfert du fonds de legs Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est réuni le 17 novembre 2025, la Ville conclue une entente avec 2022 MEMORIAL CUP SAINT JOHN HOST COMPANY INC. (« MCSJ ») et SAINT JOHN HOCKEY FUND LTD. (exerçant sous le nom de SAINT JOHN SEA DOGS FOUNDATION, la « Fondation ») généralement sous la forme présentée au Comité plénier lors de sa réunion du 17 novembre 2025, concernant le transfert d’un fonds de legs de la MCSJ à la Fondation, aux fins de l’entretien d’un aréna extérieur de hockey-balle, comme le prévoit une entente de don conclue en 2022 entre la Ville et la MCSJ, et que la mairesse ainsi que le greffier soient autorisés à signer ledit Contrat ainsi que tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Application de la couverture des avantages sociaux collectifs aux membres du Conseil Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est réuni le 17 novembre 2025, la couverture des avantages sociaux soit étendue sur une base volontaire aux membres du Conseil avec un partage des coûts de soixante-quinze pour cent (75 %) payés par la Ville et vingt-cinq pour cent (25 %) payés par le membre du er Conseil, à partir du budget de fonctionnement de 2026, à partir du 1 janvier 2026. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 17, 2025 / le 17 novembre 2025 17.3 Poste d’AC provisoire Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU QUE, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 17 novembre 2025, le Conseil communal approuve la nomination de Kevin Fudge, qui occupe actuellement le poste de directeur des finances/chef de cabinet à la Ville de Saint John, à titre de directeur municipal intérimaire à compter du 12 décembre 2025, jusqu’à la sélection et l’entrée en fonction d’un directeur municipal permanent. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposée par le conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du conseil municipal tenue le 17 novembre 2025 soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 19 h 45. Mayor / Mairesse Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 16