2025-09-08_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 8, 2025 / le 8 septembre 2025
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
SEPTEMBER 8, 2025, AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Mariah Darling
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Finance K. Fudge
Commissioner Growth and Development A. Poffenroth
Commissioner Human Resources S. Hossack
Director External Relations L. Kennedy
Assistant Deputy Chief L. Robichaud
Director Public Works T. O’Reilly
Director Asset Management and Environmental Performance S. Yammine
City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk A. McLennan
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet. The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of August 18, 2025
Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of August 18, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of August 27, 2025
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the minutes of August 27, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of September 8, 2025, be approved with the addition of Item
17.1 Acquisition of a Parcel of Land at 381 Greenhead Road.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures were declared.
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended by the Planning Advisory Committee, Common
Council assent to the submitted subdivision plan (Tentative Subdivision Plan – Field House
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Subdivision, Phase 2) with respect to the proposed vesting of a portion of PID 55237069
as a Public Street, as shown on the submitted Tentative Plan of Subdivision; and further,
that Common Council assent to any necessary Municipal Servicing Easements.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-218:
Designation of By-law Enforcement Officers, Common Council approve the following:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law for the Storage, Collection and
Disposal of Solid Waste in the City of Saint John, By-law Number LG-6 (the “Solid Waste
By-law”), A By-law Respecting Flyer Distribution in The City of Saint John, By-law Number
LG-20 (the “Flyer Distribution By-Law”) and, A By-law Respecting Clearance and Removal
of Snow and Ice from the Public Streets in the City of Saint John, By-law Number LG-22
(the “Snow Removal By-Law”) and all amendments thereto;
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings
for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government
or such other person as is designated for that purpose by the council;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Aubrey MacCloud, Badge No. 17251 Canadian
Corps of Commissionaires and Jerald Kunitzky, Badge No. 16720 Canadian Corps of
Commissionaires are hereby appointed as by-law enforcement officers with respect to the
enforcement of the Solid Waste By-law, the Flyer Distribution Bylaw, and the Snow
Removal By-law, effective immediately, and this appointment shall continue until they
cease to be contracted by the City of Saint John for By-law Enforcement Services or until
it is rescinded by Common Council, whichever comes first;
AND BE IT FURTHER RESOLVED, that Aubrey MacCloud, Badge No. 17251 Canadian
Corps of Commissionaires and Jerald Kunitzky, Badge No. 16720 Canadian Corps of
Commissionaires are hereby designated and authorized to lay informations in the
Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Solid Waste By-law,
the Flyer Distribution By-law, and the Snow Removal By-law, effective immediately, and
this designation and authorization shall continue until they cease to be contracted by the
City of Saint John for By-law Enforcement Services or until it is rescinded by Common
Council, whichever comes first.
5.3 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor
Ogden for Fundy Minor Football Association for $500, be approved.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-216: Housing
for All – Homeless Outreach Services, Common Council award the contract for the
provision of Housing for All – Homeless Outreach Services to Fresh Start Services for
Women Inc. at an annual cost of $299,016.00 plus HST for a one (1) year term with the
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option to extend for one (1) additional one (1) year term; and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to sign any contract documents necessary to complete the award.
5.5 RESOLVED that the correspondence from the Pension Board of Trustees
regarding the 2025 Annual General Meeting be received for information.
5.6 RESOLVED that the correspondence from the Saint John Transit Commission
regarding its recommendations to Council be received for information.
5.7 RESOLVED that the correspondence from the Fundy Regional Services
Commission re: Economic Development Fund be received for information.
5.8 RESOLVED that the correspondence from C. Watson re: Democratic Reform be
received for information.
5.9 RESOLVED that the correspondence from S. Colwell-McCavour re: Proposed
Changes to the Composition of Council be received for information.
5.10 RESOLVED that the correspondence from A. Lapp re: Tour Buses Idling on Sydney
Street be referred to the Chief Administrative Officer.
5.11 RESOLVED that the request for a proclamation re: Green Sports Day Canada be
referred to the Clerk to prepare the proclamation.
5.12 RESOLVED that the request for a proclamation and illumination request re:
Wrongful Conviction Day be referred to the Clerk to prepare the proclamation and to
Communications to coordinate illumination.
5.13 RESOLVED that the Request to Present from P. Hauf re: Integrated Health Initiative
be referred to the Clerk to schedule the presentation.
5.14 RESOLVED that the Request to Present from S. MacAulay re: State of Our City be
received for information.
5.15 RESOLVED that the Request to Present from E. Miller re: Strong Towns SJ be
referred to the Transit Commission.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
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7.1 The Mayor proclaimed September 9, 2025, as Fetal Alcohol Spectrum Disorder
(“FASD”) Day in the City of Saint John.
7.2 The Mayor proclaimed September 15 to September 21, 2025, as World
Mitochondrial Disease Week in The City of Saint John.
7.3 The Mayor proclaimed September 15 to September 21, 2025, as Rail Safety Week
in the City of Saint John.
7.4 The Mayor proclaimed September 20, 2025, as Usher Syndrome Awareness Day
in The City of Saint John.
7.5 The Mayor proclaimed the Month of September 2025 as National Guide Dog Month
in the City of Saint John.
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
10. Consideration of By-Laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment - Solar Energy Development – 30-Day Letter
The City Clerk stated a presentation regarding this development was made to Council on
July 28, 2025. The 30-day timeframe has now passed and no letters from the public were
received.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the proposed Municipal Plan Amendment regarding Solar Energy
Development be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and authorize the necessary advertising with a Public Hearing to be held
on Monday, October 6, 2025, in the Council Chamber at 6:30 pm.
MOTION CARRIED.
11. Submissions by Council Members
11.1 Democratic Reform (Councillor Harris)
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that Common Council:
1) Amend Sections 1 and 3 of the Composition and Election of Common Council by-
law to alter the size and composition of the Common Council to 1 councillor per
ward, 2 councillors at large, and 1 mayor (no change to the deputy mayor
appointment).
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2) Amend A By-Law to Provide for Salaries to the Members of the Common Council
of the City of Saint John to allow all councillors to receive a salary of $59,000 per
year, for the deputy mayor to receive a salary of $65,000 per year, and to leave the
mayor’s remuneration as it currently stands.
3) Create a by-law amendment to require annual performance reviews by the Office
of the Mayor as part of the requirements of a councillor’s role. The performance
review will be proposed by the incoming mayor and approved by the council, with
any amendments required. The performance reviews will be based on clear
metrics related to community engagement, council attendance, committee
participation, and policy initiatives, as approved by the council.
4) Repeal Section 17.6 of A By-law Respecting the Procedures of the Common
Council of The City of Saint John to allow the mayor to vote on all motions at a
Council Meeting.
5) Finalize these changes when the next mayor and council are sworn in, in 2026.
MOTION DEFEATED with Councillors Norton, Lowe, Stewart, Sullivan, Radwan, Darling,
Ogden, and Deputy Mayor MacKenzie voting nay.
11.2 Notice of Motion – Police Commission Recommendation (Councillor Lowe)
Councillor Lowe read aloud his Notice of Motion re: Police Commission Recommendation.
In accordance with the Procedural By-Law section 16.27, the motion is deferred to the
next meeting of Council, September 22, 2025, for discussion and vote.
11.3 Notice of Motion – City-Wide Encampment Abatement and Emergency Powers
(Councillor Norton)
Councillor Norton read aloud his Notice of Motion re: City-Wide Encampment Abatement
and Emergency Powers and reviewed key points of the report. In accordance with the
Procedural By-Law section 16.27, the motion is deferred to the next meeting of Council,
September 22, 2025, for discussion and vote.
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy
(Verbal)
The CAO provided an update on the following catalytic projects: New South End and North
End Schools, Affordable Housing grants, Rapid Housing Initiative, Housing Accelerator
Fund Program, North End Secondary Plan, and the Fundy Quay Development.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on select Catalytic Projects
and Advocacy, be received for information.
MOTION CARRIED.
12.2 Strategic Initiatives Plan Update
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The CAO reviewed the submitted presentation entitled ‘2025 Strategic Initiatives Plan
Update – August Status Report’. The following summary statistics were also provided: 25%
of initiatives have been completed; 62% are underway and expected to meet completion
targets; 8% require additional time to complete; 1% are outside the control of the City; and
2% require a scope change.
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton:
RESOLVED that the 2025 Strategic Initiatives Plan: August Status Report be received for
information.
MOTION CARRIED.
12.3 Housing for All Strategy Update
The Mayor provided background information on work carried out to date and the CAO
introduced the item.
Senior Manager Community Support Services C. Coes and Director Growth and
Community Support Services D. Dobbelsteyn reviewed the submitted presentation
entitled ‘Housing for All Strategy – Red Zone Implementation’.
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that Common Council establish the Red Zones along with the criteria as
th
presented to Open Session on September 8, 2025; that the CAO be directed to begin
th
implementation of the Red Zones commencing on September 9, 2025; and further that
the Mayor be authorized to send letters to the appropriate Ministers to make the requests
listed in staff’s Sept. 8, 2025, presentation to Council as part of the implementation of the
City’s Red Zones and its overall Housing Strategy.
MOTION CARRIED with Councillor Norton voting nay.
13. Committee Reports
13.1 Finance Committee: Amendment to Wage and Benefit Budget Escalation Policy
Councillor Sullivan provided an overview of the amendment.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2025-213: Amendment to Wage and Benefit Budget Escalation Policy, Common Council
approve the amended Wage and Benefits Budget Escalation Policy FAS-007.
MOTION CARRIED.
13.2 Finance Committee: 2024 Audited Consolidated Financial Statements
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Councillor Sullivan provided an overview of the Audited Financial Statements.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Finance Committee in the submitted report M&C
2025-210: 2024 Audited Consolidated Financial Statements, Common Council approve
the 2024 Consolidated Financial Statements, the 2024 Saint John Trade and Convention
Centre Financial Statements, and 2024 Trust Funds Financial Statements.
MOTION CARRIED.
13.3 Finance Committee: Common Council Input into 2026 General Operating Budget
Councillor Sullivan provided an overview.
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the submitted report M&C 2025-220: Common Council Input into 2026
General Operating Budget be received for information.
MOTION CARRIED.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Acquisition of a Parcel of Land at 381 Greenhead Road
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on
September 8, 2025, Common Council adopt the following:
1. That the City purchase an approximately 98.4 square meter portion of PID
00406678, from Jill Elizabeth Kelly on the following terms and conditions:
a. The City shall pay a purchase price of $2,000.00, plus HST (if applicable);
b. The City shall be responsible for all costs associated with the preparation
and filing of a subdivision plan and any other documents necessary to effect
the transaction; and
c. The City shall pay up to $650.00 plus HST on account of the Vendor’s legal
fees associated with the land transaction.
2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the documents necessary
to effect the above-noted transaction.
MOTION CARRIED.
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18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on September 8, 2025, be
adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 8 SEPTEMBRE 2025, À 18 H
e
SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du conseil municipal ou la regarder
sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Membres présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire suppléant
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Joanna Killen, conseillère du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Mariah Darling, conseillère du quartier 3
Paula Radwan, conseillère du quartier 4
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Également présents : B. McGovern, directeur municipal
M. Tompkins, avocat général
K. Fudge, commissaire des finances
A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services
communautaires
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
L. Kennedy, directrice des relations externes
L. Robichaud, chef adjoint
T. O’Reilly, directeur des travaux publics
S. Yammine, directeur de la gestion des actifs et de la performance
environnementale
J. Taylor, greffier municipal
A. McLennan, greffière municipale adjointe
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1. Ouverture de la séance
1.1 Reconnaissance territoriale
Le conseiller Ogden lit à haute voix la reconnaissance territoriale et invite à un moment de
réflexion.
«La ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Maliseet. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les
Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et
d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.»
1.2 Hymne national
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 18 août 2025
Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 18 août 2025 soit approuvé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
2.2 Procès-verbal du 27 août 2025
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 27 août 2025, soit approuvé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
3. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 8 septembre 2025 soit approuvé, avec l’ajout du
point 17.1 – Acquisition d’une parcelle de terrain située au 381, chemin Greenhead.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
4. Déclaration des conflits d’intérêts
Aucune déclaration n’est faite.
5. Résolutions en bloc
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5.1 IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité consultatif
d’urbanisme, le conseil communal approuve le plan de lotissement soumis (Plan provisoire
de lotissement – lotissement de complexe sportif, phase 2), en ce qui concerne la
dévolution proposée d’une partie du NIP 55237069 à titre de rue publique, comme indiqué
sur le plan provisoire de lotissement présenté; et en outre, que le conseil communal
approuve toutes les servitudes municipales nécessaires.
5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-218 :
Désignation des agents d’application de règlements municipaux, IL EST RÉSOLU que le
conseil communal approuve ce qui suit :
ATTENDU QUE le conseil municipal de la Ville de Saint John a adopté certains règlements
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017 c.18, et ses modifications (la
«Loi sur la gouvernance locale»), y compris l’arrêté municipal sur l’entreposage, la collecte
et l’élimination des déchets solides dans la ville de Saint John, arrêté numéro LG-6
(l’«arrêté municipal sur les déchets solides»), un arrêté relatif sur la distribution des
circulaires dans la ville de Saint John, arrêté numéro LG-20 (l’«arrêté sur la distribution
des circulaires») et, l’arrêté concernant le déneigement et le déglaçage des rues publiques
dans la ville de Saint John, arrêté numéro LG-22 (l’«arrêté concernant le déneigement»)
et toutes les modifications;
ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil
peut nommer des agents d’application des règlements municipaux adoptés par le
gouvernement local et fixer leur mandat;
ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prévoit que
les instances intentées pour infraction à un arrêté sont introduites au nom du greffier du
gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil désigne à cette fin;
QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU que Aubrey MacCloud, insigne no 17251 du Corps
canadien des commissionnaires, et Jerald Kunitzky, insigne no 16720 du Corps canadien
des commissionnaires, soient par les présentes nommés agents d’application des
règlements municipaux en ce qui concerne l’application de l’arrêté sur les déchets solides,
l’arrêté sur la distribution des circulaires et l’arrêté sur le déneigement, ladite nomination
entrant en vigueur immédiatement, et demeurant valide jusqu’à ce qu’ils cessent d’être
contractés par la Ville de Saint John pour les services d’application des règlements, ou
jusqu’à ce qu’elle soit annulée par le conseil communal, selon la première éventualité;
ET QU’IL SOIT EN OUTRE RÉSOLU que Aubrey MacCloud, insigne no 17251 du Corps
canadien des commissionnaires, et Jerald Kunitzky, insigne no 16720 du Corps canadien
des commissionnaires, soient désignés et autorisés à déposer des dénonciations devant
la Cour provinciale de la province du Nouveau-Brunswick pour toute infraction à l’arrêté
sur les déchets solides, l’arrêté sur la distribution des circulaires et l’arrêté sur le
déneigement, ladite désignation et autorisation entrant en vigueur immédiatement et
demeurant valides jusqu’à ce qu’ils cessent d’être contractés par la Ville de Saint John
pour les services d’application des règlements, ou jusqu’à ce qu’elles soient annulées par
le conseil communal, selon la première éventualité.
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5.3 IL EST RÉSOLU que la demande de Fonds communautaire du conseil, présentée
par le conseiller Ogden pour le compte de la Fundy Minor Football Association, d’une
somme de 500 $, soit approuvée.
5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-216 :
Logement pour tous – Services de proximité pour les personnes en situation d’itinérance,
le Conseil communal octroie le contrat pour la prestation de «Logement pour tous –
Services de proximité pour les personnes en situation d’itinérance» à Fresh Start Services
for Women Inc., au coût annuel de 299 016,00 $ plus la TVH, pour une durée d’un (1) an,
avec une option de prolongation pour une (1) période additionnelle d’un (1) an; et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tout document contractuel
nécessaire pour compléter l’octroi du contrat.
5.5 IL EST RÉSOLU que la correspondance du Conseil de fiducie concernant
l’assemblée générale annuelle de 2025 soit reçue à titre d’information.
5.6 IL EST RÉSOLU que la correspondance de la Commission de transport de Saint
John concernant ses recommandations au conseil soit reçue à titre d’information.
5.7 IL EST RÉSOLU que la correspondance de la Commission de services régionaux
de Fundy concernant le Fonds de développement économique soit reçue à titre
d’information.
5.8 IL EST RÉSOLU que la correspondance de C. Watson concernant la Réforme
démocratique soit reçue à titre d’information.
5.9 IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. Colwell-McCavour concernant les
changements proposés à la composition du conseil soit reçue à titre d’information.
5.10 IL EST RÉSOLU que la correspondance d’A. Lapp concernant la marche au ralenti
des autocars affrétés sur la rue Sydney soit renvoyée au directeur municipal.
5.11 IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation concernant la Journée des
sports verts au Canada soit renvoyée au greffier pour qu’il prépare la proclamation.
5.12 IL EST RÉSOLU que les demandes de proclamation et d’illumination concernant
la Journée des condamnations injustifiées soient renvoyées au greffier pour la préparation
de la proclamation, et au service des communications pour la coordination de
l’illumination.
5.13 IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de P. Hauf concernant l’initiative
de santé intégrée soit renvoyée au greffier pour en planifier la tenue.
5.14 IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de S. MacAulay concernant l’état
de notre ville soit reçue à titre d’information.
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5.15 IL EST RÉSOLU que la demande de présentation d’E. Miller concernant Strong
Towns de Saint John soit renvoyée à la Commission des transports.
Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point des résolutions
en bloc.
LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux.
7. Proclamation
7.1 La mairesse proclame le 9 septembre 2025 comme Journée de sensibilisation à
l’ensemble des troubles causés par l’alcoolisation fœtale (ETCAF) dans la ville de Saint
John.
7.2 La mairesse proclame la semaine du 15 au 21 septembre 2025 Semaine mondiale
des maladies mitochondriales dans la ville de Saint John.
7.3 La mairesse proclame la semaine du 15 au 21 septembre 2025 Semaine de la
sécurité ferroviaire dans la ville de Saint John.
7.4 La mairesse proclame le 20 septembre 2025 Journée de sensibilisation au
syndrome d’Usher dans la ville de Saint John.
7.5 La mairesse proclame le mois de septembre 2025 Mois national de sensibilisation
à l’accès aux chiens-guides dans la ville de Saint John.
8. Délégations/Présentations
9. Audiences publiques – 18 h 30
10. Examen des arrêtés
10.1 Proposition de modification du plan municipal - Développement de l’énergie solaire
– Lettre de 30 jours
Le greffier municipal déclare qu’une présentation relative à ce développement a été faite
au conseil le 28 juillet 2025. Le délai de 30 jours est maintenant écoulé et aucune
correspondance du public n’a été reçue.
Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que la modification proposée au plan municipal concernant le
développement de l’énergie solaire soit renvoyée au Comité consultatif d’urbanisme pour
rapport et recommandation, et que la publicité nécessaire soit autorisée en vue de la tenue
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d’une audience publique, laquelle se déroulera le lundi 6 octobre 2025, à 18 h 30, dans la
salle du conseil.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Réforme démocratique (Conseiller Harris)
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Killen :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal :
1) Modifie les articles 1 et 3 de l’Arrêté concernant la composition et l’élection du
conseil communal afin d’ajuster la taille et la composition du conseil pour qu’il soit
constitué d’un conseiller par quartier, de deux conseillers généraux et d’un maire,
sans changement à la disposition concernant la nomination d’un adjoint au maire.
2) Modifie un Arrêté concernant la rémunération des membres du conseil de la ville
de Saint John, de manière à ce que tous les conseillers reçoivent un salaire annuel
de 59 000 $, que l’adjoint au maire reçoive un salaire annuel de 65 000 $, et que la
rémunération du maire ou de la mairesse demeure inchangée.
3) Crée une modification au règlement municipal afin d’exiger la réalisation
d’examens annuels du rendement par le bureau du maire dans le cadre des
exigences liées au rôle de conseiller. L’évaluation du rendement sera proposée
par le nouveau maire et approuvée par le conseil, avec les modifications
nécessaires. Les évaluations du rendement seront fondées sur des paramètres
clairs liés à l’engagement communautaire, à la présence au conseil, à la
participation aux comités et aux initiatives stratégiques, tels qu’approuvés par le
conseil.
4) Abroge l’article 17.6 de l’Arrêté concernant le règlement intérieur du Conseil
Communal de la ville de Saint John afin de permettre au maire de voter sur toutes
les motions lors des réunions du conseil.
5) Procède à la finalisation de ces changements après l’assermentation du prochain
maire et du conseil, prévue en 2026.
LA MOTION EST REJETÉE : les conseillers Norton, Lowe, Stewart, Sullivan, Radwan,
Darling, Ogden et le maire adjoint MacKenzie ayant voté contre.
11.2 Avis de motion – Recommandation du Comité des commissionnaires de police
(conseiller Lowe)
Le conseiller Lowe lit à haute voix son avis de motion concernant la recommandation du
Comité des commissionnaires de police. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de
procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 22 septembre 2025
pour discussion et vote.
11.3 Avis de motion – Pouvoirs d’urgence et de lutte contre les campements à l’échelle
de la Ville (conseiller Norton)
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 8, 2025 / le 8 septembre 2025
Le conseiller Norton lit à haute voix son avis de motion concernant les pouvoirs d’urgence
et la gestion des campements à l’échelle de la Ville, puis présente un résumé des points
clés du rapport. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la motion est
reportée à la prochaine réunion du Conseil le 22 septembre 2025 pour discussion et vote.
12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux
12.1 Mise à jour verbale du directeur municipal sur certains projets catalyseurs et
certaines affaires juridiques
Le directeur municipal présente une mise à jour sur les projets catalyseurs suivants : Les
nouvelles écoles des quartiers Sud et Nord, le Fonds pour le logement abordable,
l’Initiative pour la création rapide de logements, le Programme du Fonds pour accélérer la
construction de logements, le plan secondaire du Nord et le développement de Fundy
Quay.
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que la mise à jour verbale du directeur municipal concernant certains
projets catalyseurs et la défense des intérêts soit reçue pour information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
12.2 Mise à jour du Plan d’initiatives stratégiques
Le directeur municipal examine la présentation soumise, intitulée Mise à jour du Plan
d’initiatives stratégiques 2025 – Rapport de situation d’août. Les statistiques sommaires
suivantes sont également fournies : 25 % des initiatives ont été menées à terme; 62 % sont
en cours et devraient atteindre les objectifs d’achèvement; 8 % nécessitent plus de temps
pour être achevées; 1 % échappent au contrôle de la Ville; et 2 % nécessitent un
changement de portée.
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton :
IL EST RÉSOLU que le rapport de situation du mois d’août, relatif au Plan des initiatives
stratégiques 2025, soit reçu à titre d’information.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
12.3 Mise à jour de la stratégie Logement pour tous
La mairesse fournit des renseignements généraux sur les travaux réalisés à ce jour, et le
directeur municipal présente le point.
C. Coes, gestionnaire principal des services de soutien communautaire, et
D. Dobbelsteyn, directeur des services de croissance et de soutien communautaire,
passent en revue la présentation soumise, intitulée «Stratégie Logement pour tous – Mise
en œuvre des zones rouges».
Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling :
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 8, 2025 / le 8 septembre 2025
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal établisse les zones rouges ainsi que les critères
présentés lors de la séance publique du 8 septembre 2025, que le directeur municipal soit
chargé de commencer la mise en œuvre des zones rouges à compter du 9 septembre
2025, et que la mairesse soit autorisée à envoyer des lettres aux ministres concernés afin
de formuler les demandes énumérées dans la présentation du personnel au Conseil du
8 septembre 2025, dans le cadre de la mise en œuvre des zones rouges de la Ville et de
sa stratégie globale en matière de logement.
LA MOTION EST ADOPTÉE, le conseiller Norton vote contre.
13. Rapports du comité
13.1 Comité des finances : Modification de la politique d’indexation budgétaire des
salaires et des avantages sociaux
Le conseiller Sullivan donne un aperçu de la modification proposée.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité des finances dans
le rapport soumis M & C 2025-213 intitulé «Modification de la politique d’indexation
budgétaire des salaires et des avantages sociaux», le conseil municipal approuve la
modification de la politique d’indexation budgétaire des salaires et des avantages
sociaux FAS-007.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
13.2 Comité des finances : États financiers consolidés vérifiés 2024
Le conseiller Sullivan donne un aperçu des états financiers vérifiés.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité des finances dans
le rapport soumis M&C 2025-210 intitulé «États financiers consolidés vérifiés 2024», le
Conseil communal approuve les états financiers consolidés 2024, les états financiers du
Centre des congrès Saint John 2024, ainsi que les états financiers 2024 des fonds
fiduciaires.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
13.3 Comité des finances : Contribution du conseil municipal au budget de
fonctionnement général 2026
Le conseiller Sullivan donne un aperçu.
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2025-220, intitulé «Contribution du conseil
communal au budget général de fonctionnement 2026», soit reçu à titre d’information.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 8, 2025 / le 8 septembre 2025
LA MOTION EST ADOPTÉE.
14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc
15. Correspondance générale
16. Supplément à l’ordre du jour
17. Comité plénier
17.1 Acquisition d’une parcelle de terrain située au 381, chemin Greenhead
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier réuni le
8 septembre 2025, le Conseil communal approuve ce qui suit :
1. Que la Ville achète une portion d’environ 98,4 mètres carrés du NIP 00406678,
appartenant à Jill Elizabeth Kelly, selon les conditions suivantes :
a. La Ville doit payer un prix d’achat de 2 000 $, plus la TVH (s’il y a lieu);
b. La Ville doit assumer tous les coûts associés à l’élaboration et au dépôt
d’un plan de lotissement, ainsi que tout autre document nécessaire à la
réalisation de la transaction;
c. La Ville doit payer jusqu’à 650 $, plus la TVH, pour couvrir les frais
juridiques du vendeur liés à cette transaction foncière.
2. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU que la mairesse et le greffier municipal soient
autorisés à signer les documents nécessaires pour effectuer la transaction
susmentionnée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
18. Levée de la séance
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Killen :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 8 septembre 2025 soit
levée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 8, 2025 / le 8 septembre 2025
La mairesse déclare la séance levée à 20 h 50.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
September 8, 2025 / le 8 septembre 2025
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