2025-08-27_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 27, 2025 / le 27 août 2025
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
AUGUST 27, 2025, AT 4:30 PM
MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Absent: Mayor Donna Noade Reardon
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 3 Mariah Darling
Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Public Works M. Hugenholtz
Director External Relations L. Kennedy
Financial Controller C. Lavigne
Chief City Engineer M. Baker
City Clerk J. Taylor
Deputy City Clerk A. McLennan
Administrative Assistant A. Kumpan
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 27, 2025 / le 27 août 2025
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Deputy Mayor MacKenzie read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment
of reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
2. Approval of Agenda
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the agenda of August 27, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures were declared.
4. Business Matters – Municipal Officers
4.1 Contract No. 2025-03 Asphalt Resurfacing 2025 Phase III
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-212: Contract No.
2025-23 Asphalt Resurfacing 2025 Phase III, the contract be awarded to the low Tenderer,
Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $926,026.00 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
MOTION CARRIED.
5. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Ogden:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on August 27, 2025, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 27, 2025 / le 27 août 2025
The Mayor declared the meeting adjourned at 4:33 p.m.
Mayor / Mairesse
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 27, 2025 / le 27 août 2025
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 27 AOUT 2025, À 16 H 30
RÉUNION PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil communal ou la regarder
sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Membres présents : John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller général
Greg Norton, conseiller du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Paula Radwan, conseillère du quartier 4
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Membres absents : Donna Noade Reardon, mairesse
Brent Harris, conseiller général
Joanna Killen, conseillère du quartier 1
Mariah Darling, conseillère du quartier 3
Aussi présents : B. McGovern, directeur municipal
M. Tompkins, avocat général
I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructure
M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics
L. Kennedy, directrice des relations externes
C. Lavigne, contrôleur financier
M. Baker, ingénieur en chef de la ville
J. Taylor, greffier municipal
A. McLennan, greffière municipale adjointe
A. MacLean, adjoint administratif
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 27, 2025 / le 27 août 2025
1. Ouverture de la séance
1.1 Reconnaissance territoriale
Le maire adjoint MacKenzie lit à haute voix la reconnaissance territoriale et appelle à un
moment de réflexion.
« La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou
Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou
Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et
d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits
sur les terres et les ressources ».
2. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 27 août 2025 soit approuvé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
3. Divulgation des conflits d’intérêts
Aucune déclaration n’est faite.
4. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux
4.1 Contrat n° 2025-03 pour la phase III du resurfaçage d’asphalte 2025
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du rapport M&C 2025-212 :
Contrat no 2025-23 pour la phase III du resurfaçage d’asphalte 2025, le contrat soit
attribué au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd., au prix de sa soumission
de 926 026,00 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées ; et que la
mairesse ainsi que le greffier municipal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
5. Levée de la séance
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Ogden :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 27 août 2025 soit levée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
August 27, 2025 / le 27 août 2025
La mairesse déclare la séance levée à 16 h 33.
Mayor / Mairesse
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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