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2025-07-28_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JULY 28, 2025, AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan (virtual attendance) Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Commissioner of Utilities and Infrastructure I. Fogan (Acting CAO) General Counsel M. Tompkins Fire Chief R. Nichol Commissioner Growth & Development A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy Director Audit and Financial Services J. Forgie Director Parking, Parks, and Recreational Facilities M. Dionne City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Norton read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of July 7, 2025 Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of July 7, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of July 15, 2025 Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the minutes of July 15, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the agenda of July 28, 2025, be approved with the addition of Item 17.1 Termination of Lease: Java Moose; 17.2 City Market – New Lease Bagel Artist; 17.3 City Market – Kim’s Korean New Space Lease; 17.4 City Market – Market Street Kitchen Lease; 17.5 Update on 2025 PMHP Allocation; and 17.6 Barack Green Residence Project – Status Report. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 5.1 Refer to Item 14.1. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-194: By-Law Enforcement Services – Award of Contract, Common Council award the By-Law Enforcement Services contract to the Canadian Corps of Commissionaires NB & PEI at an estimated annual cost of $85,436 plus HST, with the option to renew for up to three, twelve- month extensions, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-184: Community Development Fund Agreement: Arenas Equipment Upgrades, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation (RDC) for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: Peter Murray and Hurley Arenas Equipment Upgrades, Project No. 18,373, in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-185: Green and Inclusive Community Buildings (GICB) Program First Amending Agreement – Carnegie Building HVAC and Lighting Upgrade, Common Council approve the First Amending Agreement under the Green and Inclusive Community Buildings Program for the Carnegie Building HVAC and Lighting Upgrade in the form and upon the terms and conditions as submitted, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Amending Agreement. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-193: Street Naming – Roxbury Drive Developments, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: 1. Add the name “terrasse Marion Jack Terrace”. 2. Add the name “terrasse Anne Chisholm Terrace”. 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-187: P.R.O. Kids RBC Shares, Common Council direct the Common Clerk, Mayor and Chief Financial Officer to execute documents required to allow for disposal of shares upon request of the P.R.O. Kids Advisory Board. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, with the exception of Item 5.1 which has been referred to Item 14.1, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 8. Delegations / Presentations 8.1 Alchemia Art Workshop Christopher Quigley reviewed the submitted presentation entitled “Alchemia Art Workshop: Transformation of Dangerous Spaces”. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the Mayor be directed to provide a letter of support for the Alchemia Art Workshop ‘Transformation of Dangerous Spaces’ public art installation. MOTION CARRIED. 8.2 Saint John Energy Saint John Energy Chair Colleen d’Entremont provided an introduction. Saint John Energy CEO Ryan Mitchell reviewed the submitted presentation entitled “Saint John Energy: Presentation to Common Council – July 28, 2025” and advised town hall sessions will be held by Saint John Energy. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the presentation from Saint John Energy be received for information. MOTION CARRIED. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Text Amendment for Solar Energy Development Commissioner Poffenroth gave notice of the Public Presentation which would permit solar energy development within additional zones in the City’s Rural areas as requested by Saint John Energy. Written objections to the proposed amendment will be received until Wednesday, August 27, 2025. (Having been absent for the Public Hearings held on July 7, 2025, Councillor Norton withdrew for Items 10.2 through 10.5 inclusive and re-entered the meeting after Item 10.5.) (Having been absent for a portion of the Public Hearings held on July 7, 2025, Councillor Lowe withdrew from the meeting for Items 10.2 and 10.5 and re-entered the meeting after Item 10.2 and after 10.5.) 10.2 Municipal Plan Amendment, Zoning By-Law Amendment and Section 59 rd Conditions – 1384 Latimore Lake Road (3 Reading) 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 Commissioner Poffenroth provided an overview of the item. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 106-40 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.6 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as part of PID 55203095, from Rural Resource Area to Stable Area; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.6 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as a part of PID 55203095, from Rural Resource to Rural Residential, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 106-40 A Law to Amend the Municipal Plan By- Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 106-40 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.6 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as part of PID 55203095, from Rural Resource Area to Stable Area; and redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.6 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as a part of PID 55203095, from Rural Resource to Rural Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 106-40 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-203 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning land having an area of approximately 3.9 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as a part of PID 55203095, from Rural (RU) to Mini-Home Park Residential (RP), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-203 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, impose the following conditions on the parcel of land having an 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 area of approximately 3.9 hectares, located at 1384 Latimore Lake, also identified as a portion of PID Number 55203095: a) No motor vehicles or construction equipment shall be permitted to park within the Latimore Lake protected potable water watershed on this property, being the area of the property within 240 metres (800 feet) of the center line of Latimore Lake Road. b) “No Parking” signage meeting the Manual of Uniform Traffic Control Devices for Canada (MUTCDC) by the Transportation Association of Canada (TAC) shall be installed and maintained along the area of the driveway within the Latimore Lake protected potable water watershed at a spacing of no greater than 30 metres. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-203 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning land having an area of approximately 3.9 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as a part of PID 55203095, from Rural (RU) to Mini-Home Park Residential (RP), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-203 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 10.3 Municipal Plan Amendment, Zoning By-Law Amendment, Recission of previous Section 59 Conditions, Section 59 Conditions, Section 59 Agreement and rd Section 131 Agreement – 500 Pelton Road (Ethos Ridge) (3 Reading) Commissioner Poffenroth provided an introduction. Director Community Planning and Housing P. Nalavde outlined Section 59 conditions. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 106-41 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 8.46 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID 55238471, from Major Community Facility to Stable Residential, be read. MOTION CARRIED with Councillors Radwan and Ogden voting nay. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 106-41 A Law to Amend the Municipal Plan By- Law of The City of Saint John” was read in its entirety. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 106-41 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 8.46 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID 55238471, from Major Community Facility to Stable Residential, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillors Radwan and Ogden voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 106-41 A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John.” Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-204 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning land having an area of approximately 8.46 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID 55238471, from Major Community Facility (CFM) to Low-Rise Residential (RL), be read. MOTION CARRIED with Councillors Radwan and Ogden voting nay. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-204 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that Common Council rescind the Section 59 conditions imposed on the April 6, 2021, rezoning of the property located adjacent to 2100 Sandy Point Road, also identified as PID Number 55238471. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that Common Council impose the following conditions on land having an area of 8.46 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID Number 55238471 pursuant to section 59(1)(a)(ii) of the New Brunswick Community Planning Act: a. The developer’s obligation, at its own cost, to upgrade the existing municipal infrastructure required to service the proposal, which comprise the extension of water and sewer, and the restoration of the street; b. Following the extension of municipal services on Sandy Point Road, the developer is to restore the east side of the street from the subject property to the Westmount Drive intersection to include an asphalted and delineated pedestrian walking surface; c. All dwellings within the proposed development shall incorporate the use of a residential sprinkler system to the extent necessary for compliance with the 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 National Building Code of Canada, Latest Edition which shall be reflected in all future Permit applications; d. That within 5 years of the date the rezoning came into effect, a building permit shall have been issued for one dwelling unit. If the building permit has not been issued, Council may take steps to cancel the resolution and repeal the rezoning pursuant to Section 59(5) and 59(6) of the New Brunswick Community Planning Act. e. There shall be no vehicular access to the development off Pelton Road. All vehicular access, including construction traffic, shall be from Sandy Point Road. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-204 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning land having an area of approximately 8.46 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID 55238471, from Major Community Facility (CFM) to Low-Rise Residential (RL), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-204 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that: 1. The City, upon third reading at Common Council, pursuant to the provisions of Section 59(6) of the Community Planning Act, cancel the existing agreement with the developer of the parcel of land having an area of approximately 8.57 hectares, located adjacent to 2100 Sandy Point Road, also identified as PID Number 55238471. 2. That the City, upon third reading at Common Council, pursuant to the provisions of Section 59(1)(b) of the Community Planning Act, enter into an agreement with the developer of the parcel of land having an area of approximately 8.46 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID Number 55238471 respecting the following: a. The developer’s obligation, at its own cost, to upgrade the existing municipal infrastructure required to service the proposal, which comprise the extension of water and sewer, and the restoration of the street; and b. Following the extension of services on Sandy Point Road, the developer is to restore the east side of the street from the subject property to the Westmount 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 Drive intersection to include an asphalted and delineated pedestrian walking surface. c. All dwellings within the proposed development shall incorporate the use of a residential sprinkler system to the extent necessary for compliance with the National Building Code of Canada, Latest Edition which shall be reflected in all future Permit applications. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the City, upon third reading at Common Council, pursuant to the provisions of Section 131(1) of the Community Planning Act, discharge the existing agreement with the developer of the parcel of land having an area of approximately 8.57 hectares, located adjacent to 2100 Sandy Point Road, also identified as PID Number 55238471. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. rd 10.4 Zoning By-Law Amendment – 224 Anthonys Cove Road (3 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview of the item. Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-205 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 10,869 square metres, located at 224 Anthony’s Cove Road, also identified as PID 00336339, from Rural Residential (RR) to Rural General Commercial (CRG), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-205 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-205 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 10,869 square metres, located at 224 Anthony’s Cove Road, also identified as PID 00336339, from Rural Residential (RR) to Rural General Commercial (CRG), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-205 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 10.5 Zoning By-Law Amendment, Section 59 Conditions, Amend list of Official Street Names, Investigation of Intersection and Citizen Concerns in area – 859 Sand Cove rd Road (3 Reading) Commissioner Poffenroth provided an introduction. Planner Y. Mattson provided an overview of Section 59 conditions. Director Public Works T. O’Reilly spoke to traffic concerns in the area. Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-206 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 19,208 square metres, located at 859 Sand Cove Road, also identified as PID 00394809, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Mid-Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-206 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-206 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 19,208 square metres, located at 859 Sand Cove Road, also identified as PID 00394809, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled "By-Law Number C.P. 111-206 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: a. Add the name “place Tranquility Place”. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Common Council direct staff to investigate infrastructure at the intersection of Bleury Street, Sand Cove Road, and direct the Parking department to investigate the concerns of residents on Duck Cove Lane. MOTION CARRIED. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 11. Submissions by Council Members 11.1 Notice of Motion – Enforcement Options regarding the Keeping of Animals (Deputy Mayor MacKenzie) Deputy Mayor MacKenzie read aloud a Notice of Motion re: Enforcement Options regarding the Keeping of Animals. In accordance with the Procedural By-Law section 16.27 the motion is deferred to the next meeting of Council, August 18, 2025, for discussion and vote. 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Housing for All Strategy Update Manager Community Development G. Cutler reviewed the submitted presentation entitled “Housing for All Strategy: Phase 1 Update”. Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the Housing for All Strategy update be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Establishment of the City of Saint John Medical Education Scholarship in partnership with the New Brunswick Medical Education Foundation (Recommendation in Report) Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-186: Establishment of the City of Saint John Medical Education Scholarship in partnership with the New Brunswick Medical Education Foundation, the City enter into the Scholarship Agreement with the New Brunswick Medical Foundation in the form as generally attached to M&C 2025-186, for the purpose of establishing “The City of Saint John Medical Education Scholarship” commencing in 2026, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Scholarship Agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay. 15. General Correspondence 15.1 Spruce Lake Industrial Park Expansion: Citizen Letters received subsequent to Public Hearing (per 10.4 of Procedural By-Law) (Recommendation: Receive for Information) 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the citizen letters regarding the Spruce Lake Industrial Park Expansion received after the public hearing be received for information. MOTION CARRIED. 15.2 Usher Syndrome Awareness Day – Request for Proclamation (Recommendation: Refer to Clerk to prepare the proclamation) Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the Usher Syndrome Awareness Day proclamation request be referred to the City Clerk to prepare the proclamation. MOTION CARRIED. 15.3 N. Clarke: Wharf Upgrades (Recommendation: Receive for Information) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the correspondence from N. Clarke regarding Wharf Upgrades, be received for information. MOTION CARRIED. 15.4 S. Winchester: Concerns on Somerset Street (Recommendation: Receive for Information) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the correspondence from S. Winchester regarding concerns on Somerset Street, be received for information. MOTION CARRIED. 15.5 Stevie Go Go: Request to Present (Recommendation: Refer to Public Safety Committee for a presentation) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the request to present from Stevie Go Go be referred to the Public Safety Committee for a presentation. MOTION CARRIED. 15.6 A. Pottle: Lack of sidewalk on Broadview Avenue (Recommendation: Receive for Information) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the correspondence from A. Pottle re: Lack of sidewalk on Broadview Avenue be received for information. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Termination of Lease: Java Moose Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 28, 2025, the City consent to the termination of the Lease between the City and Boys Own Inc. dated May 29, 2024, effective February 29, 2025, on the conditions outlined to Committee of the Whole at its meeting held July 28, 2025; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute all such documents necessary to effect the said termination. MOTION CARRIED. 17.2 City Market – New Lease Bagel Artist Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 28, 2025, the City enter into a lease generally in the form as attached to M&C 2025-190 for stall “9” and ancillary spaces in the City Market with Angeli Silva Barbosa, dba Bagel Artist; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. MOTION CARRIED. 17.3 City Market – Kim’s Korean New Space Lease Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 28, 2025, the City enter into the Lease and Termination Agreement with 690045 N.B Ltd. dba Kim’s Korean Food, generally in the form attached to M&C 2025-182, for the purpose of relocating the tenant’s current operations from Stall “C-1” to stalls “16 & 17” of the City Market; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Lease and Termination Agreement and any other documents ancillary to this transaction. MOTION CARRIED. 17.4 City Market – Market Street Kitchen Lease Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 28, 2025, the City enter into a lease for stall 60 and ancillary spaces in the City Market with 505709 N.B. Ltd. dba Market Street Kitchen, under the terms and conditions as set out in the lease submitted with M&C 2025-183; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary documents. 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 MOTION CARRIED. 17.5 Update on 2025 PMHP Allocation Moved by Councillor Killen, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 28, 2025, Common Council endorse a request to reallocate surplus PMHP funds for 2025 to support resurfacing of additional provincial-municipal highways, and towards the detailed design of the Rothesay Road/Ashburn Road roundabout. Furthermore, Council direct the Mayor to send a letter to the Minister of Transportation & Infrastructure requesting a partnership to fund the Loch Lomond/Airport Arterial roundabout in 2026. MOTION CARRIED. 17.6 Barrack Green Residence Project – Status Report Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on July 28, 2025, Common Council adopt the following resolution: 1. The City waive condition 9.2(o)(iii) of the Contribution Agreement, as part of the conditions precedent to the next progress advance, regarding the reasonable expectation that Substantial Completion of the Barrack Green Residence project will be achieved no later than October 31, 2025, on the following conditions: a. That the CMHC agree to an extension of the Substantial Completion date in its agreement with the City or to not exercising its claw-back remedy for the City’s failure to achieve Substantial Completion by October 31, 2025; and b. That the Contribution Agreement between the City and Kaleidoscope be amended to reflect a revised Substantial Completion date approved by the CMHC or a date that is no later than January 31, 2026. 2. The Mayor and City Clerk be authorized to execute the said amendment to the City’s Contribution Agreement with Kaleidoscope Social Impact Inc. and any necessary amendment to the City’s Rapid Housing Agreement with the CMHC, as well as any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 28, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 The Mayor declared the meeting adjourned at 7:55 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 28 JUILLET 2025, À 18 H e SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du conseil municipal ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présences : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général (présence virtuelle) Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : I. Fogan, commissaire aux services publics et à l’infrastructure (administrateur en chef par intérim) M. Tompkins, conseiller général R. Nichol, chef des pompiers A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directrice des relations externes J. Forgie, directeur des services d’audit et de comptabilité M. Dionne, directeur, Stationnement, parcs et installations récréatives J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 1. Ouverture de la séance 1.1 Reconnaissance territoriale Le conseiller Norton lit à haute voix la reconnaissance territoriale et demande un moment de réflexion. «La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources.» 1.2 Hymne national 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 7 juillet 2025 Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 7 juillet 2025. LA MOTION EST ADOPTÉE. 2.2 Procès-verbal du 15 juillet 2025 Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 15 juillet 2025, soit approuvé. LA MOTION EST ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 28 juillet 2025 soit approuvé avec l’ajout du point 17.1 Résiliation du bail : Java Moose; 17.2 City Market – Nouveau bail avec Bagel Artist; 17.3 City Market – Nouveau bail pour Korean New Space; 17.4 City Market – Bail pour Market Street Kitchen; 17.5 Mise à jour sur l’allocation PMHP 2025; et 17,6 projet Barack Green Residence – Rapport d’étape. LA MOTION EST ADOPTÉE. 4. Divulgation des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est faite. 5. Résolutions en bloc 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 5.1 Consulter le point 14.1 5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-194 : Services d’application de règlements municipaux – Attribution d’un contrat, le conseil accorde le contrat des services d’application des règlements au Corps canadien des commissionnaires N.-B. et Î.-P.-É. à un coût annuel estimé de 85 436 $ plus la TVH, avec l’option de renouveler jusqu’à trois prolongations de douze mois, et que la mairesse et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-184 : Entente relative au Fonds de développement communautaire : dans le cadre de l’amélioration de l’équipement des arénas, la Ville conclut une entente avec la Société de développement régional (SDR) pour obtenir un financement dans le cadre du Fonds de développement communautaire de la province du Nouveau-Brunswick pour le projet suivant : Que le projet no 18 373, intitulé Amélioration de l’équipement de Peter Murray et Hurley Arenas, soit approuvé sous la forme et selon les modalités soumises; et que la mairesse ainsi que le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente. 5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-185 : Le programme Bâtiments communautaires verts et inclusifs (BCVI) – Première entente modificative – Amélioration du système de chauffage, de ventilation, de conditionnement d’air (CVCA) et de l’éclairage du bâtiment Carnegie. Le conseil communal approuve la première entente modificative dans le cadre du programme Bâtiments communautaires verts et inclusifs, pour l’amélioration des systèmes CVCA et d’éclairage du bâtiment Carnegie, sous la forme et selon les modalités soumises; et que la mairesse ainsi que le greffier municipal soient autorisés à signer ladite entente modificative. 5.5 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-193 : Dénomination des rues – Roxbury Drive Developments : le conseil communal modifie la liste des noms de rues officiels et approuve les changements suivants : 1. Ajout du nom «terrasse Marion Jack Terrace»; 2. Ajout du nom «terrasse Anne Chisholm Terrace». 5.6 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-187 : P.R.O. Actions Kids de RBC : le conseil communal charge le greffier communal, la mairesse et le directeur financier de signer les documents nécessaires afin de permettre la cession des actions, conformément à la demande du P.R.O. Conseil consultatif des enfants. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que la recommandation énoncée dans chaque point de l’ordre du jour, à l’exception du point 5.1, dont la discussion a été reportée au point 14.1, soit adoptée. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres formulent des commentaires concernant divers événements locaux. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 7. Proclamation 8. Délégations et présentations 8.1 Atelier d’art alchimique Christopher Quigley examine la présentation soumise intitulée « Atelier d’art alchimique : Transformation des espaces dangereux». Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que la mairesse soit chargée de fournir une lettre d’appui pour l’installation d’art publique intitulée Atelier d’art alchimique : Transformation des espaces dangereux. LA MOTION EST ADOPTÉE. 8.2 Saint John Energy Colleen d’Entremont, présidente de Saint John Energy, présente une introduction. Lors de la présentation au conseil communal du 28 juillet 2025, il a été annoncé que Saint John Energy organiserait des séances de discussion ouverte : Présentation au conseil communal – le 28 juillet 2025» et des séances de discussion ouverte seront organisées par Saint John Energy. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la présentation de Saint John Energy soit reçue à titre informatif. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Audiences publiques — 18 h 30 10. Examen des règlements municipaux 10.1 Présentation publique – Projet de modification du libellé du plan municipal pour l’exploitation de l’énergie solaire Le commissaire Poffenroth donne avis d’une présentation publique à venir, laquelle porterait sur le développement de l’énergie solaire dans des zones supplémentaires situées en milieu rural, tel que demandé par Saint John Energy. Toute opposition écrite relative à la modification proposée devra être soumise au plus tard le mercredi 27 août 2025. (Le conseiller Norton, absent aux audiences publiques du 7 juillet 2025, s’est retiré lors des points 10.2 à 10.5 inclus et est revenu à la séance après le point 10.5.) 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 (Ayant été absent pour une partie des audiences publiques tenues le 7 juillet 2025, le conseiller Lowe s’est retiré de la réunion pour les points 10.2 et 10.5, puis a repris sa place après chacun de ces points.) 10.2 Modification du plan municipal, modification de l’arrêté de zonage et conditions en e vertu de l’article 59 – 1384, chemin Latimore Lake (3 lecture) Le commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble de ce point. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 106-40, arrêté modifiant le règlement du plan municipal de la ville de Saint John» portant redésignation, à l’annexe A du plan municipal d’aménagement, d’un terrain d’environ 3,6 hectares situé au 1384, chemin Latimore Lake (NID 55203095) de la zone des ressources rurales à la zone stable, ainsi que la redésignation, à l’annexe B du même plan, d’un terrain d’environ 3,6 hectares situé au même endroit, de la zone des ressources rurales à la zone résidentielle rurale, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 106-35, Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John» est lu dans son intégralité. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 106-40, Arrêté modifiant l’arrêté relatif au Plan municipal de la ville de Saint John», portant redésignation à l’annexe A du plan municipal d’aménagement d’un terrain d’environ 3,6 hectares situé au 1384, chemin Latimore Lake (NID 55203095) de la zone des ressources rurales à la zone stable, ainsi que la redésignation à l’annexe B d’un terrain d’environ 3,6 hectares situé au même endroit de la zone des ressources rurales à la zone résidentielle rurale, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 106- 35, Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 111-203, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», modifiant l’annexe A – la carte de zonage de la Ville – en rezonant un terrain d’environ 3,9 hectares situé au 1384, chemin Latimore Lake, également identifié comme faisant partie du NID 55203095, de la zone rurale (RU) à la zone résidentielle de parcs de petites maisons (RP), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John» est lu dans son intégralité. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, impose les conditions suivantes à la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 3,9 hectares, située au 1384, chemin Latimore Lake, également identifiée comme faisant partie du numéro d’identification (NID) 55203095 : a) Aucun véhicule motorisé ni équipement de construction ne doit être autorisé à stationner dans le bassin d’eau potable protégé du lac Latimore situé sur cette propriété, soit dans la zone se trouvant à moins de 240 mètres (800 pieds) de la ligne centrale du chemin Latimore Lake. b) Une signalisation « Défense de stationner », conforme au Manuel canadien de la signalisation routière (MCSR) publié par l’Association des transports du Canada (ATC), doit être installée et entretenue le long de l’allée située dans le bassin d’eau potable protégé du lac Latimore, à un espacement maximal de 30 mètres. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 111–190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John» modifiant l’annexe «A», la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 3,9 hectare, située au 1384, chemin Loch Lomond, également identifiée comme le NID 55203095, de parc commercial à corridor commercial, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111- 203, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John». 10.3 Modification du plan municipal, modification de l’arrêté de zonage, rétractation des conditions précédentes en vertu de l’article 59, conditions en vertu de l’article 59, entente en vertu de l’article 59 et entente en vertu de l’article 131 – e 500, chemin Pelton (Ethos Ridge) (3 lecture) Le commissaire Poffenroth présente une introduction. Le directeur de la planification communautaire et du logement, P., expose les conditions prévues à l’article 59. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 106-41 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au Plan municipal de la Ville de Saint John», lequel modifie la désignation, à l’annexe B du Plan municipal, d’un terrain d’une superficie approximative de 8,46 hectares situé au 500, chemin Pelton, également désigné comme étant une partie du 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 NID 55238471, en la faisant passer de zone d’installation communautaire majeure à zone résidentielle stable, soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE; les conseillers Ogden et Radway s’y opposent. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 106-35 – Arrêté modifiant le Plan municipal de la Ville de Saint John» est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 106-41 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au Plan municipal de la Ville de Saint John», lequel redésigne, à l’annexe B du Plan municipal d’aménagement, un terrain d’une superficie approximative de 8,46 hectares situé au 500, chemin Pelton — également identifié comme étant le NID 55238471 — de zone d’installation communautaire majeure à zone résidentielle stable, soit lu une troisième fois, adopté, et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE; les conseillers Ogden et Radway s’y opposent. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 106- 41 – Arrêté modifiant l’arrêté relatif au Plan municipal de la Ville de Saint John». Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 111-204 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», lequel modifie l’annexe A, soit la carte de zonage de la Ville de Saint John, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 8,46 hectares, située au 500, chemin Pelton — également désignée comme le NID 55 238 471 — de zone d’installation communautaire majeure (CFM) à zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE; les conseillers Ogden et Radway s’y opposent. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-204 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le conseil communal annule les conditions imposées en vertu de l’article 59, en date du 6 avril 2021, concernant la modification du zonage de la propriété adjacente au 2100, chemin Sandy Point, également identifiée sous le numéro NID 55238471. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU que le conseil communal impose, en vertu de l’alinéa 59(1)a)(ii) de la Loi sur l’urbanisme du Nouveau-Brunswick, les conditions suivantes à l’égard d’un terrain d’une superficie de 8,46 hectares, situé au 500, chemin Pelton, également identifié sous le numéro NID 55238471 : 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 a. Le promoteur est tenu, à ses propres frais, de moderniser l’infrastructure municipale existante nécessaire pour desservir le projet, y compris le prolongement des réseaux d’aqueduc et d’égout ainsi que la remise en état de la rue; b. À la suite de l’extension des services municipaux sur le chemin Sandy Point, le promoteur doit restaurer le côté est de la rue, depuis la propriété visée jusqu’à l’intersection de la promenade Westmount, afin d’y aménager une surface pour piétons asphaltée et clairement délimitée; c. Toutes les habitations situées dans le lotissement proposé doivent être équipées d’un système d’extincteurs à eau de type sprinkleur résidentiel, dans la mesure nécessaire pour se conformer à la dernière édition du Code national du bâtiment du Canada, et cette exigence doit être reflétée dans toutes les demandes de permis futures; d. Que, dans les cinq (5) ans suivant la date d’entrée en vigueur du changement de zonage, un permis de construire doit avoir été délivré pour au moins une unité d’habitation. Si le permis de construire n’a pas été délivré, le Conseil peut, conformément aux paragraphes 59(5) et 59(6) de la Loi sur l’urbanisme du Nouveau-Brunswick, prendre des mesures pour annuler la résolution et abroger le changement de zonage. e. Il ne doit y avoir aucun accès véhiculaire au développement depuis le chemin Pelton. Tout accès véhiculaire, y compris la circulation liée aux travaux de construction, doit se faire par le chemin Sandy Point. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Numéro de règlement C.P. 111-204 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», modifiant l’annexe «A», soit la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 8,46 hectares, située au 500, chemin Pelton — également désignée sous le numéro NID 55238471 — de zone d’installation communautaire majeure (CFM) à zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour la troisième fois, adopté, et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111- 204 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que : 1. La Ville, en troisième lecture devant le conseil communal, conformément aux dispositions du paragraphe 59(6) de la Loi sur l’urbanisme, annule l’entente 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 existante avec le promoteur concernant la parcelle de terrain d’une superficie d’environ 8,57 hectares, située près du 2100, chemin Sandy Point, également identifiée sous le numéro NID 55238471. 2. Que la Ville, en troisième lecture devant le conseil communal, conformément aux dispositions de l’alinéa 59(1)b) de la Loi sur l’urbanisme, conclue une entente avec le promoteur du terrain d’une superficie d’environ 8,46 hectares, situé au 500, chemin Pelton, également identifié sous le numéro NID 55238471, concernant ce qui suit : a. Le promoteur est tenu, à ses propres frais, de moderniser les infrastructures municipales existantes nécessaires pour desservir le projet, incluant l’extension des réseaux d’aqueduc et d’égout ainsi que la remise en état de la rue; b. À la suite de l’extension des services sur le chemin Sandy Point, le promoteur doit restaurer le côté est de la rue, depuis la propriété concernée jusqu’à l’intersection de la promenade Westmount, afin d’y aménager une surface pour piétons asphaltée et délimitée; c. Toutes les habitations situées dans le lotissement proposé doivent être équipées d’un système d’extincteurs à eau de type sprinkleur résidentiel, dans la mesure nécessaire pour se conformer à la dernière édition du Code national du bâtiment du Canada, et cette exigence doit être reflétée dans toutes les demandes de permis futures. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la Ville, en troisième lecture devant le conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 131(1) de la Loi sur l’urbanisme, donne suite à l’entente existante avec le promoteur concernant le terrain d’une superficie d’environ 8,57 hectares, situé à proximité du 2100, chemin Sandy Point, également identifié sous le numéro NID 55238471. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. e 10.4 Modification de l’arrêté de zonage — 224, chemin Anthonys Cove (3 lecture) Le commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble de ce point. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-205 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», modifiant l’annexe A, la carte de zonage de la Ville de Saint John, en modifiant le zonage d’une parcelle de terrain d’environ 10 869 mètres carrés, située au 224, chemin Anthony’s Cove et identifiée sous le NID 00336339, de zone résidentielle rurale (RR) à zone commerciale générale rurale (CRG), soit lu. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-205, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John» est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-205 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», modifiant l’annexe «A», la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 10 869 mètres carrés, située au 224, chemin Anthony’s Cove, également désignée par le NID 00336339, la faisant passer de zone résidentielle rurale (RR) à zone commerciale générale rurale (CRG), soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111- 205, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John». 10.5 Modification de l’arrêté de zonage, conditions en vertu de l’article 59, modification de la liste des noms de rue officiels, enquête sur l’intersection et les e préoccupations des citoyens dans le quartier – 859, chemin Sand Cove (3 lecture) Le commissaire Poffenroth présente une introduction. L’urbaniste Y. Mattson présente un aperçu des conditions prévues à l’article 59. Le directeur des travaux publics, T. O’Reilly, évoque les problèmes de circulation dans la région. Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-206 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», modifiant l’annexe «A», la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 19 208 mètres carrés, située au 859, chemin Sand Cove, également désignée par le NID 00394809, la faisant passer de zone d’installations communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle de faible hauteur (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE. L’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-206, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111-206 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John», modifiant l’annexe «A», la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 19 208 mètres carrés, située au 859, chemin Sand Cove, également désignée par le NID 00394809, la faisant passer de zone d’installations communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle de faible hauteur (RM), soit lu une troisième fois, soit adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé «Arrêté numéro C.P. 111- 206, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que le conseil communal modifie la liste des noms de rue officiels et approuve les changements suivants : a. Ajout du nom «place Tranquility Place». LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal ordonne au personnel d’enquêter sur les infrastructures à l’intersection de la rue Bleury et du chemin Sand Cove, et qu’il mandate le service du stationnement pour enquêter sur les préoccupations des résidents de Duck Cove Lane. LA MOTION EST ADOPTÉE. 11. Soumissions des membres du Conseil 11.1 Avis de motion – Options d’application de la loi concernant la garde des animaux (le maire adjoint MacKenzie) Le maire adjoint MacKenzie lit à haute voix un avis de motion concernant : Options d’application de la loi concernant la garde des animaux Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 18 août 2025 pour discussion et vote. 12. Affaires courantes – Fonctionnaires municipaux 12.1 Mise à jour sur la stratégie Logement pour tous Le gestionnaire du développement communautaire, G. Cutler, examine la présentation intitulée «Stratégie Logement pour tous : Mise à jour de la phase 1». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la mise à jour de la stratégie Logement pour tous soit reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 13. Rapports du comité 14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 14.1 Établissement de la bourse d’études en médecine de la Ville de Saint John en partenariat avec la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick (recommandation dans le rapport) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-186 : Établissement de la bourse d’études en médecine de la Ville de Saint John en partenariat avec la Fondation d’éducation médicale du Nouveau-Brunswick, que la Ville conclue l’entente de bourses d’études avec la Fondation médicale du Nouveau-Brunswick, conformément au formulaire généralement joint à M&C 2025-186, afin d’établir «La bourse d’études en médecine de la Ville de Saint John» à compter de 2026, et que la mairesse ainsi que le greffier soient autorisés à signer ladite convention de bourse d’études ainsi que tout autre document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE, la conseillère Radwan s’y oppose. 15. Correspondance générale 15.1 Agrandissement du parc industriel de Spruce Lake : Lettres reçues de la part des citoyens après l’audience publique (article 10.4 de l’arrêté de procédure) (recommandation : recevoir à titre d’information) Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que les lettres des citoyens concernant l’agrandissement du parc industriel de Spruce Lake, reçues après l’audience publique, soient reçues à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.2 Journée de sensibilisation au syndrome d’Usher – Demande de proclamation (recommandation : renvoi au greffier pour préparer la proclamation) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation de la Journée de sensibilisation au syndrome d’Usher soit renvoyée au greffier municipal afin qu’il prépare ladite proclamation. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.3 N. Clarke : Amélioration des quais (recommandation : recevoir à titre d’information) Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 IL EST RÉSOLU que la correspondance de N. Clarke concernant les travaux d’amélioration des quais soit reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.4 S. Winchester : Préoccupations concernant la rue Somerset (recommandation : recevoir à titre d’information) Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. Winchester concernant les préoccupations relatives à la rue Somerset soit reçue à titre d’information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.5 Stevie Go Go: Demande de présentation (recommandation : renvoi au Comité de la sécurité publique en vue d’une présentation) Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la demande de présentation de Stevie Go Go soit renvoyée au Comité de la sécurité publique afin qu’une présentation y soit faite. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.6 A. Pottle : Absence de trottoir sur l’avenue Broadview (Recommandation : recevoir à titre d’information) Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. Cunningham concernant l’absence de trottoir sur l’avenue Broadview est reçue pour information. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16. Supplément à l’ordre du jour 17. Comité plénier 17.1 Résiliation du bail : Java Moose Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier réuni le 28 juillet 2025, la Ville consente à la résiliation du bail conclu entre la Ville et Boys Own Inc., en date du 29 mai 2024, ladite résiliation prenant effet le 29 février 2025, selon les conditions énoncées lors de la réunion du Comité plénier tenue le 28 juillet 2025; et que la mairesse ainsi que le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires pour donner effet à cette résiliation. LA MOTION EST ADOPTÉE. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 17.2 City Market – Nouveau bail avec Bagel Artist Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier réuni le 28 juillet 2025, la Ville conclue un bail, généralement sous la forme jointe à M&C 2025-190, pour l’emplacement «9» ainsi que les espaces auxiliaires du marché de la Ville avec Angeli Silva Barbosa, exerçant sous le nom de Bagel Artist; et que la mairesse ainsi que le greffier de la Ville soient autorisés à signer tous les documents nécessaires. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.3 City Market – Nouveau bail pour Korean New Space Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier réuni le 28 juillet 2025, la Ville conclue une entente de location et de résiliation avec 690 045 N.B. Ltd., exerçant sous le nom de Kim’s Korean Food, généralement sous la forme jointe à M&C 2025-182, en vue de relocaliser les opérations actuelles du locataire de l’emplacement «C-1» vers les emplacements «16 et 17» du Marché de la Ville; et que la mairesse ainsi que le greffier de la Ville soient autorisés à signer ladite entente de location et de résiliation, ainsi que tout autre document accessoire à cette transaction. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.4 City Market – Bail pour Market Street Kitchen Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier réuni le 28 juillet 2025, la Ville conclue un bail pour l’emplacement 60 ainsi que les espaces auxiliaires du Marché de la Ville avec 505 709 N.B. Ltd., exerçant sous le nom de Market Street Kitchen, selon les modalités énoncées dans le bail joint à M&C 2025-183; et que la mairesse ainsi que le greffier de la Ville soient autorisés à signer tous les documents nécessaires. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.5 Mise à jour sur l’allocation PMHP 2025 Proposé par la conseillère Killen, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier réuni le 28 juillet 2025, le Conseil communal approuve la réaffectation des fonds excédentaires du PMHP pour 2025 afin de financer le resurfaçage de surfaces supplémentaires des routes provinciales à gestion municipale ainsi que la conception détaillée du rond-point du chemin Rothesay et du chemin Ashburn. De plus, le Conseil demande à la mairesse d’adresser une lettre au ministre des Transports et de l’Infrastructure afin de solliciter un partenariat pour le financement du rond-point Loch Lomond/Airport Arterial en 2026. LA MOTION EST ADOPTÉE. 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 17.6 Projet Barack Green Residence – Rapport d’étape. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que, tel que recommandé par le Comité plénier réuni le 28 juillet 2025, le Conseil communal adopte la résolution suivante : 1. La Ville renonce à la condition 9.2(o)(iii) de l’entente de contribution, dans le cadre des conditions préalables à la prochaine étape de l’avancement, concernant l’attente raisonnable que le projet d’achèvement substantiel de la résidence Barrack Green sera réalisé au plus tard le 31 octobre 2025, selon les conditions suivantes : a. Que la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) accepte de reporter la date d’achèvement substantiel dans son entente avec la Ville, ou qu’elle renonce à exercer son recours de récupération en raison du non- respect par la Ville de l’échéance du 31 octobre 2025; b. Et que l’entente de contribution entre la Ville et Kaleidoscope soit modifiée afin de refléter une nouvelle date d’achèvement substantiel, soit approuvée par la SCHL, soit fixée au plus tard au 31 janvier 2026. 2. Que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ladite modification à l’entente de contribution de la Ville avec Kaleidoscope Social Impact Inc., ainsi que toute modification nécessaire à l’accord pour la création rapide de logements entre la Ville et la SCHL, et tout document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 18. Levée de la séance Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 28 juillet 2025 soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL July 28, 2025 / le 28 juillet 2025 La mairesse déclare la séance levée à 19 h 55. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 31