2025-07-15_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
July 15, 2025 / le 15 juillet 2025
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
JULY 15, 2025, AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan (virtual attendance)
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Mariah Darling
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Absent: Councillor Ward 1 Greg Norton
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Also Present:
Commissioner Finance K. Fudge (Acting CAO)
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Public Works M. Hugenholtz
Director Legal Services / Solicitor J. Boucher
Director Community Planning and Housing P. Nalavde
Director Human Resources D. McQuade-Clark
Assistant Deputy Chief L. Robichaud (virtual attendance)
Deputy City Clerk A. McLennan
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July 15, 2025 / le 15 juillet 2025
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
The Mayor read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet. The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
2. Approval of Agenda
Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the agenda of July 15, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Disclosures of Conflict of Interest
No disclosures were declared.
4. Business Matters – Municipal Officers
4.1 2029 Canada Games – Canada Games Aquatic Center Renovations Consultant
Services Award
Commissioner Fudge provided an overview of the item.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-177: 2029 Canada
Games – Canada Games Aquatic Center Renovations Consultant Services Award, the
proposal submitted by MacLennan Jaunkalns Miller Architects (MJMA) Ltd, for
Professional Services for the Canada Games Aquatic Centre (CGAC) Renovations project,
in the amount of $1,473,410.50 plus HST, be accepted, with the understanding that Phases
C, D and E are conditional on 40% approved funding from the Regional Development
Corporation (RDC) as well as the approval by the Fundy Regional Service Commission of
the entirety of the capital plan for the CGAC renovation project; and
That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract
documents.
MOTION CARRIED.
5. Adjournment
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July 15, 2025 / le 15 juillet 2025
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on July 15, 2025, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:10 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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July 15, 2025 / le 15 juillet 2025
PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
15 JUILLET 2025 À 18 h
e
SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du conseil municipal ou la regarder
sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présences : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire suppléant
Gary Sullivan, conseiller général (présence virtuelle)
Brent Harris, conseiller général
Joanna Killen, conseillère du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Mariah Darling, conseillère du quartier 3
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Absences : Greg Norton, conseiller du quartier 1
Paula Radwan, conseillère du quartier 4
Également présents :
K. Fudge, commissionnaire des finances (administrateur en chef par
intérim)
I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure
M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics
J. Boucher, directrice des services juridiques/procureure
P. Nalavde, directeur de la planification communautaire et logement
D. McQuade-Clark, directeur des ressources humaines
L. Robichaud, chef adjoint (présence virtuelle)
A. McLennan, greffière municipale adjointe
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July 15, 2025 / le 15 juillet 2025
4. Ouverture de la séance
4.1 Reconnaissance territoriale
La mairesse lit à haute voix la reconnaissance territoriale et appelle à un moment de
réflexion.
«La ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Maliseet. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les
Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et
d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs droits
sur les terres et les ressources.»
4.2 Hymne national
5. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 15 juillet 2025 soit approuvé.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
6. Divulgation des conflits d’intérêts
Aucune déclaration n’est faite.
4. Affaires courantes – fonctionnaires municipaux
4,1 Jeux du Canada 2029 – Attribution de contrats de services professionnels pour la
rénovation du Centre aquatique des Jeux du Canada
Le commissaire Fudge présente une vue d’ensemble sur ce point.
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-177 : Jeux du
Canada 2029 – Attribution du contrat de services professionnels pour la rénovation du
Centre aquatique des Jeux du Canada : la proposition présentée par MacLennan
Jaunkalns Miller Architects (MJMA) Ltd, au montant de 1 473 410,50 $ plus la TVH, pour
les services professionnels liés au projet de rénovation du Centre aquatique des Jeux du
Canada, est acceptée, étant entendu que les phases C, D et E sont conditionnelles à
l’obtention d’un financement approuvé à hauteur de 40 % par la Société de
développement régional (SDR) ainsi qu’à l’approbation, par la Commission des services
régionaux de Fundy, de l’ensemble du plan d’investissement pour ce projet; et
Que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents
contractuels nécessaires.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
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July 15, 2025 / le 15 juillet 2025
5. Levée de la séance
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 15 juillet 2025 soit levée.
LA MOTION EST ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 18 h 10.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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