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2025-06-09_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 9, 2025 / le 9 juin 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JUNE 9, 2025 AT 5:15 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart (virtual attendance) Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Commissioner Finance K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Growth & Development A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy Director Development and Community Standards C. McKiel Director Transit and Fleet K. Loughery City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 9, 2025 / le 9 juin 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement The Mayor read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John High School Choir performed O Canada by video. 2. Approval of Agenda Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the agenda of June 9, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest 4. Committee of the Whole 4.1 Tentative Collective Agreement – CUPE Local 18 Outside Workers Commissioner Hossack provided an overview of the tentative collective agreement between the City of Saint John and Canadian Union of Public Employees (CUPE) Local 18 and advised the CUPE Local 18 membership voted to ratify the agreement on the afternoon of June 9, 2025. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 9, 2025, Common Council: 1. Ratify and approve the Tentative Agreement between the City of Saint John and the Canadian Union of Public Employees, Local 18 (Outside Workers); and 2. That the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Collective Agreement on the terms and conditions as generally presented to Committee of the Whole on June 9, 2025, and any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 9, 2025 / le 9 juin 2025 5. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 9, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 5:25 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 9, 2025 / le 9 juin 2025 PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN Le 9 juin 2025 à 15 h 15 e 2 ÉTAGE DE LA SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil communal ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Norton, conseiller du quartier 4 (présence virtuelle) Aussi présents : B. McGovern, directeur général M. Tompkins, avocat général K. Fudge, commissaire, Finances R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directeur des affaires externes C. McNeil, directeur de la croissance et du développement communautaire K. Loughery, directeur Transit et flotte J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffier municipal adjoint 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 9, 2025 / le 9 juin 2025 5. Rappel à l’ordre 5.1 Reconnaissance des terres La mairesse lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources ». 5.2 Hymne national L’Orchestre des jeunes de Saint John interprète Ô Canada dans une vidéo. 6. Approbation de l’ordre du jour Sur la proposition du conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 9 juin 2025 soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. 7. Divulgation des conflits d’intérêts 8. Comité plénier 4.1 Convention collective provisoire — Section locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP) — Travailleurs extérieurs Le commissaire Hossack donne un aperçu de la convention collective provisoire conclue entre la Ville de Saint John et la section locale 18 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP) et indique que les membres de ladite section ont voté en faveur de la ratification de la convention dans l’après-midi du 9 juin 2025. Sur la proposition du maire suppléant MacKenzie, appuyée par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, comme recommandé par le Comité plénier, qui s’est réuni le 9 juin 2025, le Conseil communal : 1. Ratifier et approuver la convention provisoire entre la Ville de Saint John et le Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 18 (travailleurs externes); et 2. Que le maire et le greffier municipal soient autorisés à signer la convention collective selon les modalités présentées au comité plénier le 9 juin 2025, ainsi que tout document connexe. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 9, 2025 / le 9 juin 2025 MOTION ADOPTÉE. 5. Ajournement Sur la proposition du conseiller Lowe, appuyée par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 9 juin 2025 soit levée. MOTION ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 22 h 55. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 6