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2025-06-02_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN JUNE 2, 2025, AT 5:30 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen (virtual attendance) Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Absent: Deputy Mayor John MacKenzie Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Commissioner Finance K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities and Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Growth and Development A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John High School Choir performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of May 12, 2025 Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the minutes of May 12, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of May 20, 2025 Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the minutes of May 20, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the agenda of June 2, 2025, be approved with the addition of Item 17.1 Multipurpose Recreational Facility – Interim Funding Agreement; and 17.2 Truth and Reconciliation and Powwow Update. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest No disclosures were declared. 5. Consent Agenda 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-146: Designation of By-Law Enforcement Officers for Tourism Accommodation Levy By-Law, Common Council approve the following: WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law relating to a Tourism Accommodation Levy in The City of Saint John, By-law Number LG-7 (the “Tourism Accommodation Levy By-Law”), and all amendments thereto, and it may from time to time be necessary to commence proceedings in the Provincial Court of the Province of New Brunswick, when a person has violated or failed to comply with said By-law; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; AND WHEREAS subsection 150(1) of the Local Governance Act provides that proceedings for breach of a by-law shall be commenced in the name of the clerk of the local government or such other person as is designated for that purpose by the council; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Sonia Naikavde, Fabricio Lima, Justin McCormick and Viral Parikh are hereby appointed as by-law enforcement officers with respect to the enforcement of the Tourism Accommodation Levy By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be employees of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first; AND BE IT FURTHER RESOLVED that Sonia Naikavde, Fabricio Lima, Justin McCormick and Viral Parikh are hereby designated and authorized to lay informations in the Provincial Court of the Province of New Brunswick for breach of the Tourism Accommodation Levy By-Law, effective immediately, and this designation and authorization shall continue until they cease to be employees of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-153: Designation of By-Law Enforcement Officer – Stephanie Godin, Common Council approve the following: WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain by-laws pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law Respecting the Regulation of Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the “Saint John Parking By-Law”), A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV- 10.1 (the “Saint John Traffic By-Law”) and all amendments thereto; AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their terms of office; 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 NOW THEREFORE BE IT RESOLVED, that Stephanie Godin is hereby appointed as by- law enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By-Law and Saint John Traffic By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until it is rescinded by Common Council, whichever comes first. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-154: Scheduling of a Public Hearing Date for 224 Anthony’s Cove Road and 859 Sand Cove Road, Common Council schedule public hearings on Monday, July 7, 2025 at 6:30 p.m. for a rezoning submitted by Trisha and Jeff Perry for 224 Anthony’s Cove Road (PID 00336339); and a rezoning submitted by 704987 NB Ltd. (Rick Turner) for 859 Sand Cove Road (PID 00394809) in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-148: Contract No. 2025-06 Asphalt Resurfacing 2025 Phase II, the contract be awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $1,744,016.69 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.5 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Councillor Sullivan for the InterAction School of Performing Arts for $1,500.00, be approved. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed June 12, 2025, as Philippines Independence Day in The City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 10. Consideration of By-Laws 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy (Verbal) 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 CAO McGovern provided an update on the following catalytic projects: New South End and North End Schools, Affordable Housing file, Rapid Housing Initiative, Housing Accelerator Fund, North End Community Plan, Multipurpose Recreational Facility, and Fundy Quay. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on select Catalytic Projects be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Traffic Safety and Accessibility Improvement Plan 2025 Commissioner Hugenholtz provided a brief overview. Director T. O’Reilly reviewed the submitted presentation entitled “Traffic Safety Improvement Plan 2025”. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the submitted report M&C 2025-151: Traffic Safety and Accessibility Improvement Plan 2025 be received for information. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 Cystic Fibrosis Awareness Month: Request to light up Saint John sign (Recommendation: Proceed with requested illumination of the Saint John sign) Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that staff proceed with the requested illumination of the Saint John sign as requested for Cystic Fibrosis Awareness Month. MOTION CARRIED. 15.2 National Drowning Prevention Week: Request for Proclamation and Lite Up City Hall request (Recommendation: Approve proclamation request and refer to CAO regarding request for illumination) Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the proclamation request regarding National Drowning Prevention Week be approved, and that the request to light up City Hall be referred to the Chief Administrative Officer. MOTION CARRIED. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 15.3 E. Gibson: Urgent Action Needed to Address Senior Health and Safety Concerns in Saint John (Recommendation: Refer to Chief Administrative Officer) Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the E. Gibson correspondence regarding Senior Health and Safety Concerns in Saint John be referred to the Chief Administrative Officer. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Multipurpose Recreational Facility – Interim Funding Agreement Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 2, 2025, the City enter into an Interim Funding Agreement with the Greater Saint John Field House Inc. generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held June 2, 2025 to support further due diligence and design work for the Multipurpose Recreational Facility project; and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.2 Truth and Reconciliation and Powwow Update Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on June 2, 2025, the City endorse the hosting of a one-day Powwow in 2025 in Saint John and enter into a Service Agreement with Double Curve Media generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held June 2, 2025 for the planning of the Powwow, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement and any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Common Council break for a recess until 6:30 p.m. MOTION CARRIED. Council recessed from 6:15 p.m. – 6:30 p.m. The Mayor called the Public Hearing to Order at 6:30 p.m. 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment and Text Amendment with Planning st Advisory Committee report and Staff presentation – 228 Germain Street (1 and nd 2 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview of the rezoning application at 228 Germain Street to rezone the property from Neighbourhood Community Facility to an amended Urban Centre Residential to permit the development of residential, and limited neighbourhood oriented commercial uses. An amendment to the Urban Centre Residential (RC) zone that adds limited commercial uses, would also be required. Planner T. Lewallen reviewed the submitted presentation entitled “228 Germain Street”. The Mayor called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with the following citizen presenting:  Chuck Teed Key concerns expressed included:  Provided overview of history of organization operating in building, including past usage as a community space and financials  Building was owned within two years due to grass roots fundraising and donations  Funding was received from Province and City for capital repairs, as well as grants for programming  Community did not get an adequate chance to weigh in  Property was sold quickly, quietly, and for too low a sale price  Does not feel application fairly represents actual use of building  228 Germain was meeting the interests of the community and then notices came through to tenants to vacate The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting:  Carl Trickey  Bruce Wilkins, applicant (virtual attendance) Key comments expressed included:  From a housing perspective, neighbours have not seen a lot of windows going into the building to provide natural light  Neighbours would like to have a better indication of the commercial aspects and of the housing details, whether there will be subsidized housing, how many units there will be, and what will be there in terms of parking  Regardless of what goes in the building, there should be a sense of community  Building was purchased in Oct 2024 and free rent was offered to tenants until June 2025; both tenants decided not to continue on  Images and renderings displayed to show floor plans and how dormers will be incorporated for egress and natural light  There is no requirement for parking but there would be parking spaces 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025  Commercial use included in plan in case office space could be rented but is better suited to housing  It is undecided what would be done with basement space The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 2,011 square metres, located at 228 Germain Street, also identified as a portion of PID 00003889, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC), be read a first time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Harris voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a piece of land having an area of approximately 2,011 square metres, located at 228 Germain Street, also identified as a portion of PID 00003889, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC), be read a second time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Harris voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” adding Urban Centre Residential (RC) to Table 10-1 in section 10 with permitted uses; deleting and replacing two paragraphs following the heading Municipal Plan Context at section 10.1; adding several uses to the Permitted Uses list at subsection 10.1(1); adding a paragraph as 10.1(2)(d); and adding Residential Exceptions to Schedule E, be read a first time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Harris voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” adding Urban Centre Residential (RC) to Table 10-1 in section 10 with permitted uses; deleting and replacing two paragraphs following the heading Municipal Plan Context at section 10.1; adding several uses to the Permitted Uses list at subsection 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 10.1(1); adding a paragraph as 10.1(2)(d); and adding Residential Exceptions to Schedule E, be read a second time. MOTION CARRIED with Councillors Sullivan and Harris voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9.2 Proposed Municipal Plan and Zoning By-Law Amendments with Planning Advisory stnd Committee report and Staff presentation – 160 Cosy Lake Road (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview of the Municipal Plan and Zoning By-Law application, which would subdivide the existing lot at 160 Cosy Lake Road into three lots - the existing residential development and two additional building lots. A subdivision application would be processed following approval of the Municipal Plan and Zoning By- Law amendment. Staff is recommending that the application be denied as it does not align with the intent of the Provincial Statements of Interest, the Municipal Plan, and the Zoning Bylaw. The Planning Advisory Committee unanimously denied the Staff Recommendation and recommends the Municipal Plan Amendment and Rezoning be approved. Planner T. Lewallen reviewed the submitted presentation entitled “160 Cosy Lake Road”. The Mayor called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment. No one came forward to speak. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting:  Matthew Blain, Hughes Surveys and Consultants Inc. – reviewed submitted presentation entitled “160 Cosy Lake Road; Craig Property’  Dave Merrithew  Sarah Craig  Kathryn Craig  Michael Craig Key comments expressed included:  Reviewed background and history of area  Overview provided of proposal  Reviewed existing conditions of municipal plan and proposed amendment  Reviewed policies; comment that there is no application that meets every policy of the municipal plan; lots were residential in nature prior to municipal plan’s creation  Reviewed zoning of area and why rezoning to rural residential is needed 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025  Reviewed statements of public interest; intentionally aspirational to allow for flexibility; not meant to be applied retroactively  Impact on adjacent lands and neighbourhoods is low  There is precedent; a nearby property underwent the same process in 2017  The lots will have separate driveways  Property is pristine and kept very well; project will be done correctly  Project will provide revenue to City and will not negatively impact municipal plan  Current municipal plan needs refreshing  Return on investment will be immediate, similar to when a nearby property was divided, with no extra costs for City services  Wants their parents to be able to move into second property to allow them to age in place The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled "A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.02 hectares, located at 160 Cosy Lake Road, also identified as a part of PID 55005375, from Rural Resource to Rural Residential, be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John” redesignating on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.02 hectares, located at 160 Cosy Lake Road, also identified as a part of PID 55005375, from Rural Resource to Rural Residential, be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan By- Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning land having an area of approximately 4.98 hectares, located at 160 Cosy Lake Road, also identified as PID 55005375, from Rural (RU) to Rural Residential (RR) and Park (P), be read a first time. MOTION CARRIED. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning land having an area of approximately 4.98 hectares, located at 160 Cosy Lake Road, also identified as PID 55005375, from Rural (RU) to Rural Residential (RR) and Park (P), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that Common Council break for a five-minute recess. MOTION CARRIED. Council recessed from 7:55 p.m. – 8:05 p.m. The Mayor called the Public Hearing to Order at 8:05 p.m. 9.3 Proposed Zoning By-Law Amendment and Text Amendment with Planning st Advisory Committee report and Staff presentation – 510 Boars Head Road (1 and nd 2 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview of the rezoning application to rezone the site at 510 Boars Head from Neighbourhood Community Facility to Low-Rise Residential, to remove the restriction limiting the existing 20-unit residential building to seniors housing. The building has been a multi-unit residential building for many years and the owners of the property are seeking to bring the units into compliance with the Zoning By- law. Concurrently, staff are proposing amendments to the RL zone, which would permit ground-oriented, low-rise buildings exceeding six dwelling units, subject to conditions. This would enable projects, similar to the existing building at 510 Boars Head Road, to be developed within the RL zone. Planner Y. Mattson and Manager Community Planning J. Kirchner reviewed the submitted presentation entitled “510 Boars Head Road”. The Mayor called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment. No one came forward to speak. 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting:  Jamie Burke, Stantec Consulting Inc. Key comments expressed included:  Thanked City for bringing the application forward quickly and happy to answer any questions The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 4,968 square metres, located at 510 Boars Head Road, also identified as PID 55212914, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Low-Rise Residential (RL), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 4,968 square metres, located at 510 Boars Head Road, also identified as PID 55212914, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Low-Rise Residential (RL), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” deleting and replacing paragraph 10.4(3)(e), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” deleting and replacing paragraph 10.4(3)(e), be read a second time. MOTION CARRIED. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9.4 Proposed Zoning By-Law Amendment with Planning Advisory Committee report stnd and Staff presentation – 421 Woodward Avenue (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth provided an overview of the rezoning application stating that the applicant is applying to rezone 421 Woodward Avenue from Low Rise Residential to Mid- Rise Residential to permit the development of two multi-unit residential buildings with associated parking, access, and landscaping. Planner Y. Mattson reviewed the submitted presentation entitled “421 Woodward Avenue”. The Mayor called the Public Hearing to order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with the following citizens presenting:  Nesta Matthews  Danny Kaye  Farzana Hossain Sumi – reviewed submitted presentation entitled ‘Personal Experience – Rezoning Impact’  Safayat Hasan – reviewed submitted presentation entitled ‘421 Woodward Avenue Rezoning; PID: 55002109’  Gabriel Chang  Scott Thomson – reviewed submitted presentation entitled ‘Out of Scale, Out of Place’ (Councillor Killen withdrew from the meeting at 8:35 p.m.) Key concerns expressed by citizens included:  If there are not enough resources for a higher number of residents, it will create problems; children walking on roadways without sidewalks for example  If the City is looking to bring in more development, they need to plan ahead to have more resources; need to plan for green space and sidewalks  Already have modular units outside school due to high number of students  Asked if the City plans to accommodate to make sure the neighbourhood continues to be a great place to live and raise children  Losing a lot of green space  Rushing to get people in but are not looking at the long-term results if they do not have the resources  Neighbourhood is a quiet residential community with dwellings at or below the tree line, with the exception of one high-rise built in the 1960s  Referenced past PAC reports indicating concerns with density; units will add over 400 people to the area  Concerns with safety, loss of privacy, noise, infrastructure, and building height 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025  Sheer scale and height of proposed development is too large and does not fit the profile of the neighbourhood  Received letter with very little time to understand project; letter residents received from project manager lacked professionalism and clarity; emailed them and did not receive a response  Project being pushed through without proper public engagement  Escaped from an overpopulated place for a better quality of life  Audio of noise from current construction played  Traffic and safety are concerns  Sunlight blocked by building would have negative impacts on health  With current traffic congestion, can take 4-5 minutes to exit from driveway to road  Not against development but has an issue with the size and scope of this project  Six-story structures would tower over residences in area; sharp jump in height from surrounding area  There is misalignment with City policies  A more gradual transition would be better but not ideal The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with the following presenting:  Andrew Toole, Don Moore Surveys and Engineering – reviewed submitted presentation entitled “421 Woodward Avenue: A Vision for Responsible Growth’  Amit Mendiratta, applicant  Roger Mendiratta Key comments expressed included:  Developers are committed to working with leisure services to do something to help the community  There is an underground parking component; target for parking ratio is 1.8  Developers and consultants spoke with some residents, but there was a miscommunication and they did not speak with all residents  Developers have been coming to Saint John for a few years and would like to someday come and settle down here; do a lot of work with sustainability  When planning, started with putting in roads and buildings with different scales; after speaking with people here, they got a better understanding of the rocks; took about 8 months of carefully studying grades and levels; trying to minimize impact  Project would be two phases; phase 1 on Boars head roadside would start next year; whole project would be approximately 18 months, but not breaking rock the full time  The full number of units is needed financially  Property purchased in 2023  Unable to extend at both ends to build longer rather than higher due to rock  Could put a gap between two phases of building The Mayor closed the Public Hearing. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 a parcel of land having an area of approximately 16,355 square metres, located at 421 Woodward Avenue, also identified as PID 55002109, from Low-Rise Residential (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read a first time. MOTION DEFEATED with Councillors Ogden, Norton, Lowe, Stewart, and Sullivan voting nay. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on June 2, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 9:50 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN 2 juin 2025 à 17 h 30 e SALLE DU CONSEIL MUNICIPAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique est utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du conseil municipal ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présences : Donna Noade Reardon, mairesse Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 (présence virtuelle) Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Absences : John MacKenzie, maire adjoint Également présents : B. McGovern, administrateur en chef M. Tompkins, cheffe du contentieux K. Fudge, commissaire aux finances R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et à l’infrastructure M. Hugenholtz, commissaire, Travaux publics A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directrice, Relations externes J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffière municipale adjointe 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 6. Ouverture de la séance 6.1 Reconnaissance territoriale Le conseiller Sullivan lit à haute voix la reconnaissance territoriale et appelle à un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits à l’égard des ressources ». 6.2 Hymne national La chorale de Saint John High School interprète l’Ô Canada par vidéo. 7. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 12 mai 2025 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 12 mai 2025. LA MOTION EST ADOPTÉE. 2.2 Procès-verbal du 20 mai 2025 Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 20 mai 2025. LA MOTION EST ADOPTÉE. 8. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 2 juin 2025 soit approuvé avec l’ajout des points 17.1 Installation récréative polyvalente – Accord de financement provisoire et 17.2 Vérité et réconciliation et mise à jour sur le pow-wow. LA MOTION EST ADOPTÉE. 9. Divulgation des conflits d’intérêts Aucune déclaration n’est faite. 10. Consentement à l’ordre du jour 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 5.1 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-146: Designation of By-Law Enforcement Officers for Tourism Accommodation Levy By-Law (désignation des agents chargés de l’exécution des règlements pour l’arrêté concernant la taxe sur l’hébergement touristique), le conseil municipal approuve ce qui suit : ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, c. 18 et ses modifications (ci- après la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté concernant la taxe sur l’hébergement touristique de the City of Saint John, arrêté numéro L.G.-7, et ses modifications (ci-après « Arrêté concernant la taxe sur l’hébergement touristique »), et qu’il peut être nécessaire d’engager des poursuites devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick lorsqu’une personne y contrevient ou omet de s’y conformer; ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents chargés de l’exécution des arrêtés pour le gouvernement local et fixer leur mandat; ET ATTENDU QUE le paragraphe 150(1) de la Loi sur la gouvernance locale prévoit que les instances intentées pour infraction à un arrêté sont introduites au nom du greffier du gouvernement local ou de toute autre personne que le conseil désigne à cette fin; QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Sonia Naikavde, Fabricio Lima, Justin McCormick et Viral Parikh soient par la présente nommés comme agents chargés de l’exécution des arrêtés en ce qui concerne l’exécution de l’Arrêté concernant la taxe sur l’hébergement touristique et que cette nomination prenne effet immédiatement et demeure en vigueur jusqu’à ce qu’ils cessent d’être employés par la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par le conseil municipal, selon la première de ces éventualités; ET QU’IL SOIT EN OUTRE RÉSOLU QUE Sonia Naikavde, Fabricio Lima, Justin McCormick et Viral Parikh soient par la présente désignés et autorisés à déposer des dénonciations devant la Cour provinciale du Nouveau-Brunswick pour toute infraction à l’Arrêté concernant la taxe sur l’hébergement touristique, avec prise d’effet immédiate, et que cette désignation et cette autorisation demeurent en vigueur jusqu’à ce que ces membres cessent d’être employés par la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elles soient révoquées par le conseil municipal, selon la première éventualité. 5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-153: Designation of By-Law Enforcement Officers – Stephanie Godin (désignation des agents chargés de l’exécution des règlements – Stephanie Godin), le conseil municipal approuve ce qui suit : ATTENDU QUE le conseil municipal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017 c.18, et ses modifications (la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté relatif à la réglementation du stationnement dans The City of Saint John, arrêté numéro LG-8 (l’« Arrêté relatif au stationnement à Saint John »), l’Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, arrêté numéro MV-10.1 (l’« Arrêté relatif à la circulation à Saint John ») et toutes les modifications qui s’y rattachent; 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil peut nommer des agents chargés de l’exécution des arrêtés pour le gouvernement local et fixer leur mandat; QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Stephanie Godin soit nommée par la présente agente d’exécution des arrêtés municipaux en ce qui concerne l’application de l’Arrêté relatif au stationnement à Saint John et de l’Arrêté relatif la circulation à Saint John, avec prise d’effet immédiate et que sa nomination soit maintenue jusqu’à ce qu’elle cesse d’être employée du service du stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par le conseil municipal, selon la première éventualité. 5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-154 : Scheduling of a Public Hearing Date for 224 Anthony’s Cove Road and 859 Sand Cove Road (fixation d’une date d’audience publique pour le 224 Anthony’s Cove Road et le 859 Sand Cove Road), le conseil municipal fixe les audiences publiques au lundi 7 juillet 2025 à 18 h 30 pour un rezonage soumis par Trisha et Jeff Perry pour le 224 Anthony’s Cove Road (NID 00336339) et un rezonage soumis par 704987 NB Ltd. (Rick Turner) pour le e 859 Sand Cove Road (NID 00394809) dans la salle du conseil, hôtel de ville, 2 étage, 15, Market Square, Saint John (N.-B.). 5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-148 : Contract No. 2025-06 Asphalt Resurfacing 2025 Phase II (contrat numéro 2025-06 pour la phase II du resurfaçage de l’asphalte 2025), le contrat soit accordé au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd. au prix de la soumission, soit 1 744 016,69 $ (TVH comprise), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.5 IL EST RÉSOLU d’approuver la demande de subvention communautaire de 1 500,00 $. soumise par le conseiller Sullivan pour l’InterAction School of Performing Arts. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point de l’ordre du jour soient adoptées. LA MOTION EST ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers événements locaux. 9. Proclamation 7.1 La mairesse proclame le 12 juin 2025 Journée de l’indépendance des Philippines dans la Ville de Saint John. 10. Délégations et présentations 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 11. Examen des arrêtés 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Affaires courantes – fonctionnaires municipaux 12.1 Mise à jour verbale de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et certaines affaires juridiques L’administrateur en chef McGovern présente une mise à jour sur les projets catalyseurs suivants : les nouvelles écoles du quartier sud et du quartier nord, le dossier du logement abordable, l’Initiative pour la création rapide de logements, le Fonds pour accélérer la construction de logements, le Plan communautaire du nord, le complexe récréatif polyvalent et Fundy Quay. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la mise à jour verbale de l’administrateur en chef concernant certains projets catalyseurs soit reçue à titre informatif. LA MOTION EST ADOPTÉE. 12.2 Plan d’amélioration de la sécurité routière et de l’accessibilité 2025 Le commissaire Hugenholtz donne un aperçu de la situation. Le directeur T. O’Reilly passe en revue la présentation soumise intitulée « Traffic Safety Improvement Plan 2025 » (plan d’amélioration de la sécurité routière 2025). Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2025-151 : Traffic Safety and Accessibility Improvement Plan 2025 (plan d’amélioration de la sécurité routière 2025) soit reçu à titre informatif. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16. Rapports du comité 17. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 18. Correspondance générale 15.1 Mois de sensibilisation à la fibrose kystique : demande d’illumination de l’enseigne Saint John (recommandation : procéder à l’illumination demandée de l’enseigne Saint John) Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le personnel procède à l’illumination de l’enseigne Saint John, comme demandé pour le mois de sensibilisation à la fibrose kystique. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.2 Semaine nationale de prévention de la noyade : Demande de proclamation et d’illumination de l’hôtel de ville (recommandation : approuver la demande de proclamation et renvoyer la demande d’illumination de l’hôtel de ville à l’administrateur en chef) Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU d’approuver la demande de proclamation concernant la Semaine nationale de prévention de la noyade et de renvoyer la demande d’illumination de l’hôtel de ville au chef de l’administration. LA MOTION EST ADOPTÉE. 15.3 E. Gibson : Des mesures urgentes doivent être prises pour répondre aux préoccupations en matière de santé et de sécurité des personnes âgées à Saint John (recommandation : renvoyer cette question au chef de l’administration) Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que la correspondance de E. Gibson concernant les problèmes de santé et de sécurité des aînés à Saint John soit renvoyée à l’administrateur en chef. LA MOTION EST ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 18. Comité plénier 17.1 Complexe récréatif polyvalent – Accord de financement provisoire Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier, réuni le 2 juin 2025, la Ville conclue un accord de financement provisoire avec le Greater Saint John Field House Inc., globalement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 2 juin 2025 afin de lui permettre de poursuivre le travail de diligence approprié et de conception pour le Complexe récréatif polyvalent, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ledit accord ainsi que tout document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. 17.2 Vérité et réconciliation et mise à jour sur le pow-wow Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU QUE, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 2 juin 2025, la Ville appuie la tenue d’un pow-wow d’une journée en 2025 à Saint John et conclue une entente de services avec Double Curve Media, globalement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 2 juin 2025, pour la 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 planification du pow-wow, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente et tout document connexe. LA MOTION EST ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le conseil municipal suspende la réunion pour une pause jusqu’à 18 h 30. LA MOTION EST ADOPTÉE. Le Conseil suspend la séance de 18 h 15 à 18 h 30. La mairesse ouvre l’audience publique à 18 h 30. 10. Audiences publiques – 18 h 30 9.1 Projet de modification du règlement de zonage et du texte relativement au 228, rue Germain : rapport du Comité consultatif d’urbanisme et présentation du personnel (première et deuxième lectures) Le commissaire Poffenroth donne un aperçu de la demande de modification du zonage de la propriété du 228, rue Germain, de zone d’installations communautaires de quartier pour un zonage Résidentiel en centre urbain afin de permettre l’aménagement de logements et d’usages commerciaux limités axés sur le quartier. Une modification au zonage Résidentiel en centre urbain (RC), qui ajoute des usages commerciaux limités, serait également nécessaire. L’urbaniste T. Lewallen passe en revue la présentation soumise intitulée « 228 Germain Street ». Le maire adjoint MacKenzie déclare l’audience publique ouverte. La mairesse invite les membres du public à prendre la parole contre la modification proposée. Les personnes suivantes se présentent :  Chuck Teed Les principales préoccupations sont les suivantes :  Il présente l’historique de l’organisation présente dans le bâtiment, y compris son utilisation passée en tant qu’espace communautaire et ses finances.  Le bâtiment a été acquis en deux ans grâce à une collecte de fonds et aux dons de la population.  Des fonds ont été reçus de la province et de la ville pour les réparations, ainsi que des subventions pour la programmation.  La communauté n’a pas eu suffisamment l’occasion de s’exprimer.  Le bien a été vendu rapidement, sans bruit et à un prix trop bas.  Il ne pense pas que la demande représente fidèlement l’utilisation réelle du bâtiment. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025  Le 228, rue Germain répondait aux intérêts de la communauté, puis les locataires ont reçu des avis de quitter les lieux. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur du projet de modification. Les personnes suivantes se présentent :  Carl Trickey  Bruce Wilkins, demandeur (présence virtuelle) Les principaux commentaires exprimés sont les suivants :  Du point de vue du logement, les voisins n’ont pas vu beaucoup de fenêtres dans le bâtiment pour apporter de la lumière naturelle.  Les voisins aimeraient avoir une meilleure indication des aspects commerciaux et des détails concernant les logements, savoir s’il y aura des logements subventionnés, combien d’unités il y aura, et ce qu’il y aura comme stationnement.  Indépendamment de ce qui ira dans le bâtiment, il devrait y avoir un sens de la communauté.  Le bâtiment a été acheté en octobre 2024 et un loyer gratuit a été proposé aux locataires jusqu’en juin 2025; les deux locataires ont décidé de ne pas poursuivre leur activité.  Images et rendus montrant les plans d’étage et la façon dont les lucarnes seront incorporées pour évacuation et lumière naturelle.  Il n’y a pas d’exigence en matière de stationnement, mais il y aura des places de stationnement.  L’utilisation commerciale est incluse dans le plan au cas où des bureaux pourraient être loués, mais le bâtiment est mieux adapté au logement.  Il n’y a pas de décision de prise sur l’utilisation qui sera faite de l’espace du sous- sol. Le maire adjoint MacKenzie clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John », modifiant l’annexe A du règlement de zonage, soit la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’environ 2011 mètres carrés, située au 228, rue Germain, également désignée comme portion du NID 00003889, de la zone Installations communautaires de quartier (CFN) à la zone Résidentiel en centre urbain (RC), soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Killen, Radwan et Harris votent contre. Lu une première fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John », modifiant l’annexe A du règlement de zonage, soit la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’environ 2011 mètres carrés, située au 228, rue Germain, également désignée comme portion du NID 00003889, de la 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 zone Installations communautaires de quartier (CFN) à la zone Résidentiel en centre urbain (RC), soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Killen, Radwan et Harris votent contre. Lu une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » par l’adjonction au tableau 10-1 l’article 10 du règlement de zonage la zone Résidentiel en centre urbain (RC) avec les usages permis; supprimant et remplaçant deux paragraphes suivant le titre Mise en contexte à l’article 10.1; ajoutant plusieurs utilisations à la liste des usages permis au paragraphe 10.1(1); ajoutant l’alinéa 10.1(2)d) et ajoutant Exceptions résidentielles à l’annexe E, soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Killen, Radwan et Harris votent contre. Lu une première fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » par l’adjonction au tableau 10-1 de l’article 10 du règlement de zonage la zone Résidentiel en centre urbain (RC) avec les usages permis; supprimant et remplaçant deux paragraphes suivant le titre Mise en contexte à l’article 10.1; ajoutant plusieurs utilisations à la liste des usages permis au paragraphe 10.1(1); ajoutant l’alinéa 10.1(2)d) et ajoutant Exceptions résidentielles à l’annexe E, soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Killen, Radwan et Harris votent contre. Lu une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». 9.2 Projet de modification du plan municipal et du règlement de zonage relativement au 160 Cosy Lake Road : rapport du Comité consultatif d’urbanisme et présentation du personnel (première et deuxième lectures) Le commissaire Poffenroth donne un aperçu du plan municipal et de l’application du règlement de zonage, qui subdiviserait le lot existant au 160 Cosy Lake Road en trois lots, soit l’ensemble résidentiel existant et deux autres lots à bâtir. Une demande de lotissement serait traitée après l’approbation du plan municipal et de la modification du règlement de zonage. Le personnel recommande que la demande soit rejetée, car elle n’est conforme ni à l’intention des déclarations d’intérêt provinciales, ni au plan municipal, ni au règlement de zonage. Le Comité consultatif de planification rejette à l’unanimité la recommandation du personnel et recommande d’approuver la modification du plan municipal et le rezonage. 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 L’urbaniste T. Lewellan passe en revue la présentation intitulée « 160 Cosy Lake Road ». Le maire adjoint MacKenzie déclare l’audience publique ouverte. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer contre la modification proposée. Personne ne se présente pour prendre la parole. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur du projet de modification. Les personnes suivantes se présentent :  Matthew Blain, Hughes Surveys and Consultants Inc. passe en revue la présentation soumise intitulée « 160 Cosy Lake Road; Craig Property »  Dave Merrithew  Sarah Craig  Kathryn Craig  Michael Craig Les principaux commentaires exprimés sont les suivants :  Examen du contexte historique de la zone  Aperçu de la proposition  Examen des conditions existantes du plan municipal et de la modification proposée  Examen des politiques; commentaire selon lequel aucune demande ne répond à toutes les politiques du plan municipal; les lots étaient de nature résidentielle avant la création du plan municipal  Examen du zonage de la zone et des raisons pour lesquelles un changement de zonage en zone résidentielle rurale est nécessaire  Examen des déclarations d’intérêt public : intentionnellement incitatives pour permettre une certaine souplesse, mais ne sont pas destinées à être appliquées rétroactivement  L’impact sur les terrains et les quartiers adjacents est faible  Existence d’un précédent : une propriété voisine a fait l’objet de la même procédure en 2017  Les lots auront des voies d’accès séparées  La propriété est intacte et très bien entretenue; le projet sera réalisé correctement  Le projet fournira des revenus à la ville et n’aura pas d’impact négatif sur le plan municipal  Le plan municipal actuel a besoin d’être rafraîchi  Le rendement des investissements sera immédiat, comme lors de la division d’une propriété voisine, sans coûts supplémentaires pour les services municipaux  Souhait que leurs parents puissent emménager dans une deuxième propriété afin de pouvoir vieillir sur place Le maire adjoint MacKenzie clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John », qui modifie la désignation, à l’annexe B du plan municipal, d’un 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 terrain d’une superficie approximative de 3,02 hectares, situé au 160 Cosy Lake Road, également désigné comme partie du NID 55005375, de zone de ressource rurale à zone résidentielle rurale, soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu pour la première fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Municipal Plan By- Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John », qui modifie la désignation, à l’annexe B du plan municipal, d’un terrain d’une superficie approximative de 3,02 hectares, situé au 160 Cosy Lake Road, également désigné comme faisant partie du NID 55005375, de zone de ressource rurale à zone résidentielle rurale, soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu pour la deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Municipal Plan By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John », modifiant l’annexe A du règlement de zonage, la carte de zonage de la Ville de Saint John, modifiant le zonage d’une parcelle d’environ 4,98 hectares, située au 160 Cosy Lake Road, également désignée comme partie du NID 55005375, de zone rurale (RU) à zone résidentielle rurale (RR) et Parc (P), soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu une première fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John », modifiant l’annexe A du règlement de zonage, la carte de zonage de la Ville de Saint John, modifiant le zonage d’une parcelle d’environ 4,98 hectares, située au 160 Cosy Lake Road, également désignée comme partie du NID 55005375, de zone rurale (RU) à zone résidentielle rurale (RR) et Parc (P), soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le conseil municipal suspende la séance pour une pause de cinq minutes. 26 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 LA MOTION EST ADOPTÉE. Le Conseil suspend la séance de 19 h 55 à 20 h 5. La mairesse ouvre l’audience publique à 20 h 5. 9.3 Projet de modification du règlement de zonage et du texte relativement au 510 Boars Head Road : rapport du Comité consultatif d’urbanisme et présentation du personnel (première et deuxième lectures) Le commissaire Poffenroth présente une vue d’ensemble de la demande de rezonage du site du 510 Boars Head, qui passerait du zonage d’installation communautaire de quartier au zonage résidentiel de faible hauteur, afin de supprimer la restriction limitant l’immeuble résidentiel existant de 20 unités à des logements pour personnes âgées. Le bâtiment est un immeuble résidentiel à logements multiples depuis de nombreuses années et les propriétaires cherchent à mettre les logements en conformité avec le règlement de zonage. Parallèlement, le personnel propose des modifications à la zone RL, qui permettraient la construction de bâtiments de faible hauteur, de plain-pied, de plus de six unités d’habitation, sous réserve de conditions. Cela permettrait à des projets semblables au bâtiment existant au 510 Boars Head Road d’être aménagés dans la zone RL. L’urbaniste Y. Mattson et le responsable de l’urbanisme J. Kirchner passent en revue la présentation soumise, intitulée « 510 Boars Head Road ». Le maire adjoint MacKenzie déclare l’audience publique ouverte. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer contre la modification proposée. Personne ne se présente pour prendre la parole. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur du projet de modification. Les personnes suivantes se présentent :  Jamie Burke, Stantec Consulting Inc. Les principaux commentaires exprimés sont les suivants :  Remerciements à la ville pour la rapidité avec laquelle elle a présenté la demande et se tient à sa disposition pour répondre aux questions Le maire adjoint MacKenzie clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » modifiant l’annexe « A » du règlement de zonage, la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4968 mètres carrés, située au 510 Boars Head Road, également désignée comme NID 55212914, de zone d’installations communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle de faible hauteur (RL), soit lu pour la première fois. 27 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu pour la première fois par titre l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » modifiant l’annexe « A » du règlement de zonage, la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4968 mètres carrés, située au 510 Boars Head Road, également désignée comme NID 55212914, de zone d’installations communautaires de quartier (CFN) à zone résidentielle de hauteur moyenne (RL), soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » supprimant et remplaçant l’alinéa 10.4(3)e) du règlement de zonage, soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu une première fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que le règlement intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » supprimant et remplaçant l’alinéa 10.4(3)e) du règlement de zonage, soit lu une deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE. Lu une deuxième fois par titre, l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John ». 9.4 Projet de modification de l’arrêté de zonage relativement au 421, avenue Woodward : rapport du Comité consultatif d’urbanisme et présentation du personnel – (première et deuxième lectures) Le commissaire Poffenroth donne un aperçu de la demande de rezonage, indiquant que le requérant demande le rezonage du 421, avenue Woodward, de Résidentiel de faible hauteur à Résidentiel de moyenne hauteur, pour permettre l’érection de deux immeubles résidentiels à logements multiples avec stationnement, accès et aménagement paysager associés. 28 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 L’urbaniste Y. Mattson a passé en revue la présentation soumise intitulée « 421 Woodward Avenue ». Le maire adjoint MacKenzie déclare l’audience publique ouverte. La mairesse invite les membres du public à prendre la parole contre la modification proposée. Les personnes suivantes se présentent :  Nesta Matthews  Danny Kaye  Farzana Hossain Sumi – passe en revue la présentation soumise intitulée « Personal Experience - Rezoning Impact » (expérience personnelle – impact du rezonage)  Safayat Hasan – passe en revue la présentation soumise intitulée « 421 Woodward Avenue Rezoning; NID : 55002109 »  Gabriel Chang  Scott Thomson – passe en revue la présentation soumise intitulée « Out of Scale, Out of Place » (pas à l’échelle, pas à sa place) (La conseillère Killen quitte la séance à 20 h 35.) Principales préoccupations exprimées par les citoyens :  Si les ressources sont insuffisantes pour accommoder un plus grand nombre de résidents, cela créera des problèmes : les enfants marchant sur les routes sans trottoirs, par exemple  Si la ville cherche à densifier davantage, elle doit d’abord prévoir de mettre en place plus de ressources; elle doit prévoir des espaces verts et des trottoirs  Des unités modulaires ont déjà été ajoutées à l’extérieur de l’école en raison du nombre élevé d’élèves  Demande si la ville prévoit des aménagements pour garantir que le quartier demeure un endroit où il fait bon vivre et élever des enfants  Perte d’un grand nombre d’espaces verts  On se dépêche d’intégrer des personnes, mais on ne pense pas aux résultats à long terme si on ne dispose pas des ressources nécessaires  Le quartier est une communauté résidentielle tranquille dont les habitations sont situées à la limite ou en dessous de la limite des arbres, à l’exception d’une tour d’habitation construite dans les années 1960  On fait référence à des rapports antérieurs du CCU faisant état de préoccupations concernant la densité; les unités ajouteront plus de 400 personnes à la zone  Préoccupations concernant la sécurité, la perte de vie privée, le bruit, l’infrastructure et la hauteur des bâtiments  L’échelle même et la hauteur de l’aménagement proposé sont trop importantes et ne correspondent pas au profil du quartier  Le moment de réception de la lettre ne laissait que très peu de temps pour comprendre le projet; la lettre que les résidents ont reçue du chef de projet manquait de professionnalisme et de clarté; un courriel envoyé est demeuré sans réponse  On veut faire passer le projet sans interaction appropriée avec le public 29 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025  A fui un lieu surpeuplé pour une meilleure qualité de vie  Lecture d’une bande audio du bruit de la construction en cours  La circulation et la sécurité sont des préoccupations  La lumière du soleil bloquée par le bâtiment aurait des effets négatifs sur la santé  Avec les embouteillages actuels, cela peut prendre de 4 à 5 minutes pour sortir de son entrée et prendre la route  N’est pas opposé à l’aménagement, mais s’interroge sur la taille et l’envergure de ce projet  Des structures de six étages surplomberaient les habitations de la zone, ce qui constituerait un saut de hauteur abrupt par rapport à la zone environnante  Cela représente un décalage par rapport aux politiques de la ville  Une transition plus progressive serait préférable, mais pas idéale La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur du projet de modification. Les personnes suivantes se présentent :  Andrew Toole, Don Moore Surveys and Engineering – passe en revue la présentation soumise intitulée « 421 Woodward Avenue: A Vision for Responsible Growth » (421, avenue Woodward : une vision pour une croissance responsable)  Amit Mendiratta, demandeur  Roger Mendiratta Les principaux commentaires exprimés sont les suivants :  Les promoteurs s’engagent à travailler avec les services de loisirs pour aider la communauté  Il y a un stationnement souterrain; l’objectif pour le ratio de stationnement est de 1,8  Les promoteurs et les consultants se sont entretenus avec certains résidents, mais il y a eu un problème de communication et ils ne se sont pas entretenus avec tous les résidents  Les promoteurs viennent à Saint John depuis quelques années et aimeraient un jour venir s’installer ici; ils travaillent beaucoup sur le développement durable  Lors de la planification, on a commencé par construire des routes et des bâtiments à différentes échelles; après avoir parlé avec les gens d’ici, ils ont mieux compris les roches; il a fallu environ 8 mois pour étudier soigneusement les pentes et les niveaux; on essaie de minimiser l’impact  Le projet comprendrait deux phases; la phase 1, sur le bord de la route de Boars Head, commencerait l’année prochaine; l’ensemble du projet durerait environ 18 mois, mais il ne s’agirait pas de briser de la roche pendant toute la durée du projet  Le nombre total d’unités est nécessaire sur le plan financier  Propriétés achetées en 2023  Impossibilité d’étendre aux deux extrémités pour construire en longueur plutôt qu’en hauteur en raison de la présence de rochers  Il pourrait y avoir un décalage entre deux phases de construction Le maire adjoint MacKenzie clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Radwan : 30 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL June 2, 2025 / le 2 juin 2025 IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John » modifiant l’annexe « A » du règlement de zonage, la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 16 355 mètres carrés, située au 421, avenue Woodward, également désignée NID 55002109, de Résidentiel de faible hauteur (RL) à Résidentiel de moyenne hauteur (RL), soit lu pour la première fois. MOTION REJETÉE, les conseillers Ogden, Norton, Lowe, Stewart et Sullivan votent contre. 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du conseil municipal tenue le 2 juin 2025 soit levée. LA MOTION EST ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 21 h 50. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 31