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2025-05-05_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN MAY 5, 2025 AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Commissioner Finance K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Growth & Development A. Poffenroth Commissioner Human Resources S. Hossack Director External Relations L. Kennedy City Clerk J. Taylor Deputy City Clerk A. McLennan 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Stewart read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of April 22, 2025 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of April 22, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the agenda of May 5, 2025, be approved with the addition of Item 17.1 Civic Recognition Awards; 17.2 Recommended Appointments to Committees; 17.3 Consent to Assign Grant Agreements – 99 King Street G.P. Inc.; and 17.4 Extension of Conditions on Sale of 324 Charlotte Street. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-127: Scheduling of a Public Hearing Date for 421 Woodward Avenue, 510 Boars Head Road and 228 Germain Street, Common Council schedule public hearings on Monday, June 2, 2025, at 6:30 p.m. for a Rezoning submitted by Woodward 421 Developments Ltd. for 421 Woodward Avenue (PID 55002109); a Rezoning and Section 59 Amendment submitted by Stantec Consulting Ltd. for 510 Boars Head Road (PID 55212914); and a Rezoning and Text Amendment submitted by Bruce Wilkin Inc. for 228 Germain Street (PID 00003889) in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-120: 2025 Community Grants Top Ups, Common Council, on the recommendation of the Community Grants Committee and the CAO, redistribute and award the remaining of $6,500 in Community Grants funding to applicants of the 2025 Community Grants Program selected by the Community Grants Committee and as listed in M&C 2025-120, and direct the Chief Financial Officer to facilitate payment to the successful organizations. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-124: License for Loyalist Day Military Gun Salute at Fort Howe, The City of Saint John enter into a License Agreement with His Majesty The King In Right Of Canada, as represented by the Minister of National Defence, in the form as attached to M&C 2025-124, for the purpose of conducting a Loyalist Day 21 Gun Salute on a portion of PID 414276 being Fort Howe, and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said License Agreement. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-130: Contract 2024-07: Kennedy Street – Sanitary Lift Station Modifications, Council approve: A) The reallocation of $78,319 of Utility Share funding from the Engineering Investigation and Design capital project (24WC16) to the Kennedy Street – Sanitary Lift Station Modification project (24WC11) to offset the Utility Share portion of the projected Utility Fund budget variance as outlined in this report; and, B) Contract No. 2024-07: Kennedy Street – Sanitary Lift Station Modifications be awarded to the low Tenderer, Terraex Inc., at the tendered price of $850,379.00 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. (Councillor Harris withdrew from the meeting at 6:10pm) 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed May 15, 2025, as Moose Hide Campaign Day in The City of Saint John. 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 7.2 The Mayor proclaimed the week of May 11 to May 17, 2025, as National Police Week in The City of Saint John. 7.3 The Mayor proclaimed the week of May 18 to May 24, 2025, as Public Works Week in The City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 9.1 Proposed Zoning By-Law Amendment with Staff Presentation and Planning stnd Advisory Committee report – 6 Douglas Avenue (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth presented an overview of the rezoning application to rezone a parcel of land having an area of approximately 611 square metres, located at 6 Douglas Avenue, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC) to convert the building into multi-unit residential. Planner Y. Mattson reviewed the submitted presentation entitled “6 Douglas Avenue.” Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment. The following spoke: Nancy Simard Hamid Khoda Bakhsh Key Points:  Concerns regarding increased traffic and insufficient parking in the area  Questioned whether there is sufficient space for the number of units proposed The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment. The following spoke: Jill Higgins, JH Architecture Key Points:  Architect for the project Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing. Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 a parcel of land having an area of approximately 611 square metres, located at 6 Douglas Avenue, also identified as PIDs 00368910 and 00368902, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC), be read a first time. MOTION CARRIED. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend The Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 611 square metres, located at 6 Douglas Avenue, also identified as PIDs 00368910 and 00368902, from Neighbourhood Community Facility (CFN) to Urban Centre Residential (RC), be read a second time. MOTION CARRIED. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend The Zoning By-Law of The City of Saint John.” 9.2 Proposed Zoning By-Law Amendment with Staff Presentation and Planning stnd Advisory Committee report – Medium Industrial (IM) (1 and 2 Reading) Commissioner Poffenroth presented an overview of the proposed amendment to the Zoning By-Law to eliminate Scrap or Salvage Yard as a permitted use in the Medium Industrial (IM) zone. This amendment aims to restrict such operations to the Heavy Industrial (IH) zone, as intended in the Zoning By-Law, helping to reduce potential impacts on nearby residential areas. Planner T. Lewallen reviewed the submitted presentation entitled “Medium Industrial (IM)”. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed amendment with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” be amended by adding the term “shredding” to the definition of Scrap or Salvage Yard in Section 3; amending Section 12 and 12.2(1) by deleting “Scrap or Salvage Yard” use from the Medium Industrial (IM) zone; amending Section 12.2(2) by deleting 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 Conditions of Use; and amending Schedule E by adding the list of IM zoned and licensed scrap or salvage yards to the Industrial Exceptions list, be read a first time. MOTION CARRIED with Councillor Radwan voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”. Moved by Councillor Darling, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” be amended by adding the term “shredding” to the definition of Scrap or Salvage Yard in Section 3; amending Section 12 and 12.2(1) by deleting “Scrap or Salvage Yard” use from the Medium Industrial (IM) zone; amending Section 12.2(2) by deleting Conditions of Use; and amending Schedule E by adding the list of IM zoned and licensed scrap or salvage yards to the Industrial Exceptions list, be read a second time. MOTION CARRIED with Council Radwan voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”. 10. Consideration of By-Laws 10.1 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Amendment – 1384 Latimore Lake Road Commissioner Poffenroth introduced the Public Presentation for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would redesignate on Schedule A of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.85 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as a part of PID 55203095, from Rural Resource Area and Park and Natural Area to Stable Area; and redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 3.85 hectares, located at 1384 Latimore Lake Road, also identified as a part of PID 55203095, from Rural Resource and Park and Natural Area to Rural Residential to allow for the construction of a land-lease mini-home park. Written objections to the proposed amendment can be made until Wednesday, June 4, 2025. 10.2 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Amendment – Ethos Ridge, 500 Pelton Road (PID 55238471) Commissioner Poffenroth introduced the Public Presentation for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would redesignate on Schedule B of the Municipal Development Plan, land having an approximate area of 84.6 hectares, located at 500 Pelton Road, also identified as PID 55238471, from Major Community Facility to Stable Residential to permit the development of a residential neighbourhood consisting of 6 townhomes and 8 semi-detached homes. Written objections to the proposed amendment can be made until Wednesday, June 4, 2025. 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 rd 10.3 Solid Waste By-Law Amendment (3 Reading) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the By-Law for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John” to allow on- site recycling collection services for apartments and condos with more than four units, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the By-Law for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John” was read in summary. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the By-Law for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John” to allow on- site recycling collection services for apartments and condos with more than four units, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the By-Law for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John”. 11. Submissions by Council Members 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy (Verbal) CAO McGovern provided an update on the following catalytic projects: New South End and North End Schools, Affordable Housing file, Rapid Housing Initiative, Housing Accelerator Fund, North End Community Plan, and Fundy Quay. Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the Chief Administrative Officer update on select catalytic projects and advocacy, be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 49-51 Adelaide Street (PID 00374900) Referring to the submitted report M&C 2025-125: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 49-51 Adelaide Street (PID 00374900), J. Tinker outlined the building inspector’s report and showed images of the vacant, dilapidated and dangerous building at 49-51 Adelaide Street. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 The Mayor read the cautionary statement as follows: “The information which has been provided in the Council Kit includes the report of the Building Inspector stating that the building located at 49-51 Adelaide Street (PID 00374900) is a hazard to the safety of the public by virtue of its being, amongst other things, dilapidated or structurally unsound. Is there present an owner, including anyone holding any encumbrances upon this property, who wishes to present evidence to the contrary, i.e. that the building is structurally sound and not dilapidated?” The owner, Anson Carville, spoke. No evidence or reports were provided. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-125: Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 49-51 Adelaide Street (PID 00374900), Common Council approve the following: RESOLVED that the building located at 49-51 Adelaide Street, PID# 00374900, is to be demolished as it has become a hazard to the safety of the public by reasons of dilapidation and unsoundness of structural strength; and BE IT FURTHER RESOLVED that one or more by-law enforcement officers appointed and designated under the Saint John Unsightly Premises and Dangerous Buildings and Structures By-law are hereby authorized to arrange for the demolition, in accordance with the applicable City purchasing policies. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 A. Pottle: Lack of Sidewalk on Lower Cove Loop (Recommendation: Receive for Information as area is captured in the sidewalk infill strategy and being planned within the capital program) Moved by Councillor Stewart, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the correspondence from A. Pottle regarding the lack of sidewalks on Lower Cover Loop be received for information as the area is captured in the sidewalk infill strategy and being planned within the capital program. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 17.1 Civic Recognition Awards Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that Common Council approve the list of award recipients for Citizen of the Year and Council Commendation, as recommended by the Committee of the Whole at its meeting of April 22, 2025. MOTION CARRIED. 17.2 Recommended Appointments to Committees Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on May 5, 2025, Common Council approves the following appointments to agencies, boards and commissions: Shared Risk Pension Plan Board of Trustees: to appoint David Shamala as an alternate trustee for a three-year term from May 6, 2025, to May 6, 2028. Civic Commemoration Committee: to re-appoint Misty Schofield, Carl Killen, Heidi MacDonald, Jocelyn Stevens and Krista Downey each for a three-year term from May 6, 2025, to May 6, 2028. Community Grants Evaluation Committee: to appoint Rory O’Sullivan for a three-year term from July 9, 2025, to July 9, 2028. Fort LaTour Development Authority: to appoint Prince Thomas for a three-year term from May 15, 2025, to May 15, 2028; and to appoint Godwin Benson Osawe for a three- year term from August 23, 2025, to August 23, 2028. Lord Beaverbrook Rink: to appoint Jay Reid for a three-year term from May 6, 2025, to May 6, 2028. Saint John Energy: to re-appoint Colleen d’Entremont for a three-year term from July 9, 2025, to July 9, 2028; and to re-appoint Stephanie Bell for a three-year term from September 5, 2025, to September 5, 2028. TD Station Commission: to re-appoint Robert Bonner for a three-year term from July 27, 2025, to July 27, 2028; and to appoint Thomas Edoye for a three-year term from May 6, 2025, to May 6, 2028. PRO Kids: to re-appoint Allison Olsen for a three-year term from June 28, 2025, to June 28, 2028; and to re-appoint Tamara Steele for a three-year term from August 23, 2025, to August 23, 2028. Saint John Community Arts Board: to re-appoint Wenmei Li for a three-year term from May 6, 2025, to May 6, 2028; to appoint Alheri Bingi and Jennifer Botsford each for a three- 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 year term from May 6, 2025, to May 6, 2028; and to appoint Alexandra Fournier for a three- year term from July 9, 2025, to July 9, 2028. Saint John Substandard Properties Appeal Committee: Notwithstanding the policy adopted by Common Council on October 19, 2012, regarding appointments to agencies, boards and commissions, Donald Cullinan be re-appointed for a three-year term from July 9, 2025, to July 9, 2028. Saint John Free Public Library: to appoint Mark Breen for a three-year term from August 23, 2025, to August 23, 2028. Saint John Industrial Parks: to appoint Styve Dumouchel for a three-year term from June 25, 2025, to June 25, 2028, and that the Mayor and Clerk, on behalf of the City, and the Regular Members of Saint John Industrial Parks (2024) Ltd., be authorized to sign any necessary Member’s Resolution to facilitate this appointment. Nominating Committee: to appoint Councillor Mariah Darling and Councillor Brent Harris from June 1, 2025, to the end of their current term on Council. MOTION CARRIED. 17.3 Consent to Assign Grant Agreements – 99 King Street G.P. Inc. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on May 5, 2025, the City consent to the assignment of its grant agreements with 99 King Street G.P. Inc. dated November 18, 2024, April 16, 2025, and April 17, 2025, from 99 King Street G.P. Inc. to the Canadian Mortgage and Housing Corporation and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any documents necessary to effect the said consent. MOTION CARRIED. 17.4 Extension of Conditions on Sale of 324 Charlotte Street Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on May 5, 2025, the City extend to June 30, 2025, or other such date as agreed by the Chief Administrative Officer, the timeline set out at section 2.6 and the date for the payment of the deposit at section 2.2 of the Agreement of Purchase and Sale between the City and J.N. Lafford Realty Inc. dated February 19, 2025, and that the Mayor and Clerk be authorized to execute any document necessary to effect this extension. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on May 5, 2025, be adjourned. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 MOTION CARRIED. The Mayor declared the meeting adjourned at 7:30 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE Conseil communal DE LA Ville DE SAINT JOHN Le 5 mai 2025 à 18 h e 2 ÉTAGE DE LA SALLE DU Conseil communal, HÔTEL DE Ville Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la Ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : B. McGovern, administrateur en chef M. Tompkins, cheffe du contentieux K. Fudge, commissaire aux finances R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires S. Hossack, commissaire aux ressources humaines L. Kennedy, directeur des affaires externes J. Taylor, greffier municipal A. McLennan, greffier municipal adjoint 1. Rappel à l’ordre 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 1.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Stewart lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John / Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik / Malécites. Les Wolastoqiyik / Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq / Mi’kmaw et les Passamaquoddy / Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, traités qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources. » 1.2 Hymne national L’Orchestre des jeunes de Saint John a interprété l’Ô Canada par vidéo. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 22 avril 2025 Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 22 avril 2025 soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. 3. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 5 mai 2025 soit approuvé avec l’ajout des points 17.1 Prix de reconnaissance civique ;17.2 Nominations recommandées aux comités ; 17.3 Consentement à la cession des accords de subvention – 99 King Street G.P. Inc.; et 17.4 Prolongation des conditions de vente du 324, rue Charlotte MOTION ADOPTÉE. 4. Divulgation des conflits d’intérêts 5. Résolutions en bloc 5.1 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-127 : Fixation des dates d’audiences publiques pour le 421, avenue Woodward, le 510, chemin Boars Head et le 228, rue Germain, le Conseil communal fixe les dates des audiences publiques pour la demande de modification de l’arrêté de zonage soumise par Woodward 421 Developments Ltd pour le 421, avenue Woodward (NID : 55002109), la demande de modification de zonage et de l’article 59 soumise par Stantec Consulting Ltd pour le 510, chemin Boars Head (NID : 55212914), ainsi que la demande de modification de zonage et du texte réglementaire soumise par Bruce Wilkin inc. pour le 228, rue Germain (NID : 00003889), pour le lundi 2 juin 2025 à 18 h 30, à la salle du Conseil, hôtel de Ville, 2e étage, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-120 : Suppléments aux subventions communautaires 2025, le Conseil communal, sur recommandation du Comité des subventions communautaires et de l’administrateur en chef, redistribue et accorde les 6 500 $ restants du financement du Programme de subventions communautaires 2025 aux demandeurs sélectionnés par le Comité, comme indiqué dans le rapport M&C 2025-120, et demande au directeur des finances de faciliter le paiement aux organisations retenues. 5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-124 : Permis pour la salve d’honneur militaire de la Journée des Loyalistes à Fort Howe, la Ville de Saint John conclue un contrat de licence avec Sa Majesté le Roi du chef du Canada, représenté par le ministre de la Défense nationale, sous la forme jointe au rapport M&C 2025-124, dans le but d’organiser une salve d’honneur de la Journée des Loyalistes sur une partie du NID 414276, soit Fort Howe, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ledit contrat de licence. 5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-130 : Contrat 2024-07 : Rue Kennedy - Modifications à la station de relèvement sanitaire, Le Conseil approuve : A) La réaffectation d’un montant de 78 319 $ provenant de la part des services publics du projet d’immobilisations « Étude technique et conception » (24WC16) au projet de modification de la station de relèvement sanitaire de la rue Kennedy (24WC11), afin de compenser la portion des services publics de l’écart budgétaire prévu du Fonds des services publics, tel qu’il est décrit dans le présent rapport ; et, B) Contrat n° 2024-07 : Rue Kennedy – Modifications à la station de relèvement sanitaire soit attribué au plus bas soumissionnaire, TerraEx Inc., au prix de sa soumission de 850 379,00 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point des résolutions en bloc. MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers événements locaux. (Le conseiller Harris s’est retiré de la réunion à 18 h 10.) 7. Proclamation 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 7.1 La mairesse déclare le jeudi 15 mai 2025 Journée de la campagne Moose Hide dans la Ville de Saint John. 7.2 La mairesse déclare la semaine du 11 mai au 17 mai 2025 Semaine nationale de la police dans la Ville de Saint John. 7.3 La mairesse déclare la semaine du 18 mai au 24 mai 2025 Semaine nationale des travaux publics dans la Ville de Saint John. 8. Délégations et présentations 9. Audiences publiques — 18 h 30 9.1 Modification proposée du règlement de zonage avec présentation du personnel ree et rapport du comité consultatif d’urbanisme – 6 avenue Douglas (1 et 2 lecture) Le commissaire Poffenroth présente un aperçu de la demande de rezonage visant à rezoner une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 611 mètres carrés, située au 6, avenue Douglas, de la désignation Installation communautaire de proximité (ICP) à Établissement résidentiel du centre urbain (RC), afin de convertir le bâtiment en immeuble résidentiel à logements multiples. L’urbaniste Y. Mattson a passé en revue la présentation soumise intitulée « 6 Douglas Avenue ». La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer contre l’amendement proposé. Les personnes suivantes se présentant : Nancy Simard Hamid Khoda Bakhsh Points clés :  Préoccupations concernant l’augmentation de la circulation et le manque de stationnement dans le secteur.  Des questions ont été soulevées quant à la capacité du site à accueillir le nombre d’unités résidentielles proposées. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur de la demande. Les personnes suivantes se présentant : Jill Higgins, JH Architecture Points clés : 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025  Architecte responsable du projet La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe A, soit la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’environ 611 mètres carrés, située au 6, avenue Douglas, également identifiée sous les NID 00368910 et 00368902, de la zone Installation communautaire de proximité (ICP) à la zone Établissement résidentiel du centre urbain (RC), soit lu pour la première fois. MOTION ADOPTÉE. Lecture, pour la première fois, par titre, de l’arrêté intitulé : « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe A, soit la carte de zonage de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’environ 611 mètres carrés, située au 6, avenue Douglas, également identifiée sous les NID 00368910 et 00368902, de la zone Installation communautaire de proximité (ICP) à la zone Établissement résidentiel du centre urbain (RC), soit lu pour la deuxième fois. MOTION ADOPTÉE. Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé : « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 9.2 Modification proposée du règlement de zonage avec présentation du personnel et re rapport du comité consultatif d’urbanisme – zone industrielle moyenne (1 et e 2 lecture) Le commissaire Poffenroth a présenté un aperçu de la modification proposée à l’arrêté de zonage visant à retirer l’usage de « parc à ferrailles ou de récupération » de la liste des usages permis dans la zone industrielle moyenne (IM). Cette modification a pour objectif de limiter ce type d’exploitation à la zone industrielle lourde (IH), conformément à l’intention de l’arrêté de zonage, afin de réduire les répercussions potentielles sur les quartiers résidentiels avoisinants. L’urbaniste T. Lewallen passe en revue la présentation soumise intitulée « zone industrielle moyenne (IM) ». La mairesse Noade Reardon ouvre l’audience publique. 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer contre l’amendement proposé, mais personne ne se manifeste. La mairesse demande aux membres du public de s’exprimer en faveur de l’amendement proposé, mais personne ne se manifeste. La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » soit modifié pour ajouter le terme « broyage » à la définition de « parc à ferrailles ou de récupération » à l’article 3 ; retirer l’usage « parc à ferrailles ou de récupération » de la zone industrielle moyenne (IM) aux articles 12 et 12.2(1) ; supprimer les conditions d’usage à l’article 12.2(2) ; et modifier l’annexe E afin d’ajouter les parcs à ferrailles ou de récupération zonés (IM) à la liste des exceptions industrielles, et que cet arrêté soit lu pour la première fois. LA MOTION EST ADOPTÉE, la conseillère Radwan s’y est opposée. Lecture pour la première fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John » soit modifié pour ajouter le terme « broyage » à la définition de « parc à ferrailles ou de récupération » à l’article 3 ; retirer cet usage de la liste des usages permis dans la zone industrielle moyenne (IM) aux articles 12 et 12.2(1) ; supprimer les conditions d’usage à l’article 12.2(2) ; et modifier l’annexe E afin d’ajouter les parcs à ferrailles ou de récupération zonés (IM) à la liste des exceptions industrielles, et que cet arrêté soit lu pour la deuxième fois. LA MOTION EST ADOPTÉE, la conseillère Radwan s’y est opposée. Deuxième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ». 10. Examen des arrêtés 10.1 Présentation publique – Projet de modification du plan municipal – 1384, chemin Latimore Lake Le commissaire Poffenroth présente la proposition de modification du Plan d’aménagement municipal visant à redésigner, à l’annexe A du Plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 3,85 hectares, situé au 1384, chemin Latimore Lake, également identifié comme une partie du NID 55203095, de zone naturelle, zone de ressources rurales et de parc à zone stable ; et à redésigner, à l’annexe B du Plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 3,85 hectares, situé au 1384, chemin Latimore Lake, également identifié comme une 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 partie du NID 55203095, de zone naturelle, zone de ressources rurales et de parc à zone résidentielle rurale, afin de permettre l’aménagement d’un parc résidentiel de mini- maisons en bail foncier. Les oppositions écrites à la modification proposée seront acceptées jusqu’au mercredi 4 juin 2025. 10.2 Présentation publique – Proposition de modification du Plan municipal – Ethos Ridge, 500, chemin Pelton (NID 55238471) Le commissaire Poffenroth présente la proposition de modification du Plan d’aménagement municipal visant à redésigner, à l’annexe B du Plan d’aménagement municipal, un terrain d’une superficie approximative de 84,6 hectares, situé au 500, chemin Pelton, également identifié comme NID 55238471, de zone d’installation communautaire majeure à zone résidentielle stable, afin de permettre l’aménagement d’un quartier résidentiel composé de six maisons en rangée et de huit maisons jumelées. Les oppositions écrites à la modification proposée seront acceptées jusqu’au mercredi 4 juin 2025. 10.3 Modification de l’arrêté sur les déchets solides (3e lecture) Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro LG-7 Arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire de la Ville de Saint John », visant à permettre les services de collecte du recyclage sur place pour les immeubles d’habitation et les copropriétés de plus de quatre unités, soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé, « Arrêté numéro LG-7 Arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire de la Ville de Saint John », est lu en résumé. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro LG-7 Arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire de la Ville de Saint John » visant à permettre les services de collecte du recyclage sur place pour les immeubles d’habitation et les copropriétés de plus de quatre unités, soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau officiel de la Ville y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Troisième lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro LG-7 Arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire de la Ville de Saint John » 11. Soumissions des membres du Conseil 12. Questions commerciales – conseillers municipaux 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 12.1 Mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la défense des intérêts (verbale) L’administrateur en chef McGovern a présenté une mise à jour sur les projets catalyseurs suivants : Les nouvelles écoles du sud et du nord, le dossier du logement abordable, l’Initiative pour la création rapide de logements, le Fonds pour accélérer la construction de logements, le Plan communautaire du nord et Fundy Quay. Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que la mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et les activités de représentation soit reçue à titre informatif. MOTION ADOPTÉE. 12.2 Démolition d’un bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 49-51 rue Adelaide (NID 00374900) En référence au rapport soumis M&C 2025-125 : Démolition d’un bâtiment vacant, délabré et dangereux au 49-51 rue Adelaide (PID 00374900), J. Tinker présente le rapport de l’inspecteur en bâtiments et montre des images du bâtiment vacant, délabré et dangereux au 49-51 rue Adelaide. La mairesse lit la déclaration de démolition préventive, libellée comme suit : « Les informations fournies dans le dossier de l’ordre du jour du Conseil comprennent le rapport de l’inspecteur en bâtiments, lequel indique que le bâtiment situé au 49-51, rue Adelaide (NID 00374900) présente un risque pour la sécurité du public en raison, entre autres, de son état délabré ou de sa structure insoutenable. Est-ce qu’un propriétaire ou une personne détenant une charge ou un grèvement sur cette propriété souhaite se présenter et apporter la preuve du contraire, c’est-à-dire que le bâtiment est structurellement sain et n’est pas délabré? » Le propriétaire, Anson Carville, intervient. Aucun rapport ni preuve n’est présenté. Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-125 : Démolition d’un bâtiment vacant, délabré et dangereux au 49-51 rue Adelaide (PID 00374900), le Conseil communal approuve ce qui suit : IL EST RÉSOLU que le bâtiment situé au 49-51, rue Adelaide (NID 00374900) soit démoli, car il représente un danger pour la sécurité publique en raison de son état de délabrement et de l’instabilité de sa structure ; et IL EST EN OUTRE RÉSOLU qu’un ou plusieurs agents d’application des règlements désignés en vertu de l’Arrêté relatif aux lieux inesthétiques et les bâtiments et structures dangereux de la Ville de Saint John sont par la présente autorisés à procéder à la démolition, conformément aux politiques d’approvisionnement de la Ville. 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 MOTION ADOPTÉE. 13. Rapports du comité 14. Examen de questions séparées des résolutions en bloc 15. Correspondance générale 15.1 A. Pottle : Manque de trottoir sur Lower Cove Loop (Recommandation : recevoir pour information puisque la zone est incluse dans la Stratégie d’aménagement des trottoirs et prévue dans le programme d’immobilisations) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que la correspondance d’A. Pottle concernant le manque de trottoirs sur Lower Cover Loop soit reçue à titre d’information puisque la zone est incluse dans la stratégie d’aménagement de trottoirs et est planifiée dans le cadre du programme d’immobilisations. MOTION ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 17.1 Prix de reconnaissance civique Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal approuve la liste des récipiendaires du prix Citoyen de l’année et de la Mention élogieuse du Conseil, tel que recommandé par le Comité plénier lors de sa réunion du 22 avril 2025. MOTION ADOPTÉE. 17.2 Nominations recommandées aux comités Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 5 mai 2025, le Conseil communal approuve les nominations suivantes aux organismes, conseils et commissions : Conseil de fiducie du régime de pension à risque partagé : nommer David Shamala comme fiduciaire suppléant pour un mandat de trois ans, du 6 mai 2025 au 6 mai 2028. Comité des commémorations civiques : reconduire Misty Schofield, Carl Killen, Heidi MacDonald, Jocelyn Stevens et Krista Downey pour un mandat de trois ans, du 6 mai 2025 au 6 mai 2028. 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 Comité d’évaluation des subventions communautaires : nommer Rory O’Sullivan pour un mandat de trois ans, du 9 juillet 2025 au 9 juillet 2028. Régie de développement de Fort LaTour : nommer Prince Thomas pour un mandat de trois ans, du 15 mai 2025 au 15 mai 2028, et Godwin Benson Osawe pour un mandat de trois ans, du 23 août 2025 au 23 août 2028. Patinoire Lord Beaverbrook : nommer Jay Reid pour un mandat de trois ans, du 6 mai 2025 au 6 mai 2028. Saint John Energy : reconduire Colleen d’Entremont pour un mandat de trois ans, du 9 juillet 2025 au 9 juillet 2028, et reconduire Stephanie Bell pour un mandat de trois ans, du 5 septembre 2025 au 5 septembre 2028. Commission de Harbour (TD) Station : nommer Robert Bonner pour un mandat de trois ans, du 27 juillet 2025 au 27 juillet 2028, et nommer Thomas Edoye pour un mandat de trois ans, du 6 mai 2025 au 6 mai 2028. P.R.O. Jeunesse : nommer Allison Olsen pour un mandat de trois ans, du 28 juin 2025 au 28 juin 2028, et nommer Tamara Steele pour un mandat de trois ans, du 23 août 2025 au 23 août 2028. Conseil d’administration des arts de la communauté de Saint John : reconduire Wenmei Li pour un mandat de trois ans, du 6 mai 2025 au 6 mai 2028, nommer Alheri Bingi et Jennifer Botsford pour un mandat de trois ans, du 6 mai 2025 au 6 mai 2028, et nommer Alexandra Fournier pour un mandat de trois ans, du 9 juillet 2025 au 9 juillet 2028. Comité d’appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint John : Nonobstant la politique adoptée par le Conseil communal le 19 octobre 2012 concernant les nominations aux organismes, conseils et commissions, reconduire Donald Cullinan pour un mandat d’un an, du 9 juillet 2025 au 9 juillet 2028. Bibliothèque publique de Saint John : nommer Mark Breen pour un mandat de trois ans, du 23 août 2025 au 23 août 2028. Parcs industriels de Saint John : nommer Styve Dumouchel pour un mandat de trois ans, du 25 juin 2025 au 25 juin 2028, et autoriser la mairesse et le greffier, au nom de la Ville et des membres réguliers de Parcs industriels de Saint John (2024) ltd, à signer toute résolution des membres nécessaire pour cette nomination. Comité de nomination : nommer la conseillère Mariah Darling et le conseiller Brent Harris à compter du 1er juin 2025 jusqu’à la fin de leur mandat actuel au Conseil. MOTION ADOPTÉE. 17.3 Consentement à la cession des accords de subvention – 99 King Street G.P. Inc. 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est réuni le 5 mai 2025, la Ville consente à la cession de ses accords de subvention conclus avec 99 King Street G.P. inc. en date des 18 novembre 2024, 16 avril 2025 et 17 avril 2025, à la Société canadienne d’hypothèques et de logement, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tous les documents nécessaires afin de donner effet audit consentement. MOTION ADOPTÉE. 17.4 Prolongation des conditions de vente du 324 rue Charlotte Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier qui s’est réuni le 5 mai 2025, la Ville prolonge jusqu’au 30 juin 2025, ou à toute autre date convenue par l’administrateur en chef, le délai prévu à l’article 2.6 ainsi que la date de versement du dépôt indiquée à l’article 2.2 de la convention d’achat et de vente conclue entre la Ville et J.N. Lafford Realty inc., en date du 19 février 2025, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer tout document nécessaire afin de donner effet à ladite prolongation. MOTION ADOPTÉE. 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 5 mai 2025 soit levée. MOTION ADOPTÉE. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL May 5, 2025 / le 5 mai 2025 La mairesse déclare la séance levée à 19 h 30. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 23