2025-04-22_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 22, 2025 / le 22 avril 2025
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
APRIL 22, 2025 AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton (on-line)
Councillor Ward 1 Joanna Killen (on-line)
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Mariah Darling
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Councillor Ward 4 Greg Stewart
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
City Solicitor J. Boucher
Commissioner Finance K. Fudge
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Director Public Works T. O’Reilly
Commissioner Growth & Development A. Poffenroth
Commissioner Human Resources S. Hossack
Director External Relations L. Kennedy
City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Darling read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of April 3, 2025
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that the minutes of April 3, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
2.2 Minutes of April 7, 2025
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the minutes of April 7, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the agenda of April 22, 2025 be approved with the addition of Item 17.1
Temporary License Agreement for Kent Homes on 100 Boars Head Road; 17.2 City Market
Lease Renewal – H&S Meats; 17.3 Village of Fundy – St. Martins Boundary Alteration
Request; 17.4 Contract No. 2025-12 Asphalt Resurfacing 2025; 17.5 Saint John Energy –
FCM Loan and Grant Agreement; and that Item 11. 1 Internal Audit of Winter Management
Plan (Councillor Sullivan) and Item 12.1 Process Change for Planning Advisory Committee
Meetings be moved forward on the agenda, after the Consent Agenda.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
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5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-118: Tender
for Asphaltic concrete Mixes, the seasonal tender for the supply of asphaltic concrete
mixes be awarded as follows:
Pre-Construction Season (prior to May 5th, 2025) - NRB Construction Company
Ltd.
Construction Season (May 5th, to November 7th, 2025) – NRB Construction
Company Ltd.
Post Construction Season (November 8th, 2024, to plant’s closure) – NRB
Construction Company Ltd.
5.2 RESOLVED that the submitted report M&C 2025-109: 2025 Roadway Construction
Projects, be received for information.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-111:
Engineering Services – Lower Cove Loop Sewer Rehabilitation, the proposal from
Engineering By Houghton, for engineering design and construction management services
for the Lower Cove Loop Sewer Rehabilitation project in the amount of $630,657.70,
including HST be accepted; and, that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the appropriate documentation in that regard.
5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-112:
Community Development Fund Agreement: City of Saint John – Ihtoli-maqahamok – The
Gathering Space Stage Equipment, the City enter into an agreement with the Regional
Development Corporation (RDC) for funding related to the purchase and installation of
stage equipment for the Ihtoli-maqahamok - The Gathering Space Project in the form and
upon the terms and conditions as attached to M&C No. 2025-112; and that the Mayor and
City Clerk be authorized to execute the said Agreement.
5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-113:
Contract 2024-10: McAllister Drive and Westmorland Road Traffic Signal Upgrades,
Common Council approve the following:
A) The reallocation of $30,296 of funding from the Shamrock Park Fence
Replacement Project (24TC03) to the McAllister Drive and Westmorland Road
Traffic Signal Upgrades project (24TC45) to offset a portion of the projected
General Fund City share budget variance as outlined in the report;
B) The deferral of the Storm Water Strategy – Phase I project (24TC09) and the
reallocation of $250,000 of funding from this project to the McAllister Drive and
Westmorland Road Traffic Signal Upgrades project (24TC45) to offset a portion
of the projected General Fund City share budget variance as outlined in the
report; and,
C) Contract No. 2024-10: McAllister Drive and Westmorland Road Traffic Signal
Upgrades be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their
tendered price of $899,057.06 (including HST) as calculated based on
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estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized
to execute the necessary contract documents.
5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-114:
Materials Testing and Construction Inspection Services for 2025 and 2026, the proposal
from Gemtec Consulting Engineers and Scientists Limited., for Material Testing and
Construction Inspection Services for 2025 and 2026 in the amount of $1,267,019.40
including HST be accepted and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute
the necessary contract documents.
5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-115: Street
Naming – Fundy Quay, Common Council amend the list of Official Street Names and
approve the following changes:
1. Add the name “cour Fundy Quay Court”.
2. Add the name “passage Saile Passage”.
5.8 RESOLVED that the Council Community Fund application submitted by Deputy
Mayor MacKenzie for The Corporation of the Anglican Parish of St. Mark, Saint John
(Stone Church) for $250, be approved.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively,
be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
11. Submissions by Council Members
11.1 Internal Audit of Winter Management Plan (Councillor Sullivan)
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that Council request that the Finance Committee add an Internal Audit of the
City’s Winter Management Plan to its list of internal audits; and that the Finance Committee
be asked to consider this request at their next meeting.
MOTION CARRIED.
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Process Change for Planning Advisory Committee Meetings
J. Kirchner, Manager Community Planning, reviewed the submitted presentation “Process
Change for the Planning Advisory Committee.” The proposed change would streamline
the operations of Planning Advisory Committee meetings by eliminating Public Hearings
for planning applications that are not required to undergo such hearings under the
Community Planning Act. The proposed change will enhance the efficiency of PAC
meetings while preserving opportunities for public input on applications.
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(Councillor Sullivan withdrew from the meeting)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-100: Process
Change for Planning Advisory Committee Meetings, the Mayor, on behalf of Common
Council, issue a letter to the Planning Advisory Committee (PAC) directing the Committee
to limit the use of Public Hearings to only those planning applications for which the PAC is
the designated hearing body. These shall include applications pertaining to Conditional
Use, Non-Conforming Use, Similar or Compatible Use, and Variances under the
jurisdiction of the PAC.
MOTION CARRIED with Councillor Lowe voting nay.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
7.1 The Mayor proclaimed the Month of May 2025 as Guillain-Barré Syndrome (GBS)
and Chronic Inflammatory Demyelinating Polyneuropathy (CIDP) Awareness Month in The
City of Saint John.
7.2 The Mayor proclaimed the Month of May 2025 as Melanoma and Skin Cancer
Awareness Month in The City of Saint John.
7.3 The Mayor proclaimed May 3, 2025, as World Press Freedom Day in The City of
Saint John.
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
10. Consideration of By-Laws
st
10.1 Curbside Recycling for Apartment Tenants (Solid Waste By-Law Amendment) (1
nd
and 2 Reading)
Referring to the submitted report M&C 2025-117: Curbside Recycling for Apartment
Tenants, Director O’Reilly stated that Circular Materials is enhancing recycling
accessibility for packaging and paper products by offering curbside recycling collection
services for apartments and condos with more than four units. Expanding recycling options
benefits the environment, extends the life of the regional landfill, and supports the city's
WasteWise Program. An update to the city’s Solid Waste By-Law is recommended.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Darling:
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RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the By-Law
for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John” to allow on-
site recycling collection services for apartments and condos with more than four units, be
read a first time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the
By-Law for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John.”
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend the By-Law
for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John” to allow on-
site recycling collection services for apartments and condos with more than four units, be
read a second time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled “By-Law Number L.G.-7 A Law to Amend
the By-Law for Storage, Collection and Disposal of Solid Waste in The City of Saint John.”
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment – 160 Cosy Lake Road – 30 Day Letter
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that Common Council authorize the necessary advertising with a Public
Hearing to be held on Monday, June 2, 2025, in the Council Chamber at 6:30 pm.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
15. General Correspondence
15.1 Canadian Hemochromatosis Society: Request to illuminate a Landmark
(Recommendation: Refer to CAO for illumination of the Saint John sign)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the request from the Canadian Hemochromatosis Society to illuminate a
Landmark be referred to the Chief Administrative Officer for illumination of the Saint John
sign.
MOTION CARRIED.
15.2 C. Watson: Lorneville land redesignation for the proposed Spruce Lake Industrial
Park expansion (Recommendation: Receive for Information)
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April 22, 2025 / le 22 avril 2025
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Radwan:
RESOLVED that the C. Watson correspondence regarding the Lorneville land
redesignation for the proposed Spruce Lake Industrial Park expansion be received for
information.
MOTION CARRIED.
15.3 Lorneville Community Liaison Committee Task Force: Letter to Council
(Recommendation: Receive for Information)
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the correspondence from the Lorneville Community Liaison Committee
Task Force be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Temporary License Agreement for Kent Homes on 100 Boars Head Road
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 22,
2025, the City enter into a License Agreement with Kent Homes, a division of JDI Ltd.,
generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held April 22,
2025, for the short-term use of City-owned land located at 100 Boars Head Road by Kent
Homes for construction laydown area from May 1-June 30, 2025; and that the Mayor and
Clerk be authorized to execute the said License Agreement and any other documents
ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
17.2 City Market Lease Renewal – H&S Meats
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 22,
2025, the City renew the Lease generally in the form as presented to Committee of the
Whole at its meeting held April 22, 2025, for stalls “No. 12, 13 and 14” in the City Market
with H&S Meats Uptown Market Ltd., dba H&S Meats; and further that the Mayor and City
Clerk be authorized to execute any necessary documents.
MOTION CARRIED with Councillors Stewart and Lowe voting nay.
17.3 Village of Fundy-St. Martins Boundary Alteration Request
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
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April 22, 2025 / le 22 avril 2025
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 22,
2025, the CAO be directed to send a response to the Local Governance Commission on
the City’s behalf indicating support for Fundy St. Martins’ revised request under the Local
Governance Commission Act for a boundary alteration, as described in the report to
Committee of the Whole at its meeting held April 22, 2025.
MOTION CARRIED.
17.4 Contract No. 2025-12: Asphalt Resurfacing 2025
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 22,
2025, Contract No. 2025-12: Asphalt Resurfacing 2025 be awarded to the low Tenderer,
Debly Enterprises Ltd., at their tendered price of $8,662,412.38 (including HST) as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
MOTION CARRIED.
17.5 Saint John Energy – FCM Loan and Grant Agreement
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 22,
2025, the City enter into a Loan and Grant Agreement with the Federation of Canadian
Municipalities and Saint John Energy in the form as presented to Committee of the
Whole at its meeting held April 22, 2025, and that the Mayor and Clerk be authorized to
execute the said Loan and Grant Agreement and any document ancillary thereto.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 22, 2025, be adjourned.
MOTION CARRIED.
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The Mayor declared the meeting adjourned at 7:05 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 22 AVRIL 2025 À 18 h 00
e
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil communal ou la regarder
sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire suppléant
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 (présence virtuelle)
Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 (présence virtuelle)
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Mariah Darling, conseillère du quartier 3
Paula Radwan, conseillère du quartier 4
Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Également présents :
B. McGovern, administrateur en chef
J. Boucher, avocate de municipalité
K. Fudge, commissaire, Finances
R. Nichol, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure
T. O’Reilly, directeur des Travaux publics
A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services
communautaires
S. Hossack, commissaire aux ressources humaines
L. Kennedy, directeur des affaires externes
J. Taylor, greffier municipal
K. Tibbits, adjoint administratif
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1. Ouverture
1.1 Reconnaissance des terres
La conseillère Darling lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de réflexion.
« La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des
Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones,
les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix
et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700, qui protégeaient leurs
droits sur les terres et les ressources. »
1.2 Hymne national
L’Orchestre des jeunes de Saint John a interprété l’Ô Canada par vidéo.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 3 avril 2025
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 3 avril 2025, soit approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
2.2 Procès-verbal du 7 avril 2025
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 7 avril 2025.
MOTION ADOPTÉE.
3. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 22 avril 2025 soit approuvé avec l’ajout du
point 17.1 Accord de licence temporaire pour Kent Homes au 100, chemin Boars Head;
17.2 Renouvellement du bail de City Market — H&S Meats; 17.3 Village de Fundy —
o
Demande de modification des limites de St. Martins; 17.4 Contrat n 2025-12 Resurfaçage
d’asphalte 2025; 17.5 Saint John Energy — Accord de prêt et de subvention de la FCM;
et que le point 11. 1 Audit interne du plan de gestion hivernale (conseiller Sullivan) et le
point 12.1 Changement de processus pour les réunions du comité consultatif d’urbanisme
soient avancés dans l’ordre du jour, après les résolutions en bloc.
MOTION ADOPTÉE.
4. Divulgation des conflits d’intérêts
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5. Résolutions en bloc
5.1 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-118 : Appel
d’offres pour des mélanges de béton bitumineux, l’appel d’offres saisonnier pour la
fourniture de mélanges de béton bitumineux est attribué comme suit :
Saison de pré-construction (avant le 5 mai 2025) — NRB Construction Company
Ltd.
Saison de construction (du 5 mai au 7 novembre 2025) — NRB Construction
Company Ltd.
Saison de post-construction (du 8 novembre 2024 à la fermeture de l’usine) —
NRB Construction Company Ltd.
5.2 IL EST RÉSOLU que le rapport M&C 2025-109 : Projets de construction de routes
pour 2025, soit reçu pour information.
5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-111 :
Services d’ingénierie — Réhabilitation des égouts de Lower Cove Loop, la proposition
d’Engineering By Houghton pour des services de conception technique et de gestion de
la construction pour le projet de réhabilitation des égouts de Lower Cove Loop, d’une
somme de 630 657,70 $ incluant la TVH, soit acceptée; et que la mairesse et le greffier
municipal soient autorisés à signer les documents appropriés à cet égard.
5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-112 :
Entente relative au Fonds de développement communautaire : Ville Saint John — Ihtoli-
maqahamok — Équipement de scène de l’espace de rassemblement, la Ville conclut une
entente de financement avec la Société de développement régional (SDR) pour le
financement de l’achat et de l’installation d’équipement de scène pour le projet Ihtoli-
maqahamok — L’espace de rassemblement sous la forme et selon les modalités énoncées
o
dans le document M&C n2025-112; et que la mairesse et le greffier municipal soient
autorisés à exécuter ladite entente.
5.5 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-113 :
Contrat 2024-10 : Amélioration des feux de circulation de la promenade McAllister et du
chemin Westmorland, le Conseil communal approuve ce qui suit :
A) La réaffectation de 30 296 $ du projet de remplacement de la clôture du parc
Shamrock (24TC03) au projet d’amélioration des feux de circulation de la
promenade McAllister et du chemin Westmorland (24TC45) afin de compenser
une partie de l’écart budgétaire projeté de la part de la Ville dans le Fonds
général, tel qu’indiqué dans le rapport;
B) Le report du projet Stratégie des eaux pluviales — Phase I (24TC09) et la
réaffectation de 250 000 $ de ce projet au projet d’amélioration des feux de
circulation de la promenade McAllister et du chemin Westmorland (24TC45)
afin de compenser une partie de l’écart budgétaire projeté de la part de la Ville
du Fonds général, tel que décrit dans le rapport;
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April 22, 2025 / le 22 avril 2025
C) Contrat n° 2024-10 : projet d’amélioration des feux de circulation de la
promenade McAllister et du chemin Westmorland, soit accordé au plus bas
soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd., au prix de sa soumission de
899 057,06 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et que
la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
5.6 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-114 :
Services d’essais de matériaux et d’inspection de la construction pour 2025 et 2026, la
proposition de Gemtec Consulting Engineers and Scientists Limited au montant de 1 267
019,40 $ incluant la TVH soit acceptée et que la mairesse et le greffier de la Ville soient
autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.7 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-115 :
Proposition de désignation des rues — Fundy Quay, le Conseil communal modifie la liste
des noms officiels des rues et approuve les changements suivants :
1. Ajouter le nom « cour Fundy Quay Court ».
2. Ajouter le nom « passage Saile Passage ».
5.8 IL EST RÉSOLU d’approuver la demande de fonds communautaire du Conseil
soumise par le maire suppléant MacKenzie pour The Corporation of the Anglican Parish
of St. Mark, Saint John (Stone Church) pour 250 $.
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par le conseiller Stewart :
IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point des résolutions
en bloc.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Audit interne du plan de gestion hivernale (conseiller Sullivan)
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU que le Conseil demande au Comité des finances d’ajouter un audit interne
du plan de gestion hivernale de la ville à sa liste d’audits internes; et que le Comité des
finances soit invité à examiner cette demande lors de sa prochaine réunion.
MOTION ADOPTÉE.
12. Questions commerciales — Fonctionnaires municipaux
12.1 Changement de processus pour les réunions du comité consultatif d’urbanisme
J. Kirchner, directrice de l’urbanisme communautaire, passe en revue la présentation
soumise « Changement de processus pour les réunions du comité consultatif
d’urbanisme ». La modification proposée rationaliserait le fonctionnement des réunions du
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comité consultatif d’urbanisme en supprimant les auditions publiques pour les demandes
d’urbanisme qui ne sont pas tenues de faire l’objet de telles auditions en vertu de la Loi
sur l’urbanisme. La modification proposée améliorera l’efficacité des réunions du comité
consultatif d’urbanisme tout en préservant la possibilité pour le public de participer à
l’examen des demandes.
(Le conseiller Sullivan se retire de la réunion.)
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-100 : Changement
de processus pour les réunions du comité consultatif d’urbanisme, la mairesse, au nom
du Conseil communal, envoie une lettre au comité consultatif d’urbanisme (CCU) lui
demandant de limiter l’utilisation des audiences publiques aux seules demandes de
planification pour lesquelles le CCU est l’instance d’audience désignée. Il s’agit
notamment des demandes relatives aux utilisations conditionnelles, aux utilisations non
conformes, aux utilisations similaires ou compatibles et aux dérogations relevant de la
compétence du CCU.
LA MOTION EST ADOPTÉE, le conseiller Lowe s’y est opposé.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers événements locaux.
7. Proclamation
7.1 La mairesse a proclamé le mois de mai 2025 Mois de la sensibilisation au
syndrome de Guillain-Barré (SGB) et à la polyneuropathie inflammatoire démyélinisante
chronique (PIDC) à Saint John.
7.2 La mairesse a proclamé le mois de mai 2025 Mois de la sensibilisation au
mélanome et au cancer de la peau à Saint John.
7.3 La mairesse a proclamé le 3 mai 2025 Journée mondiale de la liberté de la presse
à Saint John.
8. Délégations/présentations
9. Audiences publiques — 18 h 30
10. Considérations des arrêtés
10.1 Recyclage en porte-à-porte pour les locataires d’appartements (modification de
èree
l’arrêté sur les déchets solides) (1 et 2 lecture)
En référence au rapport soumis M&C 2025-117 : Recyclage en porte-à-porte pour les
locataires d’appartements, le directeur O’Reilly a déclaré que Circular Materials améliorait
l’accessibilité au recyclage des emballages et des produits en papier en offrant des
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services de collecte de recyclage en porte-à-porte pour les appartements et les
condominiums de plus de quatre unités. L’élargissement des options de recyclage est
bénéfique pour l’environnement, prolonge la durée de vie de la décharge régionale et
soutient le programme WasteWise de la ville. Une mise à jour de l’arrêté municipal sur les
déchets solides est recommandée.
Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G.-7 — Loi modifiant l’arrêté
réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire
de The City of Saint John » afin de permettre les services de collecte de recyclage sur
place pour les appartements et les condominiums de plus de quatre unités, soit lu pour la
première fois.
MOTION ADOPTÉE.
Première lecture, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G.-7 — Loi modifiant
l’arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le
territoire de The City of Saint John ».
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire suppléant MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G.-7 — Loi modifiant l’arrêté
réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le territoire
de The City of Saint John » pour permettre les services de collecte de recyclage sur place
pour les appartements et les condominiums de plus de quatre unités, soit lu pour la
deuxième fois.
MOTION ADOPTÉE.
Lire une deuxième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté numéro L.G.-7 — Loi modifiant
l’arrêté réglementant l’entreposage, la collecte et l’élimination des déchets solides sur le
territoire de The City of Saint John ».
10.2 Projet de modification du plan municipal — 160, chemin Cosy Lake (lettre de
30 jours)
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire suppléant MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le Conseil communal autorise la publicité nécessaire et qu’une
audience publique ait lieu le lundi 2 juin 2025, à 18 h 30, dans la salle du Conseil.
MOTION ADOPTÉE.
13. Rapports du comité
14. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc
15. Correspondance générale
15
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 22, 2025 / le 22 avril 2025
15.1 Société canadienne de l’hémochromatose : Demande d’illumination d’un point
d’intérêt (recommandation : renvoi à l’administrateur en chef pour l’éclairage de
l’enseigne Saint John)
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que la demande de la Société canadienne de l’hémochromatose
d’illuminer un point d’intérêt soit renvoyée à l’administrateur en chef pour l’illumination de
l’enseigne de Saint John.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 C. Watson : nouvelle désignation des terres de Lorneville en vue de
l’agrandissement proposé du parc industriel de Spruce Lake (recommandation : à
recevoir pour information)
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Radwan :
IL EST RÉSOLU que la correspondance de C. Watson concernant la nouvelle désignation
des terres de Lorneville pour l’agrandissement proposé du parc industriel de Spruce Lake
soit reçue pour information.
MOTION ADOPTÉE.
15.3 Groupe de travail du comité de liaison communautaire de Lorneville : lettre au
Conseil (recommandation : à recevoir pour information)
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU de recevoir la correspondance du groupe de travail du comité de liaison
communautaire de Lorneville pour information.
MOTION ADOPTÉE.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1 Accord de licence temporaire pour Kent Homes au 100, chemin Boars Head
Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est
réuni le 22 avril 2025, la Ville conclut un contrat de licence avec Kent Homes, une division
de JDI Ltd., généralement dans la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion
du 22 avril 2025, pour l’utilisation à court terme du terrain appartenant à la Ville situé au
100, chemin Boars Head par Kent Homes comme aire de dépôt de construction du 1er mai
au 30 juin 2025; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ledit contrat de
licence ainsi que tout autre document connexe.
MOTION ADOPTÉE.
16
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 22, 2025 / le 22 avril 2025
17.2 Renouvellement du bail de City Market — H&S Meats
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni
le 22 avril 2025, la Ville renouvelle le bail dans la forme présentée au comité plénier lors
os
de sa réunion du 22 avril 2025, pour les étals « n 12, 13 et 14 » du City Market avec H&S
Meats Uptown Market Ltd. faisant affaire sous le nom de H&S Meats; et que la mairesse
et le greffier de la Ville soient autorisés à signer tous les documents nécessaires.
LA MOTION EST ADOPTÉE, les conseillers Sullivan et Lowe s’y sont opposés.
17.3 Demande de modification des limites du village de Fundy-St. Martins
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire suppléant MacKenzie :
IL EST RÉSOLU QUE, conformément à la recommandation du comité plénier, qui s’est
réuni le 22 avril 2025, l’administrateur en chef soit chargé d’envoyer une réponse à la
Commission de gouvernance locale au nom de la Ville, indiquant son soutien à la demande
révisée de Fundy St. Martins en vertu de la Loi sur la Commission de gouvernance locale
pour une modification des limites, telle que décrite dans le rapport au comité plénier lors
de sa réunion du 22 avril 2025.
MOTION ADOPTÉE.
o
17.4 Contrat N 2025-12 : Resurfaçage de l’asphalte 2025
Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU, comme recommandé par le comité plénier, après sa réunion du 22 avril
o
2025, que le Conseil communal approuve ce qui suit : le Contrat n 2025-12 : Resurfaçage
de l’asphalte 2025 soit accordé au plus bas soumissionnaire, Debly Enterprises Ltd., au
prix de sa soumission de 8 662 412,38 $ (y compris la TVH), calculé en fonction des
quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
MOTION ADOPTÉE.
17.5 Saint John Energy — Accord de prêt et de subvention FCM
Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni
le 22 avril 2025, la Ville conclut une entente d’achat et de vente modifiée et mise à jour
avec la Fédération canadienne des municipalités et Saint John Energy dans la forme
présentée au comité plénier lors de sa réunion du 22 avril 2025, et que la mairesse et le
greffier soient autorisés à signer ladite entente d’achat et de vente modifiée et mise à jour
ainsi que tout autre document connexe.
MOTION ADOPTÉE.
18. Ajournement
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
April 22, 2025 / le 22 avril 2025
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 22 avril 2025 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
La mairesse déclare la séance levée à 19 h 05.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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