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2025-04-07_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN APRIL 7, 2025 AT 6:00 PM ND 2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Commissioner Finance K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Director Human Resources D. McQuade-Clark Director Development & Community Services C. McKiel Director External Relations L. Kennedy (on-line) City Clerk J. Taylor Administrative Assistant K. Tibbits 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Ogden read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 1.2 National Anthem The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video. 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of March 19, 2025 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the minutes of March 19, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 2.2 Minutes of March 24, 2025 Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the minutes of March 24, 2025, be approved. MOTION CARRIED. 3. Approval of Agenda Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the agenda of April 7, 2025, be approved with the addition of Item 17.1 Housing for All – Updated Contribution Agreement; 17.2 Early Access Agreement and Closing Date Extension – Taylor Avenue; 17.3 Construction License for New Brunswick Museum Project; and 17.4 Sponsorship Agreement. MOTION CARRIED. 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-094: Designation of a By-Law Enforcement Officer – Murray Jaye Walsh, Common Council appoint Murray Jaye Walsh as a by-law enforcement officer for various City By-Laws, the appointments being more fully described in the attachment to the submitted report. 5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-096: Natural Resources of Canada Grant Agreement – Energy Efficiency Program for Municipal and Water Facilities, the City enter into the Grant Agreement with HIS MAJESTY THE KING IN RIGHT OF CANADA, as represented by the Minister of Natural Resources (“Canada”), for the development and implementation of an Energy Efficiency Program for the Municipal and Water Facilities, in the form as attached to M&C No.2025-096; and that the Mayor and City Clerk be authorized to sign any necessary documents. 5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-102: Scheduling of Public Hearing Dates for a Text Amendment to the Medium Industrial Zone, Rezoning of 6 Douglas Avenue and the Spruce Lake Industrial Park Expansion, Common Council schedule public hearings on Monday, May 5, 2025 at 6:30 p.m. for a Zoning By- Law Text Amendment submitted by City of Saint John to remove Scrap or Salvage Yard as a permitted use in the Medium Industrial zone and to list existing operations in Schedule E: Exceptions; and for a Rezoning submitted by Jill Higgins for 6 Douglas Avenue (PIDs 00368910 and 00368902) in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB; and further that Common Council schedule a public hearing on Monday, May 12, 2025 at 5:15 p.m. for a Municipal Plan Amendment, Zoning By-Law Amendment and Rezoning submitted by Dillon Consulting for King William Road Area (PIDs 55243588, 55233456, 55237077, 55243596 (portion)) in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. 5.4 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-091: 2025 Traffic Paint Procurement Recommendation, notwithstanding the City’s Procurement Policy, Common Council authorize City staff to purchase Franklin Paint Company traffic paint for the 2025 construction season from Stinson Equipment Limited at a cost of $143,730.33 plus HST. 5.5 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-098: Community Development Fund Agreement: Multipurpose Community Complex Energy Study, the City enter into an Agreement with the Regional Development Corporation for funding under the Province of New Brunswick Community Development Fund for the following project: Multipurpose Community Complex Energy Study, Project No. 17,975, in the form and upon the terms and conditions as submitted; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the said Agreement and date it retroactively to March 27, 2025. 5.6 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-099: McAllister Drive Easement Acquisitions, the City enter into two easement agreements with Irving Oil Limited in the form as attached to M&C 2025-099, for the purpose of the City being permitted to perform work in Majors Brooks, and that the Mayor and Clerk be 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 authorized to execute the said easement agreements and any other documents ancillary thereto. 5.7 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-093: Contract 2024-03: St. James Street (Charlotte Street to Sydney Street) – Water and Sanitary Sewer Renewal and Street Reconstruction, the contract be awarded to the low tenderer, TerraEx Inc., at their tendered price of $662,112.50 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-103: Contract 2023-09: Main Street Active Transportation Improvements, the contract be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $3,447,145.13 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-095: Contract 2025-03: Heather Way – Sanitary Sewer Installation, the contract be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at their tendered price of $821,744.00 (including HST) as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively, be adopted. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY. 6. Members Comments Members commented on various local events. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed the week of April 13 to April 19, 2025, as National Public Safety Telecommunicator’s Week in The City of Saint John. 7.2 The Mayor proclaimed April 15, 2025, as Religious Neutrality Day in The City of Saint John. 7.3 The Mayor proclaimed April 17, 2025, as World Hemophilia Day in The City of Saint John. 8. Delegations / Presentations 9. Public Hearings – 6:30 p.m. 9.1 Proposed Section 59 Amendment – 120 Carleton Street 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 Director McKiel introduced the proposal in which the applicant is seeking an amendment to existing Section 59 conditions imposed on the property in 1990, which restricted the site to a group care facility for not more than 15 persons and associated offices. The applicant is requesting this condition be rescinded to enable additional beds in the existing building located at 120 Carleton Street. Planner Y. Mattson reviewed the submitted presentation entitled "120 Carleton Street”. Mayor Noade Reardon called the Public Hearing to Order. The Mayor called for members of the public to speak against the proposal with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposal with no one presenting. Mayor Noade Reardon closed the Public Hearing. Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that Common Council, pursuant to Section 59 of the Community Planning Act, hereby rescinds the resolution and the conditions imposed on May 17, 1990, on the property located at 120 Carleton Street, also identified as PID 00037564. MOTION CARRIED. 10. Consideration of By-Laws Having been absent for the public hearings on March 24, 2025, Councillor Killen withdrew from the meeting for third reading on Items 10.1 Zoning By-Law Amendment – 801 Loch Lomond Road and 10.2 Zoning By-Law Text Amendment – Crisis Care Facility. rd 10.1 Zoning By-Law Amendment – 801 Loch Lomond Road (3 Reading) Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-190 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.32 hectares, located at 801 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID 00436659, from Business Park Commercial (CBP) to Corridor Commercial (CC), be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-190 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-190 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 1.32 hectares, located at 801 Loch Lomond Road, also identified as a portion of PID 00436659, from Business Park Commercial (CBP) to Corridor Commercial (CC), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-190 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” rd 10.2 Zoning By-Law Text Amendment – Crisis Care Facility (3 Reading) Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-192 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” be amended by allowing the Crisis Care Use in the Utility Service (US) Zone and editing the Parking and Definition sections of the Zoning By-Law, be read. MOTION CARRIED. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-192 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-192 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” be amended by allowing the Crisis Care Use in the Utility Service (US) Zone and editing the Parking and Definition sections of the Zoning By-Law, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-192 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Councillor Killen re-entered the meeting 10.3 Zoning By-Law Amendment, Recission of previous Section 39 Conditions, Section rd 59 Conditions, Section 59 Agreement and Subdivision Agreement (3 Reading) Planner Y. Mattson reviewed the submitted presentation entitled "125 Gault Road Rezoning and Subdivision”. Moved by Councillor Stewart, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-188 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of 6 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 approximately 4.4 hectares located at 125 Gault Road, also identified as a portion of PID Number 00403535, from Low-Rise (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-188 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” was read in its entirety. Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that Common Council rescind the Section 39 conditions imposed on the December 5, 2011, rezoning of the property located at 125 Gault Road, also identified as PID Number 00403535. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Harris: RESOLVED that Common Council, pursuant to the provisions of Section 59 of the Community Planning Act, approximately 8.8 hectares, located at 125 Gault Road, also identified as PID Number 00403535: a) Driveways serving the portion of the site zoned General Commercial (CG) shall be allowed exclusively from Gault Road and not Manawagonish Road. b) Driveways for corner lots at the Dantes Drive and Gault Road intersection shall be prohibited from accessing Gault Road. c) That access to the site for construction purposes be from Gault Road and not through the existing Monte Cristo subdivision. d) That cannabis retail be a prohibited land use within the portion of the site zoned General Commercial (CG). e) That Common Council authorize the preparation and execution of a Section 59 Agreement requiring the Developer to install curb and sidewalk along the west side of the Gault Road frontage of 65, 101, and 125 Gault Road (PIDs 55195671, 00403584, and 00403535) and shall align with the following conditions: I. The phased installation of the curb and sidewalk be in general accordance with the limits indicated on Schedule 1 - Concept Plan dated March 31, 2025. II. The City will provide to the Developer a fixed and firm monetary contribution of $170,000.00 for area "A" and $30,000.00 for area "B" upon completion of the work and review and acceptance by the Chief City Engineer or their designate for each portion of the work and review of the satisfactory proof of expense and payment by the Chief Financial Officer or their designate. The reimbursement will be funded through the General Capital Reserve Fund. III. This work shall be completed by December 31, 2029. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. 7 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-188 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” rezoning a parcel of land having an area of approximately 4.4 hectares located at 125 Gault Road, also identified as a portion of PID Number 00403535, from Low-Rise (RL) to Mid-Rise Residential (RM), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-188 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.” Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that Common Council authorize the preparation and execution of a Section 59 Agreement requiring the Developer to install curb and sidewalk along the west side of the Gault Road frontage of 65, 101, and 125 Gault Road (PIDs 55195671, 00403584, and 00403535) and shall align with the following conditions: a. The Developer will be required to complete the design and construction of the new concrete sidewalk and curb on the west side of Gault Road, including any necessary storm sewer system upgrades, all in general accordance with the limits indicated on Schedule 1 - Concept Plan dated March 31, 2025. b. The work will be split into two portions as indicated on the said Concept Plan. c. This work shall be completed by December 31, 2029. d. The City would provide to the Developer a fixed and firm monetary contribution of $170,000.00 for Area "A" and $30,000.00 for Area "B" upon completion of the work and review and acceptance by the Chief City Engineer or their designate for each portion of the work and review of the satisfactory proof of expense and payment by the Chief Financial Officer or their designate. The reimbursement will be funded through the General Capital Reserve Fund. e. The design and construction of all work shall comply with the City of Saint John General Specifications (2022) and the Storm Drainage Design Criteria Manual (2016). a. The rainfall intensity values used in the stormwater analysis and drainage system design shall be obtained from future climate change projections published by Environment and Climate Change Canada (ECCC), using the following parameters: i. Saint John Airport Station “A” ii. CMIP6 data; iii. Shared socioeconomic pathway SSP5.85; iv. 2071-2100 design horizon; v. Median values. 8 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 b. Construction of the work shall not proceed until the design has been reviewed and accepted by the Chief City Engineer or their designate. f. Drainage easements in favour of the City of Saint John will be required for any defined drainage channels through private lands conveying runoff discharged from the public right of way. g. Standard Developers Agreement conditions for submission of post- construction documents shall apply to this work and will be associated with the Phase 1A permit for Area "A" and Phase 2 permit for Area "B". h. Following completion of construction, a letter stamped, signed, and dated by a professional engineer shall be provided to the City certifying that the stormwater management is in accordance with the accepted design. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that: 1. Common Council rescinds its resolution of February 27, 2012, with respect to the assent to Land for Public Purposes for the subject site. 2. Common Council assents to the submitted subdivision plan, in general accordance with the submitted subdivision plan, with respect to the vesting of Public Streets and any required Local Government Services Easements and Municipal Drainage Easements. 3. Common Council does not assent to the proposed Land for Public Purposes, but instead assent to money-in-lieu of Land for Public Purposes in relation to the proposed subdivision. 4. Common Council authorizes the preparation and execution of one or more City/Developer Subdivision Agreements to ensure the provision of the required work and facilities, including any necessary temporary turnarounds. MOTION CARRIED with Councillor Ogden voting nay. 11. Submissions by Council Members 11.1 Notice of Motion – Internal Audit of Winter Management Plan (Councillor Sullivan) Councillor Sullivan read aloud his Notice of Motion re: Internal Audit of Winter Management Plan. In accordance with the Procedural By-Law section 16.27 the motion is deferred to the next meeting of Council, April 22, 2025, for discussion and vote. 12. Business Matters – Municipal Officers 12.1 Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy 9 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 CAO McGovern provided an update on catalytic projects including the new North End and South End schools, an update on the Affordable Housing file, the Housing Accelerator Fund, Housing for All strategy update and Fundy Quay. Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the Chief Administrative Officer Update on Select Catalytic Projects and Advocacy be received for information. MOTION CARRIED. 12.2 Timelines for Paving Milled Roadways under the City’s Annual Asphalt Resurfacing Contracts Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-105: Timelines for Paving Milled Roadways under the City’s Annual Asphalt Resurfacing Contracts, Council approve the implementation of paving timelines and corresponding liquidated damages for each street to be resurfaced within the Annual Asphalt Resurfacing Contracts as detailed in the Report. MOTION CARRIED. 13. Committee Reports 13.1 Finance Committee: 2024-2034 Utility Fund Long Term Financial Plan Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Finance Committee, Common Council approve the Utility Fund (Saint John Water) 2024-2034 Long-Term Financial Plan; and further, that Common Council approve the amended Financial Policies, FAS 005 - Capital Budget Policy and FAS 006 – Debt Management Policy. MOTION CARRIED. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 M. Elazab: Property Tax (Recommendation: Receive for Information) Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the correspondence from M. Elazab re: Property Tax be received for information. MOTION CARRIED. 10 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 15.2 735242 NB Inc.: Heritage Status of Property – 239 King Street East (Recommendation: Refer to Clerk to request the applicant submit a heritage application) Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that the correspondence from 735242 NB Inc. re: Heritage Status of Property – 239 King Street East, be referred to the Clerk to request that the applicant submit a heritage application. MOTION CARRIED. 15.3 K. Dunham: Road line of sight obstruction from neighbouring properties (Recommendation: Refer to CAO to assess if a Law Relating to Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances applies in this instance) Moved by Councillor Norton, seconded by Councillor Lowe: RESOLVED that the correspondence from K. Dunham re: Road line of sight obstruction from neighbouring properties be referred to the Chief Administrative Officer to assess if a Law Relating to Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances applies in this instance. MOTION CARRIED. 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 17.1 Housing for All – Updated Contribution Agreement Moved by Councillor Sullivan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 7, 2025, the Mayor and City Clerk be authorized to execute the Discretionary Contribution Agreement with His Majesty the King, in Right of the Province of New Brunswick for a Community Encampment Response Plan in support of the implementation of the City of Saint John Housing for All Strategy, and generally in the form as presented to the Committee of the Whole in M&C 2025-107; and further, that the CAO be directed to implement the program requirements committed by the City generally as outlined in the funding application. MOTION CARRIED. 17.2 Early Access Agreement and Closing Date Extension – Taylor Avenue Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 7, 2025, the City enter into an Early Access Agreement with the New Brunswick Housing Corporation generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held April 7, 2025, for the purpose of permitting the continued operation of the transitional 11 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 housing facility known as Somerset ACRES, on City-owned land prior to the closing of the land transaction; and that the Mayor and Clerk be authorized to execute the said Early Access Agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.3 Construction License for New Brunswick Museum Project Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 7, 2025, the City enter into the Construction License Agreement generally in the form as presented to Committee of the Whole at its meeting held April 7, 2025, with the Board of the New Brunswick Museum for the purpose of permitting temporary construction activities on the City-owned property identified as PID 55222129; and that the Mayor and Clerk be authorized to sign the Construction License Agreement and any other documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 17.4 Sponsorship Agreement Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on April 7, 2025, the City enter into a Sponsorship Agreement with Saputo Inc., generally in the form as attached to M&C 2025-081; and further, that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the agreement and any other documents necessary to affect the transaction. MOTION CARRIED. 18. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the meeting of Common Council held on April 7, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. 12 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 The Mayor declared the meeting adjourned at 7:20 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 13 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 7 AVRIL 2025 À 18 h e SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire suppléant Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 Mariah Darling, conseillère municipale, quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : B. McGovern, directeur municipal M. Tompkins, avocat général K. Fudge, commissaire, Finances R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics D. McQuade-Clark, directeur des ressources humaines C. McNeil, directeur de la croissance et du développement communautaire L. Kennedy, directeur des affaires externes (en ligne) J. Taylor, greffier municipal K. Tibbits, adjoint administratif 14 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 6. Ouverture 6.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Ogden lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronte britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits sur les terres et les ressources. » 6.2 Hymne national L’Orchestre des jeunes de Saint John a interprété l’Ô Canada par vidéo. 7. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal du 19 mars 2025 Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par le Conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 19 mars 2025. MOTION ADOPTÉE. 2.2 Procès-verbal du 24 mars 2025 Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU d’approuver le procès-verbal de la réunion du 24 mars 2025. MOTION ADOPTÉE. 8. Approbation de l’ordre du jour Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 7 avril 2025 soit approuvé avec l’ajout du point 17.1 Logement pour tous – Mise à jour de l’Accord de contribution; 17.2 Accord d’accès anticipé et prolongation de la date de clôture – avenue Taylor; 17.3 Permis de construction pour le projet du Musée du Nouveau-Brunswick; et 17.4 Accord de parrainage. MOTION ADOPTÉE. 9. Divulgation des conflits d’intérêts 10. Résolutions en bloc 15 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 5.1 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-094 : Designation of a By-Law Enforcement Officer - Muray Jay Walsh, le Conseil communal nomme Murray Jaye Walsh en tant qu’agent d’exécution des arrêtés pour divers règlements de la Ville, les nominations étant plus amplement décrites dans la pièce jointe au rapport présenté. 5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-096 : Accord de subvention de Ressources naturelles Canada – Programme d’efficacité énergétique pour les installations municipales et de distribution d’eau, que la Ville conclue l’accord de subvention avec SA MAJESTÉ LE ROI DU CHEF DU CANADA, représenté par le ministre des Ressources naturelles (« Canada »), pour l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme d’efficacité énergétique pour les installations municipales et de distribution d’eau, sous la forme jointe au document M&C 2025-096; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les documents nécessaires. 5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-102 : Scheduling of Public Hearing Dates for a Text Amendment to the Medium Industrial Zone, Rezoning of 6 Douglas Avenue and the Spruce Lake Industrial Park Expansion, le conseil communal fixe les audiences publiques au lundi 5 mai 2025 à 18 h 30 pour une modification de texte de l’arrêté de zonage présentée par la Ville de Saint John afin de supprimer la cour de ferraille ou de récupération comme utilisation autorisée dans la zone industrielle moyenne et d’énumérer les opérations existantes à l’annexe E : Exceptions; et pour un rezonage soumis par Jill Higgins pour le 6, avenue Douglas (NID 00368910 et e 00368902) dans la salle du conseil communal, Hôtel de Ville, 2 étage, 15, Market Square, Saint John (N.-B.); et que le conseil communal tienne une audience publique le lundi 12 mai 2025 à 17 h 15 pour une modification au plan municipal, une modification à l’arrêté de zonage et un rezonage 00368902 soumis par Dillon Consulting pour le secteur du chemin King William (NID 00368910, 00368902, 00368902, 00368910 \[portion\]) dans e la salle du conseil communal, Hôtel de Ville, 2 étage, 15, Market Square, Saint John (N.- B.). 5.4 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-091 : 2025 Traffic Paint Procurement Recommendation, nonobstant la politique d’approvisionnement de la Ville, le conseil communal autorise le personnel de la Ville à acheter de la peinture pour la circulation de Franklin Paint Company pour la saison de construction 2025 auprès de Stinson Equipment Limited, au coût de 143 730,33 $, plus la TVH. 5.5 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-098 : Entente relative au Fonds de Développement Communautaire : Étude énergétique sur le complexe communautaire multifonctionnel, la Ville conclut une entente avec la Société de développement régional afin d’obtenir du financement du Fonds de Développement Communautaire de la province du Nouveau-Brunswick pour le projet suivant : Étude o énergétique sur le complexe communautaire multifonctionnel, projet n 17975, sous la forme et selon les modalités soumises; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à exécuter ladite entente et de la dater au 27 mars 2025. 5.6 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-099 : Acquisitions de servitudes sur la promenade McAllister, que la Ville conclue deux accords 16 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 de servitude avec Irving Oil Limited sous la forme jointe à M&C 2025-099, afin que la Ville soit autorisée à effectuer des travaux dans Majors Brooks, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer lesdits accords de servitude et tout autre document connexe. 5.7 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-093 : Contrat 2024-03 : Rue St. James (de la rue Charlotte à la rue Sydney) – Renouvellement des réseaux d’eau potable, d’égout sanitaire et d’égout et reconstruction de rues, le Conseil communal attribue le contrat au plus bas soumissionnaire, TerraEx Inc., pour un montant de 662 112,50 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et autorise la mairesse et le greffier municipal à signer les documents contractuels nécessaires. 5.8 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-103 : Contrat 2023-09 : Améliorations au transport actif de la rue principale, le contrat soit accordé au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd., au prix de sa soumission de 3 447 145,13 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. 5.9 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-095 : Contrat 2025-03 : Chemin Heather – Installation sanitaire et égouts, le contrat soit accordé au plus bas soumissionnaire, Fairville Construction Ltd., au prix de sa soumission de 821 744,00 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires. Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU d’adopter la recommandation énoncée dans chaque point d’ordre du jour. MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ. 6. Commentaires des membres Les membres font des commentaires sur divers événements locaux. 11. Proclamation 7.1 La mairesse déclare la semaine du 13 au 19 avril 2025 Semaine nationale des télécommunicateurs de la sécurité publique dans la ville de Saint John. 7.2 Le maire suppléant a proclamé le 15 avril 2025 Journée de la neutralité religieuse dans la Ville de Saint John. 7.3 La mairesse a proclamé le 17 avril 2025 Journée mondiale de l’hémophilie dans la ville de Saint John. 12. Délégations et présentations 17 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 13. Audiences publiques – 18 h 30 9.1 Proposition de modification de l’article 59 - 120 rue Carleton Le directeur McKiel présente la proposition dans laquelle le requérant demande une modification des conditions imposées par l’article 59 sur la propriété en 1990, qui limitent le site à un établissement de soins de groupe pour un maximum de 15 personnes et aux bureaux associés. Le requérant demande l’annulation de cette condition afin de permettre l’ajout de lits dans le bâtiment existant situé au 120, rue Carleton. L’urbaniste Y. Mattson a passé en revue la présentation soumise intitulée « 120, rue Carleton ». La mairesse Noade Reardon déclare l’audience publique ouverte. Elle a invité les membres du public souhaitant s’opposer à la proposition à s’exprimer, mais personne ne s’est manifesté. La mairesse invite les membres du public à s’exprimer en faveur de la proposition, mais personne ne se manifeste. La mairesse Noade Reardon clôt l’audience publique. Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, annule les conditions imposées le 17 mai 1990, de la propriété située au 120, chemin Carleton, également identifiée par le NID 00037564. MOTION ADOPTÉE. 14. Examen des arrêtés Ayant été absente lors des audiences publiques du 24 mars 2025, la conseillère Killen se retire de la réunion pour la troisième lecture des points 10.1 Modification de l’arrêté de zonage – 801, chemin Loch Lomond et 10.2 Modification du texte de l’arrêté de zonage – Établissement de soins d’urgence. e 10.1 Modification de l’arrêté de zonage – 801, chemin Loch Lomond (3 lecture) Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1,32 mètre carré, située au 801, chemin Loch Lomond, également identifiée comme le NID 00436659, de Business Park Commercial (CBP) à Corridor Commercial (CC), soit lu. MOTION ADOPTÉE. 18 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant l’annexe « A », la carte de zonage de la ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 1,32 hectare, située au 801, chemin Loch Lomond, également identifiée comme le NID 00436659, de parc commercial à corridor commercial, soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-190, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». 10.2 Modification du texte pour l’arrêté de zonage – Centre de services de crise e (3 lecture) Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-192, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » soit modifié en autorisant l’usage d’un « établissement de soins d’urgence » dans la zone de services publics et en modifiant les sections Stationnement et Définition de l’arrêté de zonage, soit lu. MOTION ADOPTÉE. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-192, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-192, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » soit modifié en autorisant l’usage d’un « établissement de soins d’urgence » dans la zone de services publics et en modifiant les sections Stationnement et Définition de l’arrêté de zonage, soit lu pour la troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. MOTION ADOPTÉE. Les membres lisent une troisième fois, par titre, l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-185, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». La conseillère Killen réintègre la réunion. 10.3 Modification de l’arrêté de zonage, rétractation des conditions de l’article 39, des conditions de l’article 59, de l’entente de l’article 59 et de l’entente de lotissement e – 125, chemin Gault (3 lecture) 19 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 L’urbaniste Y. Mattson passe en revue la présentation soumise intitulée « Rezonage et subdivision du 125, route Gault ». Proposé par le conseiller Stewart, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–188, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4,4 hectares, située au 125, route Gault, également désignée une partie du NID 00403535, de zone résidentielle – immeubles d’habitation bas (RL) à zone résidentielle – immeuble d’habitation à hauteur moyenne (RM), soit lu. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-188, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John », est lu dans son intégralité. Proposé par le conseiller Harris, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal annule les conditions imposées par l’article 39 pour le rezonage, le 5 décembre 2011, de la propriété située au 125, route Gault, également identifiée par les NID 00403535. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Harris : IL EST RÉSOLU que le Conseil communal, conformément aux dispositions de l’article 59 de la Loi sur l’urbanisme, 8,8 hectares de la propriété située au 125, route Gault, également identifiée par le NID 00403535 : c) Les voies de circulation desservant la partie du site zonée Zone commerciale générale (CG) doivent être autorisées exclusivement à partir du chemin Gault et non du chemin Manawagonish. d) Les voies d’accès aux lots d’angle à l’intersection de la promenade Dantes et du chemin Gault ne doivent pas donner accès au chemin Gault. c) Que l’accès au site pour la construction se fasse à partir du chemin Gault et non à travers le lotissement existant de Monte Cristo. d) Que la vente au détail de cannabis soit une utilisation interdite dans la partie du site zonée Zone commerciale générale (CG). e) Que le conseil communal autorise la préparation et la signature d’une entente en vertu de l’article 59 exigeant que le promoteur installe une bordure et un trottoir le long du côté ouest de la façade du chemin Gault, aux 65, 101 et 125 du chemin Gault (NID 55195671, 00403584 et 00403535) et doit s’aligner sur les conditions suivantes : I. L’installation progressive de la bordure et du trottoir doit être conforme aux limites indiquées à l’annexe 1 – Plan conceptuel daté du 31 mars 2025. II. La Ville versera au promoteur une contribution monétaire fixe et ferme de 170 000 $ pour la zone « A » et de 30 000 $ pour la zone 20 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 « B » à l’achèvement des travaux et après examen et acceptation par l’ingénieur en chef de la Ville ou son représentant de chaque partie des travaux et examen par le directeur financier ou son représentant de la preuve satisfaisante des dépenses et du paiement. Le remboursement sera financé par le Fonds des réserves générales en capital. III. Ces travaux doivent être achevés au plus tard le 31 décembre 2029. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111–188, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John » rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ 4,4 hectare, située au 125, chemin Gault, également désignée une partie du NID 00403535, de zone résidentielle – immeubles d’habitation bas (RL) à zone résidentielle – immeuble d’habitation à hauteur moyenne (RM), soit lu une troisième fois, adopté et que le sceau communal y soit apposé. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Lecture une troisième fois, par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté C.P. 111-188, Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que le conseil communal autorise la préparation et l’exécution d’un accord en vertu de l’article 59 exigeant que le promoteur installe une bordure et un trottoir le long du côté ouest de la façade du chemin Gault aux 65, 101 et 125 du chemin Gault (NID 55195671, 00403584 et 00403535) et qu’il s’aligne sur les conditions suivantes : h. Le promoteur devra achever la conception et la construction du nouveau trottoir en béton et de la bordure du côté ouest du chemin Gault, y compris toute amélioration nécessaire du réseau d’égouts pluviaux, le tout conformément aux limites indiquées à l’annexe 1 – Plan conceptuel daté du 31 mars 2025. i. Les travaux seront divisés en deux parties, comme indiqué sur ledit plan conceptuel. j. Ces travaux doivent être achevés au plus tard le 31 décembre 2029. k. La Ville versera au promoteur une contribution monétaire fixe et ferme de 170 000 $ pour la zone « A » et de 30 000 $ pour la zone « B » à l’achèvement des travaux et après examen et acceptation par l’ingénieur en chef de la Ville ou son représentant de chaque partie des travaux et examen par le directeur financier ou son représentant de la preuve satisfaisante des dépenses et du paiement. Le remboursement sera financé par le Fonds des réserves générales en capital. 21 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 l. La conception et la construction de tous les travaux doivent être conformes aux spécifications générales de The City of Saint John (2022) et au Storm Drainage Design Criteria Manual (2016). c. Les valeurs d’intensité des précipitations utilisées dans l’analyse des eaux pluviales et la conception du système de drainage doivent être obtenues à partir des projections des changements climatiques futurs publiées par Environnement et Changement climatique Canada (ECCC), en utilisant les paramètres suivants : i. Gare « A » de l’Aéroport de Saint John ii. Données de CMIP6; iii. Trajectoire socio-économique commune SSP5.85; iv. horizon de conception 2071–2100; v. Valeurs médianes. d. La construction des travaux ne doit pas commencer avant que la conception n’ait été examinée et acceptée par l’ingénieur en chef de la Ville ou son représentant. m. Des servitudes de drainage en faveur de la Ville de Saint John seront exigées pour tout canal de drainage défini traversant des terrains privés et acheminant des eaux de ruissellement provenant de l’emprise publique. n. Les conditions standard de l’accord de développement concernant la soumission des documents post-construction s’appliqueront à ces travaux et seront associées au permis de la phase 1A pour la zone « A » et au permis de la phase 2 pour la zone « B ». i. Après l’achèvement des travaux, une lettre estampillée, signée et datée par un ingénieur professionnel doit être fournie à la Ville pour certifier que la gestion des eaux pluviales est conforme à la conception acceptée. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. Proposé par le maire suppléant MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que : 5. Le conseil communal annule sa résolution du 27 février 2012 concernant l’assentiment à l’utilisation des terres à des fins publiques pour le site en question. 6. Le Conseil communal approuve le plan de lotissement soumis, conformément aux conditions générales du plan, notamment en ce qui concerne la dévolution des rues publiques et les servitudes nécessaires pour les services publics locaux et le drainage municipal. 7. Le conseil communal ne donne pas son accord à la proposition de terrain à des fins publiques, mais donne son accord à l’argent en lieu et place du terrain à des fins publiques en ce qui concerne la proposition de subdivision. 22 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 8. Le Conseil communal autorise la préparation et la signature d’une ou de plusieurs ententes de lotissement entre la Ville et le promoteur pour assurer la réalisation des travaux et des installations nécessaires, y compris toute zone de manœuvre temporaire requise. LA MOTION EST ADOPTÉE; le conseiller Ogden s’y oppose. 11. Soumissions des membres du Conseil 11.1 Avis de motion – Audit interne du plan de gestion hivernale (conseiller Sullivan) Le conseiller Sullivan lit à haute voix son avis de motion concernant l’audit interne du plan de gestion hivernale. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 22 avril 2025 pour discussion et vote. 16. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux 12.1 Mise à jour du directeur municipal sur certains projets catalyseurs et la défense des intérêts Le directeur municipal McGovern a fait le point sur les projets catalytiques, notamment les nouvelles écoles de North End et de South End, sur le dossier du logement abordable, sur le Fonds pour accélérer la construction de logements, sur la Stratégie Logement pour tous et sur Fundy Quay. Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que le directeur municipal fournisse une mise à jour sur certains projets catalyseurs et sur la défense des intérêts à titre informatif. MOTION ADOPTÉE. 12.2 Délais de pose des routes fraisées dans le cadre des contrats annuels de resurfaçage de l’asphalte de la ville Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-105 : Timelines for Paving Milled Roadways under the City’s Annual Asphalt Resurfacing Contracts, le Conseil approuve la mise en œuvre des délais d’asphaltage et des dommages-intérêts correspondants pour chaque rue à refaire dans le cadre des contrats annuels de resurfaçage de l’asphalte, comme indiqué dans le rapport. MOTION ADOPTÉE. 17. Rapports du comité 13.1 Comité des finances : Plan financier à long terme du fonds des services publics pour 2024-2034 23 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du Comité des finances, le conseil communal approuve le plan financier à long terme 2024-2034 du fonds des services publics (Saint John Water); et que le conseil communal approuve les politiques financières modifiées, FAS 005 – Politique sur le budget d’investissement et FAS 006 – Politique sur la gestion de la dette. MOTION ADOPTÉE. 18. Examen de questions distinctes des résolutions en bloc 19. Correspondance générale 15.1 M. Elazab : Impôt foncier (recommandation : recevoir pour information) Proposé par la conseillère Darling, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que la correspondance de M. Elazab concernant l’impôt foncier soit reçu pour information. MOTION ADOPTÉE. 15.2 735242 NB Inc. : Statut patrimonial du bien – 239 rue King Est (recommandation : demander au greffier d’exiger du demandeur qu’il soumette une demande d’information sur le patrimoine) Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que la correspondance de 735242 NB Inc. concernant le Statut patrimonial de la propriété – 239, rue King Est, soit renvoyée au greffier pour qu’il demande au requérant de présenter une demande de statut patrimonial. MOTION ADOPTÉE. 15.3 K. Dunham : Obstruction de la ligne de vue de la route depuis les propriétés voisines (recommandation : se référer au directeur municipal pour déterminer si la loi touchant les rues publiques de la ville de Saint John et à la prévention de certaines nuisances s’applique dans ce cas) Proposé par le conseiller Norton, appuyé par le conseiller Lowe : IL EST RÉSOLU que la correspondance de K. Dunham concernant l’obstruction de la ligne de vue de la route à partir des propriétés voisines doit être renvoyée au directeur municipal pour qu’il détermine si une loi relative aux rues publiques de la ville de Saint John et à la prévention de certaines nuisances s’applique dans ce cas. MOTION ADOPTÉE. 16. Ordre du jour supplémentaire 18. Comité plénier 24 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 17.1 Logement pour tous – Mise à jour de l’accord de contribution Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le maire suppléant MacKenzie : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier, réuni le 7 avril 2025, la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer l’Accord de contribution discrétionnaire, généralement sous la forme jointe au M&C 2025-107, avec Sa Majesté le Roi, au nom de la Province du Nouveau-Brunswick, afin de soutenir la mise en œuvre d’un plan d’intervention pour les campements communautaires, dans le cadre de la stratégie « Logement pour tous » de la Ville de Saint John, et, de plus, que le directeur municipal soit mandaté pour mettre en œuvre les exigences du programme, conformément à la demande de financement. MOTION ADOPTÉE. 17.2 Accord d’accès anticipé et prolongation de la date de clôture – Avenue Taylor Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Killen : IL EST RÉSOLU QUE, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 7 avril 2025, la Ville conclue une entente d’accès anticipé avec la Société d’habitation du Nouveau-Brunswick, généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 7 avril 2025, afin de permettre la poursuite de l’exploitation de l’établissement d’hébergement transitoire connu sous le nom de Somerset ACRES, sur un terrain appartenant à la Ville, avant la conclusion de la transaction foncière; et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente d’accès anticipé et tout autre document connexe. MOTION ADOPTÉE. 17.3 Permis de construction pour le projet de Musée du Nouveau-Brunswick Proposé par le maire suppléant Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du Comité plénier, qui s’est réuni le 7 avril 2025, la Ville conclue l’entente relative au permis de construction, généralement sous la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 7 avril 2025 avec le Conseil d’administration du Musée du Nouveau-Brunswick, afin de permettre des activités temporaires de constructions sur le terrain de la Ville identifié par le NID 55019731 et en partie sur les NID 00001560 et 55222129, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente relative au mémorial et tout autre document connexe. MOTION ADOPTÉE. 17.4 Accord de parrainage : Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que, conformément à la recommandation du comité plénier qui s’est réuni le 7 avril 2025, la Ville conclue des accords de parrainage avec Saputo Inc. et Horizon 25 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL April 7, 2025 / le 7 avril 2025 Health Network, tels qu’ils sont annexés à M&C 2025-081, et que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer lesdits contrats de licence et tout autre document connexe ou nécessaire à la réalisation de la transaction. MOTION ADOPTÉE. 18. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 7 avril 2025 soit levée. MOTION ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 19 h 20. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 26