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2025-03-19_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 19, 2025 / le 19 mars 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN MARCH 19, 2025 AT 4:25 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Mayor Donna Noade Reardon Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 2 Barry Ogden Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Director Community Planning P. Nalavde Director External Relations L. Kennedy Project Manager Housing Accelerator Project C. Smith City Clerk J. Taylor 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 19, 2025 / le 19 mars 2025 1. Call to Order 2. Approval of Agenda Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that the agenda of March 19, 2025 be approved. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest 4. Committee of the Whole 4.1 Amendment to City of Saint John Housing Accelerator Fund 2024-2026 Action Plan – CMHC Agreement #27,097,302 Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Darling: RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March 19, 2025 Common Council approve the following: 1. That the City of Saint John approve the amendment to the Housing Accelerator Fund Contribution Agreement with the Canada Mortgage and Housing Corporation, generally in the form as presented to the Committee of Whole at its March 19, 2025 meeting; and, 2. That the Mayor and Clerk be authorized to execute the said agreement and any documents ancillary thereto. MOTION CARRIED. 5. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Killen: RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 19, 2025, be adjourned. MOTION CARRIED. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 19, 2025 / le 19 mars 2025 The Mayor declared the meeting adjourned at 4:27 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 19, 2025 / le 19 mars 2025 PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 19 MARS 2025 à 16 h 25 RÉUNION PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : Donna Noade Reardon, mairesse John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Brent Harris, conseiller général Greg Norton, conseiller municipal, quartier 1 Joanna Killen, conseillère municipale, quartier 1 Barry Ogden, conseiller municipal, quartier 2 Gerry Lowe, conseiller municipal, quartier 3 Mariah Darling, conseillère municipale, quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Également présents : B. McGovern, directeur municipal M. Tompkins, avocat général R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et infrastructure M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics S. Hossack, commissaire aux ressources humaines A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires P. Nalavde, directeur de la planification communautaire et logement L. Kennedy, directeur des affaires externes Gestionnaire de projet Projet d’accélération du logement C. Smith J. Taylor, greffier municipal 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 19, 2025 / le 19 mars 2025 5. Ouverture 6. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 19 mars 2025 soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. 7. Divulgation des conflits d’intérêts 8. Comité plénier 4.1 Modification du plan d’action 2024-2026 sur le Fonds pour accélérer la construction de logements à Saint John — Entente avec la SCHL #27,097,302 Proposée par le maire adjoint MacKenzie, appuyée par la conseillère Darling : IL EST RÉSOLU, comme recommandé par le Comité plénier, après sa réunion du 19 mars 2025, que le Conseil communal approuve ce qui suit : 2. Que la Ville de Saint John adopte la modification apportée à l’entente de contribution concernant le Fonds d’accélération au logement avec la Société canadienne d’hypothèques et de logement, généralement dans la forme présentée au comité plénier lors de sa réunion du 19 mars 2025; et 2. Que la mairesse et le greffier soient autorisés à signer ladite entente et tout autre document connexe. MOTION ADOPTÉE. 5. Ajournement Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Killen : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 19 mars 2025 soit levée. MOTION ADOPTÉE. 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 19, 2025 / le 19 mars 2025 La mairesse déclare la séance levée à 18 h 30. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 6