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2025-03-13_Minutes--Procès-verbal COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 13, 2025 / le 13 mars 2025 MINUTES – REGULAR MEETING COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN MARCH 13, 2025 AT 5:30 PM MEETING CONDUCTED BY ELECTRONIC PARTICIPATION An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV. Present: Deputy Mayor John MacKenzie Councillor-at-Large Gary Sullivan Councillor Ward 1 Greg Norton Councillor Ward 1 Joanna Killen Councillor Ward 3 Gerry Lowe Councillor Ward 3 Mariah Darling Councillor Ward 4 Paula Radwan Councillor Ward 4 Greg Stewart Absent: Mayor Donna Noade Reardon Councillor-at-Large Brent Harris Councillor Ward 2 Barry Ogden Also Present: Chief Administrative Officer B. McGovern General Counsel M. Tompkins Chief Financial Officer K. Fudge Fire Chief R. Nichol Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan Commissioner Public Works M. Hugenholtz Commissioner Human Resources S. Hossack Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth Manager Community Planning J. Kirchner City Clerk J. Taylor 1 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 13, 2025 / le 13 mars 2025 1. Call to Order 1.1 Land Acknowledgement Councillor Sullivan read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of reflection. “The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours, the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and resources.” 2. Approval of Agenda Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Norton: RESOLVED that the agenda for March 13, 2025 be approved. MOTION CARRIED. 3. Disclosures of Conflict of Interest 4. Business Matters 4.1 Proposed Public Hearing Date for 221, 251 and 271 Lancaster Avenue Commissioner Poffenroth advised that there is an amendment to the application for a Municipal Plan and Zoning By-Law Amendment for the properties located at 221, 251 and 271 Lancaster Avenue. With receipt of the amended application, staff is recommending a new public hearing date be scheduled to consider the amended application. Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Radwan: RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-080: Proposed Public Hearing Date for 221, 251 and 271 Lancaster Avenue, Common Council schedule a public hearing on Thursday, April 3, 2025, at 5:15 p.m. for a Municipal Plan Amendment and Rezoning, submitted by J.D. Irving Limited for 221, 251 and 271 Lancaster Avenue (part of PID 55146302 and PIDs 55146310 and 55146328) in the Council Chamber, City Hall 2nd floor, 15 Market Square, Saint John, NB. MOTION CARRIED. 5. Adjournment Moved by Councillor Lowe, seconded by Councillor Stewart: RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 13, 2025, be adjourned. 2 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 13, 2025 / le 13 mars 2025 MOTION CARRIED. The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 5:35 p.m. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 3 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 13, 2025 / le 13 mars 2025 PROCÈS-VERBAL – SÉANCE ORDINAIRE CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN LE 13 MARS 2025 à 18 h RÉUNION PAR PARTICIPATION ÉLECTRONIQUE Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV. Présents : John MacKenzie, maire adjoint Gary Sullivan, conseiller général Greg Norton, conseiller du quartier 1 Joanna Killen, conseillère du quartier 1 Gerry Lowe, conseiller du quartier 3 Mariah Darling, conseillère du quartier 3 Paula Radwan, conseillère du quartier 4 Greg Stewart, conseiller du quartier 4 Absents : Donna Noade Reardon, mairesse Brent Harris, conseiller général Barry Ogden, conseiller du quartier 2 Aussi présents : B. McGovern, administrateur en chef M. Tompkins, cheffe du contentieux K. Fudge, directeur des finances R. Nichol, chef des pompiers I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructure M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics S. Hossack, commissaire aux ressources humaines A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires J. Kirchner, directrice de l’urbanisme municipal J. Taylor, greffier municipal 4 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 13, 2025 / le 13 mars 2025 5. Rappel à l’ordre 5.1 Reconnaissance des terres Le conseiller Sullivan lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment de réflexion. « La Ville de Saint John/Menaquesk est située sur le territoire traditionnel des Wolastoqiyik/Malécites. Les Wolastoqiyik/Malécites, ainsi que leurs voisins autochtones, les Mi’kmaq/Mi’kmaw et les Passamaquoddy/Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protègent leurs droits à l’égard des ressources ». 6. Approbation de l’ordre du jour Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par le conseiller Norton : IL EST RÉSOLU que l’ordre de jour du 13 mars 2025 soit approuvé. MOTION ADOPTÉE. 7. Divulgation des conflits d’intérêts 8. Questions commerciales 4.1 Date prévue pour l’audience publique concernant le 221, 251 et 271, avenue Lancaster Le commissaire Poffenroth informe qu’une modification a été apportée à la demande de modification du Plan municipal et de l’Arrêté de zonage visant les propriétés situées au 221, 251 et 271, avenue Lancaster. À la suite de la réception de la demande modifiée, le personnel recommande de fixer une nouvelle date d’audience publique afin d’examiner la demande révisée. Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Radwan : IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-080 : Date prévue pour l’audience publique concernant le 221, 251 et 271, avenue Lancaster, le Conseil communal tienne une audience publique le jeudi 3 avril 2025 à 17 h 15 concernant une modification du Plan municipal et un rezonage, soumis par J.D. Irving Limited pour les propriétés situées au 221, 251 et 271, avenue Lancaster (partie du NID 55146302 et NID 55146310 et 55146328), dans la salle du Conseil, 2e étage de l’hôtel de ville, 15 Market Square, Saint John (N.-B.). MOTION ADOPTÉE. 5. Ajournement 5 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL March 13, 2025 / le 13 mars 2025 Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le conseiller Stewart : IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 13 mars 2025 soit levée. MOTION ADOPTÉE. La mairesse déclare la séance levée à 17 h 35. Mayor / Maire Donna Noade Reardon City Clerk / Greffier municipal Jonathan Taylor 6