2025-03-10_Minutes--Procès-verbal
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 10, 2025 / le 10 mars 2025
MINUTES – REGULAR MEETING
COMMON COUNCIL OF THE CITY OF SAINT JOHN
MARCH 10, 2025 AT 6:00 PM
ND
2 FLOOR COMMON COUNCIL CHAMBER, CITY HALL
An Electronic means of communication will be used at this meeting. The public may
attend the meeting in person in the Council Chamber or view the meeting on the City’s
Website (www.saintjohn.ca) or on Rogers TV.
Present: Mayor Donna Noade Reardon
Deputy Mayor John MacKenzie
Councillor-at-Large Gary Sullivan
Councillor-at-Large Brent Harris
Councillor Ward 1 Greg Norton (on-line)
Councillor Ward 1 Joanna Killen
Councillor Ward 2 Barry Ogden
Councillor Ward 3 Gerry Lowe
Councillor Ward 3 Mariah Darling
Councillor Ward 4 Paula Radwan
Absent: Councillor Ward 4 Greg Stewart
Also Present:
Chief Administrative Officer B. McGovern
General Counsel M. Tompkins
Chief Financial Officer K. Fudge
Fire Chief R. Nichol
Commissioner Utilities & Infrastructure Services I. Fogan
Commissioner Public Works M. Hugenholtz
Director Human Resources D. McQuade-Clark
Commissioner Growth & Community Services A. Poffenroth
Director External Relations L. Kennedy
City Clerk J. Taylor
Administrative Assistant K. Tibbits
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March 10, 2025 / le 10 mars 2025
1. Call to Order
1.1 Land Acknowledgement
Councillor Killen read aloud the Land Acknowledgement and called for a moment of
reflection.
“The City of Saint John/Menaquesk is situated is the traditional territory of the
Wolastoqiyik/Maliseet.The Wolastoqiyik/Maliseet along with their Indigenous Neighbours,
the Mi’Kmaq/Mi’kmaw and Passamaquoddy/Peskotomuhkati signed Peace and Friendship
Treaties with the British Crown in the 1700s that protected their rights to lands and
resources.”
1.2 National Anthem
The Saint John Symphony Youth Orchestra performed O Canada by video.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of February 24, 2025
Moved by Councillor Harris, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the minutes of February 24, 2025, be approved.
MOTION CARRIED.
3. Approval of Agenda
Moved by Councillor Killen, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the agenda for March 10, 2025, be approved with the withdrawal of Item
5.4 Fleet Replacement Procurement – March 2025; and the addition of Item 17.1
Termination of Lease: Billy’s Seafood Company Ltd. – City Market.
MOTION CARRIED.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillors Harris and Darling declared a conflict of interest on Item 5.5 Community Grants
Program 2025.
5. Consent Agenda
5.1 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-070:
Designation of By-Law Enforcement Officer – Colin Hatfield, the following resolution be
adopted:
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WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law Respecting the Regulation of
Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the “Saint John Parking By-Law”),
A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV-
10.1 (the “Saint John Traffic By-Law”) and all amendments thereto;
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Colin Hatfield is hereby appointed as by-law
enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By-Law and
Saint John Traffic By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until
they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until
it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.2 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-071:
Designation of By-Law Enforcement Officer – Derek Nason, the following resolution be
adopted:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law Respecting the Regulation of
Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the “Saint John Parking By-Law”),
A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV-
10.1 (the “Saint John Traffic By-Law”) and all amendments thereto;
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Derek Nason is hereby appointed as by-law
enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By-Law and
Saint John Traffic By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until
they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until
it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.3 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-072:
Designation of By-Law Enforcement Officer – Rupinder Kaur, the following resolution be
adopted:
WHEREAS the Common Council of The City of Saint John has enacted certain bylaws
pursuant to the authority of the Local Governance Act, S.N.B. 2017 c.18, and amendments
thereto (the “Local Governance Act”), including A By-law Respecting the Regulation of
Parking in The City of Saint John, By-law Number LG-8 (the “Saint John Parking By-Law”),
A By-law Respecting the Traffic on Streets in The City of Saint John, By-law Number MV-
10.1 (the “Saint John Traffic By-Law”) and all amendments thereto;
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March 10, 2025 / le 10 mars 2025
AND WHEREAS section 72 of the Local Governance Act provides that a council may
appoint by-law enforcement officers for the local government and may determine their
terms of office;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Rupinder Kaur is hereby appointed as by-law
enforcement officer with respect to the enforcement of the Saint John Parking By-Law and
Saint John Traffic By-Law, effective immediately, and this appointment shall continue until
they cease to be an employee of the Parking department of The City of Saint John or until
it is rescinded by Common Council, whichever comes first.
5.4 Item Withdrawn.
5.5 Refer to Item 14.1
5.6 RESOLVED that the submitted report M&C 2025-063: Public Information Session:
Broad Street (Charlotte Street to Carmarthen Street) – Street Reconstruction Project, be
received for information.
5.7 RESOLVED that the submitted report M&C 2025-065: Public Information Session:
Carmarthen Street (Mecklenburg Street to Orange Street) – Street Reconstruction;
Charlotte Street (St. James Street to Queen Square North) – Street Reconstruction; and
St. James Street (Charlotte Street to Sydney Street), be received for information.
5.8 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-075:
Contract 2023-06: Millidge Avenue – Sanitary Lift Station Modifications, the contract be
awarded to the low Tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the tendered price of
$692,256.30 (including HST) as calculated based upon estimated quantities, and further
that the Mayor and City Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.9 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-076:
Contract 2023-07: Reversing Falls Lookout Trail Phase 1, the contract be awarded to the
low tenderer, TerraEx Inc., at their tendered price of $719,963.25 (including HST) as
calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and City Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.10 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-064: 2025
Engineering Inspection Services, Council authorize staff to establish supply agreements
with the six (6) consulting firms identified in the report, at the hourly rates provided in this
report totaling $600,000 plus HST for the provision of engineering inspection services for
the 2025 Capital Construction projects being designed by City staff.
5.11 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-047:
Highway Usage Permit (HUP) Gateway Operations Limited (City of Saint John – Route 100
(Viaduct)), the City enter into Agreement with the New Brunswick Gateway Operations
Limited on the Highway Usage Permit (“HUP”) in the form attached to M&C report (2025-
047); and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute said HUP and any
documents ancillary thereto.
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5.12 RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-077: Stage
Enhancement Funding, Common Council:
1) Adjust the Stage Enhancement budget as listed in the 2025 Capital Program from
$500,000 to $670,000, and
2) Approve the allocation of $320,000 from Capital Reserves towards the Stage
Enhancement project as a contingency.
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Sullivan:
RESOLVED that the recommendation set out in each consent agenda item respectively
with the exception of Item 5.4 Fleet Replacement Procurement which was withdrawn and
Item 5.5 which has been referred to Item 14.1, be adopted.
MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.
6. Members Comments
Members commented on various local events.
7. Proclamation
8. Delegations / Presentations
9. Public Hearings – 6:30 p.m.
10. Consideration of By-Laws
rd
10.1 Zoning By-Law Amendment – 529 Golden Grove Road (3 Reading)
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the by-law entitled, “By-Law Number C.P. 111-189 A Law to Amend the
Zoning By-Law of The City of Saint John” amending Schedule "A", the Zoning Map of The
City of Saint John, by rezoning a parcel of land having an area of approximately 8,213
square metres, located at 529 Golden Grove Road, also identified as PID 55188379, from
Rural Residential (RR) to Mixed Rural Residential (RMX), be read.
MOTION CARRIED.
The by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-189 A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John,” was read in its entirety.
Moved by Councillor Harris, seconded by Councillor Radwan:
MOTION CARRIED.
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Read a third time by title, the by-law entitled “By-Law Number C.P. 111-189 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John.”
stnd
10.2 Updated Saint John Building By-Law (1 and 2 Reading)
Consideration was given to the submitted report M&C 2025-066: Updated Saint John
Building By-Law. Commissioner Poffenroth stated that the proposed Saint John Building
By-law has been updated to remove references to specific code editions and instead cite
the Building Code Administration Act and its regulations to establish the applicable
versions. This ensures alignment with provincial updates, including the adoption of the
2020 National Building Code of Canada and 2020 National Energy Code of Canada for
Buildings, effective April 1, 2025, while avoiding unnecessary future amendments.
Moved by Councillor Darling, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law respecting the Construction, Repair and
Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John” repealing and replacing
a by-law of The City of Saint John made and enacted on the 12th day of December, 2022
entitled “A By-Law Respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings and
Structures in The City of Saint John” BC-1 and all amendments thereto, be read a first
time.
MOTION CARRIED.
Read a first time by title, the by-law entitled “A By-Law respecting the Construction, Repair
and Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John.”
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the by-law entitled “A By-Law respecting the Construction, Repair and
Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John” repealing and replacing
a by-law of The City of Saint John made and enacted on the 12th day of December, 2022
entitled “A By-Law Respecting the Construction, Repair and Demolition of Buildings and
Structures in The City of Saint John” BC-1 and all amendments thereto, be read a second
time.
MOTION CARRIED.
Read a second time by title, the by-law entitled “A By-Law respecting the Construction,
Repair and Demolition of Buildings and Structures in The City of Saint John.”
10.3 Public Presentation – 160 Cosy Lake Road
Commissioner Poffenroth advised that the Common Council of The City of Saint John
intends to consider an amendment to the Municipal Development Plan that would
redesignate on Schedule A of the Municipal Development Plan approximately 3.02
hectares of land, located at 160 Cosy Lake Road, identified as a portion of PID 55005375,
from Rural Resource Area to Stable Area; and redesignate on Schedule B of the Municipal
Development Plan approximately 3.02 hectares of land, located at 160 Cosy Lake Road,
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identified as a portion of PID 55005375, from Rural Resource to Rural Residential to allow
for the subdivision of the subject property into three unique residential properties.
Written objections to the proposed amendment may be made until Wednesday, April 9,
2025.
11. Submissions by Council Members
11.1 Notice of Motion – Selection of Deputy Mayor (Mayor Reardon)
Mayor Noade Reardon requested that the matter be deferred until all of Council is in
attendance.
Moved by Councillor Ogden, seconded by Councillor Harris:
RESOLVED that Item 11. 1 Selection of Deputy Mayor be deferred until all Council
members are present.
MOTION CARRIED.
11.2 Notice of Motion – Employee Group Benefits Coverage for Council members
(Deputy Mayor MacKenzie)
Deputy Mayor MacKenzie read aloud his Notice of Motion re: Employee Group Benefits
Coverage for Council members. In accordance with the Procedural By-Law section 16.27
the motion is deferred to the next meeting of Council, March 24, 2025, for discussion and
vote.
11.3 Notice of Motion – Speaking time for statutory public hearings (Councillor Ogden)
Councillor Ogden read aloud his Notice of Motion re: Speaking time for statutory public
hearings. In accordance with the Procedural By-Law section 16.27 the motion is deferred
to the next meeting of Council, March 24, 2025, for discussion and vote.
11.4 Notice of Motion – Timelines for paving roads after milling is completed (Councillor
Lowe)
Councillor Lowe read aloud his Notice of Motion re: Timelines for paving roads after milling
is completed. In accordance with the Procedural By-Law section 16.27 the motion is
deferred to the next meeting of Council, March 24, 2025, for discussion and vote.
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Chief Administrative Officer Update on select Catalytic Projects and Advocacy
(Verbal)
CAO McGovern provided an update on the following:
South and North end schools
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Affordable Housing projects and initiatives
Fundy Quay
Moved by Councillor Sullivan, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the Chief Administrative Officer verbal update on select Catalytic Projects
and Advocacy be received for information.
MOTION CARRIED.
13. Committee Reports
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
(Having declared a conflict of interest, Councillors Harris and Darling withdrew from the
meeting)
14.1 Community Grants Program 2025
Moved by Councillor Radwan, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that as recommended in the submitted report M&C 2025-062: Community
Grants Program 2025, Common Council:
1) Award the successful applicants of the 2025 Community Grants Program selected by
the Community Grants Committee and as listed in MC 2025-062, and direct the Chief
Financial Officer to facilitate payment to the successful organizations; and,
2) Refer the funding request submitted by the Community Grants Committee for an
increased budget envelope of $50,000 annually for Community Grants to the Finance
Committee for their consideration for the 2026 Operating Budget deliberations.
MOTION CARRIED.
(Councillors Harris and Darling re-entered the meeting)
15. General Correspondence
15.1 Religious Neutrality Day: Request for Proclamation (Recommendation: Refer to
Clerk to prepare proclamation
Moved by Councillor Radwan, seconded by Councillor Darling:
RESOLVED that the request for a proclamation re: Religious Neutrality Day, be referred to
the Clerk to prepare the proclamation.
MOTION CARRIED.
15.2 S. Stashick – Procedural Fairness Wolastoq Park Public Hearing
(Recommendation: Receive for Information)
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Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Killen:
RESOLVED that the S. Stashick correspondence re: Procedural Fairness Wolastoq Park
Public Hearing, be received for information.
MOTION CARRIED.
16. Supplemental Agenda
17. Committee of the Whole
17.1 Termination of Lease: Billy’s Seafood Company Ltd. – City Market
Moved by Deputy Mayor MacKenzie, seconded by Councillor Lowe:
RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, having met on March
10, 2025, the City terminate the lease with Billy’s Seafood Company Ltd. effective March
10, 2025; and that the Mayor and City Clerk be authorized to execute any necessary
documents.
MOTION CARRIED.
18. Adjournment
Moved by Councillor Lowe, seconded by Deputy Mayor MacKenzie:
RESOLVED that the meeting of Common Council held on March 10, 2025, be adjourned.
MOTION CARRIED.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:30 p.m.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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PROCÈS-VERBAL — SÉANCE ORDINAIRE
CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE SAINT JOHN
LE 10 MARS 2025 à 18 h
e
SALLE DU CONSEIL COMMUNAL, 2 ÉTAGE, HÔTEL DE VILLE
Un moyen de communication électronique sera utilisé lors de cette réunion. Le public
peut assister à la séance en personne dans la salle du Conseil ou la regarder sur le site
Web de la ville (www.saintjohn.ca) ou sur Rogers TV.
Présents : Donna Noade Reardon, mairesse
John MacKenzie, maire adjoint
Gary Sullivan, conseiller général
Brent Harris, conseiller général
Greg Norton, conseiller du quartier 1 (présence virtuelle)
Joanna Killen, conseillère du quartier 1
Barry Ogden, conseiller du quartier 2
Gerry Lowe, conseiller du quartier 3
Mariah Darling, conseillère du quartier 3
Paula Radwan, conseillère du quartier 4
Absents : Greg Stewart, conseiller du quartier 4
Également présents :
B. McGovern, administrateur en chef
M. Tompkins, cheffe du contentieux
K. Fudge, directeur des finances
R. Nichol, chef des pompiers
I. Fogan, commissaire aux services publics et d’infrastructure
M. Hugenholtz, commissaire aux travaux publics
D. McQuade-Clark, directeur des ressources humaines
A. Poffenroth, commissaire à la croissance et aux services communautaires
L. Kennedy, directeur des affaires externes
J. Taylor, greffier municipal
K. Tibbits, adjoint administratif
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1. Rappel à l’ordre
1.1 Reconnaissance des terres
La conseillère Killen lit à haute voix la reconnaissance des terres et demande un moment
de réflexion.
« La ville de Saint John ou Menaquesk est le territoire traditionnel des Wolastoqiyiks ou
Malécites. Les Wolastoqiyik ou Malécites, avec leurs voisins autochtones, les Mi’Kmaq ou
Mi’kmaw et les Passamaquoddy ou Peskotomuhkati, ont signé des traités de paix et
d’amitié avec la Couronne britannique dans les années 1700 qui protégeaient leurs droits
sur les terres et les ressources ».
1.2 Hymne national
L’Orchestre des jeunes de Saint John a interprété l’Ô Canada par vidéo.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal du 24 février 2025
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que le procès-verbal du 24 février 2025, soit approuvé.
MOTION ADOPTÉE.
3. Approbation de l’ordre du jour
Proposé par la conseillère Killen, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que l’ordre du jour du 10 mars 2025 soit approuvé avec le retrait du
point 5.4 Approvisionnement pour le remplacement du parc automobile – mars 2025 et
l’ajout du point 17.1 Résiliation du bail : Billy’s Seafood Company Ltd. – Marché de la ville.
MOTION ADOPTÉE.
4. Divulgation des conflits d’intérêts
Les conseillers Harris et Darling déclarent un conflit d’intérêts concernant le point 5.5
Programme de subventions communautaires 2025.
5. Résolutions en bloc
5.1 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-070 : Désignation
d’un agent d’application de règlements municipaux – Colin Hatfield, le Conseil communal
adopte la résolution suivante :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, ch. 18, et de ses modifications
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(la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté relatif à la réglementation du
stationnement dans la Ville de Saint John, arrêté numéro LG-8 (l’« Arrêté sur le
stationnement de Saint John »), l’Arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de
Saint John, arrêté numéro MV-10.1 (l’« Arrêté sur la circulation de Saint John »), ainsi que
toutes les modifications qui y sont apportées ;
ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil
peut nommer des agents d’application de règlements pour l’administration locale et
déterminer la durée de leur mandat ;
QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Colin Hatfield soit par la présente nommé agent
d’application de règlements pour l’application de l’Arrêté sur le stationnement de
Saint John et de l’Arrêté sur la circulation de Saint John, et que cette nomination prenne
effet immédiatement et demeure en vigueur jusqu’à ce qu’il cesse d’être employé par le
service du stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu’à ce qu’elle soit révoquée par
le Conseil communal, selon la première de ces éventualités.
5.2 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-071 : Désignation
d’un agent d’application de règlements municipaux – Derek Nason, le Conseil communal
adopte la résolution suivante :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, ch. 18, et de ses modifications
(la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté relatif à la réglementation du
stationnement dans la Ville de Saint John, arrêté numéro LG-8 (l’« Arrêté sur le
stationnement de Saint John »), l’Arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de
Saint John, arrêté numéro MV-10.1 (l’« Arrêté sur la circulation de Saint John »), ainsi que
toutes les modifications qui y sont apportées ;
ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil
peut nommer des agents d’application de règlements pour l’administration locale et
déterminer la durée de leur mandat ;
QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Derek Nason soit nommé par le présent agent
d’application des arrêtés en ce qui concerne l’application de l’Arrêté sur le stationnement
de Saint John et de l’Arrêté sur la circulation de Saint John, à effet immédiat, et que cette
nomination soit maintenue jusqu’à ce qu’il cesse d’être une employé du service du
stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par
le Conseil communal, selon la première de ces éventualités.
5.3 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-072 : Désignation
d’un agent d’application de règlements municipaux – Rupinder Kaur, le Conseil communal
adopte la résolution suivante :
ATTENDU QUE le Conseil communal de la Ville de Saint John a adopté certains arrêtés
en vertu de la Loi sur la gouvernance locale, L.N.-B. 2017, ch. 18, et de ses modifications
(la « Loi sur la gouvernance locale »), notamment l’Arrêté relatif à la réglementation du
stationnement dans la Ville de Saint John, arrêté numéro LG-8 (l’« Arrêté sur le
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stationnement de Saint John »), l’Arrêté relatif à la circulation dans les rues de la Ville de
Saint John, arrêté numéro MV-10.1 (l’« Arrêté sur la circulation de Saint John »), ainsi que
toutes les modifications qui y sont apportées ;
ET ATTENDU QUE l’article 72 de la Loi sur la gouvernance locale prévoit qu’un conseil
peut nommer des agents d’application de règlements pour l’administration locale et
déterminer la durée de leur mandat ;
QU’IL SOIT DÈS LORS RÉSOLU QUE Rupinder Kaur soit nommé par le présent agent
d’application des arrêtés en ce qui concerne l’application de l’Arrêté sur le stationnement
de Saint John et de l’Arrêté sur la circulation de Saint John, à effet immédiat, et que cette
nomination soit maintenue jusqu’à ce qu’il cesse d’être une employé du service du
stationnement de la Ville de Saint John ou jusqu’à ce que la nomination soit annulée par
le Conseil communal, selon la première de ces éventualités.
5.4 Point retiré.
5.5 Voir le point 14.1
5.6 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2025-063 : Séance d’information
publique : Projet de reconstruction de la rue Broad (de la rue Charlotte à la rue
Carmarthen), soit reçu à titre d’information.
5.7 IL EST RÉSOLU que le rapport soumis M&C 2025-065 : Séance d’information
publique : Reconstruction de la rue Carmarthen (de la rue Mecklenburg à la rue Orange),
de la rue Charlotte (de la rue St. James à Queen Square North) et de la rue St. James (de
la rue Charlotte à la rue Sydney), soit reçue à titre d’information.
5.8 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-075 : Contrat 2023-
06 : Avenue Millidge – Modifications à la station de relèvement sanitaire, le contrat soit
attribué au plus bas soumissionnaire, Galbraith Construction Ltd., au prix de sa soumission
de 692 256.30 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et que la
mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
5.9 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-076 : Contrat 2023-
07 : Phase 1 du projet de sentier d’observation des Chutes Réversibles, le contrat soit
attribué au plus bas soumissionnaire, TerraEx Inc., au prix de sa soumission de
719 963.25 $ (TVH incluse), calculé en fonction des quantités estimées, et que la mairesse
et le greffier municipal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.10 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-064 : Services
d’inspection technique 2025, le Conseil autorise le personnel à conclure des ententes
d’approvisionnement avec les six (6) cabinets d’experts-conseils identifiés dans le rapport,
aux taux horaires indiqués dans ledit rapport, pour un montant total de 600 000 $, plus la
TVH, afin d’assurer la prestation des services d’inspection technique pour les projets de
construction d’immobilisations de 2025 conçus par le personnel de la Ville.
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5.11 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-047 : Permis
d’usage routier New Brunswick Gateway Operations Limited (Ville de Saint John –
Route 100 \[Viaduc\]), la Ville conclue une entente avec New Brunswick Gateway
Operations Limited concernant le permis d’usage routier, sous la forme jointe au rapport
M&C (2025-047), et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer ledit
permis ainsi que tout document connexe.
5.12 IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du M&C 2025-077 : Financement
pour l’amélioration de la scène, le Conseil communal :
1) ajuste le budget du projet d’amélioration de la scène inscrit au programme
d’immobilisations 2025, en le faisant passer de 500 000 $ à 670 000 $ ; et
2) approuve l’affectation d’un montant de 320 000 $ provenant des réserves
d’immobilisations à ce projet, à titre de fonds de prévoyance.
Proposé par le maire adjoint Mackenzie, appuyé par le conseiller Sullivan :
IL EST RÉSOLU que les recommandations énoncées dans chaque point des résolutions
en bloc soient adoptées, à l’exception du point 5.4 Remplacement du parc automobile, qui
a été retiré, et du point 5.5, qui a été renvoyé au point 14.1.
MOTION ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
6. Commentaires des membres
Les membres font des commentaires sur divers événements locaux.
7. Proclamation
8. Délégations et présentations
9. Audiences publiques – 18 h 30
10. Examen des arrêtés
e
10.1 Modification de l’arrêté de zonage – 529, chemin Golden Grove (3 lecture)
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-189 – Arrêté modifiant
l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John », modifiant l’annexe « A », la carte de zonage
de la Ville de Saint John, en rezonant une parcelle de terrain d’une superficie d’environ
8 213 mètres carrés, située au 529, chemin Golden Grove, également identifiée par le
NID 55188379, de zone résidentielle rurale à zone résidentielle rurale mixte, soit lu.
MOTION ADOPTÉE.
L’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-189 – Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la
Ville de Saint John » est lu dans son intégralité.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 10, 2025 / le 10 mars 2025
Proposé par le conseiller Harris, appuyé par le conseiller Radwan :
MOTION ADOPTÉE.
Lecture, pour la troisième fois par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté numéro C.P. 111-189 –
Arrêté modifiant l’arrêté de zonage de la Ville de Saint John ».
ree
10.2 Mise à jour du règlement sur le bâtiment de Saint John (1 et 2 lecture)
Le rapport M & C 2025-066 est examiné : Mise à jour du règlement sur le bâtiment de
Saint John. Le commissaire Poffenroth indique que le projet de règlement sur le bâtiment
a été mis à jour afin de supprimer les références à des éditions précises du code et de
plutôt citer la Loi sur l’administration du Code du bâtiment et ses règlements pour établir
les versions applicables. Cette mise à jour permet d’assurer une conformité avec les
modifications provinciales, notamment l’adoption du Code national du bâtiment du
Canada 2020 et du Code national de l’énergie pour les bâtiments du Canada 2020, qui
sont en vigueur depuis le 1er avril 2025, tout en évitant des modifications futures inutiles.
Proposé par la conseillère Darling, appuyé par la conseillère Killen :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté concernant l’édification, la réparation et la
démolition de bâtiments et de constructions dans la Ville de Saint John », abrogeant et
remplaçant un arrêté de la Ville de Saint John adopté le 12 décembre 2022 intitulé
« Arrêté concernant l’édification, la réparation et la démolition de bâtiments et de
constructions dans la Ville de Saint John », numéro BC-1, ainsi que toutes les
modifications qui y sont apportées, soit lu une première fois.
MOTION ADOPTÉE.
Lecture, pour la première fois par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté concernant l’édification,
la réparation et la démolition de bâtiments et de constructions dans la Ville de Saint John ».
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen :
IL EST RÉSOLU que l’arrêté intitulé « Arrêté concernant l’édification, la réparation et la
démolition de bâtiments et de constructions dans la Ville de Saint John », abrogeant et
remplaçant un arrêté de la Ville de Saint John adopté le 12 décembre 2022 intitulé
« Arrêté concernant l’édification, la réparation et la démolition de bâtiments et de
constructions dans la Ville de Saint John », numéro BC-1, ainsi que toutes les
modifications qui y sont apportées, soit lu une deuxième fois.
MOTION ADOPTÉE.
Lecture, pour la deuxième fois par titre, de l’arrêté intitulé « Arrêté concernant l’édification,
la réparation et la démolition de bâtiments et de constructions dans la Ville de Saint John ».
10.3 Présentation publique – 160, chemin Cosy Lake
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 10, 2025 / le 10 mars 2025
Le commissaire Poffenroth indique que le Conseil communal de la Ville de Saint John a
l’intention d’examiner une modification au Plan d’aménagement municipal, qui viserait à
redésigner, à l’annexe A du Plan d’aménagement municipal, environ 3.02 hectares de
terrain, situés au 160, chemin Cosy Lake, identifiés comme une portion du NID 55005375,
de zone de ressources rurales à zone stable ; et à redésigner, à l’annexe B du Plan
d’aménagement municipal, environ 3.02 hectares de terrain, situés à la même adresse et
identifiés comme une portion du NID 55005375, de zone de ressources rurales à zone
résidentielle rurale, afin de permettre le lotissement de la propriété visée en trois
propriétés résidentielles distinctes.
Les oppositions écrites à la modification proposée seront acceptées jusqu’au
mercredi 9 avril 2025.
11. Soumissions des membres du Conseil
11.1 Avis de motion – Sélection du maire adjoint (mairesse Reardon)
La mairesse Noade Reardon demande que cette question soit reportée jusqu’à ce que
tous les membres du Conseil soient présents.
Proposé par le conseiller Ogden, appuyé par le conseiller Harris :
IL EST RÉSOLU que le point 11.1 Sélection du maire adjoint soit reporté jusqu’à ce que
tous les membres du Conseil soient présents.
MOTION ADOPTÉE.
11.2 Avis de motion – Couverture des avantages sociaux collectifs pour les membres
du Conseil (maire adjoint MacKenzie)
Le maire adjoint MacKenzie lit à haute voix son avis de motion concernant la couverture
des avantages sociaux collectifs pour les membres du Conseil. Conformément à
l’article 16.27 de l’arrêté de procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du
Conseil le 24 mars 2025 pour discussion et vote.
11.3 Avis de motion – Temps de parole pour les audiences publiques statutaires
(conseiller Ogden)
Le conseiller Ogden lit à haute voix son avis de motion concernant le temps de parole
pour les audiences publiques statutaires. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de
procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 24 mars 2025 pour
discussion et vote.
11.4 Avis de motion – Délais pour l’asphaltage des routes après le fraisage (conseiller
Lowe)
Le conseiller Lowe lit à haute voix son avis de motion concernant les délais pour
l’asphaltage des routes après le fraisage. Conformément à l’article 16.27 de l’arrêté de
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 10, 2025 / le 10 mars 2025
procédure, la motion est reportée à la prochaine réunion du Conseil le 24 mars 2025 pour
discussion et vote.
12. Questions commerciales – Fonctionnaires municipaux
12.1 Mise à jour de l’administrateur en chef sur certains projets catalyseurs et la
défense des intérêts (verbale)
L’administrateur en chef McGovern a présenté une mise à jour sur les sujets suivants :
Écoles des secteurs sud et nord
Projets et initiatives de logement abordable
Fundy Quay
Proposé par le conseiller Sullivan, appuyé par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU de recevoir, à titre d’information, la mise à jour verbale de l’administrateur
en chef concernant certains projets catalyseur et la défense des intérêts.
MOTION ADOPTÉE.
13. Rapports du comité
14. Examen des questions séparées des résolutions en bloc
(Les conseillers Harris et Darling, ayant déclaré un conflit d’intérêts, se sont retirés de la
séance)
14.1 Programme de subventions communautaires 2025
Proposé par la conseillère Radwan, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que, selon la recommandation du rapport M&C 2025-062 : Programme
de subventions communautaires 2025, le Conseil communal :
1) attribue les subventions aux demandeurs retenus dans le cadre du Programme de
subventions communautaires 2025, tels que sélectionnés par le Comité des subventions
communautaires et figurant dans le rapport M&C 2025-062, et mandate le directeur des
finances afin de procéder au versement des fonds aux organismes bénéficiaires ; et
2) transmet la demande du Comité des subventions communautaires, visant une
augmentation annuelle de 50 000 $ de l’enveloppe budgétaire allouée aux subventions
communautaires, au Comité des finances pour examen dans le cadre des délibérations
relatives au budget de fonctionnement 2026.
MOTION ADOPTÉE.
(Les conseillers Harris et Darling réintègrent la réunion)
15. Correspondance générale
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 10, 2025 / le 10 mars 2025
15.1 Journée de la neutralité religieuse : Demande de proclamation (Recommandation :
Renvoi au greffier pour préparer la proclamation)
Proposé par la conseillère Radwan, appuyée par la conseillère Darling :
IL EST RÉSOLU que la demande de proclamation concernant la Journée de la neutralité
religieuse soit renvoyée au greffier pour préparer la proclamation.
MOTION ADOPTÉE.
15.2 S. Stashick – Audience publique sur le parc Wolastoq – Équité procédurale
(Recommandation : Recevoir à titre d’information)
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Killen :
IL EST RÉSOLU que la correspondance de S. Stashick concernant l’audience publique
sur le parc Wolastoq – équité procédurale soit reçue à titre d’information.
MOTION ADOPTÉE.
16. Ordre du jour supplémentaire
17. Comité plénier
17.1 Résiliation du bail : Billy’s Seafood Company Ltd. – Marché de la ville
Proposé par le maire adjoint MacKenzie, appuyé par le conseiller Lowe :
IL EST RÉSOLU, comme recommandé par le Comité plénier, après sa réunion du
10 mars 2025, que la Ville résilie le bail avec Billy’s Seafood Company Ltd, à compter du
10 mars 2025 ; et que la mairesse et le greffier municipal soient autorisés à signer tous les
documents nécessaires à cet effet.
MOTION ADOPTÉE.
18. Ajournement
Proposé par le conseiller Lowe, appuyé par le maire adjoint MacKenzie :
IL EST RÉSOLU que la séance du Conseil communal tenue le 10 mars 2025 soit levée.
MOTION ADOPTÉE.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
March 10, 2025 / le 10 mars 2025
La mairesse déclare la séance levée à 18 h 30.
Mayor / Maire
Donna Noade Reardon
City Clerk / Greffier municipal
Jonathan Taylor
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